LASKUTUSTAPAHTUMIEN VASTAANOTTO OPERATIIVISISTA JÄRJESTELMISTÄ. N = numeerinen, oikealaitainen etunollatäytöllä

Transkriptio

1 YLEISLASKUTUS 1 (16) LASKUTUSTAPAHTUMIEN VASTAANOTTO OPERATIIVISISTA JÄRJESTELMISTÄ Tämä on Pro elaskutus 3 siirtoformaatin käyttämä liittymäkuvaus. Pro elaskutus 3 formaatti on uusi liittymä ohjelmiston versiossa Pro elaskutus 3 on suurimmaksi osaksi yhtenevä formaatin Pro elaskutus 2 kanssa, mutta tuo käyttöön joitakin lisätoiminnallisuuksia. Kuvauksessa punaisella merkityt osuudet ovat käytettävissä vain, jos siirtoformaatiksi on valittu Pro elaskutus 3 HUOM! Järjestysnumerointia ei saa muuttaa, vaan jos kuvaukseen tulee uusia kenttiä, niille annetaan seuraava vapaa järjestysnumero. Tämän hetken seuraava vapaa järjestysnumero on: 150 Kenttien selitykset Muoto An = aakkosnumeerinen, täyttö vasemmasta laidasta N = numeerinen, oikealaitainen etunollatäytöllä N 6(2) numeerinen, 6 kokonaista, 2 desimaalia ilman desimaalierotinta P = pakollinen. Mikäli tieto puuttuu, laskua ei voida tulostaa. T1 = pakollinen. Mikäli tieto puuttuu, se voidaan täydentää Yleislaskutuksen asiakastiedoista saaduilla ko. asiakkaan tiedoilla. Mikäli tieto puuttuu ja kyseessä on uusi asiakas, laskua ei voida muodostaa. T2 = pakollinen, mikäli tieto puuttuu, se täydennetään seuraavassa järjestyksessä: 1. Asiakasrekisteristä saatu tieto vanhalla asiakkaalla 2. Oletusarvo uudella asiakkaalla. Oletusarvot kuvattu kenttien tarkempien kuvausten yhteydessä.

2 YLEISLASKUTUS 2 (16) T3 = Pakollinen. Mikäli tieto puuttuu, se korvataan järjestelmän oletusarvoilla. Oletusarvot kuvattu kenttien tarkempien kuvausten yhteydessä. (P) = pakollinen tietyissä tilanteissa. sidottu jonkin muun tiedon arvoon tai ohjaustiedoissa annettuihin asetuksiin. Muutoshistoria SIIRTOTIETUEIDEN KUVAUS Laskun otsikkotietue Nro Tieto Muoto Pit. Alku. 1 Tunniste An 11 1 P Asiakkaan tunniste, sotu, ly-tunnus tai muu 2 Rivikoodi An 1 12 P Rivityyppi = 'L' 3 Asiakasryhmä An 2 13 Asiakasryhmän koodi 4 Asiakkaan nimi An P/T1 Asiakkaan nimi 5 Asiakkaan nimi 2 An Asiakkaan nimi2 6 Lähiosoite An P/T1 Asiakkaan lähiosoite 7 Postiosoite An P/T1 Asiakkaan tinro + titoimipaikka 8 Puhelin An Asiakkaan puhelin 9 Fax An Asiakkaan fax 10 Yhteyshenkilö An Asiakkaan yhteyshenkilö 11 Pankki An Asiakkaan pankki 12 Pankkitili An (P) / T1 Asiakkaan pankkitili 13 Asiakastyyppi N T2 Asiakastyyppi 0 / 1 / 2 / 3 14 Kielikoodi N T2 Kielikoodi 15 Karhuohje An Karhukoodi 16 Maksutapa An T2 Asiakkaan maksutapa N / S 17 Häiriökoodi N Häiriökoodi 18 Tulostustapa An T3 Tulostustapa K / I / E 19 Laskupvm N T3 Laskutuspäivä, vvvvkkpp 20 Eräpvm N T3 Eräpäivä, vvvvkkpp 21 Kirjauspvm N T3 Kirjauspäivä, vvvvkkpp

