4/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto

Transkriptio

1 4/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 4/2015 PÖYTÄKIRJA Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1. KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista muutoksitta. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksin postia on aiemmin joutunut väärään postilaatikkoon, joten Kompleksi on nyt saanut myöhästynyttä postia: Psykologialehden 6/2014 painoksen, kutsun Koneinsinöörikillan vuosijuhlaan ja Lääketieteenkandidaattiseuran vuosijuhlaan, mainoskynän NationalPeniltä, joulukortin Lääketieteenkandidaattiseuralta, laskun Astivalta fuksisitsien astiavuokrauksesta sekä laskun yrittäjyyskonferenssista. Angstiparaatin yhteyshenkilölle on ilmoitettu, että Kompleksi aikoo osallistua Angstiparaatiin. Hän on kertonut palaavansa asiaan jälleen elo-syyskuun aikana. Hallituksen jäseniä ja toimihenkilöitä muistutetaan hallituksen palautekyselystä, johon voi antaa nimetöntä palautetta, jota käytetään hallitustoiminnan kehittämiseen HYY:ltä voi hakea projektiavustuksia, ja HYY on lähettänyt avustuksista tietoa sähköpostitse. Myös HYY:n Fuksiseikkailusta on tullut sähköpostia, ja tapahtumaan osallistumista voi miettiä heinäkuuhun asti. Conduksen puheenjohtajistokokouksessa on keskusteltu mm. vappuviikosta. Käyttisläisille avoimista vapputapahtumista voi kertoa Condukselle on Conduksen tapahtumatoimikunnan kokous vapputapahtumista. EKY:n ja Prodekon kanssa yhteistyössä järjestetyt Brittisitsit menivät hyvin. Kompleksin tiimi on ollut säästeliäs, ja voittoa voi olla tulossa jos muutkin järjestöt ovat pysyneet budjetissa. Rexin komerossa ei saa säilyttää juomia muovipusseihin pakattuna. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään maaliskuun pöytäkirja muutoksitta. 6. Talous

2 Postissa on tullut viime vuonna kaivattu lasku yrittäjyyskonferenssista. Saunailta ja kahvihetki kustansivat itsensä. Esitys: Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Hyväksytään esitys. 7. Jaostojen asiat - Kulttuuri- ja vapaa-ajan jaosto Kulttuurivastaavat järjestävät puistoappron yhteistyössä Repliikki ry:n kanssa. Järjestäjät haluaisivat tilata haalarimerkin, joka olisi ilmainen osallistujille, mutta tilausaika voi olla liian lyhyt ja merkkien kustantamiseen kaivattaisiin avustusta Kompleksilta. Merkkejä voidaan tarvittaessa tilata lisää myöhempää myyntiä varten pidetään musikaalileffailta Rexillä, ja kesällä ehkä yhteistapahtumaa liikuntavastaavien kanssa. Bilikset kertovat Rajisten menneen hyvin ja voittoakin on saatu. Syksyllä on tulossa isommat Rajikset ehkä yhteistyössä Peducan kanssa. Hesarin appro on 16.4., ja Aatuun saa tilata lippuja biliksiltä huomisiltaan asti. HYY:n Suursitsit on Senaatintorilla, ja Kompleksi voisi ostaa esimerkiksi 20 lippua hintaan 5 /kpl. Osallistujat maksaisivat lipun ja toisivat omat ruokansa itse. Psykologimessut järjestetään marraskuun ensimmäinen viikonloppu Helsingissä, ja Kompleksi voisi järjestää tapahtuman messuille tuleville muiden kaupunkien psykologianopiskelijoille. Ilmoittautuminen messuille on alkanut tänään 7.4. Liikuntavastaavat ovat lähettäneet terveisensä: Rajisten jälkeiset pallopelit menivät hyvin on jooga, jonne toivotaan paljon osallistujia. Breikki on siirretty vappuviikolle 28.4., ja päivämäärä vaikuttaisi sopivalta läsnäolijoiden mielestä. - Tarjoilujaosto Kahvihetki meni hyvin ja jäi vain muutaman euron tappiolle. Viikkosiivousvuoro on ensi viikon tiistaina klo Kevätjuhlan päivämäärä päätetään pian. - Opintojaosto Opintovastaava: Ensi vuoden kurssitilanne näyttää hyvältä. Neuro I ei tule enää olemaan Psykonet-kurssi. Ensi vuonna järjestetään käyttäytymisgenetiikan kurssi sekä Klipsy IIIb: mielenterveyden häiriöt Markus Jokelan pitämänä. Myös uusia englanninkielisiä kursseja on tulossa. Lehtoriksi hakevien opetusnäytteet on järjestetty, ja erikoispsykologikoulutuksen neuropsykologian lehtoriksi esitetään dosentti Marja Laasosta. Uuden mielenterveyden lehtorin valintaa ei ole vielä tehty. Alumnivastaava on lähettänyt terveisensä: Seuraava alumnitapahtuma on suunnitteilla ja tiedossa on kevyttä iltaohjelmaa. Ekskuvastaavat ovat tiedottaneet kompleksilaisia kevään ekskuista ja syksyn ekskuista kokoustetaan pian. Mensa- ja Psycon ekskuille on vielä tilaa! Hallopedit kertovat, että torstaina on laitosneuvoston seuraava kokous. Tutorvastaava kertoo, että tutorporukka on tavannut ja tutustunut. Psykologian vaihtoopiskelijoille on tulossa kolme kv-tutoria. Tänä vuonna kukaan ei hakenut maisteritutorin pestiä, mutta maisterifukseille tullaan järjestämään oma maisteritapaaminen.

