8/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 8/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 8/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 8/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Korhonen avaa kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Tutoreilta on tullut ehdotus, että lisätään kohta 15. Psykologolääkis -tapahtuma. Esityslista hyväksytään tehdyin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Ei saapunutta postia. Versolaisilta on tullut hallituksen sähköpostilistalle viestiä työpajasta Viestissä on ilmoittautumislinkki, ilmoittautua voi torstaihin mennessä. Kaikki mukaan! Ilkka on kandidaatti. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksitta. 6. Talous Esitys : Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Hyväksytään esitys. Taloudenhoitaja ei paikalla. 7. Jaostojen kuulumiset - Hallintojaosto Varapuheenjohtaja kertoo, että terveyspsykologian jaoksen kanssa järjestettävästä tapahtumasta ei välttämättä saadakaan niin isoja voittoja kuin viime kokouksessa oli puhetta.

2 IT-vastaavalla ei kuulumisia. Tiedottaja: Kompleksin tykättävä FB-ryhmä julkaistaan perjantaina , sen suunnittelutyö on luettavissa hallituksen ryhmässä. Tykättävän sivun tarkoitus on lisätä ulkoista näkyvyyttä, ja sen kohderyhmänä on opiskelijat ja Kompleksista kiinnostuneet tahot. Sivusta ja sen suunnitelmasta saa antaa kommentteja Julia K:lle. Hyväksyntä on vahvaa kapybara-kuvan käyttämiseen Kompleksin ryhmään laitettavassa mainoksessa. Tiedottamisen hyvät käytännöt ovat ilmestyneet hallitukselle luettavaksi. Käytännöt koskevat tulevaisuutta, joten ei kannata säikähtää, jos aiemmin on tiedottanut eri tavalla. Käytännöistä toivotaan palautetta, ja jos kommentoitavaa ei ole, niihin tutustumisen voi kuitata Julialle esimerkiksi tykkäämällä Facebook-päivityksestä. Heidi on tutustunut käytäntöihin, ja kommentoi, että ne kannattaa lukea, vaikkei antaisikaan palautetta. Siellä on hyviä, perusteltuja pointteja. Sihteerillä ei kuulumisia. - SPOL-edustajat Viime viikonloppuna oli ensimmäinen SPOLin fuksitapahtuma SPOLskis. Siitä tuli hyvää palautetta vaikka rasteilla olikin kylmä ja kierros oli liian lyhyt. Emma P. suosittelee Punavuoren Sauna2:ta, oli viisi viidestä. Marraskuuhun asti on aikaa päättää Vuoden opiskelija, Kimmo laittaa siitä ohjeistuksen hallituksille. Turussa järjestetään gradukonferenssi ja sitsit. SPOL-seminaarissa teemana on neuro- ja urheilupsykologian yhdistelmä. Kosmospoliitti on ensi vuonna Grande Kosmospoliitti, ja se järjestetään yhdessä Nuorten psykologien verkoston kanssa, ja sen yhteydessä on Viesti ry:n koulutus Psykologit mediassa. SPOLin vuosijuhlat järjestetään vuonna 2018, niiden järjestämiseen saa lähteä mukaan. Alustavasti on ajateltu, että ne tulevat olemaan Turun linnassa. - Edunvalvontajaosto Edunvalvontavastaava: Johtoryhmän alatyöryhmät (kandiuudistus- ja opetussuunnitelmatyöryhmät) ovat lähteneet käyntiin, molemmat kokoustaneet kerran. Lisäksi jorylla oli arviointiin keskittyvä työpaja, jossa keskusteltiin siitä, minkälaista on oppimista tukeva arviointi ja miten sen pitäisi näkyä opiskelijoille. On koottu dokumentit opiskelijoiden mielipiteistä koskien hyvää arviointia ja uutta opetussuunnitelmaa. Opetussuunnitelmatyöryhmässä ollaan suunniteltu kandivaiheen työelämäjaksoa ja pohdittu sitä, millaisilla kursseilla ammatillinen itsetunto kasvaisi. Kandityöryhmään on valittu toiseksi opiskelijaedustajaksi Anu. Ensimmäinen kokous oli kiva, ja kaikki olivat innoissaan ja halusivat muuttaa kandia. Keskusteltiin siitä, miten kandiin saataisiin lisää struktuuria, ja hyviä ideoita oli jo. Fb-palautteen perusteella kerätyt kommentit ja huolet otettiin hyvin vastaan, ja kokouksessa oltiin samaa mieltä siitä, että uudistukset tulevat auttamaan sekä opiskelijoita että ohjaajia. Kandi olisi tulevaisuudessa yhden lukukauden mittainen ja kurssimuotoinen, ja siinä annettaisiin

