myyntitilauksen otsikkotiedot

Transkriptio

1 1 (12) SONETIIN / SONETISTA Siirtotiedoston kuvaus siirrettäessä myyntitilaustietoja Sonetiin / Sonetista. Tiedostossa olevat tietueet on jaettu erillisiin segmentteihin seuraavasti; 1 Asiakastiedot 2 Myyntitilauksen otsikkotiedot 3 Myyntitilauksen otsikon tekstitiedot 4 Tilauksen poikkeavat osoitetiedot 5 Tilauksen otsikon liitetiedot 6 Myyntitilauksen rivitiedot 7 Myyntitilauksen rivitiedot (jatkotietue) 8 Rivin mittatiedot 9 Rivin nimikkeen poikkeavat nimikenimitiedot 10 Rivin tekstitiedot 11 Tilauksen jakelutiedot Kenttien selitykset Kaikkien segmenttien pituus on sama (1200 merkkiä) ja ne erotetaan toisistaan tietuetunnuksella. Samaan myyntitilaustietoihin liittyvien segmenttien on oltava siirtotiedostossa edellä luetellussa järjestyksessä. P = pakollinen tieto Pp = pakollinen, mikäli rivit siirretään mahdollisimman valmiina Muoto: Num = An = numeerinen kenttä täytetään etunollilla ja desimaalilukukentät sisältävät desimaalipisteen, esim = S9(9).99 = numero jonka arvo on max 9 kokonaista ja 2 desimaalia ja jolla voi olla etumerkki alfanumeerinen kenttä täytetään vasemmalta alkaen, loppu osa täytetään b = blankolla (=tyhjää), esim = 1700bbbbbb. Tiedostotyyppi Tiedosto on normaali tekstitiedosto, jossa tietueet ja tiedot ovat kiinteän mittaisia. Tietueissa loppumerkkeinä ovat hex 0D ja 0A, sekä tiedostossa lisäksi 1A. Tiedosto nimetään siirron valinnoissa. Tietueet (erityisesti huomattavaa): A1 Asiakastiedot - asiakastiedot suppeilla tiedoilla (ainoastaan Sonetiin) TL1 myyntitilauksen otsikkotiedot - myyntitilauksen otsikkotiedot. Tietue on pakollinen.

2 2 (12) TL2 myyntitilauksen otsikon tekstitiedot - tällä tietueella tuodaan otsikon tekstit max. 70 merkin osiin jaettuna TLO tilauksen poikkeavat osoitetiedot - tietue tuodaan ainoastaan silloin, kun tilauksen osoitetiedot poikkeavat Sonetissa olevista perustiedoista TLL TLJ otsikon liitetiedot - tietueet tuodaan vain mikäli otsikkoon liittyy erillisiä liitetiedostoja - otsikon jakelutiedot - tietueet tuodaan vain mikäli otsikkoon liittyy erillisiä jakelutietoja TR1 myyntitilauksen rivitiedot - tietueella tuodaan myyntitilauksen rivitiedot TRL myyntitilauksen rivitiedot (jatkotietue) - tällä tietueella tuodaan myyntitilauksen rivitietojen jatkotietoja (esim. sijoituspaikka) TRM rivin mittatiedot - tietueella tuodaan rivin mittatiedot TRN rivin nimikkeen poikkeavat nimikenimitiedot - tietue tuodaan vain, mikäli riville halutaan nimikkeen Sonet- perustiedoista poikkeava nimitys TRT rivin tekstitiedot - tällä tietueella tuodaan rivin tekstit max. 70 merkin osiin jaettuna Mikäli käytössä on 8 numeroinen tilausnumero, kyseinen tilausnumero välitetään ainoastaan tilausotsikon pitkätilausnumero kentässä ja muiden kyseiseen tilaukseen liittyvien segmenttien on seurattava otsikkotietuetta. Niissä ei pitkää tilausnumerokenttää esiinny.

