2/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 2/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: Ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Korhonen avaa kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään kohta 16. Uuden toimihenkilön liittäminen tarjoiluvastaavatiimiin sekä kohta 18. Conddoorin varaston avaimen luovutus Condukselle. Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Lääketieteellisen tiedekunnan perustutkintotyöryhmän ensimmäisessä kokouksessa selvisi, että Kompleksin valitsemat edustajat ovat siellä varsinaisten edustajien sijaan vierailijoita. Lisää tästä edunvalvontakuulumisissa. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tavanneet Upsyn ja Hepsyn puheenjohtajat. Hepsyllä tulossa vuosijuhlat, innostuneilla mahdollisuus osallistua järjestelyyn. Hepsy ja Upsy olivat ehdottaneet myös Hupsy risteilyä, jos siihen saataisiin järjestäjiä Kompleksista. Conduksen puheenjohtajien tapaamisesta terveisiä, että Condus on pohtinut järjestöille omien tulostuskorttien hankkimista tulostuksen maksulliseksi muuttumisen myötä. Condus selvittää, saataisiinko järjestettyä oma bussikuljetus AATUun. Hallituksen suunnittelu ja ryhmäytysiltama perjantaina Rexillä. Ei saapunutta postia.

2 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksitta. 6. Talous Esitys : Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. 7. Jaostojen kuulumiset Hallintojaosto Sihteeri: Kiitos Johannalle, joka sijaistaa sihteeriä yhdistyksen kokouksessa. Viestintävastaava: Julia oli Conduksen järjestökoulutuksessa saamassa lisäeväitä tiedotukseen. Yksi tiedotusasia on: Helsingin Sanomien viikon eläin on kalmari! ATK vastaava: Kalmari on kiva eläin myös ATK vastaavan mielestä. SPOL edustajat Kuukausi sitten ollut SPOL seminaari meni hyvin, kiitos osallistujille. Psykologiliiton opiskelijayhteistyön seminaari meni myös hyvin, paikalla oli ainejärjestöjen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä fuksiedustajat. Seuraava SPOLin hallituksen kokous sunnuntaina ja keskiviikkona kello 12 alkaa ilmoittautuminen Kosmospoliitti risteilylle. EFPSAn jäsenmaiden järjestöjen puheenjohtajat skypettivät. EFPSA lähettää tästä lähtien uutiskirjeen kuukausittain välittääkseen opiskelijoille tietoa toiminnastaan. SPOL seminaarin yhteydessä oli myös SPOLin vuosikokous, Emma P.:stä tuli puheenjohtaja ja Sara P.:stä taloudenhoitaja. Onnea Emmalle ja Saralle! Edunvalvontajaosto Edunvalvontavastaava: Iso Pyörä hanke. Psykologian Iso Pyörä on rehtorin päätöksellä vahvistettu, kandi ja maisteriohjelma säilyvät sellaisinaan omina koulutusohjelminaan ja hakukohteinaan. Koulutusohjelman johtoryhmä. Uusiin koulutusohjelmiin valitaan johtoryhmät, psykologian kohdalla kandidaatti ja maisterikoulutusohjelmien johtoryhmät tulevat kuitenkin olemaan samassa. Koulutusohjelman johtoryhmään kuuluu johtaja, kuusi henkilökunnan edustajaa sekä yksi opiskelijaedustaja (yksi yliopistopedagogiikan edustaja sekä sihteeri > eivät kuulu varsinaiseen kokoonpanoon). Johtoryhmä päättää opiskelijoita koskevista asioista, kuten tutkintovaatimuksista ja sisäänottoperusteista. Kokoonpano on jo valmis

