Jäseniä muistutetaan merkitsemään järjestetyt tapahtumat toimintakalenteriin.

Transkriptio

1 3/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 3/2015 PÖYTÄKIRJA Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1. KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anttila avaa kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista muutoksitta. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksi on saanut postissa kutsun Erikeepperin vuosijuhliin, Psykologia-lehden, Automaatio- ja systeemitekniikan kiltalehden ja R-Collectionin kuvaston. Jäseniä muistutetaan merkitsemään järjestetyt tapahtumat toimintakalenteriin. Hallitusryhmästä löytyy muistio hallituksen ryhmäytyspäivästä. Ryhmäytyksessä on tehty myös Kompleksille Instagram-profiili, jota hallituslaiset saavat päivittää. Salasana löytyy hallitusryhmästä. Tänään on auennut Prodeko-EKY-Kompleksi sitsien ilmoittautuminen, joka on auki ensi keskiviikkoon asti. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään helmikuun kokouksen pöytäkirja muutoksitta. 6. Talous Rahaa on mennyt jo paljon, mutta hankintoja on tehty myös tuleviin tapahtumiin. K:lla on väliä -sitseiltä tuli voittoa. Esitys: Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. 7. Jaostojen asiat Kulttuuri- ja vapaa-ajan jaosto Liikuntavastaavat ovat järjestäneet tapahtuman kuukausittain ja toivovat tapahtumiin lisää osallistujia. He aikovat järjestää kilpailun, jossa eniten liikkatapahtumissa käynyt voittaa palkinnon. Tulevia tapahtumia: tanssi-iltama Rexillä, 9.4. jooga, viikolla 16 tai 18 Eliaksen breakdance-tunti. Lähiaikoina tulossa lisää pallopelejä ja kilpailun julkaiseminen. Toukokuun isommasta tapahtumasta tiedotetaan pian, ideana on survivor-telttailu.

2 Bilevastaavien Perjantai 13. -bileet meni hyvin ja Rajikset on viikon päästä Hesarin appro on tulossa. AATUn lipputilaukseen voi ilmoittautua bilisten kautta. Conduksen käyttis-vapusta on tulossa suuri viikon kestävä tapahtuma. Kulttuurivastaavien tapahtumissa on ollut paljon osallistujia. Kultsat järjestävät puistoappron käyttis-vapun osana 29.4., mahdollisesti yhteistyössä Repliikin kanssa. Tarjoilujaosto Kahvihetki on ensi viikolla klo K69:ssä, hinta on on verenluovutuskeikka, jonne on yhteislähtö kahvihuoneelta klo 16. Huhtisitsien 17.4 suunnittelu on aloitettu. Toukokuulle on suunniteltu kahvihuoneen siivouspäivä. Opintojaosto Alumnivastaava kertoo, että K:lla on väliä -sitsit menivät hyvin ja tuottivat voittoa. Ekskuvastaavien tulevia ekskuja ovat vankila-, Kellokoski-, Psycon- ja Mensa-ekskut. Tiedekunnan tutorkoulutus on 6.5. ja Conduksen tutorkoulutus Opintovastaavan terveisiä: Oppiaineryhmän kokouksessa on käsitelty kurssien järjestyksen muuttumista niin, että kursseja tulee olemaan tasaisemmin ympäri vuoden. Viini ja valituksessa tullutta palautetta on käsitelty opintotyöryhmän kokouksessa. Opettajat ovat toivoneet opiskelijoilta omatoimisuutta. Ongelmatilanteissa saa kysyä apua ja opettajille saa lähettää sähköpostia. Opiskelijalla on aina oikeus saada palautetta tentistä. Seuraava Viini ja valitus on tulossa vapun jälkeen. Opintovastaava on ollut kouluttautumassa HYY:n Virityspäivässä. Opintovastaava on se, joka tietää, mitä kautta asioita kannattaa hoitaa ja mistä saa apua. ATK-luokka K134 poistuu opiskelijakäytöstä. Korvaavaa tilaa ei vielä tiedossa. Henkilökunta, Kompleksi ja Intelligenzia ovat sopineet yhteistyökokouksia ja aloittaneet uuden projektin, tiede-perjantait. Tapahtumat ovat 15 minuutin tiedeiskuja kahvitarjoiluilla, joiden tarkoituksena on lähentää opiskelijoita ja henkilökuntaa. On suunniteltu fuksien mentor-kursseja, jotka ovat vanhempien opiskelijoiden pitämiä lukupiirikursseja. Jos vetäjiä löytyy, niin asia saadaan etenemään. Uutta mielenterveyden yliopistonlehtoria haetaan ja ensi keskiviikkona on hakijoiden opetusnäytteet, jonne toivotaan opiskelijoita paikalle. Emma T:lle saa lähettää opetusnäytteistä palautetta. Erityispsykologikoulutuksen neurologian lehtoraatin valinnasta on samana päivänä hakijan opetusnäyte, josta puolestaan voi lähettää palautetta Sallille. Alumni- ja opintovastaava ovat lähteneet kehittämään Kompleksin yritysyhteistyötä, ja tapaaminen yritysedustajien kanssa on järjestetty.

