Aika: klo 18:00 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1

Transkriptio

1 4/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 4/2017 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esitys: lisätään kohta 14. Vuoden psykologian opiskelija -konsepti ja siirretään sen jälkeisiä kohtia yhdellä eteenpäin. Hyväksytään esityslista mainituin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksi on saanut kutsun kadettitoverikunnalta kutsun Toukotanssiaisiin Kukaan ei ilmoittaudu edustamaan Kompleksia. Vuosijuhlalahjat ovat vihdoin Rexillä ja seksualirikosseminaarista yli jäänyt viini on myös päätynyt Rexille. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. 6. Talous Esitys: Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Hyväksytään esitys. HYY:n ennakkoavustus eli reilu 400 euroa on tullut. Rajatilabileet nostivat talouden kuntoon. Vuosijuhlatilille on vielä tulossa maksuja.

2 7. Jaostojen kuulumiset - Hallintojaosto Claudia muistuttaa, että Tiedefestarit ovat seuraavalla viikolla, jonne toivotaan suurta määrää opiskelijoilta kunnioituksena henkilökunnalle, joka on lähtenyt innokkaasti mukaan. Sihteeri muistuttaa erityisesti fukseja tulemaan Tiedefestareille. Taloudenhoitajalla ei ole kuulumisia. Tiedottaja oli Meilahden kampuspäivilla. Siellä moni tuli kyselemään psykologian opiskelusta ja tapahtuma oli menestys. Henri yrittää jatkossa kysellä kuun lopussa kaikilta tiimeiltä uusimmat kuulumiset kuukausitiedotteeseen. Puheenjohtajalla on ollut kiireistä. Julia oli edustamassa Kompleksia LKS:n vuosijuhlilla, jossa keskusteli tiedekunnan dekaanin kanssa. Puheenjohtaja oli myös tapaamassa dekaania ja Tom Böhlingiä. Conduksen vuosijuhlat menivät hyvin. Julia muistuttaa, että SPOLin järjestötapaaminen on 7.5. Jenna Mikkola saapuu kello 18:10. Ilkka Muukkonen saapuu kello 18:12. - SPOL-edustajat on SPOS ja ainejärjestötapaaminen Turussa, jonne on kutsuttu puheenjohtaja, kopo ja tapahtumavastaava. Maaria Seppälä ja Julia ovat menossa ainejärjestötapaamiseen. Tapahtumajaostosta lähtee joku tajoilutiimistä. Siellä järjestetään myös haalarimerkkimyyjäiset, ja joku tarjoilutiimistä voisi myydä Kompleksin merkkejä. SPOL korvaa osan matkoista. Kompleksi saattaa myös korvata osan. - Edunvalvontajaosto Edunvalvontavastaava: Anu ja Emma Korhonen olivat edustamassa Kompleksia Conduksen vuosijuhlilla. Kompleksi sai hyvää palautetta Conduksen hallitukselta hyvästä lahjasta, ja keskusteltiin tulevasta yhteistyöstä. Anu ja Julia tapasivat HYY:n Aaron ja Emin kanssa ja keskustelivat yhteistyöstä lääkisjärjestöjen kanssa. Todettiin, että Kompleksin linjan kannattaa olla avoin ja konkreettinen, ja meidän tulee pitää kiinni omista vaatimuksistamme. He keskustelivat myös tila- ja kahviasioista. Rakennustoimikunta ei arvosta opiskelijoiden tarvetta kahville, ja Mocoman ilmaiseen kahviin Kompleksilla ei ole varaa. Mocomassa järjestöjen tulee tehdä yhteistyötä, Mocomaa varten tullaan perustamaan järjestöjen yhteinen toimielin. Kompleksissa ei tykätä ajatuksesta vuosittaisesta jäsenmaksusta.