3 opiskelijaedustajaa lukuun ottamatta. Opiskelijaedustaja valitaan samaan tapaan kuin muut hallinnon opiskelijaedustajat, ja Kompleksi muodostaa listan ehdokkaista. Tulevaisuudessa opiskelijan pesti on kahden vuoden mittainen, nyt tulossa kaksi tynkäkautta, yksi ensi syksyyn asti ja toinen ensi syksystä vuoden 2017 loppuun asti. Tila asiat. Salli T. kävi perjantaina tutustumiskierroksella yhdessä laitosjohtajan ja logopedian opiskelijoiden kanssa. Henkilökunnan työtiloja kaavaillaan tällä hetkellä Haartman isntituutin 2. kerrokseen entisiin laboratoriotiloihin, jotka vaativat remontin ennen kuin ne voidaan ottaa käyttöön. Haartman instituutin luentosalit 1 ja 2 vastaavat henkilömääriltään vanhoja luentosalejamme, ja ne vaikuttivat siisteiltä ja mukavilta. Kompleksin kahvihuoneen tulevaisuus on vielä auki, mutta Kompleksin ja LKS:n edustajat selvittävät asiaa yhdessä lääkiksen arkkitehdin kanssa. Terkko kirjasto on myös mahdollisesti menossa remonttiin lähiaikoina: yläkertaan tulee opiskelutiloja, kun taas muihin tiloihin kaavaillaan esimerkiksi Think Companya ja Health Capital Helsinkiä. Psykologian opiskelijoiden tarpeet otetaan huomioon uusien opiskelutilojen suunnittelussa. LTDK:n perustutkinto suunnittelulautakunta (PeKo). Psykan ja logopedian opiskelijoiden asemasta PeKossa vuosina on väännetty. LTDK:n päätöksellä PeKo:n opiskelijaedustajapaikoista Kompleksi sai varsinaisen edustajan ja Foni varaedustajan. Edustajat ovat kokouksissa vain kutsuttuina vierailijoina, vaikka aiemmin oli puhuttu, että molemmat ainejärjestöt saavat oman virallisen varsinaisen ja varaedustajan. Kompleksin kannan mukaisesti psykologian ja logopedian opiskelijoita tulee kohdella tasavertaisesti muiden lääkisten ainejärjestöjen kanssa, eikä psykologiaa ja logopediaa saa niputtaa yhteen kun kyseessä on kuitenkin kaksi täysin erillistä koulutusohjelmaa. Toistaiseksi käydystä keskustelusta huolimatta Kompleksilla on vain yksi edustaja, mutta edustajan ollessa estyneenä saadaan lähettää paikalle korvaava edustaja. Edustajan valinta uudessa tilanteessa on vielä epäselvää. PeKo:n seuraava kokous 7.3. ja edustajan valinta selviää siihen mennessä. Lääkiksen eri ainejärjestöjen koulutuspoliittiset vastaavat puuhaavat myös kokoontumista koulutuspoliittisen toiminnan koordinoimiseksi. Opintovastaava: Gradukysely on paketissa, ja siitä on tullut yhteenveto sähköpostilistalle ja Flammaan. Henkilökunta oli palautteen kanssa samaa mieltä, ja graduohjaajien kanssa tulee vielä yhteinen tapaaminen, jossa keskustellaan gradukyselyssä ilmenneistä asioista. Hyviä gradukäytäntöjä ollaan muodostamassa. Opintotyöryhmä lähettää opiskelijoille hyvää palautetta omatoimisuudesta ja asioiden hyvin hoitamisesta. Uusi opintovastaava Anu Y. oli opintotyöryhmän

