2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Transkriptio

1 2/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2017 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksi on saanut kutsut LKS:n ja Thoraxin vuosijuhliin. LKS:n vuosijuhlat pidetään ja Thoraxin Julia ilmoittautuu halukkaaksi lähtemään LKS:n vuosijuhlille. Toiseksi lähtijäksi on monta vapaaehtoista, ja päädytään siihen, että Emma Peltomaa lähtee Julian kanssa. Thoraxin vuosijuhlille ei kokouksen osallistujista löydy lähtijöitä. Todetaan, että edustusbudjetti tukee vuosijuhlille osallistumista, ja yritetään vielä löytää Kompleksille edustajat hallituslaisista, jotka eivät ole kokouksessa paikalla. Anu Ylijoki saapuu kello 18: Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja.

2 6. Talous Tilinpäätös on tehty, mutta taloudenhoitaja ei ole vielä saanut käyttöoikeuksia eikä pysty hoitamaan taloudenhoitajan velvollisuuksiaan. Siirrytään kohtaan 7. Jaostojen kuulumiset. Tilinpäätöksestä odotettiin alijäämäistä, mutta päädyttiinkin yli 1000 euroa voitolle. Varoja on kertynyt projektiluontoisista tapahtumista, joilla meni hyvin. Suuri osa ylijäämästä oli peräisin päihdeseminaarista. Vuosijuhlat ovat kuitenkin tulossa, ja täytyy tehdä isoja hankintoja, kuten ansionauhat ja pinssit. Emma Peltomaa kysyy, riittäisikö ylijäämästä euroa Pykälän kanssa järjestettävään seminaariin. Nyt näyttäisi riittävän, mutta tehdään lopullinen päätös sähköpostipäätöksenä. Odotettavissa on vielä Alkolta maksu päihdeseminaariin liittyen. Palataan kohtaan 13. Talousarvion 2017 muutos kello 19: Jaostojen kuulumiset - Hallintojaosto Puheenjohtaja: Julia on ollut esimerkiksi koulutuksessa, valmennuksessa ja seminaarissa. Lääketieteellisen puheenjohtajilla on tapaaminen. Ensimmäiset sähköpostipäätökset on saatu tehtyä on hallituksen orientoituminen, johon on ilmoittautunut moni. Varapuheenjohtaja: Claudia on iloinen, että niin moni on ilmoittautunut orientoitumisiltaan. Sihteerillä ei ole kuulumisia, eikä IT-vastaava ole paikalla. Tiedottaja: Ensimmäinen kuukausitiedote on julkaistu, ja Henri pyytää palautetta tiedotteen tiimoilta. - SPOL-edustajat Hallitus järjestäytyi pari viikkoa sitten. Tero on taloudenhoitaja ja Alva tapahtumavastaava. Parin viikon päästä on perehdytys. Ilmoittautuminen kosmospoliittiin alkoi juuri, moni on ilmoittautunut, mutta vielä on aikaa ilmoittautua.