3 tukea kandintekoprosessiin. Kurssi voisi olla myös yksi puheviestinnän suoritusmuoto. Uudistuksia pilotoidaan mahdollisesti ensi keväänä jollain alalla. Kesäkandientekomahdollisuus säilytetään uudistuksista huolimatta. Tästä lisää tietoa sitten, kun suunnitelmat varmistuvat. Johtoryhmäedustajien tynkäkausi on loppumassa vuoden lopussa, ja uusi kaksivuotinen kausi alkaa siis ensi vuoden alusta. Salli ja Jaakko eivät enää jatka, joten nyt olisi aika valita uudet edustajat. Haku on lyhyellä aikavälillä, sillä uudet edustajat pitäisi valita jo lokakuun lopussa. Valinta ei varsinaisesti ole Kompleksin vaan HYYn, mutta valinnasta voidaan tiedottaa hallitukselle sähköpostitse. Jos kiinnostaa, Sallia tai Jaakkoa voi lähestyä sitoutumatta. Joryssa edustaminen on kivaa hommaa, pääsee tutustumaan henkilökuntaan ja saa vaikuttaa isoihin asioihin; jory on oppiaineen korkein päättävä elin, se tekee lopullisen päätöksen esim. pääsykoevaatimuksista. Opintovastaava: Anu oli mukana kandityöryhmässä ja arviointityöpajassa, jonne vei keräämänsä palautteen opiskelijoilta. Henkilökunta on valmis ottamaan opiskelijoiden mielipiteitä vastaan ja on kiinnostunut siitä, mikä on opiskelijoiden mielestä hyvää. Viini ja valitus on Seppeleessä, tulkaa kaikki mukaan! Siellä on ainakin Anu, läppäri, Salli ja viintä. Ei tarvitse olla valitettavaa, voi vain tulla juomaan viintäkin. Jos tulee opintoihin liittyvää asiaa, Anulle voi laittaa viestiä ja Anu ratkoo. Hallinnon opiskelijaedustajat: Salli oli viime viikolla laitosneuvoston kokouksessa, jossa käsiteltiin kasvatustieteiden strategian toimeenpanosuunnitelmaa. Yksi kyseisen oppiaineen edustaja (hänkin psykologi) oli paikalla. Keskusteltiin yliopiston toimintatavoista. Myös tiedekuntaneuvostossa puhuttiin kasvatustieteiden strategiasta. - Työelämäjaosto Ekskuvastaavat: Ekskut menneet hyvin, ja paljon uusia ekskuja on sovittu marraskuulle. Hepsy-edustajat: Hepsyllä on vujut lauantaina 22.10, Kompleksin tervehdystä ollaan pohdittu, ei viedä mitään kovin virallista. Eilisessä Hepsyn kokouksessa puhuttiin Psykologit yrittäjinä -tapahtumaan liittyneestä härdellistä. Hepsyssä oli herättänyt hämmennystä se, että onko järjestäjänä Kompleksi vai Helsingin yliopiston psykologian opiskelijat erikseen - Hepsyn kannalta ei ole väliä, onko Kompleksi mukana vai ei, mutta tuen hakija olisi hyvä nimetä hakemuksessa selkeästi. Lisäksi Psykologilehdessä ja SPOLissa tapahtumaa mainostetaan Kompleksin tapahtumana. Kompleksilla ei ole ollut sanavaltaa tapahtumaan liittyviin päätöksiin (tapahtuman vastuuhenkilö ei ole Kompleksin hallituksen jäsen, hallitus ei ole osallistunut tapahtuman päätöksentekoon eikä rahavirta ole kulkenut Kompleksin tilin kautta tai ollut osana Kompleksin budjettia), joten tapahtuma on Kompleksin toiminnasta erillinen, vaikka sen järjestäjät ovat Kompleksin jäseniä ja Kompleksin yritysyhteistyövastaavat ovat mukana järjestämässä tapahtumaa. Asiasta on keskusteltu Hepsyn ja myös tapahtuman vastuuhenkilön kanssa hyvissä merkeissä, ja härdelli on nyt selvitetty.