4 kokouksessa ensimmäistä kertaa, ja lähettää terveisiä, että henkilökuntaa oikeasti kiinnostaa, mitä opiskelijoilla on sanottavana. Amanuenssilta tuli perjantaina sähköpostia, että tutkintovaatimukset hyväksytty, ne tulevat voimaan syksyllä ja kaikesta selvitään kaupunkilaisjärkeä käyttäen. Opintotoimisto saa paljon sähköpostia tällä hetkellä, joten jos vastausta ei heti kuulu, kannattaa lähettää viesti uudestaan tai mennä paikan päälle juttelemaan. Anu on Kompleksin edustaja valintatyöryhmässä, joka päättää Anu Katriina Pesosen yliopistolehtorin sijaisesta. Kurssipalautetta saa kertoa Anulle, ja Kompleksin Facebook ryhmään tulee pysyvä linkki kurssipalautekyselyyn. Anua saa lähestyä opintoasioissa esimerkiksi Siltavuorenpenkereellä tai sähköpostin välityksellä. Yhdenvertaisuusvastaava: Elena R. on tutustunut Hyyn yhdenvertasuussunnitelmaan ja lakiin. Hallituksen suunnittelu ja ryhmäytysillassa voitaisiin puhua siitä, miten yhdenvertaisuus toteutuu Kompleksissa ja miten yhdenvertaisuustoimintaa kehitetään sekä varmistaa, että kaikki tuntevat Hyyn yhdenvertaisuussuunnitelman. Hallinnon opiskelijaedustajat: Vilja H. kertoo, että laitosneuvoston kokouksessa käsiteltiin ajankohtaisia asioita esimerkiksi Isosta pyörästä. Opiskelijoiden mielipiteitä tulostusuudistuksesta kyseltiin, jos tulostamisasioiden kanssa on ongelmia niin Vilja voi välittää viestin eteenpäin. Opettajilla ei ole oikeutta vaatia, että töitä tulostetaan, ja kandit palautetaan tällä hetkellä sähköpostitse opintotoimistoon. Työelämäjaosto Hepsy edustajat: Hepsyltä saa hakea avustuksia, esimerkiksi matkarahaa 250 / kalenterivuosi. Sitä tulee hakea ennen lähtöä ja matkasta tulee kirjoittaa kaksi blogi kirjoitusta. Hepsyn kulttuuritiimi järjestää ekskun Escape roomiin, siitä tulee tietoa myöhemmin. Upsy edustajat: Suunnitteilla on Suuri työelämäilta Siltavuorenpenkereellä. Puhujia ei ole vielä päätetty. Upsyn jäsenille järjestetään ilmaisia koulutustilaisuuksia, tulossa psykoterapeutti Risto Vajakan koulutus ja syksyllä työ ja organisaatiopsykologiaan liittyvä johtamistaidot koulutus. Hupsy risteily on mahdollinen. Ekskuvastaavat: 5 ekskua tulossa, ne löytyvät Kompleksin toimintakalentereista. Lastenkoti ja fazer ekskut tulossa pian, maaliskuussa peliklinikkaeksku sekä traumaterapiaeksku ja huhtikuussa neuvolapsykologieksku.

5 Yritysyhteistyövastaavat: Yritysyhteistyötiimi lähettää terveisiä, että on aloittanut toiminnan ja tehnyt ensimmäisiä yhteydenottoja. Tiimi tapaa viikoittain ja miettii mahdollisuuksia. Suunnittelu ja ryhmäytysillassa voisi puhua yritysyhteistyöstä enemmän, ja kaikilla on mahdollisuus heittää ideoita siihen liittyen. Alumnivastaava: K:lla on väliä sitsit menivät hyvin ja paikalla oli paljon alumneja verrattuna aikaisempiin sitseihin. Työelämäiltaan liittyen alumnivastaava ehdottaa, että Nuorten psykologien verkoston kanssa voisi ajatella yhteistyötä. Tapahtumajaosto Tarjoiluvastaavat: Tartsat olivat tänään merkkimarkkinoilla, merkkejä meni noin 50 kpl. Uusia merkkejä suunnitellaan kilpailun, suunnitteluillan tai molempien merkeissä. Suunnitelmissa kaksi uutta merkkiä tällä kaudella, jos Kompleksilla on kiiinnostusta. Vallanvaihto meni hyvin, ja sitsien suunnittelua aloitellaan bilisten kanssa. Bilevastaavat: Bilikset ovat aloittaneet kevään tapahtumien suunnittelun. Rex bileistä tulossa infoa tällä viikolla. Rajikset ja huhtisitsit ovat myös tulossa. Liikuntavastaavat: Liikkikset järjestivät futsalia toissa viikolla ja huomenna on laskiainen. Liikkiksillä on paljon ideoita ja tänä keväänä suunnitteilla lajikokeiluja. Liikkikset ovat ajatelleet järjestää isomman tapahtuman kerran kuussa ja palloilua spontaanimmin. Kulttuurivastaavat: Kultsat ovat saaneet edeltäjiltään vinkkejä. Heillä on paljon ideoita, ja kevään tapahtumien päivämääristä on tullut sähköpostia listalle. Tutor vastaava: Monet ovat olleet kiinnostuneita tutoriksi ryhtymisestä. Vuosijuhlavastaava: Toiminta alkaa maaliskuussa. Kansainvälisyysjaosto Vaihto elokuussa, ja se on pari viikkoa putkeen. Hollannin kanssa ollaan oltu nyt läheisemmin kontaktissa. Julia Kärnä ja Marja Reetta Tommiska lähtevät kello 19:53. Lehti Lehtikokous oli, ja moni toimituksen ulkopuolinen on osoittanut kiinnostusta lehteen, työvoimaa on siis paljon. Lehti ilmestyy viikolla 9. Lehteen sekä nettisivuille tulevat jaostokuvavaihtoehdot ovat Facebookissa, sieltä voi valita onnistuneimman. 8. Conduksen ansionauhat ja merkit sekä työryhmän perustaminen Condus myöntää vuosijuhlillaan ansionauhoja ja merkkejä, joilla on eri tasoja järjestötoiminnassa ansioitumisen mukaan. Kompleksin pitäisi kirjoittaa