3 YLEISLASKUTUS 3 (16) Laskutusasiakkaan tiedot Nro Tieto Muoto Pit. Alku 22 Viivästysmaksut N 6(2) 310 Laskuun sisältyvät viivästysmaksut ja korot 23 Hyvityslaskunumero An Hyvitettävän laskun numero 24 Laskunumero An (P) Laskunumero 25 Viitenumero An Laskun viitenumero 26 Laskun maksutapa An T3 Laskun maksutapa N / S / V 27 Kumppani An (P) Asiakkaan kumppanikoodi 28 Valuutta An T3 Valuutta, vain EUR 29 Laskulaji An (P) Laskulajin koodi 30 Laskutusyksikkö An (P) Laskutusyksikön koodi 31 Laskun selite An Vapaa selite 32 Turvakielto An K = Turvakieltomerkitty osoite 33 Työnantaja1 An Työnantajan yhteystiedot 34 Työnantaja2 An Työnantajan yhteystiedot 35 Osoite2 An Asiakkaan c/o osoite tai ulkomainen lähiosoite 36 Maa An Asiakkaan asuinmaa (maakoodi tai maan nimi) 37 Sotu An Asiakkaan sotu / y-tunnus 38 Viivästyskorko An Asiakaskohtainen viivästyskorko 118 Vat-tunnus An Asiakkaan vat-tunnus 119 Toimituspvm N T3 Toimituspäivä, vvvvkkpp 122 Ovt-tunnus AN Asiakkaan ovt-tunnus 123 Maksuehto AN Asiakaskohtainen maksuehto 124 RF-viite AN Viitenumero kansainvälissä muodossa (= RF-viite) 40 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikkotietueella 41 Rivikoodi An 1 12 P Rivityyppi = 'A' 42 Laskutusasiakkaan An Laskutusasiakkaan asiakastunniste Tunniste 43 Laskutusnimi An P/T1 Laskutusasiakkaan nimi 44 Laskutuslähiosoite An P/T1 Laskutusasiakkaan lähiosoite 45 Laskutustiosoite An P/T1 Laskutustinro + titoimipaikka 46 Puhelin An Laskutusasiakkaan puhelin

4 YLEISLASKUTUS 4 (16) 47 Fax An Laskutusasiakkaan fax 48 Yhteyshenkilö An Laskutusasiakkaan yhteyshenkilö 49 Pankki An Laskutusasiakkaan pankki 50 Pankkitili An (P)/T1 Laskutusasiakkaan pankkitili 51 Kielikoodi N T2 Kielikoodi 52 Maksutapa An Laskutusasiakkaan maksutapa N 53 Kumppani An Laskutusasiakkaan kumppanikoodi 54 Yhteyshenkilö An Ei käytössä 55 Osoite2 An Laskutusasiakkaan c/o osoite tai ulkomainen lähios. 56 Maa An Laskutusasiakkaan asuinmaa 57 Laskutusnimi2 An Laskutusasiakkaan nimi2 125 Sotu/ytunnus An Laskutusasiakkaan sotu/y-tunnus 126 VAT-tunnus AN Laskutusasiakkaan vat-tunnus 127 OVT-tunnus AN Laskutusasiakkaan ovt-tunnus Yhteisvelallisen tiedot Käytettävissä vain formaatin Pro elaskutus 3 yhteydessä. Yhteisvelallisen tietojen käsittely on maksullinen lisäpiirre Pro elaskutuksessa. Nro Tieto Muoto Pit. Alku 129 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikkotietueella 130 Rivikoodi An 1 12 P Rivityyppi = 'Y' 131 Yhteisvelallisen An Yhteisvelallisen asiakastunniste Tunniste 132 Nimi An P/T1 Yhteisvelallisen nimi 133 Lähiosoite An P/T1 Yhteisvelallisen lähiosoite 134 Postiosoite An P/T1 Yhteisvelallisen titoimipaikka 135 Puhelin An Yhteisvelallisen puhelin 136 An Ei käytössä 137 An Ei käytössä 138 An Ei käytössä 139 An Ei käytössä 140 Kielikoodi N T2 Kielikoodi 141 An Ei käytössä 142 Kumppani An Yhteisvelallisen kumppanikoodi 143 An Ei käytössä 144 Osoite2 An Yhteisvelallisen c/o osoite tai ulkomainen lähios. 145 Maa An Yhteisvelallisen asuinmaa