3 Ei vielä tiedetä, miten hallopedit valitaan syksyllä. Kampuskirjaston ja Lääketieteellisen tiedekuntaneuvostoon edustajia ei olla vielä päätetty, mutta haku on päättynyt. Kompleksilla on sopimus Rexin käytöstä, ja saamme jatkaa Rexillä niin pitkään, kun meillä on luvat. Olemme saaneet uuden koulutussuunnittelijan Riitta Vilkon. Olemme myös saaneet uuden yliopistolehtorin Minna Huotilaisen. Opinto-ohjelmaa täydennetään 4.5., jonka jälkeen se julkaistaan. Avoin yliopisto vastaa jatkossakin kirjatenteistä, mutta tentit tulevat näkyviin myös Weboodiin. Hyvinvointitutkimuksen pilotti alkaa pian. Jos saatte kyselyn sähköpostilla, vastaaminen olisi erittäin suotavaa, siitä olisi tarkoitus tehdä pitkäaikainen seurantatutkimus. Seuraaville vuosille on ehdotettu sisäänottomääriksi Tällä hetkellä opiskelija saa itse päättää tekeekö gradustaan 30 vai 40 opintopisteellä, ja gradua yritetään pienentää. Henri Wahlstedt saapuu kello 18:24. Rakennustoimikunnan edustaja: Medicumin johtoryhmällä oli kokous Siellä puhuttiin, voisiko psykologialle tulla englanninkielinen professori ja enemmän opetusta englanniksi. Psykologialla ei pidetä ajatuksesta, koska lääketieteen opiskelijoilla opetus on vain suomeksi, sillä tutkinto on kliininen. Tiedekunnan uudet professuurit panostavat enemmän tutkimukseen kuin opetukseen, tilannetta täytyy seurata, ettei opetuksen laatu kärsi. Tenttien anonymiteettiä haluttaisiin vähentää lääketieteen opiskelijoilla, mutta opiskelijat pitävät sitä tärkeänä. Mikäli haluamme itse siirtyä käytäntöön, tulee meidän aktiivisesti ajaa itse asiaa eteenpäin. Ehdotetaan, että järjestetään opiskelijoille aiheesta kysely. Johtoryhmässä asiaa ei pidetä akuuttina. Opiskelijat ovat saaneet luvan antaa nimen Haartmannin aulatiloille. Kahvihuonevetoomuksen deadline on Veera Åberg saapuu kello 18:29. Opintovastaava: Opintovastaavat voisivat tehdä kyselyn tenttien anonymiteetista. Sara kiittää kaikesta palautteesta, jota opintovastaavat saivat, kun pidettiin Kahvi ja valitus. Kevätjuhlassa valitaan vuoden opettaja, ja sopivaa teemaa mietitään vielä. Huhtikuun lopulla julkaistaan kysely. Keväällä oppiaineelta kaksi jää eläkkeelle. - Työelämäjaosto Ekskursiotiimi: Ekskursiot ovat sujuneet mukavasti, ilmoittautumisia on ollut paljon. Tulevia ekskursioita ovat esimerkiksi Auroran sairaala ja peliklinikka, ja syksyllä on tulossa lisää. Toiveita saa esittää. Upsy- ja Hepsy-vastaavat: Työelämäilta meni hyvin, osallistujia oli noin 20.