3 Hallopedit ovat osallistuneet laitosneuvoston kokoukseen, jossa on käsitelty muun muassa kesäkursseja. Tiedekuntaneuvoston kokouksessa on keskusteltu paljon opetuksen kehityksestä, muun muassa palautteen antamisesta. Kansainvälisyysjaosto KV-tiimi aikoo panostaa englanninkielisen opetuksen tarjonnan kehittämiseen. Suunnitteilla on englanninkielinen seminaaripäivä. Viestintäjaosto Lehti on ilmestynyt ja maanantaina on pidetty uuden lehden suunnittelukokous. Seuraava lehti on vappunumero ja se lähtee myös uusille fukseille. Sosiaalipsykologian opiskelijat on kutsuttu Rajiksiin. 8. Yhteistyöjärjestöjen asiat SPOL Open Training day ja Kosmospoliitti menivät hyvin, ja osallistujia toivotaan vastaamaan palautekyselyyn. Seuraava tapahtuma Spos on tulossa Joensuussa. Ilmoittautuminen on auennut tänään. SPOL:lle on perustettu blogi, joka tulee julkiseksi pian on SPOL:n kokous Helsingissä. Tammikuussa järjestetään SPOL-seminaari Helsingissä aiheesta hyvinvointi. Condus Päivämääriä: käyttiksen vaalitentti vujuviikon ensimmäinen tapahtuma Condus10, vuosijuhlat merkkimarkkinat Conduksen pre-vappu, josta käyttis-vappu alkaa alkaa Alinan ensimmäinen varauskierros. Hepsy, Upsy ja Psyli Upsyn vuosikokous on ensi viikolla. Iso työelämäilta järjestetään 8.4., ja puhujia haetaan vielä. 9. Haalaritoimikunnan ylijäämärahojen käyttö Haalaritiimi on päättänyt, että rahaa annetaan kesä- ja fuksimökkiin, tartsoille, liikkiksille, kultsille, minkä jälkeen jää vielä vähän muihin tarpeisiin, esim. fuksitoimintaan. Mietitään vakiintuneita käytäntöjä tulevien vuosien haalarirahojen käyttöön niin, että haalaritiimin vapaus rahan keräämiseen ja sen käyttöön säilyy. 10. Kurssi aiheesta seksuaalisuus Seksuaalisuutta käsittelevän kurssin järjestelyjä on jo aloitettu ja vastuuopettajaa haetaan ja ovat kurssin alustavat päivämäärät. Esitys: Perustetaan avoin työryhmä anomaan HYYltä innovatiivisen oppimisen tukea ja järjestämään sillä seksuaalisuutta käsittelevä kurssi sekä nimitetään työryhmän vastuuhenkilöksi Anna Ärmänen. Kurssin järjestämisestä kiinnostuneet voivat liittyä työryhmän Facebook-ryhmään.