6 hakemukset jäsenilleen, ja tähän tarvitaan työryhmä. Hakemuksien pitäisi olla valmiina helmikuun loppupuolella. Emma K. ottaa hakemuksien kirjoittamisesta vastuun Jaakko T.:n kanssa. 9. Oman laulukirjan hankkiminen ja työryhmän perustaminen On ilmennyt halukkuutta hankkia Kompleksille oma laulukirja, ja tammikuun puolivälissä on perustettu epävirallinen Facebook ryhmä asiaan liittyen. Työryhmä valitsee vanhoja lauluja ja sanoittaa uusia kirjaa varten. Projektin tuotantovaiheeseen on suunnitteilla budjetoida noin 1000, ja rahalla hankitaan niin monta kirjaa kuin mahdollista. Tavoitteena on tehdä tuottoa noin 500 ensi syksynä, ja tämän jälkeen kirjoja jäisi vielä säilöön. Myöhempinä vuosina odotetaan enemmän voittoa. Tarkka budjetti päätetään myöhemmin. Esitys: Perustetaan työryhmä ja hankitaan Kompleksille laulukirjat. Esitys: Valitaan Anu Ylijoki laulukirjatyöryhmän vetäjäksi. 10. Toimintakertomus ja toimintakalenteri 2015 Esitys : Kompleksin hallitus esittää vuoden 2015 toimintakertomuksen ja toimintakalenterin hyväksyttäviksi vuosikokouksessa Talousarvion 2016 muutos Muutokset: Budjetti on nostettu takaisin toimintaa vastaavaksi. Liikunta ja kulttuuritapahtumien budjetti 100 eroteltu tapahtumabudjetista. Lisäyksinä laulukirjakulut 1000 ja merkkikulut 500. Psykologiliiton jäsenmaksu 80 poistettu, koska sellaista ei ole olemassa. Tämä 80 lisättiin muistamis ja edustusbudjettiin. Hyyn tukea haetaan 1500 kuten aiemmin on haettu. Esitys : Kompleksin hallitus hyväksyy talousarvioon 2016 tehdyt muutokset ja esittää talousarvion hyväksyttäväksi yhdistyksen vuosikokoukseen Toimintasuunnitelman 2016 muutos Lisätään laulukirjaa koskeva kohta toimintasuunnitelmaan, jotta Hyy ymmärtää, miksi lopullinen summa on 400. Esitys : Kompleksin hallitus hyväksyy talousarvioon 2016 tehdyt muutokset ja esittää talousarvion hyväksyttäväksi yhdistyksen vuosikokoukseen Ruokaämpäreiden hankita