4 Alumnivastaavat: K:lla on väliä -sitsit järjestetään sivistyksellä. Alumneja on ollut vaikea aktivoida. - Tapahtumajaosto Vuosijuhlavastaava: Talousasiat ovat vielä vähän vaiheessa. Kuvaajan verokorttia ei löydy. Bilevastaavat: Rajatilabileet sujuivat pulmista huolimatta hyvin. Myös saunailta meni hyvin, kompleksilaisia oli aika vähän, mutta jonkin verran kuitenkin. Huhtisitsit menivät myös hyvin. Alina on varattu Kompleksille jolloin järjestetään fuksisitsit. Toinen vuoro on varattu , jolloin voitaisiin järjestää jokin yhteistapahtuma joidenkin yhteistyötahojen kanssa. Kompleksi järjestää oman yhteislähdön AATUU:n. Kesämökin päivämäärä tulee muuttumaan. Tarjoiluvastaavat: Hepsyn sponsorisumma kahveihin on jo melkein loppunut. Kahvinkulutus on lisääntynyt paljon. Hepsy päätti tuplata sponsorisummansa. Tänä keväänä ei järjestetä opiskelijoiden ja henkilökunnan kahvihetkeä. Kevätjuhlan järjestelyt ovat käynnissä, ja merkkimarkkinat ovat tulossa sekä UNICEFin janopäiväkeräys. Liikuntavastaavat: Lähiaikoin on luvassa telinevoimistelua ja pallopelejä. Lääkispesis on 8.5. Kulttuurivastaavat: Kohta on tulossa leffailta ja pussikalja-approt. Pussikalja-approt ovat avoin tapahtuma, mutta niihin ei kuulu virallisia jatkoja. Tuutorvastaava: Tuutorit on valittu, tuutoreita on tänä vuonna kymmenen. Ensimmäinen tuutorkokous on pidetty, siellä keskityttiin lähinnä tutustumiseen ja ideointiin sekä jaettiin tuutorparit. Seuraavaan lehteen tulee tuutoresittely. - Kansainvälisyysjaosto Kv-ilta meni hyvin, osallistujia oli noin Makedonian vaihtoviikko oli juuri, ja kv-tiimi auttoi järjestestelyissä. Tänä vuonna ehkä ei järjestetä ollenkaan vaihtoviikkoa, mutta kv-tiimi ajatteli pohjustaa ensi keväälle vaihtoa. - Lehti Lehti ilmestyy vappua edeltävällä viikolla, ja lehdessä on paljon asiaa lääkismuutosta. Palataan tiedottajan kuulumisiin.

5 8. Lääkismuutto Lääketieteellisen tiedekunnan puheenjohtajien kesken ajateltiin, että perustettaisiin Mocoma-elin, jossa olisi edustus kaikista järjestöistä. Pitää vielä suunnitella tarkemmin, miten kaikki hoidetaan. Mocoma on todella iso, joten tulemme mahtumaan sinne hyvin. Sinne on suunniteltu remonttia, johon voidaan saada tiedekunnalta rahallista tukea. Olemme saaneet luvan viedä Kompleksin tavaroita sinne. Mocomaan on ehkä myös tulossa arkisto- ja kokoustila. Yritetään hallituksessa muistaa, miten ilmaistaan ajatuksiamme muuttoasioista rivijäsenille. Rakennustoimikunnan kokous on tulossa, siellä selviää kahvi-asiat. 9. Tulevat tapahtumat Hesarin appro Koulupsykologi-excu Tiedefestarit PsyHack Excu Auroran sairaalan erityishoidon poliklinikalle Excu varhaispsykoosikeskukseen Pussikalja-appro 5.5. Peliklinikka-eksku 6.5. SPOS 7.5. SPOLin ainejärjestötapaaminen 8.5. Lääkispesis AATU eli Aurajokiappro Lääkiksen hallitusten väliset Trigeminus-sitsit Hallitusmökki K:lla on väliä -sitsit Kesämökki 10. Conduksen tilajaoston edustajan nimeäminen Esitys: Nimetään Sonja Taulavuori Conduksen tilajaostoon Kompleksin edustajaksi. Hyväksytään esitys. 11. Kompleksin tulevaisuus Conduksessa Koska käyttäytymistieteellistä tiedekuntaa ei enää ole, Conduksesta tulee luultavasti kasvatustieteellisen tiedekunnan yhteistyöjärjestö. Käsitellään sitä, jääkö Kompleksi Conduksen jäseneksi vai eroaako jäsenyydestään Condus järjestää ylimääräisen yhdistyksen kokouksen, jossa muutetaan yhdistyksen sääntöjä. Uusiksi jäseniksi hyväksytään vain Kasvatustieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjä, mutta meidän jäsenyys ei lopu. Conduksen jäseniä