4 Upsy-edustajat: Upsyyn tarvitaan seuraavalle kaudelle uusi varajäsen. Jos on kiinnostunut lähtemään vara- tai varsinaiseksi jäseneksi, Johannaan voi olla yhteydessä. Parin viikon kuluttua on Upsyn yhdistyksen kokous, jossa lyödään lukkoon ensi vuoden budjetti. Opiskelijoille on varattu vujujen tukemista varten isompi summa. Pienen työelämäillan ilmoittautuminen on tulossa sähköpostilistalle pian, teemana on väkivallan uhrien kohtaaminen työssä. Alumnivastaava: Alumnivastaava etsii seuraajaa, Jaakko on lähdössä kauas pois. Jaakon projektina on vanhojen alumnivastaavien ja alumnien kanssa juttelu siitä, miten alumnivastaavan pestistä saataisiin järjestelmällisempi; puolentoista vuoden kaljottelun jälkeen olisi hyvä keksiä siihen muutakin sisältöä ja perinnettä. Jos joku kiinnostunut alumnivastaavan pestistä, Jaakko auttaa parhaansa mukaan Lapista käsin. - Tapahtumajaosto Bilevastaavat: Tapahtumia tulossa, fuksimökki, sitsit ja rajikset (ratikka + jatkot mahdollisesti Namussa) marraskuun puolella. Lääkiksen kanssa on ollut puhetta pikkujouluista lääkiksen tiloissa. Kadetit ottaneet yhteyttä ja bilikset tavanneet heitä kadettisitsien suunnittelun merkeissä. Tarjoiluvastaavat: Kahvihetki torstaina, fuksisitsejä myös suunniteltu, vaikka kaikki ei olekaan vielä hanskassa. Fuksisitseille ilmoittautuminen aukeaa maanantaina Yhteislähtö verenluovutukseen tulossa Liikuntavastaavat: Liikkikset järjestäneet pallopelit, joihin osallistui hyvä määrä porukkaa. Loppuvuodesta tulossa trampoliinipuistoeksku ja megazone-eksku. Kulttuurivastaavat: Kultsille kuuluu hyvää, viime viikolla oli suosittu Disney-ilta. Tulevista tapahtumista tulee muistutusta myöhemmin. Tutor-vastaava: Ensi viikolla LKS:n, Thoraxin ja Fonin kanssa kokous tutoroinnista lääketieteellisessä tiedekunnassa, koska lääkiksessä tiedekunta ei vastaa tutoroinnista. Claudia toivoo Kompleksin kantaa yhteistyöstä. LKS on tällä hetkellä päävastuussa tutoroinnin järjestämisestä. Kompleksissa omien tutorien valitsemisessa on ongelmana se, että järjestö on sen verran pieni, että kaikki tuntevat kaikki. On keskusteltu, että tulevaisuudessa järjestöt valitsisivat tutorit yhteistyössä. Yhteistyö voisi toimia esimerkiksi siten, että valittaisiin tutorit ristiin, LKS valitsisi Kompleksin tutorit ja päin vastoin. Olisi hyvä keskustella lisää siitä, miten tutorien valinta saadaan tulevaisuudessa järjestettyä mahdollisimman oikeudenmukaisesti; hyvänä vaihtoehtona ei koeta äänestämistä eikä strukturoimatonta haastattelua, ehdotetaan esimerkiksi nimettömiä lomakkeita. Loppupeleissä Kompleksi olisi joka tapauksessa itse vastuussa omasta tutoroinnistaan, vaikka valinnassa hyödynnettäisiinkin muita järjestöjä. Vuosijuhlavastaavan kuulumiset kuullaan kohdassa 8. Työryhmien kuulumiset. - Kansainvälisyysjaosto