3 - Kansainvälisyysjaosto Finnish Feast järjestetään tulevana sunnuntaina Erasmus+ hankerahahakemusta on tehty Malta-Slovenia vaihtoviikkoja varten. Maltalla vierailu on heinäkuun 3. viikko, Slovenia elokuun 1. viikko. Ilmoittautuminen vaihtoviikoille on tulossa pian. Syksylle on suunnitteilla vaihtoon aikovien vertaistukiryhmä. - Viestintäjaosto ATK- ja tiedotusvastaavan koordinoiman nettisivujen uudistusryhmän tapaaminen on 8.4. klo 14. Paikalle toivotaan paljon porukkaa ja edustajia eri jaostoista. Lehteä kasataan ja painofirmaan on oltu yhteydessä. Lehti tulee ennen vappua. - Järjestöedustajat Hepsy ja Upsy: Iso työelämäilta on huomenna klo 14 eteenpäin. Tapahtumassa on puhumassa esimerkiksi Hepsyn uusi puheenjohtaja. Hepsypäivässä oli kolme puhujaa ja esitykset olivat todella hyviä. SPOL: Lauantaina on Spos Joensuussa. Tapahtumassa on puhuja sekä livemusiikkia järjestetään myös ainejärjestötapaaminen. SPOLin blogi on perustettu, ja kirjoituksia blogiin voi lähettää Anton K:lle. SPOL aikoo teettää 5 uutta haalarimerkkiä. Spolymppialaiset 25.7., NPS-konferenssi , gradukonferenssi ja SPOL-sitsit Jyväskylässä, SPOL-seminaari Helsingissä teemalla hyvinvointi. 8. Työryhmien asiat Nettisivutyöryhmä tapaa huomenna klo 14. Pohjatyötä nettisivu-uudistuksesta on tehty. Seksuaalikurssin työryhmä on tehnyt projektiavustushakemuksen HYYlle. Hepsy ja Upsy ovat näyttäneet vihreää valoa, mutta päätöksiä ei ole vielä tehty. Kurssitilaksi on varattu S1B:n Sali 2 ja luentopäivät ovat ja Yhdenvertaisuustoiminta Kompleksilla ei ole varsinaista yhdenvertaisuustoimintaa, ja tämä aukko järjestössä olisi hyvä täyttää. Tämän vuoden aikana voidaan tarkistaa yhdenvertaisuutta koskevien asioiden täyttyminen kompleksissa, ja yhdenvertaisuusvastaavan pesti voidaan perustaa jonkun pestin alapestiksi ensi syyskokouksessa. Kartoitetaan kyselyllä yhdenvertaisuuden toteutumista Kompleksissa, ja kyselyn pohjalta kirjoitetaan raportti seuraavan hallituksen ja yhdenvertaisuusvastaavan käyttöön. Nettisivuille voidaan tehdä lomake, johon saa nimettömänäkin ilmoittaa häirintäkokemuksista tms. Syksyn alussa perustetaan työryhmä hoitamaan yhdenvertaisuusasioiden kehittämistä. 10. Sääntömuutos Nykyisten sääntöjen mukaan jäseniä ei voi erottaa, mikäli erottamiseen ei ole syytä. Koska tietoa jäsenten valmistumisesta ei voida saada, ei jäseniä voida valmistumisen jälkeen erottaa. Uudet säännöt voisivat mahdollistaa jäsenen erottamisen jonkin tietyn ajan (esim. 7 vuotta) kuluttua liittymisestä, mikäli jäsen ei itse ilmoita jatkavansa opintoja. Lisäksi sääntöjä tulisi muuttaa kannatus- ja kunniajäsenten suhteen. Kunniajäseniä on jo, mutta säännöissä heistä ei ole mainintaa eikä rekisteriä ole pidetty. Julia Kärnä lähtee

4 Vilja H. on tehnyt sääntömuutosasioista selvitystä, jonka perusteella ehdotetaan seuraavaa: Perustetaan ensi kokouksessa työryhmä, joka laatii sääntömuutosehdotuksen. Ehdotus voitaisiin tuoda hallituksen kokouksen kautta hyväksyttäväksi syyskokoukseen, josta se lähtisi PRH:lle, jolloin muutos tulisi voimaan arviolta vuonna Lisäksi säännöissä tilintarkastajat täytyy muuttaa toiminnantarkastajiksi. 11. Muut esille tulevat asiat Kokousjatkot Petessä, mutta syödään ja siivotaan ennen lähtöä! 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo Vakuudeksi Joonas Anttila, puheenjohtaja Heidi Juntunen, sihteeri

5 4/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 4/2015 LIITE 1 Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Läsnäolijat Aku Vähätalo Anton Kunnari Anu Ylijoki Emma Korhonen Heidi Juntunen Joonas Anttila Julia Kärnä Laura Ginström Laura Haveri Milka Nurminen Salli Tuominen Varpu Palkki Veera Åberg Vilja Helminen

6 4/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 4/2015 LIITE 2 Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Maalis-huhtikuun kuluyhteenveto Unicef, 14,00, Peducan vuosijuhlalahja 4.4. Salli Tuominen, 51,08, Viini ja valitus -tarjoilut 4.4. Joonas Anttila, 15,72, Saunaillan tarjoiluita 4.4. Vilma Kinnunen, 12,29, Pelkobileiden tarjoilut ja välineet 4.4. Lea Enholm, 11,20, Kukat speksiläisille 4.4. Julia Laine, 13,74, Hallituksen kokouksen tarjoilut 4.4. Intelligenzia, 87,14, Sivistyksen saunavuokra