3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään kohta 11. Uuden toimihenkilön liittäminen yritysyhteistyötiimiin. Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin.

Transkriptio

1 1/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 1/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: Ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään kohta 11. Uuden toimihenkilön liittäminen yritysyhteistyötiimiin. Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksi on saanut postissa vuosijuhlakutsuja HLKS:lta ja Phenomenalta. Duodecim on lähettänyt Kompleksille kirjan Kognitiivis-analyyttinen psykoterapia, joka on luettavissa kahvihuoneella. Alina-koulutus ja Conduksen järjestökoulutus ovat tulossa. Alina-koulutuksia on useana päivänä tammikuussa, ja lisätietoa niistä on tullut kompleksin hallituksen sähköpostilistalle. Conduksen järjestötoimijoiden koulutus Minerva-torilla ja YYA-ilta Rexillä ovat Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. 6. Talous Esitys : Siirretään Kompleksi r.y:n tilin (FI ) sekä rinnakkaistilin (FI ) käyttöoikeus ja verkkopankkisopimus Emma Korhoselta (xxxxxx-xxxx) Aku Vähätalolle (xxxxxx-xxxx). Claudia Danesin (xxxxxx-xxxx) käyttöoikeus ja verkkopankkisopimus Kompleksi r.y:n rinnakkaistiliin (FI ) säilyy.

2 Esitys : Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Pekka Freese lähtee 19: Jaostojen kuulumiset - Hallintojaosto Viestintävastaava: Viestintä- ja ATK-vastaavat ovat kokoustaneet keskenään ja koko hallintojaoston kesken. Viestinnän pesti on vielä muotoutumisvaiheessa, suunnitelmissa kuukausitiedotteet Kompleksin sähköpostilistalle ja nettisivuille. Kuukausitiedote olisi koonti Kompleksin asioista ja siinä listattaisiin esimerkiksi lähitulevaisuuden tapahtumat. ATK-vastaava: ATK-vastaava on perehdytetty. Hän päivittää nettisivuja, ja nettisivuille tulevat kuvat kaikista jaostoista otetaan vallanvaihtokaronkassa. Sihteeri: Tulostus on muuttunut maksulliseksi (6,4 snt/sivu), joten esityslistat nähtävissä tulevaisuudessa ainoastaan sähköisessä muodossa. Kokouksiin kannattaa ottaa omat laitteet mukaan. - SPOL-edustajat Tulevana viikonloppuna järjestetään perjantaina SPOL-seminaari, lauantaina Psykologiliiton opiskelijayhteistyön seminaari ja sunnuntaina kello 12 SPOLin yhdistyksen kokous, jossa hallitus järjestäytyy. SPOL-seminaarin osallistujille ei tarvita enempää majoittajia, kiitos kaikille majoittajille! KosmoSPOLiitti-risteily tulossa KosmoSPOLiitilla luvassa myös järkevää ohjelmaa hulvattoman lisäksi, eli Hogrefen menetelmäkoulutus. Ilmoittautuminen Portugalissa järjestettävään EFPSA-kongressiin päättyy perjantaina SPOLin koulutuspoliittisen vastaavan kannanotto sisäänottomääristä yliopistoille on nähtävillä SPOLin Facebook-ryhmässä. - Edunvalvontajaosto Edunvalvontavastaava: Edunvalvontavastaava kertoo, että jaoston ryhmäytyminen on sunnuntaina. Gradukyselyyn vastaajia ennätykselliset 30. Opintovastaava: Opintovastaavan perehdytys on lauantaina, sitä ennen kysymykset voi osoittaa vuoden 2015 opintovastaavalle Salli T:lle.

