Elementtien lkm (pelk. omassa kategoriassa) Tieto Määritelmä ALV-laki 2004 Huomautus

Transkriptio

1 Verkkolaskun minimitietosisältösuositus ohjelmistotaloille ja muille alan toimijoille versio 3.0 (päivitetty ) Verkkolaskun minimitietosisältövaatimuksiin kuuluvat kaikki kategoriaan 1 kuuluvat tiedot muutamat tilannekohtaiset ehdollisuudet huomioden. Kategoriaan 2 kuuluvat kaikki siihen merkityt sekä kategoriaan 1 kuuluvat tiedot. Ja kategoriaan 3 kuuluvat kaikki kategorioihin 1, 2 ja 3 määritellyt tiedot. Elementtien lkm (pelk. omassa kategoriassa) Tieto Laskuerän / operaattorin tiedot Tiedoston luontipäivämäärä Lähettäjän/laskuttajan välittäjätunnus 1 Vastaanottajan välittäjätunnus 1 Lähetyserän tunnus 1 Erän yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää kuittaussanoman ja lähetyserän yhdistämisessä Laskun otsikkotiedot Laskun tyyppi 1 Laskun tyypit (esim.): tavallinen lasku, koontilasku, laskuliite, ennakkolasku tai proformalasku. Käytettävä ehdottomasti sanomastandardin mukaisia tyyppikoodeja. Esim. hyvityslaskua ei saa lähettää veloituslaskutyypillä. Laskulaji 1 Laskulajilla kerrotaan esimerkiksi, onko kyseessä kulu- vai vaihto-omaisuuslasku. Tiedon käyttö voidaan sopia esim. toimialakohtaisesti. Esim. teksti lasku, hyvityslasku, ilmoitus suoraveloituksesta. Laskun aihe 3 Kuluttajaverkkolaskuissa tarvittava tieto Laskun tunnus 1 Laskun yksilöivä tunnus, juokseva tunniste laskuttajalla 115/2001/EC artikla 2, kohta 2 (b) Laskun päivä 1 Laskun päiväys 115/2001/EC artikla 2, kohta 2 (b) Toimituspäivä 1 Laskulla laskutettavien tuotteiden toimituspäivä, s.o. toimituksen lähetysajankohta, mikäli kaikki rivit toimitettu samana päivänä. Laskutusjakson alkupäivä 2 vaihtoehtoinen tieto tarkalle toimituspäivälle Laskutasolla, jos koskee koko laskua Laskutusjakson loppupäivä 2 vaihtoehtoinen tieto tarkalle toimituspäivälle Laskutasolla, jos koskee koko laskua Laskun liite-tiedosto(je)n nimi 2 Laskun liitetiedoston nimen maksimipituus 50 merkkiä (tarkenteineen) Verkkolaskujen_minimitietosisältö_v ersio_3.0_ xlsx 1 (9)

2 Kuljetusmuoto, koodi 3 Kuljetusmuodon (tie, rautatie, meri, ilma) tunniste UN Rec 19 Esim. nouto, posti. Rahdinkuljettajan nimi 3 Rahdinkuljettajan virallinen nimi Rahtikirjan tunnus 3 Rahtikirjan yksilöivä tunnus Rahtikirjan tyyppi 3 Kuljetusmuodon mukainen kuljetusdokumenttityyppi esim. konossementti, CMR. UN Rec 1 Terminaaliosoite 3 Toimitusehdon koodi 3 Toimitusehdon tunnuskoodi (esim DDU, COD, ym) Toimitusehtolauseke 3 Toimitusehtokoodia vastaava tekstimuotoinen lauseke (esim ''vapaasti vastaanottajalla'') Toimitusehdon mukainen toimituspaikka 3 Toimitusehdon mukainen toimituspaikka (esim. ''Helsinki'') Asiakkaan tilauspäivä 3 Loppuasiakkaan antama tilauksen päivämäärä Laskutasolla, jos sama päivä koskee kaikkia tuoterivejä Asiakkaan tilausnumero 1 Loppuasiakkaan (esim. myymälän) antama tilausnumero, joka pitää palauttaa laskulla. Laskutasolla, jos sama tilausnumero koskee kaikkia tuoterivejä. Pakollinen tilaukseen pohjautuvissa laskuissa Asiakkaan kielikoodi 2 Hyvitettävän laskun numero 2 Hyvityslaskuilla esitettävä tieto Viittaus alkuperäiseen laskuun, kun hyvityslasku koskee yhtä laskua Laskun maksatus- ja viitetiedot Maksuehtoteksti 1 Maksuehto tekstimuodossa, esim. 14./. 2% tai 30 netto Eräpäivä 1 määräpäivä, jolloin maksu suoritettava viimeistään Viivästyskorkoprosentti 1 Laskun viivästyskorko prosenttilukuna Vaihtoehtoinen tieto viivästyskorkotekstille Viivästyskorkoteksti 1 Laskun viivästyskorko tekstinä Vaihtoehtoinen tieto viivästyskorkoprosentille Kassa-alennuksen prosentti 2 Laskun maksuehdon mukainen kassaalennusprosentti Kassa-alennuksen eräpäivä 2 Laskun maksuehtoprosentin mukainen eräpäivä. Nettomaksuehdossa eräpäivä Kassa-alennuksen verot: Vero -% 3 Verokanta Verkkolaskujen_minimitietosisältö_v ersio_3.0_ xlsx 2 (9)