5 Ei uusia kuulumisia tällä hetkellä. - Lehti Tulevan lehden juttujen deadline oli eilen. Lehti ilmestyy viikon tai puolentoista päästä. Tero on aloittanut sen taittoa tänään. 8. Työryhmien kuulumiset Laulukirjatyöryhmä: Laulukirjoille kuuluu hyvää, Anu on hyväksynyt tarjouksen, kiitos hallituslaisille, jotka vastasivat sähköpostipäätökseen (liitteenä) nopeasti. Toimitus pitäisi saapua kuun loppuun mennessä. Jos ei saada kaikkia 300 kirjaa kuun loppuun mennessä, pyydetään osatoimitusta. Laulukirjan kannesta ei saada Kompleksin väristä, vaan katu-uskottava musta hopealla tekstillä. Päihdehäiriöseminaarityöryhmä: Päihteet hyvässä jamassa, seminaari alkaa huomenna Sinne tulee mustikkapiirakkaa. Ansionauhatyöryhmä: Luonnostelu nauhaohjesäännöstä on, ei mene kauaa, että se saadaan valmiiksi. Ehdotetaan, että voitaisiinko valita tyylikkäänväriset nauhat. Toiseksi väriksi joku kiva, esim. hopea. Vuosijuhlatiimin kuulumiset: Sponsoreilta on saatu paljon rahaa kasaan (melkein 5000 ), ja aletaan lähennellä jo budjetin lukuja. Askarreltu julisteita, Facebook-event julkaistaan Tällöin kaikkien tietoon tulee kaikkea jännää. Puhujia ja esiintyjiä on hankittu, juhlapuhujaksi on pyydetty Jussi Valtosta. Hän vielä empii, joten jos mieleen tulee joku ajankohtainen psykaan liittyvä henkilö, jota voisi kysyä puhumaan, saa ehdottaa. Emmat Korhonen ja Talvitie käyvät perjantaina juttelemassa ravintolan kanssa ruuista ja muusta. 9. Lääkismuutto Rakennustoimikunnan kokouksessa näytettiin alustavia pohjapiirroksia siitä, mihin lääkiksessä sijoitutaan ja paljonko saadaan tilaa. Muutto saattaa tapahtua kahdessa osassa, sillä osia rakennuksista menee pienemmällä remontilla (ovat syksyllä muuttovalmiita), tähän osaan kuuluvat suurin osa henkilökunnan työtiloista sekä opetuslabrat. Opiskelijat voisivat siis siirtyä aikataulunmukaisesti syksyllä. Henkilökunnan tutkimuslaboratorioita ja osa työtiloista saadaan valmiiksi vasta loppuvuodesta. Psykan opiskelijoiden omalle kahvihuoneelle ei ole ylimääräistä tilaa. Vielä voidaan keskustella siitä, voitaisiinko jostakin aulatilasta tehdä opiskelijoille vapaamuotoisempi hengailualue. Tästä saa heittää ideoita ja suunnitteluun voi tulla mukaan. Lääkiksen opiskelijoina meillä on kuitenkin pääsy myös LKS:n kahvihuoneelle. 10. Tulevat tapahtumat Päihdeseminaarin 1. seminaaripäivä Fuksimökki Päihdeseminaarin 2. seminaaripäivä Kompleksin hallituksen koulutuspäivä

6 Pieni työelämäilta Viini & Valitus Eksku nuorisopsykalle Fuksisitsit Conduksen syyssitsit Yhteislähtö verenluovutukseen Eksku psykoterapiakeskus Vastaamoon Lautapeli-ilta Eksku vankilaan Psylin saunailta Pubivisa Eksku Vantaan psykiatriseen vankisairaalaan Rajikset (alustavasti) Hallituksen kokous ja kähmintäilta Spolin Gradukonffa ja -sitsit Turussa Työterveyspsykologieksku Yhdistyksen syyskokous Eksku Aatos-klinikalle (lastenpsykoterapia) Eksku pienten lasten psykiatrian perhe- ja päiväosastolle Viini-ilta Eksku Fazerille Alina-varaus eli mahdollisesti jotakin jouluista Hallituksen kokous ja hallitussitsit Palkkaneuvotteluilta GOOM VUOSIJUHLAT Psykologolääkistapahtuma? 11. Uusien jäsenten hyväksyminen Esitys : Hyväksytään liitteen 3 henkilöt Kompleksin jäseniksi. Hyväksytään esitys. 