3 Yhdenvertaisuusvastaava: Elena R. perehtymässä pestiinsä, häneen saa ottaa yhteyttä yhdenvertaisuusasioissa. Pohditaan, miten yhdenvertaisuusasioita käsitellään tulevaisuudessa. Elena kertoo tekevänsä häirintälomakkeen, jonka voi täyttää anonyymisti. Hallituksen kokouksessa tulenarkojen asioiden puiminen ei kannata, jollei asia liity järjestön toimintaan. Yhdenvertaisuusvastaavalta saatua tietoa kannattaa käyttää hyväksi toiminnan kehittämiseksi, mutta pääasiana ratkaista yksittäisten henkilöiden tilanteet tai neuvoa ottamaan yhteyttä johonkin viralliseen tahoon. Hallinnon opiskelijaedustajat: Laitosneuvoston hallopedit tapaavat Jussi Saarisen kanssa, jolloin käydään läpi käytäntöjä. Ensimmäinen laitosneuvoston kokous on 4.2. Tiedekuntaneuvostossa käsiteltävät asiat eivät luultavasti tule jatkossa koskemaan juurikaan psykologiaa vaan uuden tiedekunnan asioita. Tiedekuntauudistuksesta toivotaan silti infoa. - Työelämäjaosto Alumnivastaava: K:lla on väliä -sitsit tulossa Ensimmäinen ilmoittautuminen alkaa tulevana sunnuntaina. Halukkaat ovat tervetulleita osallistumaan sitsien järjestämiseen, tehtävää riittää. Tällöin pääsee mahdollisesti ilmaiseksi sitseille, tätä ei kuitenkaan luvata. Ekskutiimi: Ekskuvastaavat ovat tutustuneet testamenttiinsa. He tapaavat ensi viikolla ja päättävät työnjaosta. Yritysyhteistyötiimi: Yritysyhteistyövastaava kertoo, että tiimi on aiemmin tänään vetänyt linjoja toiminnalleen. Opiskelijoiden toiveita ja tahtotilaa kysytään, ja pyrkimyksenä on monipuolinen toiminta, joka hyödyttää mahdollisimman monia asiasta kiinnostuneita. On muutamia kontakteja ja räyhäkkää meininkiä. Ensi kuussa tiedetään paremmin. Hepsy-edustajat: Tämän vuoden ensimmäinen Hepsyn kokous ensi tiistaina Kahvihuoneen postilaatikkoon tulleet jäsenilmoittautumiset viedään sinne hyväksyttäviksi. Hallitus järjestäytyi viime vuoden puolella. Maaria L. on jäsensihteeri sekä mukana kulttuuri- ja koulutustoimikunnassa, Milla V. on mukana kulttuuritoimikunnassa. Hepsy lähettää myös terveisiä, että kun muuttaa, Psykologiliitolle on ilmoitettava uusi osoite, jotta lasku jäsenmaksusta tulee oikeaan paikkaan. Hepsyn ja Upsyn edustajat kokoustavat myöhemmin työelämäilloista. Upsy-edustajat: Ensimmäinen Upsyn kokous ja pikkujoulut olivat ennen joulua. Ensi viikolla tämän vuoden ensimmäinen kokous, jonne kahvihuoneen postilaatikkoon tulleet jäsenilmoittautumiset viedään hyväksyttäväksi.

4 - Tapahtumajaosto Bilevastaavat: Uudet bilikset ovat tutustuneet testamenttiin. Perjantaina tulossa Rex-bileet. Vanha bilevastaava kertoo, että uusien ja vanhojen bile- ja tarjoiluvastaavien järjestämään vallanvaihtokaronkkaan voi ilmoittautua vielä sunnuntaihin kello 19 asti. Tarjoiluvastaavat: Ensimmäinen kokous tarjoiltu, budjetista puhutaan myöhemmin taloudenhoitajan kanssa. Vanhat ja uudet tartsat tapaavat sunnuntaina. Kulttuurivastaavat: Vanhat ja uudet kultsat tapaavat tammi-helmikuun vaihteessa. Liikuntavastaavat: Vanhat ja uudet liikkikset tapaavat ensi viikolla. Tutor-vastaava: Psyli-saunaillan Idan saunan tilalle ehdotetaan Sivistystä, koska hintaeroa ei ole ja Idan saunalla on kylmä. Järjestö saa käyttää Sivistystä tietyn määrän vuodessa, mutta kaikkia kertoja ei ole aiemminkaan käytetty joten tässä tuskin ilmenee ongelmaa. Vuosijuhlavastaava: Vuosijuhlatiimi järjestäytyy maaliskuun puolella. - Kansainvälisyysjaosto Kansainvälisyysjaosto suunnittelee vaihtoviikkoa Hollannin kanssa. Aikoja ei ole vielä lyöty lukkoon, mutta suunnitelmien mukaan Hollantiin mentäisiin heinäkuun puolella ja Suomi olisi vuorossa syyskuussa. - Lehti Lehden toimitus tapaa huomenna. Kaikille avoin lehtikokous on noin viikon kuluttua. Päätoimittaja kilpailuttaa painon ja on lähettänyt tarjouspyynnön. Teemoja tuleviin lehtiin on mietitty. Hanna Partanen saapuu 19: Kulkulupahakemus Esitys : Haetaan ympärivuorokautista kulkulupaa Gustavus Rexille kaikille hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille. Kulkuluvallisista lähetetään HYY:lle lista. Kaikkien kulkulupaa hakevien on käytävä Conduksen tilakoulutus. Vanhat kulkuluvat toimivat tammikuun loppuun asti. Matkakorttien ja vanhanmallisten korttien pitäisi päivittyä itsestään, ja jos