6 ovat ainejärjestöt, eivätkä yksityishenkilöt voi liittyä Condukseen. Meidän jäsenyytemme loppuisi aikaisintaan vuoden 2018 alusta. Keskustellaan siitä, voidaanko Conduksen sääntöjä muuttaa niin, että tiedekunnan ulkopuolisten järjestöjen olisi järkevää jäädä. Condukseen kuulumisen hyötyjä ovat mm. Conduksen tapahtumat ja järjestökoulutukset. Opinto- ja edunvalvonta sekä tuutortoiminta on jo nyt varsin eriytynyttä. Myös fuksiaiset nostetaan tärkeäksi tapahtumaksi, mutta supertuutor toteaa, että Lääketieteellisen tiedekunnan muiden järjestöjen kanssa olisi mahdollista järjestää jokin vastaava tapahtuma. Kompleksi ei sinänsä tarvitse tiedekuntajärjestöä, sillä Kompleksi järjestää tapahtumia jäsenistönsä tarpeisiin. Lopullisen päätöksen voi tehdä milloin vaan. Conduksella on hyvät rakenteet, ja näitä hyviä käytänteitä pitää viedä lääkikseen. Yritetään vaikuttaa niin, että jotkin Conduksen tapahtumat jäisivät avoimiksi. Hallitus ei päätä asiasta vielä, vaan katsotaan ensin, miten säännöt muuttuvat. Kompleksi ei kuitenkaan ota aktiivista roolia sääntöjen muuttamisessa. Tästä lähetetään terveiset Condukselle. Keskusteluun jäsenyyden jatkumisesta hallitus palaa myöhemmin, joko seuraavassa kokouksessa, mikäli sääntömuutokset ovat odottamattomia, tai muutoin asiaan palataan vasta syksyllä. Vaikka lopulta päättäisimme erota Conduksesta, emme halua, että kaikki yhteistyö loppuisi. Tärkeä yhteistyöalue on Rexin tilat, jotka jaamme Conduksen kanssa. Jenna Mikkola poistuu kello 19: Haalarimerkkien myynti nettisivuilla Tarjoilutiimi pitäisi tätä hyvänä tapana saada lisätuloja Kompleksille. Facebookin Haalarimerkkitorilla monet järjestöt myyvät merkkejä postimyyntinä. Haalarimerkin hinnaksi tulisi merkin hinta sekä postikulut. Pitäisi miettiä, mille tilille maksut kerättäisiin. Merkkivastaava on tilaamassa syksyksi lisää merkkejä, ja silloin voitaisiin aloittaa. Merkkejä voisi myydä myös pakettihinnalla. Nettimyynti olisi hyvä erityisesti tulevaisuudessa, sillä Lääketieteellisessä tiedekunnassa ei oikein järjestetä merkkimarkkinoita. Tarjoilutiimi miettii käytännön järjestelyjä, ja palataan asiaan myöhemmin uudestaan. 13. Muuttotapahtuman työryhmän perustaminen Toimintasuunnitelman mukaan Kompleksi järjestää syksyllä 2017 näyttävän muuttotapahtuman Meilahteen, jonka suunnittelua varten tarvitaan työryhmä ja sille vetäjä. Muuttotapahtuman voisi järjestää yhteistyössä esimerkiksi Fonin ja henkilökunnan kanssa. Tapahtumassa voitaisiin mennä Siltavuorenpenkereeltä Meilahteen, ja siihen voisi yhdistää esimerkiksi baarikierroksen ja yhteiset jatkot lääkisläisten kanssa. Mietitään myös, jos vuokrattaisiin jokin kulkuvälinen