4 11. Nettisivujen päivitys Esitys: Perustetaan atk- ja tiedotusvastaavan johtama avoin työryhmä päivittämään Kompleksin nettisivut. Alustavia suunnitelmia nettisivujen päivitykseen tullaan kokoamaan, ja työryhmän tapaamispäivä sovitaan ja siitä tiedotetaan myöhemmin. 12. Merkkien myynti nettisivuilla Esitys: Laitetaan Kompleksin nettisivuille myyntiin haalarimerkkejä ensi syksystä lähtien. Nettimyynti voi lisätä Kompleksin haalarimerkeistä saatavia tuloja, ja positiivisia kokemuksia on ollut esimerkiksi Jyväskylän psykologianopiskelijoilla. Merkkien myynnistä ja lähetyksestä tulee vastaamaan merkkivastaava. 13. Pyyhkeiden hankinta Esitys: Hankitaan Ikeasta 6 lilaa, uusiutuvasta materiaalista valmistettua Fräjen-pyyhettä yhteishintaan 12. Keskustellaan pyyhkeiden hankinnasta. Huomautetaan, että pyyhkeiden halpuuden vuoksi niitä voitaisiin ostaa kerralla enemmän ja että haalaritiimin ylijäämärahoja voitaisiin käyttää tähän hankitaan. Esiin nostettujen seikkojen johdosta Joonas A. esittää vastaesityksen: Vastaesitys: Ei osteta pyyhkeitä, sillä haalaritoimikunta lahjoittaa pyyhkeet Kompleksille. Vastaesitystä kannatetaan yksimielisesti, joten hyväksytään vastaesitys. 14. Kahvihuoneen siivous Ryhmäytyspäivässä on tullut esiin tarve kahvihuoneen viihtyisyyden parantamiseksi. Tarjoiluvastaavat ovat suunnitelleet siivouspäivää viimeisten tenttien jälkeen. Ennen siivousta kahvihuoneen käyttäjiä tullaan tiedottamaan siivouksesta, jotta heillä on mahdollisuus käydä hakemassa omat tavaransa pois. Esitys: Pidetään tarjoiluvastaavien koordinoima kahvihuoneen siivouspäivä kevään viimeisten tenttien jälkeen. 15. Osallistuminen Angstiparaatiin Angstiparaati on Narinkkatorilla järjestettävä mielenterveystapahtuma , jolloin on maailman mielenterveyspäivä. Kompleksilaisia on pyydetty pitämään tapahtumaan pistettä, jossa keskustellaan mielenterveydestä. Vaikka tapahtumaan osallistuttaisiin Kompleksin nimissä, niin pisteellä ei erityisesti korostettaisi ainejärjestöä vaan edustettaisiin psykologian opiskelijoina. Kompleksi tulee osallistumaan tapahtumaan. 16. Muut esille tulevat asiat HYY:n järjestötiedotteessa on tietoa HYY:n suursitseistä Kompleksin mielenkiintoa tapahtumaan osallistumiseen kartoitetaan. Ilmoittautuminen loppuu Conduksen KV-toimikunta järjestää poikkitieteellisiä DD-Clubeja, joista ensimmäinen on Erikeepperin vetämä. Kompleksi voisi vetää oman tapahtumansa 9.4. tai 22.4.

5 Kompleksille toivotaan uutta järjestelmää tapahtumiin ilmoittautumiseen, mallia voitaisiin ottaa Prodekolta. Emma P:n äidin tekemä lippupussi on saapunut. Paikallaolijat taputtavat Emman äidille kiitokset. Lauantaina on yhteissaunailta Intelligenzian kanssa. Kokousjatkot pidetään Petessä. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello Vakuudeksi Joonas Anttila, puheenjohtaja Heidi Juntunen, sihteeri

6 3/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 3/2015 LIITE 1 Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Läsnäolijat Lotta Moisala Maarit Jansson (kohdat 1-16) Salli Tuominen Laura Ginström Heidi Juntunen Jade Plym Joonas Anttila Emma Korhonen Anton Kunnari Jaakko Tähkä Anna Ärmänen Varpu Palkki Emma Peltoma Anna Geier (kohdat 1-9) Anu Ylijoki Assi Peltonen Roope Heikkilä (kohdat 1-7) Julia Kärnä (kohdat 4-17)