5 näin ei käy, kortin voi käydä päivittämässä HYY:n toimistolla Uudella ylioppilastalolla. 9. Gustavus Rexin avainten siirtäminen uusille toimijoille Esitys : Siirretään Gustavus Rexin avaimet uusille toimijoille seuraavasti: - Puheenjohtajan avain 015/3 sekä Conddoorin varaston avain 137/8 Joonas Anttilalta Emma Korhoselle. - Tarjoiluvastaavien avain 015/5 Lotta Moisalalta Meri Holttiselle. - Bilevastaavien avain 015/55 Anu Ylijoelta Marja-Reetta Tommiskalle. 10. Tarjoilutiimin toimihenkilöiden nimeäminen alapesteihin Esitys : Nimitetään merkkivastaavaksi Elina Särkilahti, suhdevastaavaksi Marianne Holopainen, tilavastaavaksi Kristiina Malkamäki, ympäristövastaavaksi Meri Holttinen ja astiavuokrausvastaavaksi Anni Naskali. 11. Uuden toimihenkilön liittäminen yritysyhteistyötiimiin Esitys: Liitetään Pekka Freese yritysyhteistyötiimiin toimihenkilöksi. 12. Opiskelijaedustajien valinta lääketieteellisen tiedekunnan perustutkintotyöryhmään Puheenvuoro annetaan Jaakko T.:lle. Nyt kun ollaan menossa lääketieteelliseen tiedekuntaan, myös meiltä tarvitaan opiskelijaedustajat lääketieteellisen tiedekunnan perustutkintotyöryhmään, joka käsittelee kaikkia lääkiksen perustutkinto-ohjelmia vuonna Kompleksin sähköpostilistalle on tullut ilmoitus aikaisemmin. Hakemuksia on tullut kahdelta henkilöltä, Emma Peltomaalta ja Salli Tuomiselta. Salli hakee varsinaista paikkaa ja Emma hakee varaedustajaksi. Esitys: Nimitetään lääketieteellisen tiedekunnan perustutkintotyöryhmän varsinaiseksi jäseneksi Salli Tuominen ja varajäseneksi Emma Peltomaa. 13. Linjaus järjestötoiminnasta aiheutuvien henkilökohtaisten kulujen korvaamisesta Lähtökohtana on, että ainejärjestötoiminnasta ei pitäisi tulla henkilökohtaisia kuluja, vaan Kompleksi korvaa asianmukaiset, esimerkiksi astioiden kuljetukseen liittyvät kulut. Kompleksilla ei kuitenkaan ole varaa siihen, että yksittäisille ihmisille korvataan esimerkiksi ravintolaruokia tapahtumanjärjestämispäivänä. Yksi tällainen tapaus voisi synnyttää lumipalloefektin, jossa kaikille tulisi maksaa tasapuolisesti.