5 YLEISLASKUTUS 5 (16) 146 Nimi2 An Yhteisvelallisen nimi2 147 Sotu/ytunnus An Yhteisvelallisen sotu/y-tunnus 148 VAT-tunnus AN Yhteisvelallisen vat-tunnus 149 OVT-tunnus AN Yhteisvelallisen ovt-tunnus Laskun lisätiedot Nro Tieto Muoto Pit. Alku 58 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikkotietueella 59 Rivikoodi An 1 12 P Rivityyppi = 'E 60 Verkkolaskuosoite An Laskun vastaanottajan verkkolaskuosoite 61 Operaattori An Laskun vastaanottajan verkkolaskuoperaattori 120 Varattu An Ei yleisessä käytössä 121 Varattu An Ei yleisessä käytössä Tuote-muotoisen laskurivin kuvaus Tieto Muoto Pit. Alku 62 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikkotietueella 63 Rivikoodi N 1 12 P Rivityyppi=0 64 Tuotenimi An Tuotenimi 65 Tuoteryhmä An Tuoteryhmän koodi 66 Tuotekoodi An P Tuotekoodi 67 Hintaryhmä An 2 73 (P) Hintaryhmän koodi 68 Yksikköhinta N 8(4) 75 Yksikköhinta 69 Yksikkö An 3 87 Yksikkö 70 Lkm-etumerkki An 1 90 T3 Laskutettavien tuotteiden lukumäärän etumerkki 71 Lkm N 8(4) 91 P Laskutettavien tuotteiden lukumäärä 72 Alvkoodi An Alv-koodi 73 Alvtili An Alv-tili 74 Brutto_netto An (T3) B = hinta bruttona, N = hinta nettona (oletus) 75 Kp_tili_db An Debet-tiliöinti 76 Kp_tili_kr An Kredit-tiliöinti

6 YLEISLASKUTUS 6 (16) Määrämuotoisen laskurivin kuvaus 77 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikolla 78 Rivikoodi N 1 12 P Rivityyppi=1 79 Tuotenimi An P Tuotenimi 80 Hinta-etumerkki An 1 53 T3 Yksikköhinnan etumerkki 81 Yksikköhinta N 8(4) 54 P Yksikköhinta 82 Yksikkö An 3 66 P Yksikkö, esim. kpl, kg, jne. 83 Lkm-etumerkki An 1 69 T3 Laskutettavien yksiköiden lukumäärän etumerkki 84 Lkm N 8(4) 70 P Laskutettavien yksiköiden lukumäärä 85 Alvkoodi An 2 82 P Alv-koodi 86 Alvtili An Alv-tili 87 Brutto_netto An B=brutto, N=netto (oletus) 88 Kp_tili_db An (P) Debet-tiliöinti 89 KP_tili_kr An (P) Kredit-tiliöinti 90 Rivisumma N 9(2) 265 Laskurivin rivisumma Vapaamuotoisen laskurivin kuvaus Tieto Muoto Pit. Alku Tieto Muoto Pit. Alku 91 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikolla 92 Rivikoodi N 1 12 P Rivityyppi = 2 93 Alvkoodi An 2 13 P Alv_koodi 94 Vapaa teksti An P Tuotteen / palvelun selite 95 Summa-etumerkki An 1 80 T3 Laskurivin rivisumman etumerkki 96 Rivisumma N 9(2) 81 P Laskurivin rivisumma 97 Brutto_netto An 1 92 T3 B=brutto, N=netto (oletus) 98 Alvtili An Alv-tili 99 Kp_tili_db An (P) Debet-tiliöinti 100 Kp_tili_kr An (P) Kredit-tiliöinti

