Tieto Määritelmä ALV-laki 2004 Huomautus

Transkriptio

1 Tieto ääritelmä ALV-laki 2004 Huomautus P=Pakollinen, =uositellaan käytettäväksi, =ahdollinen, välittyy kaikissa määrityksissä EPI-tiedot Laskuerän / operaattorin tiedot P Erän lähettäjän tunnus Lähettävän operaattorin OVT-tunnus, pankeilla swift-koodi P Erän vastaanottajan tunnus Vastaanottavan operaattorin OVT-tunnus, pankeilla switf-koodi P Lähetyserän tunnus P Vastaanottajan tunnus laskutettavan tiedoissa P Lähettäjän tunnus laskuttajan tiedoissa Laskun otsikkotiedot P Laskun tyyppi Laskun tyypit (esim.): tavallinen lasku, koontilasku, laskuliite, ennakkolasku tai proformalasku. (Hyvityslasku ei ole erillinen laskutyyppi, vaan hyvitys ilmenee laskun negatiivisena loppusummana.) mm. Veloituslasku. einvoicessa hyvityslasku on oma tyyppi.

2 Laskun otsikko Esim. lasku, hyvityslasku, ilmoitus suoraveloituksesta. P Laskun numero Laskun yksilöivä tunnus juokseva tunniste laskuttajalla P Laskun päivämäärä Laskun päiväys Toimituspäivämäärä Jos eri kuin laskun pvm Toimituspäivät/laskutus jaksot toivottavia veloitettavan tai laskutettavan hyödykkeen mukaisesti. Voi olla myös freetet:inä. Laskutusjakso Laskutustapahtumien koontijakso Laskutusjakso Laskutustapahtumien koontijakso Jakson alku. Vaihtoehto toimituspäivälle Jakson loppu. Vaihtoehto toimituspäivälle. Toimitustapa Esim. nouto, posti. Toimitusehto Toimitusehdon tunnuskoodi (esim DDU, COD, ym)

3 Toimitusehdon teksti Toimitusehtokoodia vastaava tekstimuotoinen lauseke (esim ''vapaasti vastaanottajalla'') Laskun maksatus- ja viitetiedot Laskun valuutta Laskun valuutta tulee ilmetä laskussa, jos ei EUR aksuehto aksuehto tekstimuodossa, esim. 14./. 2% tai 30 netto Eräpäivä määräpäivä, jolloin maksu suoritetttva viimeistään Hyvityslaskuilla vapaaehtoinen Hyvityslaskuilla vapaaehtoinen Viivästyskorkoprosentti Laskun viivästyskorko prosenttilukuna Kassa-alennuksen prosentti Laskun maksuehdon mukainen kassaalennusprosentti Kassa-alennuksen maksuehdon pvm Laskun maksuehtoprosentin mukainen eräpäivä. Kassa-alennus, verollinen Loppusummasta vähennettävän maksuehdon mukaisen kassa-alennuksen määrä, verollinen

4 aksuviite uomalaisessa maksuliikenteessä käytetty maksusuorituksen kohdistuskoodi. Asiakkaan viite Laskulla palautettava tilaukseen liittyvä kohdistuksen mahdollistava viite P Hyvitettävän laskun numero Kohdelaskun (esim. hyvitettävän) numero uositellaan täytettynä etunollilla (20 merkkiä). Viitteenne Vain hyvityslaskut Laskuttajan tiedot P Laskuttajan tunnus Laskuttajan yksilöivä tunniste, suositellaan ensisijaisesti käytetäväksi OVT-tunnusta ähköinen osoitetieto, Finvoicessa kehyksessä. P Laskuttajan Y-tunnus P Laskuttajan ALV-tunnus Laskuttajan nimi1 Laskuttajan virallinen nimi, yhteisökaupan laskuilla