6 Ehdotetaan, että kaikista budjettiin kuulumattomista epävarmoista korvattavista asioista päätetään hallituksen kokouksessa etukäteen. Epävarmuustilanteissa apua voi myös kysyä taloudenhoitajalta tai puheenjohtajalta. Jos tulee yllättävä hätätilanne, korvauksesta voidaan päättää myös jälkikäteen. Esitys: Kaikesta ainejärjestötoimintaan liittyvistä ylimääräisistä maksuista sovitaan etukäteen, hätätapauksissa poikkeukset voidaan hyväksyä. 14. Edustusbudjetin käyttö ja edustajat LKS:n vuosijuhlaan Edustusbudjetista (200 ) kustannetaan vuosijuhlalahjoja, -kortteja ja -illallisia Kompleksin edustajille. Perinteisesti edustajina toimivat pj ja vpj. Nyt halutaan tuoda avoimeksi sitä, kuka vuosijuhlille menee ja mitä korvataan. Lähtijöistä voitaisiin päättää kokouksissa erikseen tapauskohtaisesti. Budjetti on pieni, joten sitä käytettäisiin ainoastaan Kompleksille tärkeiden yhteistyöjärjestöjen vuosijuhlilla. Kompleksi voisi korvata puolet illalliskortin hinnasta, mutta maksimissaan 40 /henkilö. Lisäksi edustusbudjetista voitaisiin maksaa lahjoja (n. 10 :n hintaluokkaa) ja kortteja. Keskustellaan aiheesta: On muistettava, että kun vuosijuhlille lähdetään Kompleksin tukemana, kyseessä on edustustehtävä. Jos vujuille on enemmän lähtijöitä kuin paikkoja, voitaisiin äänestää, arpoa tai päättää, että jollakin on etuoikeus. Puheenjohtaja tai vastaava voisi olla luonnollinen valinta, mutta päätöksessä voitaisiin ottaa huomioon myös esimerkiksi aiempien vuju-käyntien määrä siten, että suosittaisiin vähemmän vujuilla käyneitä. Lähtijän valinta keskustelemalla ja pyydettäessä arpomalla on reilumpaa kuin äänestäminen. Kompleksin ulkopuolisten avecien vuju-illallisten tukemista ei kannateta. Edustusbudjettiin kuuluu myös muistamiset, joten esimerkiksi opettajien ja professorien muistaminen menee tästä. Yksi professori on ainakin jäämässä eläkkeelle, ja monia irtisanotaan, joten tänä vuonna tulee muistamiskuluja. Budjetti todennäköisesti ylittyy tänä vuonna, ja ehdotetaan, että kannattaisi päättää saman tien budjetoida edustukseen ja muistamiseen useammaksi vuodeksi eteenpäin enemmän. Säästää voisi laskemalla korvaussumman maksimia 40 :sta 30 :n.