12. Hyväntekeväisyyskohteen päättäminen Keskustellaan Kompleksin tämän vuoden hyväntekeväisyyskohteesta, jolle lahjoitetaan 200. Summan voi myös jakaa erilaisille kohteille. Viimeksi annettiin Suomen pakolaisavulle. Ei ole ollut linjausta, että lahjoituksen pitäisi liittyä meidän alaan, mutta se voisi olla hyvä peruste, ainakin Psykologien sosiaalisesta vastuusta (PSV) on puhuttu aiemmin. Keskustelua: Olisi kivaa lahjoittaa jollekin pienemmälle organisaatiolle, sillä tuntuu siltä, että isoilla rahaa menee toiminnan pyörittämiseen. Isomman organisaation kohdalla voitaisiin päättää kampanja, johon raha kohdistetaan. Olisi myös mukavaa, jos olisi mahdollisuus järjestää luento, eksku tai vastaava yhteistyössä järjestön kanssa, kuten viimeksi kun Maarit kertoi Suomen pakolaisavun toiminnasta. Ehdotukset: Claudia ehdottaa Sylva ry:tä, joka tarjoaa tukea syöpädiagnoosin saaneille lapsille ja heidän perheilleen. Meri ehdottaa ympäristöjärjestö WWF:ää. Johanna ehdottaa Amnestyn Joku raja! -kampanjaa, joka koskee naisten kohtaamaa perheväkivaltaa. Minna ehdottaa Vailla vakinaista asuntoa ry:ta (Vva ry), joka toimii asunnottomien edunvalvojana.

7 Kaikki ehdotukset ovat hyviä, äänestetään suuntaa-antavalla käsiäänestyksellä, kaikki läsnäolijat saavat äänestää. Äänet jakautuvat seuraavasti: Sylva ry saa 3 ääntä, WWF 0 ääntä, Joku raja! 7 ääntä ja Vva ry 10 ääntä. Äänestetään vielä käsiäänestyksellä kaikkien läsnäolijoiden kesken Vva ry:n ja Joku raja! -kampanjan väliltä, koska keskustelun perusteella ajatellaan, että olisi järkevintä antaa yhdelle kohteelle kokonaissumma 200 pienten osasummien sijaan. Äänet jakautuvat seuraavasti: Joku raja! saa 9 ääntä ja Vva ry saa 11 ääntä. Todetaan vielä, että Amnesty saa todennäköisesti helpommin näkyvyyttä ja sitä kautta tukea kuin pienempi Vva ry. Lisäksi Vva ry:lle otetaan harjoittelijoita töihin, joten sinne myös ekskun järjestäminen voisi onnistua. Esitys: Kompleksi r.y. lahjoittaa tänä vuonna 200 Vailla vakinaista asuntoa ry:lle. Hyväksytään esitys. 13. Kompleksi-ilta ja kähmintä Kompleksi-ilta järjestetään perjantaina kello 18 alkaen. Alustavasti puhutaan, ettei kähmintää järjestettäisi erikseen marraskuun kokouksen yhteydessä, vaan se olisi yhdistetty Kompleksi-iltaan. Keskustellaan illan ohjelmasta ja tarjoiluista. Tapahtumaan on varattu koko Rex, ja alustavasti on puhuttu, että tapahtuma olisi rastikierrostyyppinen. Tavoitteena osallistaa fukseja interaktiivisempaan toimintaan kuin pelkkään kuunteluun, mutta väkisin ei tarvitse keksiä mitään. Kaikkien jaostojen rasteja ei pidetä samaan aikaan, vaan n. 3 rastia samaan aikaan. Muut voivat hengailla vapaasti, jutella ja kysellä hallituksen toiminnasta. Tällöin myös jo hallituksessa olevat voivat halutessaan kysellä tai osallistua rasteille. Rasteja ei pidetä jaostoittain, koska esimerkiksi tapahtumajaosto on niin suuri ja siihen kuuluu monia fukseille hyvin sopivia pestejä. Alustavasti mietitään, että hyvä jako voisi olla 1) bilikset; 2) tartsat; 3) kultsat & liikkikset; 4) työelämäjaosto; 5) hallintojaosto & SPOL; 6) lehti; 7) kv ja 8) edunvalvonta. Rastin pituus voisi olla maksimissaan 15 min. Tutor-budjetista on jäljellä vielä 90 (+ 25 koska tutorit veivät pulloja), tällä voidaan ostaa tarjoiluja. Kompleksi-illasta laitetaan koontia hallituksen fb-ryhmään. Tapahtumaa täytyy myös mainostaa fukseille ja vanhoille. 14. Kannattajajäsenmaksu Viimeksi kun Kompleksin sääntöjä muutettiin, sinne jätettiin kohta, joka mahdollistaa kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenyyden hinnan voi määrittää syyskokouksessa. Nyt pitäisi päättää, paljon kannattajajäsenyys maksaa, mitä sillä saa ja kuinka kauan se on voimassa. Keskustelua: Ikuisuuden kestoisen kannattajajäsenyyden puolesta puhuisi se, että jäsenrekisteriä ei tarvitsisi samalla lailla valvoa. Toisaalta jos esimerkiksi halutaan tarjota jäsenille jotakin hyödykkeitä, jäsenyyden kertahinnan pitäisi nousta korkeaksi,