7 YLEISLASKUTUS 7 (16) Tekstimuotoisen laskurivin kuvaus Tieto Muoto Pit. Alku 101 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikolla 102 Rivikoodi N 1 12 P Rivityyppi = Teksti An Laskurivin teksti, voi olla myös blankkoa 104 Otsikko An Laskurivin otsikkotieto 105 Vakioteksti-id An Vakiotekstin koodi Tiliöintirivin kuvaus Erillistä tiliöintiriviä käytetään, jos on tarvetta tiliöidä yksittäinen laskurivi useammalle tulotiliöinnille. Jos tiliöintirivi on käytössä, varsinaisen laskurivin yhteydessä ei tuoda ollenkaan tiliöintiin liittyvää tietoa. Tällöin, vaikka osassa laskurivejä riittäisikin yksi tiliöinti, sen välittämiseen käytetään erillistä tiliöintiriviä. Tieto Muoto Pit. Alku 106 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikolla 107 Rivikoodi N 1 12 P Rivityyppi = Puoli An 1 13 P Tiliöinnin puoli, D (=debet) tai K (=kredit) 109 Tiliöinti An P Tiliöinti 128 Summa-etumerkki AN 1 74 P Tiliöitävän summan etumerkki + tai Summa N 8(2) 75 P Tiliöitävä summa

8 YLEISLASKUTUS 8 (16) Liiterivin kuvaus Liiterivi on tekstimuotoista tietoa, joka ei vaikuta laskun loppusummaan. Liiterivit tulostetaan laskun liitteeksi erilliselle lomakkeelle. Huom! Liiterivien käsittelyssä saattaa olla tulostustavasta johtuvia rajoituksia. Ota yhteys asiakaspalveluun mikäli haluat käyttää liiterivejä laskulla. Tieto Muoto Pit. Alku 111 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikolla 112 Rivikoodi N 1 12 P Rivityyppi = Teksti An Liiterivin teksti, voi olla myös blankkoa Liitetiedoston kuvaus Liitetiedostot ovat pdf-tiedostoja, jotka voidaan laitaa laskun mukana finvoice-aineistossa. Liitetiedostot kulkevat erillisinä tiedostoina. Tieto Muoto Pit. Alku 114 Tunniste An 11 1 P Sama kuin laskun otsikolla 115 Rivikoodi N 1 12 P Rivityyppi = Tiedosto An Liitteen tiedostonimi. (esim. liite1.pdf) 117 Teksti An Liitetiedostoon liittyvä selite, voi olla myös blankkoa

9 YLEISLASKUTUS 9 (16) KENTTIEN SELITYKSET Laskun otsikkotietue Laskulla on aina yksi otsikkotietue. 1. Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. 2. Laskun rivityypin koodi. Otsikkotietueella aina vakio 'L'. 3. Asiakasryhmän koodi. Voidaan välittää koodi, jolla asiakkaat ryhmitellään laskutusjärjestelmässä. Sovittava laskutusjärjestelmän vastuuhenkilön kanssa 4. Asiakkaan nimi. 5. Asiakkaan nimi2 6. Asiakkaan lähiosoite 7. Asiakkaan tinumero + titoimipaikka. Suomalaiset osoitteet annetaan joko yhteen tai välilyönnillä eroteltuina, esim Riihimäki tai Riihimäki. Postinumero voi olla myös muodossa esim. FI Ulkomaiset, tinumerolliset osoitteet annetaan joko yhteen tai välilyönnillä eroteltuina, esim. DK-1630 Köpenhavn tai DK-1630Köpenhavn. Ulkomaiset osoitteet, joissa tinumerossa on myös kirjaimia, annetaan välilyönnillä erotettuna, esim. EH129DJ Edinburg. 8. Asiakkaan puhelinnumero 9. Asiakkaan fax 10. Asiakkaan yhteyshenkilön tiedot. Välittyvät laskulle kenttään Viitteenne, ellei ko. asiakkaan asiakastiedoissa ole annettu muuta, asiakaskohtaista viitteenne-tietoa. 11. Asiakkaan pankin konttorin nimi 12. Asiakkaan pankkitili muodossa nnnnnn-nnnnnnn. Pakollinen uudella asiakkaalla, jos laskun maksutapa on S tai V. Jos kuitenkin suoraveloitusvaltuutukset haetaan pankeista Pro elaskutukseen, tilinumeroa ei tarvitse tässä siirtää. 13. Asiakastyyppi, 0 = normaali ulkoinen asiakas (oletus). 1 = sisäinen asiakas, lasku ei siirry myyntireskontraan. (2 = sisäinen asiakas, lasku siirtyy myyntireskontraan) Ei käytössä, asiakastyyppi 2 käsitellään kuten asiakastyyppi 1. 3 = sisäinen asiakas, lasku Rondon hyväksymiskiertoon. 4 = käteislasku, ei käytössä Pro elaskutuksessa. 14. Kielikoodi, 1 = Suomi (oletus) 2 = Ruotsi. 3 = Englanti 15. Asiakkaan maksukehoituslupa, K= saa karhuta (oletus) E = ei saa karhuta