7 Tärkeät yhteistyöjärjestöt voitaisiin päättää vuosittain ainejärjestöpoliitiikkaa silmällä pitäen. Tärkeitä yhteistyöjärjestöjä ovat tänä vuonna Condus, HLKS, LKS, Thorax, Hepsy ja Upsy. Lahjasta ei välttämättä tarvita muuta linjausta, kuin että sen olisi oltava asiallinen, aiemmin suurin osa Kompleksin antamista lahjoista on ollut aineettomia lahjoja. Esitys: Korvataan vuosijuhlaillallisia tänä vuonna tärkeiden yhteistyökumppaneiden vuosijuhlille. Korvataan puolet illalliskortista kahdelle, kuitenkin korkeintaan 30 /henkilö. Kompleksi korvaa myös n arvoisen lahjan. Jos edustajista ei muuten päästä yhteisymmärrykseen, edustajat arvotaan. Esitys: Valitaan Kompleksin edustajiksi LKS:n vuosijuhlille Emma Korhonen ja Jaakko Tähkä. Esitys: Valitaan Kompleksin edustajiksi HLKS:n vuosijuhlille Jaakko Tähkä ja Emma Peltomaa. 15. Hallituksen ideointi- ja ryhmäytystapahtuma Emma K. ja Heidi J. ovat ideoineet tapahtumaa, jossa voitaisiin rennosti kehittää Kompleksin toimintaa, miettiä, mikä tänä vuonna on tärkeää, sekä hengailla rennosti yhdessä. Tarjolla voisi olla esimerkiksi pizzaa. Tapahtumassa tehtäisiin juliste-tyyppisiä papereita tärkeistä aiheista ja keskusteltaisiin niistä rennosti niin pienemmissä että isommissa porukoissa. Tapahtuma olisi hallitukselle myös mahdollisuus tutustua toisiinsa. Ajankohtana olisi helmikuussa joku arki-ilta. Tapahtuma muistuttaisi viime syksynä järjestettyä lääkis-iltaa. Ehdotetaan Verson trainereita vetämään tapahtumaa. Tästä keskustellaan. Verso voisi olla hyvä, koska he voisivat vetää fläppi-työskentelyä. Kaikki toisaalta tuntevat toisensa ennalta, joten ryhmäyttämiseen ja vapaamuotoisempaan ideointiin ei välttämättä tarvita ulkopuolista apua. Arki-iltana aikaa on rajatusti, ulkopuolista apua hyödyntävä tapahtuma saattaisi sopia paremmin viikonloppuun, kun aikaa on enemmän. Mietitään, voitaisiinko järjestää toinen tapahtuma, joka suuntautuisi tätä tapahtumaa enemmän hallitustoiminnan kehittämiseen ja hallituksen yhteisen tarkoituksen selventämiseen. Ryhmäytymistä puolestaan jatketaan luultavasti keväällä, jolloin mökkireissukin olisi mahdollinen. Tämän tapahtuman suunnittelua jatketaan, ja apua sen järjestämiseen saatetaan tarvita lähempänä.

8 16. Kevään kokousten ajankohtien sopiminen Kevätkokous: klo 18:30 Rexillä Helmikuu: maanantai 8.2. klo 18:30 Rexillä Maaliskuu: ti klo 18:30 Huhtikuu: ke klo 18:30 Toukokuu: kokous ja hallitussitsit pe klo 17:00 Maalis-, huhti- ja toukokuun kokouspaikat selviävät myöhemmin. 17. Muut esille tulevat asiat Yritysyhteistyövastaavat nostavat esiin ajatuksen, että aiemmin Kompleksin ulkopuolinen Psykologit yrittäjinä -tapahtuma voisi tulevaisuudessa olla yritysyhteistyötiimin vastuualuetta. Asia aiotaan ottaa esille aiemmin tapahtumasta vastanneen Jaakko Sahimaan kanssa. Kokousjatkoille mennään perinteen tapaan Pub Peteen, josta voi halutessaan jatkaa LKS:n Lääkärileikkeihin. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 20:25. Vakuudeksi Emma Korhonen, puheenjohtaja Jade Plym, sihteeri

9 1/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 1/2016 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Joonas Anttila Claudia Danesi Pekka Freese Markus Hannukkala Vilja Helminen Meri Holttinen Johanna Immonen Minna Jonninen Heidi Juntunen Emma Korhonen Julia Kärnä Maaria Linnoinen Kasperi Mikkonen Ilkka Muukkonen Milka Nurminen Hanna Partanen Minna Parvio Emma Peltomaa Jade Plym Tero Pulkkinen Elena Reinistö Maaria Seppälä Elina Särkilahti Marja-Reetta Tommiska Salli Tuominen Jaakko Tähkä Milla Vestvik Aku Vähätalo Anu Ylijoki Annika Åkerfeldt Sara Pajunen

10 1/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 1/2016 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kuluyhteenveto Erica Michelsson 41,07 e Kultsajuttuja Julia Kärnä 35,98 e Kultsien pikkujoulujen tarjoiluja Lea Enholm 8,25 e Kultsien pikkujoulujen tarjoiluja Sallamaria Rautavaara 34,00 e Vuoden Jartsa -laattojen kaiverrus Packagemedia 198,00 e Lehti Varpu Palkki 53,18 e Lehden pikkujoulut Anna Ärmänen 62,48 e Seksuaalisuussemman debriefing Veera Åberg 14,97 e "Tartsamerkki" tartsojen haalarirahoista Jade Plym 41,50 e Megazone