8 jotta kulut saadaan katettua. SPOLilla kannattajajäsenyys on ikuisuuden, ja hyödykkeenä jäsenet saavat osallistua SPOLin tapahtumiin vanhan ainejärjestönsä kiintiössä, Stimuluksella puolestaan kannattajajäsenyydelle on rajoitettu aika. Kannattajajäsenyyden hinnan olisi oltava sen verran korkea, että saadaan tuottoa meidän toiminnan rahoittamiseksi ja kannattajajäsenet saisivat vastineeksi esimerkiksi pääsyn vujuille/alumnisitseille opiskelijoiden hinnalla tai pari Kompleksi-lehteä vuodessa. Kannattajajäseniä saattaa kiinnostaa Kompleksin toiminta, joten jäsenkirjeen tai toimintakertomuksen lähettäminen voisi olla hyvä idea. Rahalle ei täysin tarvitse tarjota vastinetta, sillä kannattajajäsenyys ostetaan yleensä kannatusmielessä. Ideana olisi tarjota kannattajajäsenille arvostusta siitä, että he haluavat olla kannattaa Kompleksia, ja tämän voisi toteuttaa pienillä asioilla, kuten vaikka sähköpostikutsuilla alumnisitseille. Alumnivastaava valmistelee seuraavaan hallituksen kokoukseen esityksen, josta voidaan vielä porukalla keskustella ennen asian päättämistä syyskokouksessa. Vielä ei tarvitse lyödä lukkoon kannattajajäsenyyden sisältöjä, vaan hinnan päättäminen riittää. Kannattajajäsenyyden mahdollisuuden voisi lanseerata vujuilla. Emma Peltomaa ja Maaria Seppälä lähtevät kello 19: Psykologolääkis -tapahtuma Tutorit ovat kokoustaneet tänään muutaman lääkisläisen ja logopedin kanssa alustavasta tapahtumaideasta. Tapahtuma olisi suhteellisen suuri ja fuksitapahtuman sijaan avoin kaikille. Osallistujamäärä olisi 100, ja kiintiöt olisivat 40 lääkisläisille, 40 psykalaisille ja 20 logopedeille. Tapahtumassa olisi akateeminen osuus ja vapaa osuus, luultavasti sitsit. Tapahtuma järjestettäisiin leirikeskuksessa. Tästä huolimatta osallistumismaksua ei haluta liian korkeaksi, se tulisi olemaan alle 30, johon sisältyisi sitsit, mökkimajoitus, luennot, kuljetukset ja mahdollisesti haalarimerkki. LKS:ssä ollaan jo valmiita osaltaan rahoittamaan tapahtumaa ja keräämään rahoitusta muilla tavoilla, ja siellä ymmärretään Kompleksin rahatilanne ja tulonlähteiden erilaisuus. Osallistujakiintiöt ovat lisäksi yhtä suuret LKS:n aloitteesta. Keskustellaan siitä, miten Kompleksilla olisi mahdollisuus osallistua tapahtumaan rahallisesti. Tästä voidaan puhua tarkemmin, kun Akulta saadaan lisätietoa taloustilanteesta. Vain 40 pääsee osallistumaan tapahtumaan, mikä on vain pieni osa Kompleksin jäseniä, toisaalta tieteellinen ohjelma ja lääkisyhteistyö ovat tärkeitä sijoituskohteita. Kiinnostusta siis on, mutta tarkkoja summia ei voida vielä luvata. Tapahtuman budjetti ei välttämättä ehdi alustavaan budjettiarvioon, jota käsitellään ensi kokouksessa, mutta se ei haittaa, koska budjettia voidaan muokata vielä kevätkokoukseen. Tapahtumaa saa tulla mukaan järjestämään. 16. Ylimääräinen hallituksen kokous Hallituksen viralliset jäsenet kokoustavat klo Minervan ryhmätyötilassa K225. Tätä ennen kokoukseen osallistujat katsovat Drivestä läpi hakemuksia ja tarvittaessa kommentoivat niitä siellä etukäteen.