10 YLEISLASKUTUS 10 (16) 16. Asiakkaan maksutapa, ei käytössä. Pro elaskutus käyttää aina oletusarvoa N. 17. Maksuhäiriökoodi, 0 = ei maksuhäiriötä (oletus) 1 = asiakkaalla on maksuhäiriö 18. Laskun tulostustapa, K = tulostetaan normaali lasku (oletus) I = tulostetaan informatiivinen lasku (oletus, jos laskun maksutapa on S) E = laskua ei tulosteta (oletus jos asiakastyyppi on 3) 19. Laskun päivä muodossa vvvvkkpp, täydennetään tarvittaessa ajopäivällä 20. Laskun eräpäivä muodossa vvvvkkpp, lasketaan tarvittaessa ajopäivän ja laskulajin maksuehdon perusteella. 21. Laskun kirjauspäivä muodossa vvvvkkpp, täydennetään tarvittaessa ajopäivällä 22. Laskuun sisältyvät viivästyskorot ja -maksut, 6 kokonaista 2 desimaalia 23. Hyvitettävän veloituslaskun numero. Tuodaan täydellisenä. Pro elaskutus ei tee tähän täydennyksiä. 24. Laskun numero, mikäli halutaan käyttää operatiivisen järjestelmän antamaa laskun numeroa. Pakollinen, jos Yleislaskutuksen laskulajin tiedoissa on valittu asetus säilytä alkuperäinen laskunumero. Tässä kentässä tuodaan laskunumeron juokseva osa (pituus max. 8 merkkiä). Mikäli laskunumero tuodaan täyspitkänä (=10 merkkiä), alkuitio on 328. Nollatäyttö ei välttämätön. Laskunumero voi tulla vasen- tai oikealaitaisena. 25. Viitenumero, mikäli halutaan käyttää operatiivisen järjestelmän muodostamaa viitenumeroa. 26. Laskun maksutapa, N = normaali S = suoraveloitus V = verkkolasku / elasku Oletuksena asiakkaan maksutapa. Jos Pro elaskutuksen asiakastiedoissa asiakkaan laskulajikohtainen maksutapa on Suoraveloitus tai Verkkolasku / elasku, asiakastiedoissa oleva maksutapatieto on vahvempi kuin siirtotiedostossa oleva. 27. Asiakkaan kumppanikoodi kirjanpitoon 28. Laskun valuutta, oletus = EUR 29. Reskontran laskulajin koodi. Pakollinen, jos ko. siirtotiedostossa on useamman laskulajin laskuja. 30. Laskutusyksikön / laskuttavan toimipisteen koodi. Pakollinen, jos ko. siirtotiedostossa on useamman toimipisteen laskuja. 31. Laskun selite, tulostuu laskulle Viitteemme -kenttään, ellei laskun vastaanottavan laskutusyksikön tiedoissa ole määritelty yksikkökohtaista viitteemme-tietoa. Siirretään myös AdeEko+ -reskontraan. 32. Turvakieltomerkintä K/E, laskutuksessa pelkästään informatiivinen tieto 33. Asiakkaan työnantajan yhteystiedot. Tiedot siirtyvät AdeEko+ -reskontraan. 34. Asiakkaan työnantajan yhteystiedot. Tiedot siirtyvät AdeEko+ -reskontraan. 35. Asiakkaan c/o osoite tai ulkomainen lähiosoite 36. Asiakkaan asuinmaa. Suositellaan käytettäväksi ISO 3166:n mukaista maakoodia. 37. Asiakkaan sotu / ly-tunnus / vat-tunnus. Voidaan käyttää, mikäli siirtotunnisteena ei haluta käyttää sotua / ly-tunnusta / vat-tunnusta, mutta siitä huolimatta ko. tunnus halutaan siirtää laskutukseen ja / tai myyntireskontraan.