7 matkan suorittamiseen, esimerkiksi rekka tai raitiovaunu. Työryhmään ilmoittautuu monia halukkaita. Esitys: Perustetaan muuttotapahtuman työryhmä ja valitaan sen vetäjäksi Henri Wahlstedt. Hyväksytään esitys. 14. Vuoden psykologian opiskelija -konsepti SPOLin kaikki järjestöt ehdottavat riveistään yhtä henkilöä vuoden psykologian opiskelijaksi. Konsepti aloitettiin vuonna 2016, ja SPOL palkitsee valitun. Opiskelija palkittaisiin vaihtuvan teeman mukaisesti, viime vuoden teema oli ihmiseltä ihmiselle. Viime vuonna ehdotuksia kerättiin kompleksiliaisilta avoimella hakemuksella, ja hallitus päätti oman ehdotusten perusteella Kompleksin ehdokkaan. SPOL pyytää nyt kehitys- ja teemaideoita. Mielellään palkittaisiin rivijäseniä eikä välttämättä järjestöaktiiveja. Viime vuonna monilta meni ohi, kuka valittiin, eikä muita ehdokkaita muistettu. Palkinnosta voisi tiedottaa jatkossa paremmin, ja prosessin voisi tuoda läpinäkyvämmäksi. Kompleksin hallituksen tulisi myös kysyä ehdokkaalta lupa ehdolle asettamisesta. Toivotaan, että hakemuksille saataisiin mahdollisimman valmis strukturoitu pohja SPOLilta. 15. Muut esille tulevat asiat Hallitusmökki on Niemennokassa on Trigeminus-sitsit, mutta niistä ei ole vielä tarkkaa tietoa. Sitsit järjestetään HLKS:n tiloissa, ja jatkot Rexillä. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 20:08. Vakuudeksi, Julia Kärnä, puheenjohtaja Meri Holttinen, sihteeri

8 4/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 4/2017 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Meri Holttinen Karoliina Reijonen Sara Pajunen Linda Numminen Jenna Mäkinen Erica Michelsson Tero Pulkkinen Elina Särkilahti Sonja Taulavuori Laila Ketvel Claudia Danesi Anu Ylijoki Julia Kärnä Jenna Mikkola Ilkka Muukkonen Henri Wahlstedt Veera Åberg

9 4/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 4/2017 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kuluyhteenveto Nordea Oyj 7,25e Palvelumaksu haalaritili Nordea Oyj 11,05e Palvelumaksu vujutili Kompleksi 500e Nosto haalaribileitä varten Nordea Oyj 13,26e Palvelumaksu nordea Oyj 4,5e Palvelumaksu haalaritili Nordea Oyj 41,54e Palvelumaksu vujutili LKS 44,12e Kompleksin osuus pikkujouluista Vva ry 200e Kompleksin hyväntekeväisyyslahjoitus Julia Kurko 85e Vuosijuhlat peruutus O_Lumian 3217,26e Haalarit Anniina Mara 90e Vujumaksun palautus Laura Myllylä 85e Vujumaksun palautus Satu Pihlaja 90e Vujumaksun palautus Lindorff Oy 60,80e Päihdeseminaari tilahoito maksu HEF Group Oy 588e juhlavuosihaalarimerkit Elina Särkilahti 123,72e Vallanvaihtokaronkka tarjoilut Linda Numminen 190e Vallanvaihtokaronkan Alinavuokra, tilan käyttö- ja laitepantit Heidi Juntunen 233,36e Juhlavuoden kahvitus ja psychtalks tarjoilut ja koristelut Heidi Juntunen 29,95e Mustetta vujutulostukseen Heidi Juntunen 11,8e Kunniakirjojen kehykset Heidi Juntunen 76,76e Vujuaskartelutarvikkeet Heidi Juntunen 74,47e Vujujen ja silliksen koristeita Emma Korhonen 343,03e Sillisruokia Laila Ketvel 148,32e Haalaribileet tarjoilut Leiman 160e Vujuperuutus 2x80e Marja-Reetta Tommiska 59,58e Vallanvaihtokaronkka tarvikkeet Suomen Merkkikeskus Oy 1355,82e Ansiomerkit Heidi Juntunen 137,6e Sillistarjoilut Jade Plym 128,5e Psychtalks puhujalahjat ja tarjoilut Somnium Esemble Oy 350e Vuosijuhlaesiintyminen TeostoSäveltäjän 54,19e Tekijänoikeusmaksut Tekijänoikeustoimisto Emilia Lindholm 60e Kompleksin Beach Volley -sponssi Meri Holttinen 70e Edustussponssi 2x35e

