2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Maiju ja Anna osallistuvat sitseille ja edustavat Halloja.

Transkriptio

1 HALLAT RY PÖYTÄKIRJA TAMPEREEN YLIOPISTON KUNNALLISALAN OPISKELIJOIDEN AINEJÄRJESTÖ HALLITUKSEN KOKOUS 03/2014 Aika Keskiviikko kello 19 Paikka Kabinetti Kasino, Pinni A Läsnä Maija Kuntsi, pj Anna Riutta Iiro Kangas Jere Laine Kai Kinnunen, poistui klo 20:56 Laura Lettenmeier Maiju Konttinen Maiju Leppäjärvi Ville Rajahalme, saapui klo 19:09 ja poistui klo 19:51 Poissa Carita Isomäki 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:03. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin ilman muutoksia. 4 Ilmoitusasiat 4.1. Akavan pj-sitsit Maiju ja Anna osallistuvat sitseille ja edustavat Halloja Spatikan vuosijuhlat Spatikasta on pyydetty Halloja vuosijuhlille henkilökunnaksi.

2 4.3. Palaute Suuresta järjestöpamauksesta Palautelomake on auennut ja tapahtumaan osallistuneiden tulee käydä täyttämässä se. 5 Pääministeriö 5.1. Tamyn avustushakemus Maija ja Ville hoitavat lomakkeen täyttämisen. Ville saapui kokoukseen kello 19:09. 6 Suhdeasiainministeriö Kuntalehden tilauslista on otettu käyttöön. Villeä luvattiin auttaa tietojen siirtämiseen exceliin. Ville alkaa käydä bannerisopimuksia läpi. TOASin sopimus on päättymässä. Aikeissa on tehdä myös uusia sopimuksia. Verkkosivuilla on ollut paljon kävijöitä, noin tuhat kuukaudessa. 7 Talousministeriö 7.1. Talouskatsaus Viime vuoden tilinpäätös on valmisteilla. Myös toimintakertomus tulisi saada valmiiksi pian. 8 Tapahtumaministeriö 8.1. Menneet tapahtumat Haalaribile-etkoilla 6.2. oli parhaimmillaan noin 50 ihmistä. Tapahtumaan kului rahaa yhteensä 97,01 euroa. Hallitus hyväksyy budjettiylityksen. Tapahtumasta saatiin hyvää palautetta ja toivottiin, että tulevaisuudessa järjestetään samankaltaisia tapahtumia. Spatikan kanssa halutaan tehdä tulevaisuudessakin yhteistyötä vastaavien tapahtumien merkeissä Laskiainen Edellisessä kokouksessa päätettiin pitää laskiaisrieha 6.3. Tilaksi päätettiin Vanha Posti. Tila on varattu klo Alkuun järjestetään mäenlaskua Koskenrannassa klo 17 alkaen. Laskiaispullien leipomisesta keskustellaan lisää seuraavassa kokouksessa Sitsit Managerin kanssa

3 Manager on ehdottanut viikkoa 15, joka ei sovi meille. Anna yrittää ehdottaa ensisijaisesti päivää 3.4. tai varavaihtoehtoina päiviä ja Tilaksi pohdittiin mahdollisesti Sorin Klubia. Ville poistui kokouksesta klo19: Harjoitteluinfo Pidetään Plevnassa klo 19. Toivottaisiin lisää osallistujia. 9 Tuutorministeriö 9.1. Tuutorhaku Tuutorhaku on Tuutorointia aletaan mainostaa pian. Fuksiviikoille on päätetty tehdä kolmiosainen merkki, jossa jokaisella ainejärjestöllä on oma osansa. 10 Vapaa-aikaministeriö Maahockeyta Atalpalla Ilmoittautumiset Mikael Malkamäen kautta ensi viikosta alkaen Winter Park Ratina Säätilanteesta johtuen Winter Park tapahtuma korvataan mahdollisesti muulla liikuntatapahtumalla maaliskuussa Tiistain pubivisa Ensi viikolla klo 20:30. pidetään pubivisa ja katsotaan löytyykö kävijöitä Virkamiehen virsikirja Jere muodostaa tiimin tekemään sitsilaulukirjaa. Laulukirjaan hankitaan myös mainoksia. Futsal-joukkue Kunta ja Spatikka on voittanut runkosarjan ja menossa kohti finaaleja. Jos voitetaan pelit, niin järjestetään mestaruussauna. 11 Viestintäministeriö Ministereiden tehtäväkuvaukset Keskusteltiin ministerinimekkeiden alle tulevista avainsanoista. Tehtäväkuvauksissa on vielä kaksi päivää aikaa päivittää omaa kohtaansa, minkä jälkeen Iiro kirjoittaa kuvaukset puhtaaksi ja hyväksyttää ne hallituksella facebookissa.