3 Kassa-alennuksen veron määrä 3 Veron määrä verokannoittain Kassa-alennus, veroton 3 Loppusummasta vähennettävän maksuehdon mukaisen kassa-alennuksen määrä, veroton Kassa-alennus, verollinen 2 Loppusummasta vähennettävän maksuehdon mukaisen kassa-alennuksen määrä, verollinen Laskun loppusumma kassa-alennus huomioituna 3 Maksuviite 1 Suomalaisessa maksuliikenteessä käytetty maksusuorituksen kohdistuskoodi. Tämä tieto esitetään myös epi-rakenteessa Virtuaaliviivakoodi 3 Vain Suomessa toimivan rahalaitoksen tiliä käytettäessä Asiakkaan viite 1 Laskulla palautettava tilaukseen liittyvä kohdistuksen mahdollistava viite laskutasolla (Viitteenne). Eri kuin tilausnumero. Laskutasolla, jos sama viite koskee kaikkia tuoterivejä. Myyjän tilausnumero 2 Toimitusasiakirjan numero 3 Toimitusasiakirjan/Lähetysluettelon numero Myyntiedustajan tunnus 3 Voi olla myyntiedustajan nimi tai muu osapuolten sopima tunnus Toimittajan Y-tunnus 3 Toimittajan, eri kuin laskuttaja, Y-tunnus Laskuttajan tiedot Laskuttajan verkkolaskusosoite 1 Laskuttajan tarkentava yksilöivä tunniste: verkkolaskuosoite Laskuttajan OVT-tunnus 2 OVT-tunnus kokonaisuudessaan 0037+Y-tunnus ilman väliviivaa+ mahdollinen tarkenne max. 5 merkkiä Laskuttajan Y-tunnus 1 Laskuttajan yksilöivä tunniste, y-tunnus. Verkkolaskuilla omat erilliset elementit mm. seuraaville tunnuksille: HETU, rekisteröintitunnus, DUNS, GLN jne. Laskuttajan VAT-tunnus 1 Verottajan antama yksilöivä tunniste, Suomessa FImaatunnuksella täydennetty Y-tunnus ilman väliviivaa Pakollinen, kun kyseessä on ulkomaille suunnattua lasku /Arvonlisäverotunniste, jolla verovelvolllien on toimittanut tavarat tai suorittanut palvelut Laskuttajan nimi 1 Laskuttajan virallinen nimi Verkkolaskujen_minimitietosisältö_v ersio_3.0_ xlsx 3 (9)

