Jaostojen kokoukset, lukuun ottamatta järjestöjaostoa, ovat avoimia kaikille ylioppilaskunnan jäsenille

Transkriptio

1 Kokouskutsu Kuopion kampuksen toimintajaoston kokous 1/2013 Aika: klo 14:00 Paikka: Lukema, Yliopistonranta 3, Kuopio ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 6. Ilmoitusasiat 7. Kuulumiset 8. Jaoston järjestäytyminen 9. Jaoston toimintatavoista päättäminen 10. Toimintajaoston vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja budjetti 11. Liikuntailtapäivä ja jatkobileet Ilonassa 12. Winterfest Muut esille tulevat asiat 14. Seuraavat kokoukset 15. Kokouksen päättäminen Jaostojen kokoukset, lukuun ottamatta järjestöjaostoa, ovat avoimia kaikille ylioppilaskunnan jäsenille sekä työntekijöille. Jaoston jäseniä ovat ylioppilaskunnan jäsenet kahden peräkkäisen jaoston kokouksen läsnäolokerran jälkeen, jaoston jäsenyys raukeaa kolmen peräkkäisen poissaolokerran jälkeen. Tervetuloa! 1/6

2 Kuopion kampuksen toimintajaoston kokous 1/2013 Aika: klo 14:00 Paikka: Lukema, Yliopistonranta 3, Kuopio Jäsenet: Kristiina Laipio Olli-Pekka Sartanen Puheenjohtaja ISYY, hallituksen varapuheenjohtaja ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kristiina Laipio avasi kokouksen klo Läsnäolijoiden toteaminen Meri Rientamo, Socius ry LÄSNÄ, poistui klo Erkko Sallinen, Serveri ry, LÄSNÄ Paavo Kyyrönen, Serveri ry. LÄSNÄ Saga Lampinen, Terho ry, LÄSNÄ Olli-Pekka Sartanen, ISYYH, LÄSNÄ, poistui klo Simo Ojanen, Hyeena ry, LÄSNÄ Kristiina Laipio, Socius ry, LÄSNÄ Sirpa Risto, ISYY, LÄSNÄ 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan sääntöjen 38 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu on toimitettava ylioppilaskunnan sen kampuksen viralliselle ilmoitustaululle, jossa jaosto toimii sekä jaoston sähköpostilistalle, mikäli sellainen on. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. 2/6

3 Ylioppilaskunnan jaostojen työjärjestyksen 3 :n mukaan jaoston kokous on päätösvaltainen, jos paikalla on vähintään kolme jaoston jäsentä puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Valittiin Paavo Kyyrönen ja Simo Ojanen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 6. Ilmoitusasiat Hyvät Kuvat -elokuvakerhon kevään näytökset alkavat Tuutorien kiitosilta Ilonassa klo Liikennevalobileet Ilonassa klo 22->, liput 5 (sis.narikan) 6.2. Preemion haalaribileet 12.2 Liikuntailtapäivä yliopistolla Liikuntailtapäivän bileet Ilonassa Sitsit Onnelassa by Preemio Merkkimyllerrys Puikkarissa Winterfest Haalarikastajaiset Sociuksella Passionissa Kuutamoluistelu satamassa, hieman vielä auki Serveri ja Socius luistelee yhdessä epäviralliset jatkot Apteekkarissa Hyeenan nörttibileet Puikkarissa KuoLon haalarikastajaiset Introssa Serverin omat grillikaudenavajaiset 3/6