3 3 (12) 1 Asiakastiedot Kenttä Muoto/ Position Kuvaus / esimerkki pituus Tietuetunnus P An 2 1 A1 Yritystunnus An 3 3 Esim. yritysnumero 1 = 01b (b=blankko eli tyhjä) Asiakastyyppi P An 1 6 Sonet/Yritystiedot/Yrityksen tiedot/yrityksen ohjaustiedot Ohjaa olion käyttöä eli käytetäänkö samaa perustietoa henkilönä, asiakkaana ja/tai toimittajana. Jos kaikissa omat perustiedot niin tällöin esim. 2 = asiakastyyppi (1 = henkilötyyppi) (3 = toimittajatyyppi) Asiakastunnus P An 10 7 = asiakasnumero, esim. 7452bbbbbb Liikeyritystunnus An Sonet asiakastiedoissa sivulla 1 Aakkossana P An Asiakkaan nimen aakkoshakusana Asiakasnimi 1 P An Asiakasnimi 2 An Jos pitkä nimi Osoite 1 An Postinumero An Esim. Helsinki = 00100bbbbb Postitoimipaikka An Maatunnus An Esim. FI, SE Sonet-koodituksen mukaan Maan nimi An Postilokero An Pl-postinumero An Pl-postitoimipaikka An Puhelin 1 An Puhelin 2 An Jos tarve useisiin Puhelin 3 An Jos tarve useisiin Telex / VAT-numero An Telex-numero, mikäli pos. 385 on tyhjä tai VATnumero, mikäli pos. 385 on 1 Telefax An Kieli An = suomi 2 = ruotsi 3 = englanti 4 = saksa 5 = ranska 6 = viro Pitkä asiakastunnus An Asiakaskohtaisessa käytössä Telex/VAT koodi An Tyhjä = Telex / VAT-numero (pos ) kentässä tuodaan telex-numero 1 = em. kentässä tuodaan VAT-numero Asiakasryhmä An Asiakasryhmät ylläpidetään Sonetissa Vastayritystunnus An Konserniyritysten vastayrityskoodi (kumppanikoodi). Varatila An

4 4 (12) 2 Myyntitilauksen otsikkotiedot Kenttä Muoto/ Position Kuvaus / esimerkki pituus Tietuetunnus P An 3 1 TL1 Tilausnumero Num 6 4 Tilauksen numero (vain jos pituus on 6) Kirjauspistetunnus P An 6 10 Kirjauspisteen tunnus Kirjauspäivämäärä P An 8 16 DDMMYYYY Tilauspäivämäärä An 8 24 DDMMYYYY Tilauksen An 8 32 DDMMYYYY vahvistuspäivämäärä Tilauksen arvopäivämäärä An 8 40 DDMMYYYY Tilaaja-asiakkaan tunnus P An Tilaaja-asiakkaan tunnus Laskutusasiakkaan tunnus An Laskutusasiakkaan tunnus Toimitusasiakkaan tunnus An Toimitusasiakkaan tunnus Käsittelijä An Henkilön käsittelijä tunnus Myyjätunnus An Myyjän tunnus Tilauksen viite An Tilauksen otsikolle tuleva viite Toimitusaika P An YYYYWWD Alennusprosentti 1 Num Tilauksen ensimmäinen alennusprosentti Alennusprosentti 2 Num Tilauksen toinen alennusprosentti Alennusprosentti 3 Num Tilauksen kolmas alennusprosentti Maksuehdon tunnus An Maksuehdon tunnus Toimitusehdon tunnus An Toimitusehdon tunnus Toimitustavan tunnus An Toimitustavan tunnus Korkotunnus An Korkotunnus Tilatunnus P An =ei hyv. 1=hyv. 2=osa Reskontraan siirtotunnus An = siirretään 1 = siirretään 9 = ei siirretä Valuuttatunnus An Tilauksen valuuttatunnus Valuuttakurssi Num 12 9(7) Euroon noteerattu Myös desimaalipiste (.), Esim. 1,13010 = Laskutustunnus An Blankko Myyntisaamistili P An Esim = 1700bbbbbb Alv-tulostutapa An = verollinen 0 = veroton Tulostustunnukset An = muutetut tilaaja-asiakasosoitteet = muutetut laskutusasiakasosoitteet = muutetut toimitusasikasosoitteet 257 = normaalilaskutus 1= ennakkolasku, 2 = loppulasku = koontilasku 260 1= laskutettava proforma 2= ei laskutettava proforma 261 1= siirretty valmisohjelmaan 262 1= poikkeava alennuskäsittely 263 1= tilaus vakuutettu 264 1= vakiokurssi, 0= päivänkurssi