4 Lähiosoite 1 Lähiosoite tai postilokero Postinumero 1 Lähiosoitteeseen tai postilokeroon liittyvä postinumero Postitoimipaikka 1 Postinumeroon liittyvän postitoimipaikan nimi Maakoodi 2 Kaksikirjaiminen maatunnus UN Rec 3, ISO 3166 Maan nimi 2 Maan selväkielinen nimi IBAN-tilinumero 1 IBAN Suomessa konekielisessä muodossa ilman välilyöntejä 18 merkkiä, max. 34 merkkiä Laskulla voi mainita useita pankkitilejä, Finvoicen EpiDetailsissa mainitaan ensisijainen pankkitili Pankin tunnus, BIC-koodi 1 8 tai 11 merkkiä Pankkitiliä vastaava BIC-koodi Kansallinen tilinumero 3 SEPA-alueen ulkopuolella oleva kansallinen tilinumero (BBAN), josta ei saa muodostaa IBAN-tilinumeroa. Kansallinen pankki 3 SEPA-alueen ulkopuoliseen kansalliseen tilinumeroon liittyvä pankki. Kotipaikka 1 Kotipaikkatieto Osakeyhtiöille pakollinen Laskuttajan yhteyshenkilö 1 Yhteyshenkilön nimi (osasto, yksikkö tms.) Puhelinnumero 1 Yhteyshenkilön puhelinnumero Telefaxnumero 3 Yhteyshenkilön telefaxnumero Sähköposti 2 Yhteyshenkilön sähköpostiosoite Laskuttajan w w w -osoite 3 Laskutettavan tiedot Laskutettavan verkkolaskuosoite 1 Laskuttettavan tarkentava yksilöivä tunniste: verkkolaskuosoite Laskutettavan OVT-tunnus 1 OVT-tunnus kokonaisuudessaan 0037+Y-tunnus ilman väliviivaa+ mahdollinen tarkenne max. 5 merkkiä Verkkolaskujen_minimitietosisältö_v ersio_3.0_ xlsx 4 (9)

5 Laskutettavan Y-tunnus 1 Laskutettavan y-tunnus Verkkolaskuilla omat erilliset elementit mm. seuraaville tunnuksille: HETU, rekisteröintitunnus, DUNS, GLN jne. Laskutettavan VAT- tunnus 1 Verottajan antama yksilöivä tunniste yhteisökaupan laskuilla /Asiakkaan arvonlisäverotunniste, jolla asiakas no ottanut vastaan tavaroiden toimituksen tai palvelujen suorituksen josta asiakas on veromaksuvelvollinen Laskutettavan nimi 1 Laskutettavan nimi sovitussa laajuudessa (minimissään kaupparekisteriin merkitty nimi) Lähiosoite 1 Lähiosoite tai postilokero Postinumero 1 Lähiosoitteeseen tai postilokeroon liittyvä postinumero Postitoimipaikka 1 Postinumeroon liittyvän postitoimipaikan nimi Maakoodi 2 Kaksikirjaiminen maatunnus UN Rec 3, ISO 3166 Maan nimi 2 Maan selväkielinen nimi Yhteyshenkilö 2 Oston yhteyshenkilön nimi Puhelinnumero 3 yhteyshenkilön puhelinnumero Sähköpostiosoite 3 yhteyshenkilön sähköpostiosoite Tässä kulkee yhteisesti sovittu laskun ensimmäisen käsittelijän sähköpostiosoite Toimituksen vastaanottajan tiedot Toimituksen vastaanottajan Y-tunnus 2 Toimituksen vastaanottajan y-tunnus Toimituksenvastaanottajan nimi 1 Toimituksen vastaanottajan virallinen nimi Lähiosoite 1 Lähiosoite tai postilokero Postinumero 1 Lähiosoitteeseen tai postilokeroon liittyvä postinumero Postitoimipaikka 1 Postinumeroon liittyvän postitoimipaikan nimi Maakoodi 3 Kaksikirjaiminen maatunnus UN Rec 3, ISO 3166 Maan nimi 3 Maan selväkielinen nimi Verkkolaskujen_minimitietosisältö_v ersio_3.0_ xlsx 5 (9)