3 - Edunvalvontajaosto Kuukausitiedotteesta voi lukea edunvalvonnan kuulumisia. Anu ja Maaria olivat ensimmäisessä johtoryhmän kokouksessa ja saivat hyvän vastaanoton. Nyt ollaan perustamassa uutta työryhmää, jossa kehitetään opetuksen digitalisointia. Haku on käynnissä, ja haun deadline on Työryhmä muodostetaan heti Myös muita työryhmiä on tulossa. Lääketieteellisessä muutaman viime vuoden ajan fuksit ovat saaneet tabletit, ja myös logopedit tulevat saamaan. Psykologian opiskelijat saavat tabletit myös, jos saamme valmisteltua digitalisoitumissuunnitelman. Logopedeillä on jo vastaavanlainen suunnitelma. Rakennustoimikunnan edustaja ei päässyt paikalle, mutta on lähettänyt terveiset: Meidän täytyisi arvioida vuosittaiset tai kuukausittaiset kahvikulut, jotta mokomassa osattaisiin varautua. Tarjoiluvastaavat lupaavat hoitaa asian. Opintovastaavat: Sara ja Joonas kiittävät palautteesta, jota ovat saaneet on ensimmäinen opintotyöryhmän tapaaminen. Viini ja valitus on suunnitteilla maaliskuulle. Yhdenvertaisuusvastaavalla ei ole kuulumisia. Aku Vähätalo saapuu kello 18:31. - Työelämäjaosto Upsy-vastaava: Upsyllä on nyt ollut ensimmäinen kokous. Palkkaneuvotteluilta meni hyvin, osallistujia oli yli 30. Hepsy-vastaava: Hepsy kokousti 6.2. Kokouksessa esimerkiksi suunniteltiin Psylin juhlavuotta. Hepsy kaipaa edelleen kirjoituksia nettisivuilleen, ja on ottamassa yhteyttä puheenjohtajaan ja vuosijuhlavastaavaan. Ekskursiotiimi: Tiimi on tavannut toisensa ja alkanut suunnittelemaan vuotta. Ollaan jo sovittu yksi ekskursio kidutettujen kuntoutuskeskukseen 3.3., ja ekskursio Ohjaamoon maalis-huhtikuussa on suunnitteilla. Alumnivastaavat: Ilmoittautuminen kannattajajäseneksi on auki, mutta toistaiseksi kukaan ei ole ilmoittautunut. - Tapahtumajaosto Bilevastaavat: Biletiimi tapasi viimeksi 7.2. ja aikalailla kaikki kevään tapahtumat ollaan päätetty ja tiedetään suunnilleen milloin.

4 Tarjoiluvastaavat: Merkkimarkkinoilla meni hyvin. Työnjako toimii hyvin tiimin kesken, ja kohta tiimi alkaa suunnittelemaan huhtisitsejä yhdessä biletiimin kanssa. Vuosijuhlavastaava: Paljon on tekemistä, mutta tekeminen on hauskaa. Vielä puuttuu yksi airue ja yksi lipunkantaja. Linda ilmoittautuu airueeksi ja Joonas kantamaan. Vujutiimi pyytää, että vältettäisiin muuta tiedotusta nyt vujuhumun aikana, jos pystyy. Kulttuurivastaavat: Kulttuuritiimi järjestää yhteislähdön käyttiksen speksiin, ja toivotaan, että myös lääkiksen speksiin järjestettäisiin yhteislähtö. Liikuntavastaavat: Tiimi on kokoustanut ja suunnitellut kevättä. Toistaiseksi ainoat tiedossa olevat tapahtumat ovat vuosijuhlaviikon rusettiluistelu ja laskiainen. Tuutorvastaavalla ei ole kuulumisia. - Kansainvälisyysjaosto Condus internationalin kokouksessa toivottiin enemmän interaktiota suomalaisten opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden välille. Kompleksi on vielä toistaiseksi toiminnassa mukana. Psykologian vaihto-opiskeilijoilla on liikaa kirjatenttejä, ja vaihto-opiskelijat toivoisivat enemmän englanninkielistä kurssitarjontaa. Kv-tiimiläinen Seela on AEGEE:n hallituksessa, ja kv-tiimi toivoisi, että Kompleksi voisi lämmitellä välejään järjestöön. Vaihtoviikkoa on suunniteltu esimerkiksi Puolaan, ja tiimi on myös ajatellut, että voisi myös järjestää jonkun lyhyemmän vaihdon esimerkiksi Viroon tai Ruotsiin. Tiimiä kiinnostaisi myös järjestää Norjan kanssa yhdessä F-diagnostiikkaoikeutta koskeva konferenssi pidetään vaihto-opiskelijoiden nyyttäri-ilta Rexillä. - Lehti Lehti ilmestyy maaliskuun alussa. Karonkassa otetut hallituskuvat ovat onnistuneita. Kokoustauko ajassa 18:53. Jatketaan kokousta ajassa 18:56.