5 5 (12) Tulostuksen lisätunnukset An Tilaus tulostettu Vahv. tulostettu Lähete tulostettu Lasku tulostettu Tilauksen info An Lisätekstit 1-4 Tilauksen otsikon An Vakioteksti tunnus fraasitunnus Tilauslaji An = Työlaskutus 1 = Lähetyksen kauttalaskutus 0 = Laskun kauttalaskutus 8 = Ennakkolaskutus Lähetyksen tilatunnus An = Ei keräily 1 = Keräilylähete muodostelu Hinnastotunnus An Tilauksen hinnastotunnus Tilauksen kirjaajan An käyttäjätunnus Viimeisin An DDMMYYYY muutospäivämäärä Varatila 1 An Varatila 2 An Varatila 3 An Varatila 4 An Varatila 5 An Varatila 6 Num Varatila 7 Num Varatila 8 Num Varatila 9 Num Varatila 10 Num Varatila 11 An DDMMYYYY Varatila 12 An DDMMYYYY Provisioprosentti Num Asiakaskohtainen käyttö Ennakkotilausnumero An Ennakkotilausnumero Perintätunnus An Perintätunnus Varastotunnus An Vastaanottavan varaston tunnus Tilauksen hakusana An Tilauksen hakusana Kuljetusaluetunnus An Tilauksen aluetunnus Ovt-tunnus An Ovt-laskutus Reskontra-asiakkaan An Reskontra-asiakkaan tunnus tunnus Muuehtotunnus An Tilauksen ennalta määrittelemätön muu ehto Toimitusaikaselitys An Toimitusehtoon liittyvä lisäteksti Toimitustapaselitys An Toimitustapaan liittyvä lisäteksti Toimitusehtoselvitys An Toimitusehtoon liittyvä lisäteksit Asiakkaan tilausnumero An Asiakkaan tilausnumero Siirtotunnus An = 1 ei automaatti lisää Myyntitili An Kirjanpidon myyntitili Työtunnus An Tilauksen työnumero Tilausveroton An Asiakaskohtainen käyttö

6 6 (12) Tilausreitti An Reittitunnus Pitkä myyntitilausnumero Num Myyntitilausnumero silloin, kun tilnon on pituus 8 Varatila An Varalla 3 Myyntitilauksen otsikon tekstitiedot Tietuetunnus An 3 1 TL2 Tilausnumero Num 6 4 Myyntitilauksen numero (vain jos pituus on 6) Tyyppi An 1 10 Tilaustyyppi = blankko Teksti An Tekstitiedot on tuotava jaettuna max 70 merkin osiin ja jokaisen kokonaisuuden loppuun lisätään päättymismerkkinä heksa CF (ascii 207), myös viimeisen osan loppuun. 4 Tilauksen poikkeavat osoitetiedot Tietuetunnus An 3 1 TLO Tilausnumero Num 6 4 Tilauksen numero (vain jos pituus on 6) Tilaaja-asiakkaan nimi 1 An Asiakkaan nimi Tilaaja-asiakkaan nimi 2 An Jos pitkä nimi Tilaaja-asiakkaan An Asiakkaan osoite lähiosoite Tilaaja-asiakkaan An Jos pitkä nimi lähiosoite 2 Tilaaja-asiakkaan An Asiakkaan postinumero postinumero Tilaaja-asiakkaan An Asiakkaan postitoimipaikka postitoimipaikka Tilaaja-asiakkaan maan An Asiakkaan maan nimi nimi Toimitusasiakkaan nimi 1 An Toimitusasiakkaan nimi Toimitusasiakkaan nimi 2 An Jos pitkä nimi Toimitusasiakkaan An Toimitusasiakkaan lähiosoite lähiosoite Toimitusasiakkaan An Jos pitkä nimi lähiosoite 2 Toimitusasiakkaan An Toimitusasiakkaan postinumero postinumero Toimitusasiakkaan An Toimitusasiakkaan postitoimipaikka postitoimipaikka Toimitusasiakkaan maan An Toimitusasiakkaan maan nimi nimi Laskutusasiakkaan nimi 1 An Laskutusasiakkaan nimi Laskutusasiakkaan nimi 2 An Jos pitkä nimi Laskutusasiakkaan An Laskutusasiakkaan nimi

7 7 (12) lähiosoite Laskutusasiakkaan An Jos pitkä nimi lähiosoite 2 Laskutusasiakkaan An Laskutusasiakkaan postinumero postinumero Laskutusasiakkaan An Laskutusasiakkaan postitoimipaikka postitoimipaikka Laskutusasiakkaan maan An Laskutusasiakkaan maan nimi nimi Varatila An Varalla 5 Tilauksen otsikon liitetiedot Tietuetunnus An 3 1 TLL Tilausnumero Num 6 4 Tilauksen numero (vain jos pituus on 6) Liitteen hakemistopolku An Liitteen hakemistopolku ja nimi ja nimi Liitteen selite An Liitteen selite Varatila An Varalla 6 Myyntitilauksen rivitiedot Tietuetunnus P An 3 1 TR1 Tilausnumero P Num 6 4 Myyntitilauksen numero (vain jos pituus on 6) Tilauksen rivinumero P Num 4 10 Tilauksen rivinumero Nimiketunnus Pp An Myyntitilauksen nimiketunnus Selitys An Nimikkeen selitys Toimitusaika An YYYYWWD Toivottu toimitusaika An YYYYWWD Toteutunut toimitusaika An YYYYWWD Varastotunnus Pp An Nimikerivin varastotunnus Tilattu määrä Pp Num Tilattu määrä S9(8).999 Tilatun määrän yksikkö Pp An Tilatun määrän yksikkö Tilauksen määrä Pp Num Tilauksen määrä S9(8).999 Tilauksen määrän Pp An Tilauksen määrän yksikkö yksikkö A-hinta Pp Num Rivin a-hinta A-hinnan yksikkö Pp An Rivin hinta A-hinta valuutassa Num Rivin a-hinta valuutassa, kun kyseessä on valuuttalasku