6 Tilaajan tiedot Tilaajan nimi 2 Tilaajan nimi Laskutason tiliöintitiedot Tiliöintiviite 2 Raportointikoodi 3 Laskun muut tiedot Laskun verottomuuden peruste 1 ALV-vapauden peruste. Pakollinen tilanteen mukaan. Esimerkiksi nollaverokannan alainen myynti ilmaistaan merkinnällä Alv 0 %. Laskuun merkitään lisäksi, minkä hyödykkeen myynnistä on kysymys. Faktoring -teksti 1 Siirtolauseke ostajan kielellä pakollinen faktoring laskuissa Laskuun liittyvä vapaateksti 1 Laskun summatiedot Laskun verollinen loppusumma 1 Laskun maksettava/hyvitettävä määrä (summa) Laskun veroton loppusumma 1 Laskun valuuttakoodi 1 Arvonlisävero yhteensä 1 Laskun arvonlisäveron kokonaismäärä /maksettava veron määrä Poikkeus: Jos arvonlisäverotuksen ulkopuolinen (esim. Vakuutuslaskut), niin ei pakollinen Laskun arvonlisäveroerittely, voi toistua Alv-% 1 Arvonlisäveron verokanta prosenttilukuna Alv:n perustearvo 1 Arvonlisäverokannan mukainen perustearvo Alv:n määrä 1 Arvonlisäkannan mukainen veron määrä euroina ja tarvittaessa myös muussa valuutassa, jolloin koko arvonlisäveroerittely -rakenne toistuu /laskujen rahamäärät voidaan ilmaista missä tahansa valuutan määräisinä edellyttäen, että maksettavan veron määrä ilmaistaan sen jäsenvaltion kansallisen valuutan määräisenä jossa tavaroiden luovutuspaikka tai palveluiden suorittamispaikka sijaitsee Alv:n perustearvon tarkenne 1 Alv perustearvon tarkenne ilmoittaa koontiperusteen mikäli saman alv-verokanta halutaan eritellä nimiketyypeittäin Laskun rivitiedot Rivin otsikkotiedot Verkkolaskujen_minimitietosisältö_v ersio_3.0_ xlsx 6 (9)

7 Laskurivin tunnus 2 Laskurivin kyseisessä laskussa yksilöivä tunnus esim. laskurivin numero. Tuotekoodi 1 Laskutettavan tuotteen, palvelun tms. yksilöivä tunnus. Ostajan tuotekoodi 2 Tavararyhmä 3 Tuotteen tavararyhmä (esim. KAUKEVA - Kaupan keskusliiton valtakunnallinen tavararyhmäkoodi) Nimiketeksti 1 Laskutettavaa tuotetta, palvelua tms. kuvaava tieto, esimerkiksi tuotteen nimi Asiakkaan tilausnumero 1 Loppuasiakkaan(esim. myymälän) antama tilausnumero, joka pitää palauttaa laskulla. Pakollinen tilaukseen pohjautuvissa laskuissa. Jos lasku kohdistuu useaan tilausnumeroon, ilmoitetaan rivikohtaisesti Asiakkaan tilauspäivä 3 Loppuasiakkaan antama tilauksen päivämäärä Lähetysluettelon numero 2 Lähetysluettelon numero, jos lasku sisältää useita toimituksia Laskurivin hinnoitteluperusteet Laskutettu määrä 1 Laskutettu määrä on ilmoitettava ainakin hinnoitteluyksiköissä (ensimmäinen ilmentymä). Mikäli määrä halutaan ilmoittaa muissa yksikössä, toistetaan elementtiä riittävän monta kertaa. Lukumäärän yksikkö ilmoitetaan ydintyypin attribuutilla. Laskutetun määrän mittayksikkö 1 Mittayksikkö, johon tuotteen, palvelun tms. hinnoittelu perustuu. Esim hinta / kpl, hinta / kg, hinta / 1000 kpl /Toimitettujen tavaroiden määrä ja luonne tai suoritettujen palveluiden laajuus ja luonne. /Toimitettujen tavaroiden määrä ja luonne tai suoritettujen palveluiden laajuus ja luonne. Laskutettu määrä tilausyksikössä 3 Laskutettu määrä tilausyksikössä: mittayksikkö 3 Tilattu määrä 3 Laskuriviä vastaavan tilausrivin määrä tilaajan ilmaisemassa yksiköissä. Lukumäärän yksikkö ilmoitetaan ydintyypin attribuutilla. Tilatun määrän mittayksikkö 3 Toimitettu määrä 3 Laskuriviä vastaavan, toimitusasiakirjalla ilmoitetun rivin määrä toimittajan ilmaisemassa yksikössä. Lukumäärän yksikkö ilmoitetaan ydintyypin attribuutilla. Toimitetun määrän mittayksikkö 3 Verkkolaskujen_minimitietosisältö_v ersio_3.0_ xlsx 7 (9)