7 3/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 3/2015 LIITE 2 Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Tammi-, helmi ja maaliskuun kuluyhteenveto 9.1. Hepsy, 250,00, ylimääräisen haalarituen palautus 9.1. Maija Vasala, 36,81, toimituksen pikkujoulut Heidi Juntunen 6,50 Kompleksin kaapin uusi lukko 12.1 Salli tuominen 10,00 Impuls-yhteistyötapahtuman puhujan lahja Heidi Juntunen, 38,27, vallanvaihtokaronkan jälkiruoka Joonas Anttila, 73,50, edustus tekstiilareitten vuosijuhlilla, lahja tekstiilareille, Nimenkirjoitusoikeuden muutos PRH:on Emma peltomaa, 3,90, kortti Tekstiilareille Anu Ylijoki, 241,12, kevään tapahtumien tarjoiluita 16.2 Vilma Kinnunen, 80,00, matkakuluja 16.2 Anu Ylijoki, 9,43, vallanvaihtokaronkan tarjoiluja Lotta Moisala, 85,42, vallanvaihtokaronkan tarjoiluja Lotta Moisala, 11,68, tammikuun hallituksen kokouksen tarjoiluja Anna Ärmänen, 228,83, K:lla on väliä sitsien tarjoiluja Lotta Moisala, 15,95, kokoustarjoiluja 16.2 Elina Heikkilä, 14,32, lippupussin kangas 16.2 Salli Tuominen, 14,75, kahvi & valitus tarjoiluja Assi Peltonen, 27,17, Efpsa-päivän tarjoiluja Laura Haveri, 18,01, vallanvaihtokaronkan tarjoiluja Emma Peltomaa, 42,50, Edustus Tekstiilareiden vuosijuhlassa, lahja Moodille Milla Heikkonen, 9,34, Kaakaotarvikkeet laskiaiseen Salli Tuominen, 21,18, Hallituksen ryhmäytyksen tarjoiluja Salli Tuominen, 10,55, K:lla on väliä sitsien ruokia Markus Hannukkala, 80,00, Rajisten julisteet Vilja Kaarento, 9,00, vallanvaihtokaronkan pöytäliinat Jaakko Tähkä, 813,39, K:lla on väliä sitsit Packagemedia, 198,00, Lehti Vilma Kinnunen, 208,68, Bileiden tarjoiluita Julia Laine, 14,95, Kevätkokouksen tarjoiluita Milla Heikkonen, 271,32, Bileiden tarjoiluita Vilma Kinnunen, 164,95, Huhtisitsien tarjoiluita Markus Hannukkala, 52,58, Rajisten tarjoiluita Markus Hannukkala, 191,84, Bileiden tarjoiluita Varpu Palkki, 67,30, Alumnisitsien tarjoiluita Erica Michelsson, 23,09, Alumnisitsien tarjoiluita Hanna Laakso, 7,97, Kevätkokouksen tarjoiluita Teosto-maksu, 52, SPOL, 32,20, Ainejärjestötapaaminen, 1 edestakainen matka

8 3/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 3/2015 LIITE 3 Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Maaliskuun kokoukseen mennessä tehdyt sähköpostipäätökset Esitys: Haetaan Condukselta nauhoja ja merkkejä seuraavasti: Tiedekuntajärjestön aktiivinauha: Anni Viita Assi Peltonen Emma Talvitie Maija Vasala Tiedekuntajärjestön aktiivinauha hopeisella tiedekuntajärjestön tunnuksella: Laura Ginström Ilkka Muukkonen Tiedekuntajärjestön aktiivinauha kultaisella tiedekuntajärjestön tunnuksella: Jaakko Tähkä Tiedekuntajärjestön ansiomerkkinauha kultaisella ansiomerkillä: Marleena Alho Esitys hyväksyttiin hallituksen enemmistön päätöksellä