8 8 (12) Rivin hinta Pp Num Rivin yhteishinta, Jos Sonetissa verolliset myyntihinnat, niin sisältää alv:n Jos Sonetissa verottomat myyntihinnat niin ei sisällä alv:a ja on sama kuin rivin netto 420 Omakustannushinta Omakustannusyksikköhinta Pp Num 12 Alennusprosentti 1 Num Rivin ensimmäinen alennusprosentti Alennusprosentti 2 Num Rivin toinen alennusprosentti Alennusprosentti 3 Num Rivin kolmas alennusprosentti Yhteensä euroa Pp Num Rivin yhteissumma euroissa Yhteensä valuutassa Num Rivin yhteissumma valuutassa Toimitettu määrä Num Toimitettu määrä Laskutettu määrä Num Laskutettu määrä Alv-kantatunnus Pp An Verokantatunnus Rivin tilatunnus P An = ei hyv. 1=hyv. Rivin siirtotunnukset An = tuotanto 2 = varasto 3 = osto 519 KÄYTÖSSÄ 520 KÄYTÖSSÄ Myyntitili Pp An Kirjanpidon myyntili Kustannuspaikka An Rivin kustannuspaikka Työnumero An Rivin työnumero Alanumero An Rivin alanumero Rivin fraasitunnus An Rivin fraasitunnus Ostotilauksen numero An Rivin ostotilauksen numero Ostotilauksen rivinumero An Ostotilauksen rivinumero Lisätunnukset An Blankko normaali numero -Vakuutus -Rahti ym. Rivin tulostustunnukset An = rivillä muutettu nimikenimi = rivillä palkkitekstiä 606 = nimikkeen kaavatunnus = ei varastoitava nimike = rivistä ei käteisalennusta Valmistuserätunnus An Rivin valmistuserätunnus Erätunnus An Rivin erätunnus Rivin kirjaajan An Rivin kirjaajan käyttäjätunnus käyttäjätunnus Viimeisin An DDMMYYYY muutospäivämäärä Varatila 1 An Varatila 2 An Rivin vara = könttäsumma 736 = pakettirivi 739 = osaluettelon 1 tai = osaluettelon ohjausta

9 9 (12) Varatila 3 An Varatila 4 An Varatila 5 An Varatila 6 Num Varatila 7 Num Varatila 8 Num Varatila 9 Num Varatila 10 Num = hinnastosta 745 = lajitelmatuote 746 = ei laskulle 747 = valmistui tuotannosta Varatila 11 An DDMMYYYY Varatila 12 An DDMMYYYY Rakennetunnus 1 An Vaihtoehtoinen rakenne Rakennetunnus 2 An Rakennetyyppi Alennus euroa 1 Num Alennus 1 euroa Alennus euroa 2 Num Alennus 2 euroa Omakustannushinta- Num Kirjattu omakustannushintaprosentti prosentti Kustannuslaji An Kustannustietojen kustannuslaji Tuotetunnus An Varaston yksilöintitunnus Ennakkotilauksen numero An Ennakkotilauksen numero Nimitystunnus An Nimikkeen mittakoodi 1 2 = Tilausmäärän laskenta 5 8 = teollisuustuotteet OL = Osaluettelo L = Lajittelutuote Rivin arvo Num Rivin arvo Rivin arvo valuutassa Num Rivin arvo valuutassa Omakustannushinta Num Omakustannushinta Rivihinta Num Rivihinta Alennus euro 1 Num Alennus euro 1 Alennus euro 2 Num Alennus euro 2 Rivin arvo Num Rivin arvo Yhteensä euro Num Yhteensä euro Varatila An Varalla