8 Yksikköhinta, veroton 1 Laskutettavan tuotteen, palvelun tms. perushinta hinnoitteluyksikköä kohden Yksikköhinnan hinnoitteluyksikkö 3 Mittayksikkö, johon tuotteen, palvelun tms. hinnoittelu perustuu. Esim hinta / kpl, hinta / kg, hinta / 1000 kpl /Veron peruste, yksikköhinta ilman veroa sekä mahdolliset hyvitykset tai alennukset, jotka eivät sisälly yksikköhintaan Yksikköhinta, verollinen 2 Laskutettavan tuotteen, palvelun tms. perushinta hinnoitteluyksikköä kohden Kuluttajalaskuilla ilmoitetaan usein yksikköhinta verollisena Yksikköhinnan hinnoitteluyksikkö 3 Mittayksikkö, johon tuotteen, palvelun tms. hinnoittelu perustuu. Esim hinta / kpl, hinta / kg, hinta / 1000 kpl Laskurivin toimitustiedot Laskurivin toimituspäivä 1 Laskurivin laskutettavien tuotteiden toimitusaika, s.o. toimituksen lähetysajankohta. Jos laskuun liittyvät tuotteet/palvelut toimitettu samana päivänä voi toimitusaika olla laskutasolla, muutoin rivitasolla Rivin toimitusjakson alkupäivä 2 Laskurivin laskutettavien tuotteiden toimitusaika, s.o. toimituksen lähetysajankohta. Jos laskuun liittyvät tuotteet/palvelut toimitettu samana päivänä voi toimitusaika olla laskutasolla, muutoin rivitasolla Rivin toimitusjakson loppupäivä 2 Laskurivin laskutettavien tuotteiden toimitusaika, s.o. toimituksen lähetysajankohta. Jos laskuun liittyvät tuotteet/palvelut toimitettu samana päivänä voi toimitusaika olla laskutasolla, muutoin rivitasolla Rahtikirjan tunnus 3 Rahtikirjan yksilöivä tunnus Rahtikirjan tyyppi 3 Kuljetusmuodon mukainen kuljetusdokumenttityyppi esim. konossementti, CMR. UN Rec 1 Laskurivin vapaa tekstitieto Laskuriviin liittyvä vapaateksti 1 Laskurivin alennukset ja lisät Laskurivin alennuksen prosentti 2 Ilmoitetaan lukuna Verkkolaskujen_minimitietosisältö_v ersio_3.0_ xlsx 8 (9)

9 Laskurivin alennuksen tyyppi 3 Laskurivin alennuksen tyyppi viittaa osapuolten välillä käytössä olevaan luetteloon Laskurivin alennuksen määrä 2 Laskurivin alennuksen määrä rahasummana verottomana. Laskurivin summatiedot Laskurivin veroton netto 1 Laskurivin laskutettava määrä x veroton yksikköhinta vähennettynä rivikohtaisilla alennuksilla /Veron peruste, yksikköhinta ilman veroa sekä mahdolliset hyvitykset tai alennukset, jotka eivät sisälly yksikköhintaan Laskurivin verollinen netto 2 Laskurivin verokanta 1 Laskurivin arvonlisäveron verokanta prosenttilukuna. Jos laskun verokohtelu on normaalista poikkeava, /Sovellettava verokanta ilmoitetaan laskurivin alkuperäinen verokanta tässä. Laskurivin verokoodi 3 Mainittava laskulla tietyissä tilanteissa, esim. käänteisen alv:n yhteydessä Laskurivin veron määrä 2 Arvonlisäkannan mukainen veron määrä rahayksikössä. Tiliöinnin rivitiedot Laskurivikohtainen tiliöintiviite 2 Laskurivikohtainen raportointikoodi 3 Verkkolaskujen_minimitietosisältö_v ersio_3.0_ xlsx 9 (9)