4 5.3. Hyeenan haalarikastajaiset Puijon Mäkihyppykisat. Info liitteenä Terveystieteen tdk talvirieha. Jatko Vitriinillä. Liput 5e ISYY 3v. vuosijuhlat Sociuksen sitsit Huhtikuun alussa 5th Grade & viinijuhlat KaraÅke, Hyeena Kewätkarkelot, Socius ry Savo-Karjala -excu Vappuaatto: Hampaan pesu, pj-skumpat, sivistykseen vihkiminen, allastapahtuma, iltabileet 1.5. Brunssi 7. Kuulumiset Hyeenalla pulkkailupäivä. Onnistui hyvin. Sociuksella Back to School Party oli ja viini oli virannut. Serverillä valittu viime keskiviikkona uusi hallitus. Terholla ei mitään ihmeellistä: ISYY: aloittaa uusi viestintäsihteeri aloitti uusi tuutorointisihteeri - Joensuun kampukselle valitaan piakkoin uusi kv-sihteeri - ISYY:n vuosijuhlia suunniteltu 8. Jaoston järjestäytyminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 38 :n mukaan jaostot tekevät edustajistolle esityksen puheenjohtajakseen kalenterivuodeksi. Jaoston puheenjohtajat valitsee edustajisto heidän toimikautensa alussa ja hallitus, jos puheenjohtaja eroaa tai menettää jaoston jäsenyyden kesken toimikauden. Jaostot valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sääntöjen 38 :n mukaan ylioppilaskunnan hallitus määrää jaostojen sihteerin. Mikäli sihteeriä ei ole määrätty, valitsee jaosto sihteerin keskuudestaan. Valitaan jaostolle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Valittiin puheenjohtajaksi Saga Lampinen, varapuheenjohtajaksi Meri Rientamo. Sihteerinä jatketaan viime vuoden käytäntöä eli jokainen ainejärjestö toimii vuorotellen sihteerinä. 4/6

5 9. Jaoston toimintatavoista päättäminen Jaoston toiminnan käynnistämiseksi on hyvä keskustella jaoston tarkoituksesta ja päättää, miten jaosto toimii käytännön asioissa. Ainakin seuraavista asioista olisi hyvä keskustella: Jaoston käytettäväksi budjetoidut varat, niiden käytöstä päättäminen ja laskuttaminen ylioppilaskunnalta. Kokousvirvokkeiden hankkiminen. Jaoston kokouksiin valmistautuminen, asioiden tuominen kokousten esityslistoille, kokouksesta poissaolosta ilmoittaminen ja kokouksissa toimiminen. Kokouksen pöytäkirjantarkastajana toimiminen. Jaostotoiminnasta saatavat opintopisteet. Kiireellisissä asioissa yhteyden ottaminen ylioppilaskunnan toimijoihin; yhteystiedot ja toimintatavat. Keskustellaan ja päätetään jaoston toimintatavoista. Siirretään seuraavaan kokoukseen. 10. Toimintajaoston vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja budjetti Käydään läpi ylioppilaskunnan toimintasuunnitelmassa olevat kirjaukset, jotka koskevat toimintajaostoa sekä käydään läpi toimintajaoston budjettia. Käydään läpi toimintasuunnitelma ja budjetti. Toimintasuunnitelma hyväksytty. Saga Lampinen ja Sirpa Risto tekevät v.2013 budjetin eri toimintajaoston tapahtumista seuraavaan kokoukseen. 11. Liikuntailtapäivä ja jatkobileet Ilonassa Liikuntailtapäivä järjestetään kampuksella ja jatkobileet pidetään Ilonassa. Käydään läpi liikuntailtapäivän ohjelma ja sovitaan Ilonan jatkobileet. Liikuntailtapäivän ohjelma käytiin läpi. Ilonan jatkobileisiin ei tarvita työntekijöitä. 12. Winterfest Winterfest järjestetään Valkeisenlammella. ISYY:n vastuulla on hankifutiksen järjestäminen, Apteekkarin rastipiste sekä lipunmyynti Puikkarissa. Päätetään vastuuhenkilöt tarvittaviin tehtäviin. 5/6

6 Apteekkarin rastilla ISYY:tä Kristiina Laipio, Saga Lampinen, Pyry Mattila, Tanja Toivola, Milla Kosma. Lipunmyyjät Puikkarit puuttuvat. 13. Muut esille tulevat asiat Kaikilta ainejärjestöiltä saatava tapahtuma/vapaa-ajan jne vastaavien yhteystiedot, jotta heidät liitetään toimintajaoston listalle. 14. Seuraavien kokouksien ajankohdat Kevään seuraavien kokouksien ajankohdat. Päätetään seuraavien kokouksien ajankohdat. Saga Lampinen tekee doodlen. 15. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Kristiina Laipio Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja 6/6