9 17. Muut esille tulevat asiat Syyskokous lähestyy, ja siellä hyväksytään ensi vuoden toimintasuunnitelma. Se pitäisi siis kirjoittaa. Viime vuotisesta suunnitelmasta voi ottaa mallia, mutta pidetään samalla mielessä ensi vuonna tapahtuvat muutokset. Muutoksia kannattaa miettiä oman pestin kannalta; miten ne vaikuttavat omaan pestiin? Vanhoja saa myös muutoin muokkailla paremmiksi. Kunkin jaoston tulisi kirjoittaa oma osuutensa mennessä. Toimintasuunnitelmaa katsotaan yhdessä seuraavassa hallituksen kokouksessa. Mennään kokousjatkoille Peteen. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Korhonen päättää kokouksen kello 19:59. Vakuudeksi Emma Korhonen, puheenjohtaja Jade Plym, sihteeri

10 7/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 7/2016 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Claudia Danesi Laura Haveri Vilja Helminen Meri Holttinen Johanna Immonen Minna Jonninen Heidi Juntunen Emma Korhonen Julia Kärnä Maaria Linnoinen Milka Nurminen Ilkka Muukkonen Emma Peltomaa Jade Plym Tero Pulkkinen Maaria Seppälä Salli Tuominen Marja-Reetta Tommiska Jaakko Tähkä Erika Vartiainen Anu Ylijoki

11 8/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 8/2016 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kuluyhteenveto Emma Korhonen 18,35 e Hallitussitsien ruokia Emma Korhonen 77,21 e Vaihtoviikkojen tarjoiluja Emma Korhonen 29,45 e Vaihtoviikkojen sitsikuluja Emma Korhonen 70,66 e Vujukoristelutarvikkeet Nordea oyj 12,26 e Palvelumaksu Anni Naskali 9,00 e Avajaiskarnevaalien karkkitarjoilut Julia Kurko 8,90 e Fuksien ekan tapaamisen tarvikkeita Julia Kurko 75,98 e Tutustumisbileiden tarvikkeita Salli Tuominen 20,00 e Vaihtoviikkojen aamupalakulut Julia Kurko 3,49 e Fuksikasteen tarvikkeita Riikka Hänninen 11,90 e Fuksiaisten tarvikkeet Riikka Hänninen 9,85 e Fuksisuokin palkinnot Riikka Hänninen 17,39 e Fuksikasterastin tarvikkeet Meri Holttinen 14,27 e Hallituksen kokouksen tarjoilut Laura Haveri 41,00 e Running Dinner host Elina Särkilahti 13,96 e Hallituksen kokouksen tarjoilut Jenna Mikkola 36,00 e Running Dinner host Meri Holttinen 14,56 e Fuksiaisten palkinnot Anu Ylijoki 21,07 e Running Dinner host

12 8/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 8/2016 LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kompleksiin liitettäväksi esitetyt jäsenet Myllynen Netta Tasanko Elisa

13 8/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 8/2016 LIITE 4 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Lokakuun kokoukseen mennessä tehdyt sähköpostipäätökset Esitys: Tilataan Printon Trükikoda AS:lta 300 kappaletta Kompleksin laulukirjoja yhteishintaan 1208 e. Esitys hyväksyttiin enemmistön päätöksellä