7 Tarjoiluvastaavat tarvitsevat kannellisia ruokaämpäreitä sitsiruokien kuljetukseen. Ne säilytettäisiin Kompleksin käytävän kaapissa. Kaivattaisiin 2 3 ämpäriä, jotka maksavat alle 5 /kpl. Kaikkien kaappien käyttäjien tulisi tietää, että ne ovat ruokakäyttöön. Esitys: Annetaan tartsojen hankkia tällä budjetilla ämpäreitä (3 kpl) ruokakäyttöön. Tartsat ovat kiitollisia! 14. Yhteistyötapahtuma Intelligenzian kanssa Intelligenzialla on Alina salin varaus 3.3., ja he ovat ehdottaneet yhteisbileitä Kompleksin kanssa. Intelligenzian tapahtumavastaavat Niina Peltonen ja Enni Peltola olivat ajatelleet 20 luvun kieltolaki henkisiä teemabileitä. Heidi J. on tarjoutunut käytännön avuksi, mutta varsinkin bileiden suunnitteluun tarvitaan vielä väkeä. Jos haluaa osallistua järjestämiseen voi ottaa yhteyttä Heidiin tai Intelligenzian tapahtumavastaaviin. Päätetään alustavasti olla mukana tapahtumassa, ja työvoimaa haetaan myöhemmin Nakkigeneraattorin avulla. 15. Uuden toimihenkilön nimeäminen Kompleksi lehden toimitukseen Esitys : Lisätään Minna Lehto lehden toimituksen toimihenkilöksi. 16. Uuden toimihenkilön liittäminen tarjoiluvastaavatiimiin Esitys: Lisätään Emma Petersen tarjoiluvastaavatiimiin toimihenkilöksi. 17. Maarit Janssonin opintopistehakemus Esitys : Kompleksi r.y. puoltaa Maaritin hakemusta 2 opintopisteelle ainejärjestötyöstä vuonna 2015, hakemus liitteessä Conddoorin varaston avaimen luovutus Condukselle Kompleksin puheenjohtajalla on Conddoorin varaston avain, jota Kompleksi ei ole koskaan käyttänyt. Conduksella ei avaimia ole turhan paljon, joten halutaan tehdä ystävällinen ele avainta enemmän tarvitseville. Esitys : Luovutetaan Conddoorin varaston avain Condukselle.

8 19. Muut esille tulevat asiat Tiedefestarit olivat perjantaina 5.2., ja siitä saatiin hyvää palautetta. Toivotaan, että festarit järjestetään ensi vuonna uudestaan. Ihanan henkilökuntamme ja opiskelijoiden yhteiset kahvihetket, kevätjuhlat sekä asiasisältöisemmät tapahtumat ovat tervetulleita. Tänä perjantaina on harjoitteluinfo, jossa kaksi kokemusasiantuntijaa kertovat harjotteluistaan. Kaikkien kolmannesta vuosikurssista ylöspäin kannattaa tulla! Ehdotetaan, että toukokuun kokous ja hallitussitsit järjestetään Jäkessä. Laulukirjan laulut voidaan pistää testiin siellä. Emma K. laittaa viestiä Jäkeen. Kokousjatkot Petessä. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Korhonen päättää kokouksen kello 20:22. Vakuudeksi Emma Korhonen, puheenjohtaja Jade Plym, sihteeri

9 2/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2016 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Claudia Danesi Anna Geier Vilja Helminen Meri Holttinen Johanna Immonen Minna Jonninen Heidi Juntunen Emma Korhonen Julia Kärnä Emilia Lindholm Jenna Mikkola Jenna Mäkinen Milka Nurminen Emma Peltomaa Jade Plym Tero Pulkkinen Elena Reinistö Maaria Seppälä Elina Särkilahti Marja Reetta Tommiska Salli Tuominen Jaakko Tähkä Erika Vartiainen Milla Vestvik Aku Vähätalo Henri Wahlstedt Anu Ylijoki Annika Åkerfeldt Noora Pesonen

10 2/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2016 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kuluyhteenveto Työeläkevakuutusyhtiö ELO 52,49 e Seksuaalisuusseminaarin 2015 TYEL maksuja Verohallinto 311,65 e Seksuaalisuusseminaarin 2015 palkkoihin liittyviä veroja Työeläkevakuutusyhtiö ELO 236,01 e Seksuaalisuusseminaarin 2015 TYEL maksuja Haalarikauppa 3602,20 e Fuksien haalareiden maksu

11 2/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 2/2016 LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Opintopistehakemus, Maarit Jansson Kompleksi ry Opintopistehakemus Haen yhteensä kahta (2) opintopistettä ainejärjestötoiminnasta Kompleksin liikuntavastaavana vuonna Liikuntavastaavana järjestin yhdessä muiden liikuntavastaavien kanssa Kompleksille liikuntatapahtumia noin kerran kuukaudessa. Ystävällisin terveisin Maarit Jansson