4 Vappulehti voidaan toimittaa, jos päätoimittaja löytyy. Ensisijainen vaihtoehto olisi kuitenkin vappublogi. 12 Yhteisöllisyysministeriö Tenttikahvit Tenttikahvit pidetään Johtamiskorkeakoulun yleisinä tenttipäivinä silloin, kun tentit ovat tiistaisin eli kerran kuukaudessa. Maiju L on ideoinut teemapäiviä, joita voitaisiin pitää tenttikahvien yhteydessä. Tenttikahveilla voitaisiin tarjota esimerkiksi hedelmiä, makeisia tai muuta erityistä. Ensimmäiset tenttikahvit pidetään klo Päätettiin, että Maiju saa ostaa tarvittavat asiat tenttikahveille käyttäen enintään 20 /kerta. Mietittiin, että myös Kasino Kabinetin voisi varata tenttikahveille Toimiston teemapäivät Pidetään tenttikahvien yhteydessä Excu Keskusteltiin erilaisista excu-vaihtoehdoista. Esille nousivat TKL-excu, Sipoon excu ja Kuntaliitto-excu, jonka voisi mahdollisesti yhdistää Tallinnan matkaan. Päätettiin järjestää iso excu maaliskuun loppupuolelle, viikolle 12 tai 13. Selvitetään vaihtoehdon Kuntaliitto ja Tallinna mahdollisuudet. Iiro selvittää Tallinnan laivoja ja Ville ottaa yhteyttä Kuntaliittoon. Maiju K selvittää mahdollista Kumulan osallistumista. Keskiviikkona vaihtoehto tulee olla selvitettynä. Jos Kuntaliitto ja Tallinna excua ei järjestetä, Maija ottaa vielä viikon 8 lopulla yhteyttä Siposeen ja selvittää mahdollisuutta järjestää excu sinne. Kai poistui kokouksesta klo 20: Vaihtoehtotapahtuma Staabin kanssa Maiju L on keskustellut Staabin yhteisöllisyysvastaavan Maiju Huhdan kanssa mahdollisen vaihtoehtotapahtuman järjestämisestä. Asia jätetään pöydälle Toimiston siivouspäivä Päätettiin siirtää siivouspäivä ensi viikon keskiviikolle tai torstaille Päivä sovitaan facebookissa. Päätettiin hankkia siivouspäivään syötävää enintään 30 eurolla. 13 Kevätkokous Kevätkokous pidetään klo 18. Tamyn kokoustilassa. Laura hoitaa kokoustilan varaamisen. Ilmoitus kokouksesta laitetaan ilmestyvään Aviisiin.

5 14 META Ei muita esille tulevia asioita. 15 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous klo 17 Päätettiin pitää kokous Passionissa. Hallituskummi Sofia tulee kokoukseen käymään. Kokous klo 17. Paikka varmistuu myöhemmin. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:09. Tampereella Maija Kuntsi, puheenjohtaja Laura Lettenmeier, sihteeri