5 8. Lääkismuutto Medicum on pitämässä infotilaisuuden esimerkiksi Terkosta, mutta vielä ei tiedetä milloin. 9. Tutor-työryhmä Työryhmällä oli tapaaminen, ja asia edistyy. Tuutorhaku on ja haku on kaksivaiheinen. Koulutuksetkin on jo melkein lyöty lukkoon. 10.Tulevat tapahtumat 9.2. COOMdus 9.2. Kompleksin hallituksen orientoitumisilta Tekstiilareiden vuosijuhlat Vuosijuhlaviikko Juhlavuoden kahvitus, vuosijuhlaviikon avaus Vuosijuhlien tanssiharjoitukset Rusettiluistelu PsychTalks Meikki-ilta Kompleksin vuosijuhlat Vuosijuhla-sillis Hallituksiaiset eli Hallitusfuksiaiset 24.2.HLKS:n vuosijuhlat 26.2 Haalarimerkkien ompeluilta 27.2 Kevätkokous 1.3 Lauluilta Rexillä 3.3 Excu kidutettujen kuntoutuskeskukseen 11.3 REX-bileet 14.3 Hallituksen kokous 15.3 Seksuaalirikosseminaari 19.3 Kansainvälinen nyyttäri-ilta 22.3 Rajikset KosmoSPOLiitti feat. NPV Psykologolääkis -tapahtuma Meilahden kampuspäivät 28.3 Saunabileet prosessiteekkareiden kanssa 29.3 Työelämäilta (alustava)

6 11. Uusien jäsenten hyväksyminen Esitys: Hyväksytään liitteen 2 henkilöt Kompleksin jäseniksi. 12. Toimintakertomus ja toimintakalenteri 2016 Esitys : Kompleksin hallitus esittää vuoden 2016 toimintakertomuksen ja toimintakalenterin hyväksyttäviksi vuosikokouksessa Talousarvion 2017 muutos Palataan kohtaan talous kello 19:04. Esitys : Kompleksin hallitus hyväksyy talousarvioon 2017 tehdyt muutokset ja esittää talousarvion hyväksyttäväksi yhdistyksen vuosikokoukseen Toimintasuunnitelman 2017 muutos Esitys : Kompleksin hallitus hyväksyy toimintasuunnitelmaan 2017 tehdyt muutokset ja esittää toimintasuunnitelman hyväksyttäväksi yhdistyksen vuosikokoukseen Tiiminvetäjän muuttaminen Esitys: Muutetaan kulttuurivastaavien tiiminvetäjäksi Olli Saari. Riikka Hänninen jatkaa kulttuurivastaavana. 16. Ruokaämpäreiden hankkiminen Esitys: Hankitaan kaksi kappaletta ruokaämpäreitä noin 5 euron hintaan. Yksi viime vuonna hankituista ämpäreistä on kadonnut. 17. Psyko-logo-lääkistapahtuman budjetti Meri ja Claudia ovat jo alustaneet asiaa hallituksen Facebook-ryhmässä. Tapahtuman budjettiin pyydetään 200 euroa Kompleksilta. Muutkin tapahtumaa järjestävät ainejärjestöt antavat tapahtumalle rahallista tukea. Tapahtuman tarkoitus ei ole tehdä voittoa, vaan tarkoituksena olisi saada mahdollisimman halpa tapahtuma osallistujille. Kompleksilaisia pääsisi osallistumaan noin 50. Tilillä on ylimääräistä rahaa.