5 Laskuttajan osoite1 Lähiosoite tai postilokero Osoitteena voidaan käyttää tunniste- tai koodimerkintää, jos sekä myyjällä että ostajalla, ja tarvittaessa verohallinnolla on käytettävissä selite, jolla selvästi voidaan tunnistaa myyjä ja ostaja. Laskuttajan postinumero Lähiosoitteeseen tai postilokeroon liittyvä postinumero Laskuttajan postitoimipaikka Postinumeroon liittyvän postitoimipaikan nimi Laskuttajan maakoodi Kaksikirjaiminen maatunnus UN Rec 3, IO 3166 Osoitteena voidaan käyttää tunniste- tai koodimerkintää, jos sekä Osoitteena voidaan käyttää tunniste- tai koodimerkintää jos sekä P Pankkitilin numero1 Poikkeus: Ei pakollinen mikäli pankkiyhteystiedot on laskuttajan ja laskutettavan tietojärjestelmissä. Hyvityslaskulla ei pakollinen. Pankkitilin numero2 Pankkitilin numero3 Pankkitilin numero4 Laskuttajan kotipaikka Osakeyhtiöille pakollinen

6 Laskuttajan yhteyshenkilö Yhteyshenkilön nimi (osasto, yksikkö tms.) Yhteyshenkilön puhelinnumero Yhteyshenkilön puhelinnumero Yhteyshenkilön faksi Yhteyshenkilön telefanumero Laskutettavan tiedot Yhteyshenkilön sähköpostiosoite Yhteyshenkilön sähköpostiosoite P Laskutettavan tunnus Laskuttettavan tarkentava yksilöivä tunniste, suositellaan käytettäväksi OVT-tunnusta (0037+Ytunnus+tarkennu sosa) laskuttajan tarkempaan yksilöintiin (yksikkö, osasto tms.) ähköinen osoitetieto, Finvoicessa kehyksessä. Laskutettavan Y-tunnus Laskutettavan organisaatioyksikkö Erillisenä vain Finvoicessa Laskutettavan ALV-tunnus yhteisökaupan laskuilla P Laskutettavan nimi1 Laskutettavan nimi sovitussa laajuudessa (minimissään kaupparekisteriin merkitty nimi)

7 Laskutettavan nimi2 Laskutettavan osoite1 Lähiosoite tai postilokero Osoitteena voidaan käyttää tunniste- tai koodimerkintää, jos sekä myyjällä että ostajalla, ja tarvittaessa verohallinnolla on käytettävissä selite, jolla selvästi voidaan tunnistaa myyjä ja ostaja. Laskutettavan postinumero Lähiosoitteeseen tai postilokeroon liittyvä postinumero Laskutettavan postitoimipaikka Postinumeroon liittyvän postitoimipaikan nimi Laskutettavan maakoodi Kaksikirjaiminen maatunnus UN Rec 3, IO 3166 Laskutettavan maa Osoitteena voidaan käyttää tunniste- tai koodimerkintää, jos sekä Osoitteena voidaan käyttää tunniste- tai koodimerkintää, jos sekä Laskutettavan yhdyshenkilö Yhteyshenkilön puhelinnumero Yhteyshenkilön faksi Laskutettavan sähköpostiosoite Tässä kulkee yhteisesti sovittu laskun ensimmäisen käsittelijän sähköpostiosoite

8 Edelleenlaskutettavan tiedot Toimituksen vastaanottajan tiedot Tilaajan tiedot Laskun vapaa tekstitieto Laskun summatiedot P maksettava määrä Laskun maksettava/hyvitettävä määrä (summa) P rivisummat yhteensä (veroton) Laskun arvonlisäveroton loppusumma valuuttakoodi jos maksettava määrä tarpeen ilmoittaa muussa kuin laskun valuutassa P veron määrä Arvonlisäkannan mukainen veron määrä rahayksikössä Poikkeus: Jos arvonlisäverotuksen ulkopuolinen niin ei (esim. Vakuutuslaskut) veron määrä euroissa, mikäli lasku on toisessa valuutassa Poikkeus: pakollinen, jos kotimaan kaupassa käytetään muuta valuuttaa kuin euro, myyjän on merkittävä laskuun suoritettavan veron määrä euroissa.