10 Julia Kärnä 55e Edustus LKS 35e, nimenkirjoitusoikeuden muutos 20e Claudia Danesi 67,29e Hallituksen ryhmäytysilta ruoat Paula Kallio 15,3e Vallanvaihtokaronkka astioiden kuljetus taksi Elisa Tasanko 23,54e Vallanvaihtokaronkka ruoka Laila Ketvel 14,87e Tammikuu kokous ruoka Esko Suomalainen 14,98e Helmikuu kokous ruoka Laila Ketvel 6,16e Tartsaämpäri Painotalo Plus Digital Oy 1227,6e Historiikki ja vuosijuhlakäsiohjelma Jade Plym 81e Vujukukat Emma Korhonen 104,45e Vuosijuhlatarvikkeet Emma Korhonen 75,42e Vuosijuhlatarvikkeet Annika Åkerfeldt 45,01e Sillisruoat Maaria Seppälä 17,99e Vuju kiitosskumppa Vilma Virta 28,8e Taksimatka tukusta rexille Sara Pajunen 10,4e Rusettiluistelutarvikkeet Annika Åkerfeldt 22,71e Juhlavuoden kahvitus Jenna Mikkola 10,43e Rusettiluistelutarvikkeet Vilma Virta 19,92e Sillisruokia Annika Åkerfeldt 4,5e Meikki-ilta, kiitoskukka Laura Haveri 18,32e Vuosijuhlatarvikkeet Karoliina Reijonen 31,95e Haalaribiletarvikket Karoliina Reijonen 65,62e Haalaribilekoristeet Katri Luoma 46,42e Haalaribiletarvikkeet Sari Laukkanen 18e Haalaribiletarvikkeet Esko Suomalainen 22,35e Haalaribiletarjoilut Alva Grünthal 8,47e Haalaribiletarvikkeet Elisa Tasanko 5,07e Haalarimerkkien ompeluilta tarjoilut Laila Ketvel 15,74e Haalarimerkkien ompeluilta tarjoilut Nordea Oyj 23,93e Palvelumaksu Hyy-Yhtiöt Oy Ab 70e juhlavuosikahvitus Nordea Oyj 29,32e Palvelumaksu vujutili Nordea Oyj 4,9e Palvelumaksu vujutili Royal Ravintolat Oy 27566e Vuosijuhla tila ja ruoat HEF Group Oy 196e rajatilahaalarimerkki Emma Peltomaa 35e Vujuedustus LKS Emma Peltomaa 134,15e Seksuaali- ja rikosseminaari tarjoilut Antti Kuivanen 200e Kompleksin Meikkutöpinöiden sponssi Aleksi Rantala 210e Lehden paino Sonja Taulavuori 17,73e Limudisko-leivontatarvikkeet Julia Kurko 45,18e Limudiskotarvikkeet Timo Rautavaara 53,95e Orientoitumisilta kulut Karoliina Hiltunen 18,5e Orientoitumisilta matkakulut Alva Grünthal 50,68e Vujuedustus Thorax 35e + lahja Laila Ketvel 21,68e Kevätkokoustarjoilut Milla Heikkonen 63,92e Seksuaali- ja rikosseminaari puhujapullot Jenna Mikkola 4e Salivuoro Veera Åberg 448,23e Sillistarjoilut Karl Loy Bandweberei GmbH 698,04e ansionauhat

11 4/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 4/2017 LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Huhtikuun kokoukseen mennessä tehdyt sähköpostipäätökset 2.4. Esitys: Haetaan HYYn innovatiivisten oppimismuotojen tukea Kehollisuus/Embodied Mind -seminaariin. Esitys hyväksyttiin enemmistön päätöksellä