7 Esitys: Kompleksi myöntää 200 euroa käytettäväksi Meilahden muiden järjestöjen kanssa järjestettävään yhteistyötapahtumaan. 18. Uusien kaiuttimien hankkiminen Gustavus Rexille Kaikki Rexiä käyttävät järjestöt ovat päättäneet yhdessä hankkia uudet kaiuttimet. Kaiuttimien hinta jaetaan järjestöjen kesken, ja hinnaksi tulisi 35 euroa jokaista järjestöä kohden. Uudet kaiuttimet tulevat olemaan vanhoja paremmat. Muutamat muut järjestöt ovat jo tehneet myöntävän päätöksen. Esitys: Investoidaan 35 euroa muiden Rexin järjestöjen kanssa uusiin kaiuttimiin. 19. Kompleksin ansionauhojen saajien päättäminen Claudia Danesi toimii puheenjohtajana tämän kohdan. Anu Ylijoki, Joonas Anttila, Julia Kärnä, Aku Vähätalo, Aleksi Rantala, Veera Åberg, Emma Korhonen ja Emma Peltomaa poistuvat. Hallitus piti mietinnön aiheen tiimoilta. Kompleksilaiset ovat voineet ehdottaa nauhansaajia avoimella hakemuksella. Mietinnössä mietittiin, että hopeisen nauhan myöntämiseen ei riitä kaksi vuotta toimintaa, vaan toiminnan pitää olla ansiokasta ja aktiivista. Kolmen vuoden toimijoilla vähempikin aktiivisuus riittää. Vastaavasti kultaisen nauhan myöntämisen perusteena olisi kolme vuotta erittäin aktiivista toimintaa tai neljä vuotta hyvin hoidettua työtä. Nauhojen myöntämisen periaatteelle ei esitetä vastalauseita. Mietinnössä ehdotettiin 18 hopeisen nauhan saajaa, ja nimet on eritelty liitteessä 3. Kultaisen nauhan saajiksi ehdotetaan 12 henkilöä, joiden nimet on eritelty liitteessä 4. Esitys: Myönnetään 18 kappaletta hopeisia ansionauhoja liitteen 7 henkilöille. Esitys: Myönnetään 12 kappaletta kultaisia ansionauhoja liitteen 8 henkilöille 20. Muut esille tulevat asiat Anu Ylijoki, Joonas Anttila, Julia Kärnä, Aku Vähätalo, Aleksi Rantala, Veera Åberg, Emma Korhonen ja Emma Peltomaa palaavat paikalle. Puheenjohtaja ehdottaa kokousjatkopaikaksi Pub Peteä.

8 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 19:39. Vakuudeksi Julia Kärnä, puheenjohtaja Meri Holttinen, sihteeri

9 2/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2017 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Claudia Danesi Jenna Mäkinen Olli Saari Elina Särkilahti Johanna Immonen Laila Ketvel Karoliina Reijonen Linda Numminen Emma Peltomaa Emma Korhonen Aleksi Rantala Joonas Anttila Anu Ylijoki Sara Pajunen Meri Holttinen Julia Kärnä Henri Wahlstedt Allan Hasanen Veera Åberg Milla Vestvik Jenna Mikkola Minna Jonninen Aku Vähätalo Tero Pulkkinen

10 2/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2017 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kompleksiin liitettäväksi esitetyt jäsenet Tuukka Sarvi

11 2/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2017 LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Hopeisen ansionauhan saajat Anna Ärmänen Anu Ylijoki Julius Väliaho Iikka Yli-Kyyny Heidi Kuvaja Joonas Anttila Julia Kärnä Jade Plym Anni Viita Assi Peltonen Iivo Koirikivi Aku Vähätalo Aleksi Rantala Riina Kujanpää Maija Vasala Niina Vähäaho Laura Haveri Veera Åberg

12 2/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2017 LIITE 4 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kultaisen ansionauhan saajat Ilkka Muukkonen Sanna Liesto Jaakko Tähkä Vilja Helminen Ville Ritola Laura Ginström Salli Tuominen Varpu Palkki Emma Talvitie Emma Korhonen Heidi Juntunen Emma Peltomaa

13 2/2017 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2017 LIITE 5 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Helmikuun kokoukseen mennessä tehdyt sähköpostipäätökset Esitys: Nimetään Medicumin johtoryhmään varsinaiseksi opiskelijaedustajaksi Erica Michelsson ja varaedustajaksi Maaria Seppälä. Esitys hyväksyttiin enemmistön päätöksellä Esitys : Tilataan vuosijuhlille kunnia- ja ansionauhojen pinssejä 1500 eurolla. Esitys hyväksyttiin enemmistön päätöksellä