10 10 (12) 7 Myyntitilauksen rivitiedot (jatkotietue) Kenttä Muoto/ pituus Position Kuvaus / esimerkki Tietuetunnus P An 3 1 TRL Tilausnumero P Num 6 4 Tilauksen numero (vain jos pituus on 6) Tilauksen rivinumero P Num 4 10 Tilauksen rivinumero Valmistevero An 1 14 Valmisteverokanta Tuotemäärä Num Tuotantoon siirretty määrä Provisioprosentti Num Provisioprosentti Kätisyys An Kätisyys Malli An Malli Vedin An Vedin Merkki An Merkki Tilauksen tunniste 1 An Tunnistetietojen tunniste yksi Sulatusnumerot An Sulatusnumerot Selite An Selite Tilauksen tunniste 2 An Tunnistetietojen tunniste kaksi Sijoituspaikka 1 An Rivin sijoituspaikka 1 Sijoituspaikka 2 An Rivin sijoituspaikka 2 Markkinointialue 1 An Markkinointialue 1 Markkinointialue 2 An Markkinointialue 2 Lähetyksentila An = Käsittelyyn Laskuntila An = Ei laskutettu 9 = Laskutettu Myyjä An Rivin myyjätunnus Varatila An Varalla 8 Myyntitilausrivin mittatiedot Tietuetunnus P An 3 1 TRM Mittatunnus P An 3 4 Nimikkeen käsittelytunnus: 1-2 = tilausmäärälaskenta 5-8 = teollisuustuotteet OL osaluettelo L = lajitteluluettelo Tilausnumero P A 30 7 Tilauksen numero (vain jos pituus on 6) Rivinumero P An 4 37 Rivinumero Juoksunumero P An 4 41 Juoksunumero Nimiketunnus An Nimikkeen yksilöivä tunnus Toimittaja An Rivin toimittaja Tilattu määrä Num Rivin tilattu määrä Pituus Num Pituus

11 11 (12) Leveys Num Leveys Korkeus Num Korkeus Juoksumetrit Num Juoksumetrit Neliöt Num Neliöt Kuutiot Num Kuutiot A-hinta Num Rivin a-hinta Selitys An Rivin selitys Varakenttä 1 An Varalla Varakenttä 2 An Varalla Varakenttä 3 Num Varalla Varakenttä 4 Num Varalla Varakenttä 5 An DDMMYYYY Varakenttä 6 Num Varalla Varakenttä 7 Num Varalla Varakenttä 8 Num Varalla Varakenttä 9 An Varalla A-hinta Num Rivin a-hinta Minimi pituus Num Minimi pituus Minimi leveys Num Minimi leveys Minimi korkeus Num Minimi korkeus Toimitettu määrä Num Toimitettu määrä Yksikkö An Yksikkö Kilohinta Num Kilohinta Kilohinta Num Kilohinta A-hinta valuutassa Num Rivin a-hinta valuutassa Varalla An Varatila

12 12 (12) 9 Myyntitilausrivin poikkeavat nimikenimitiedot Tietuetunnus An 3 1 TRN Tilausnumero Num 6 4 Tilauksen numero (vain jos pituus on 6) Tilauksen rivinumero Num 4 10 Tilauksen rivinumero Nimikkeen nimitys An Rivin nimikkeen poikkeava nimitys Varatila An Varalla 10 Myyntitilausrivin tekstitiedot Tietuetunnus An 3 1 TRT Tilausnumero + rivinumero An 30 4 Tilausnumero ja rivinumero (Tilausnumero vain jos pituus on 6) Tekstityyppi An 34 S = sisäinen teksti T = rivin teksti Teksti An Tekstitiedot on tuotava jaettuna max 70 merkin osiin ja jokaisen kokonaisuuden loppuun lisätään päättymismerkkinä heksa CF (ascii 207), myös viimeisen osan loppuun. 11 Tilauksen jakelutiedot Tietuetunnus An 3 1 TLJ Tilausnumero Num 6 4 Tilauksen numero (vain jos pituus on 6) Jakelu-asiakkaan nimi 1 An Asiakkaan nimi Jakelu -asiakkaan nimi 2 An Jos pitkä nimi Jakelu asiakkaan An Asiakkaan osoite lähiosoite Jakelu asiakkaan An Jos pitkä nimi lähiosoite 2 Jakelu asiakkaan An Asiakkaan postinumero postinumero Jakelu asiakkaan An Asiakkaan postitoimipaikka postitoimipaikka Jakelu asiakkaan maan An Asiakkaan maan nimi nimi Varalla An Varalla Jakelurivitunnus An Jakelurin tunnus Kollimäärä Num Määrä Toimituspäivämäärä An DDMMYYYY Käsittely An Vapaa muotoista tekstiä Materiaali An Vapaa muotoista tekstiä Varalla An varalla