9 veroprosentti1 Arvonlisäveron verokanta prosenttilukuna Veron määrää ei tarvitse merkitä verokannoittain, koska veron määrä voidaan laskea muiden tietojen perusteella. Veron määrän merkitseminen verokannoittain on kuitenkin suositeltavaa. veroton määrä1 veron määrä1 verollinen määrä1 verokannan selite1 ALV-vapauden peruste. Pakollinen tilanteen mukaan. Esimerkiksi nollaverokannan alainen myynti ilmaistaan merkinnällä Alv 0 %. Laskuun merkitään lisäksi, minkä hyödykkeen myynnistä on kysymys, esimerkiksi Tilattu sanomalehti tai laskussa mainitaan se arvonlisäverolain säännös, johon verottomuus perustuu esim. AVL 55.

10 veroprosentti2 uositeltava, jos laskussa veroton määrä2 uositeltava, jos laskussa veron määrä2 uositeltava, jos laskussa verollinen määrä2 uositeltava, jos laskussa uositeltava, jos laskussa verokannan selite2 veroprosentti3 uositeltava, jos laskussa veroton määrä3 uositeltava, jos laskussa veron määrä3 uositeltava, jos laskussa verollinen määrä3 uositeltava, jos laskussa uositeltava, jos laskussa verokannan selite3 veroprosentti4 uositeltava, jos laskussa

11 veroton määrä4 uositeltava, jos laskussa veron määrä4 uositeltava, jos laskussa verollinen määrä4 uositeltava, jos laskussa Laskun rivitiedot Rivin ryhmittelytiedot Rivin otsikkotiedot tuotekoodi Laskutettavan tuotteen, palvelun tms. yksilöivä tunnus. ostajan tuotekoodi P tuotteen nimi Laskutettavaa tuotetta, palvelua tms. kuvaava tieto, esimerkiksi tuotteen nimi asiakkaan tilausnumero Loppuasiakkaan(esim. myymälän) antama tilausnumero, joka pitää palauttaa laskulla

12 asiakkaan viite Finvoiceen viedään ko arvo FreeTetiin ja Finvoicesta viedään FreeTet-kentät muiden kuvausten Freetetkenttiin lähetyslistan tunnus Toimitusasiakirjan/Lähety sluettelon numero, jos lasku sisältää useita toimituksia Laskurivin hinnoitteluperusteet P laskutettava määrä1 Laskutettu määrä on ilmoitettava ainakin hinnoitteluyksiköissä (ensimmäinen ilmentymä). ikäli määrä halutaan ilmoittaa muissa yksikössä, toistetaan elementtiä riittävän monta kertaa. Lukumäärän yksikkö ilmoitetaan ydintyypin attribuutilla. laskutettavan määrän1 yksikkö

13 tilattu määrä Laskuriviä vastaavan tilausrivin määrä tilaajan ilmaisemassa yksiköissä. Lukumäärän yksikkö ilmoitetaan ydintyypin attribuutilla. tilatun määrän yksikkö P luettelohinta Laskutettavan tuotteen, palvelun tms. perushinta yhtä hinnoitteluyksikköä kohden. Hyödykkeen yksikköhinta ilman veroa Laskurivin toimitustiedot Rivin toimituspäivä, jos eri kuin laskulla Poikkeus: Pakollinen jos eri kuin laskulla. Rivin toimitusjakson alkupäivä, jos eri kuin laskulla Poikkeus: Pakollinen jos eri kuin laskulla. Rivin toimitusjakson loppupäivä, jos eri kuin laskulla Poikkeus: Pakollinen jos eri kuin laskulla. Laskurivin vapaa tekstitieto Vapaa teksti Laskurivin summatiedot

14 laskurivin aleprosentti1 Laskurivin alennuksen kerroin ilmoittaa annetun alennuksen kertoimena esim. alennus 4% ilmoitetaan kertoimen arvolla 0,04. Alennus 4% ilmoitetaan kuvauksen mukaan. P rivin veroton summa Laskurivin laskutettava määrä veroton yksikköhinta vähennettynä rivikohtaisilla alennuksilla alennettu veroton P rivin verollinen nettosumma alennettu verollinen P veroprosentti veron määrä Laskurivin arvonlisäveron verokanta prosenttilukuna. Jos Arvonlisäkannan l k k h l mukainen veron määrä rahayksikössä. Tiliöinnin otsikkotiedot (?) Tiliöinnin rivitiedot (?) Laskun vastaanottaja