11 YLEISLASKUTUS 11 (16) 38. Asiakkaan viivästyskorkokoodi. Vastaavalla koodilla pitää olla perustettuna viivästyskorko ohjaustieto Pro elaskutuksessa. Vaihtoehtoisesti voidaan tuodaan suoraan laskulle tuleva korkoprosentti, esim. 11,0% 39. Tyhjä selite Asiakkaan vat-tunnus Toimituspäivä muodossa vvvvkkpp, täydennetään tarvittaessa ajopäivällä 122. Asiakkaan ovt-tunnus Asiakkaan maksuehtokoodi. Vastaavalla koodilla pitää olla perustettuna maksuehtoohjaustieto Pro elaskutuksessa 124. Viitenumero kansainvälisessä muodossa. Tuodaan, mikäli halutaan käyttää operatiivisen järjestelmän muodostamaa RF-viitenumeroa. Pro elaskutus voi muodostaa RF-viitenumeron myös kentässä 25 välittyvän kansallisen viitenumeron perusteella Laskutusasiakkaan sotu tai y-tunnus Laskutusasiakkaan VAT-tunnus 127. Laskutusasiakkaan OVT-tunnus Laskutusasiakkaan tiedot Laskutusasiakkaan tiedot tarvitaan, mikäli laskutusasiakas on eri kuin juridinen asiakas. Mikäli näitä tietoja ei tule, yleislaskutus olettaa juridisen asiakkaan olevan myös laskutusasiakas. 40. Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityypin koodi. Laskutusasiakkaan tietueella aina vakio 'A'. 42. Laskutusasiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tietoa ei ole käytettävissä, yleislaskutus muodostaa tämän tunnuksen asiakasnumeron perusteella itse. 43. Laskutusasiakkaan nimi 44. Laskutusasiakkaan lähiosoite 45. Laskutusasiakkaan tinumero + titoimipaikka. Suomalaiset osoitteet annetaan joko yhteen tai välilyönnillä eroteltuina, esim Riihimäki tai Riihimäki. Postinumero voi olla myös muodossa esim. FI Ulkomaiset, tinumerolliset osoitteet annetaan joko yhteen tai välilyönnillä eroteltuina, esim. DK-1630 Köpenhavn tai DK-1630Köpenhavn. Ulkomaiset osoitteet, joissa tinumerossa on myös kirjaimia, annetaan välilyönnillä erotettuna, esim. EH129DJ Edinburg. 46. Laskutusasiakkaan puhelinnumero 47. Laskutusasiakkaan fax 48. Laskutusasiakkaan yhteyshenkilön tiedot 49. Laskutusasiakkaan pankin konttorin nimi 50. Laskutusasiakkaan pankkitili muodossa nnnnnn-nnnnnnn. Pakollinen uudella asiakkaalla, jos laskun maksutapa = S tai V ja kyseessä ei ole yhteyshenkilö 51. Kielikoodi, 1 = Suomi (oletus)

12 YLEISLASKUTUS 12 (16) 2 = Ruotsi 3 = Englanti 52. Laskutusasiakkaan maksutapa, ei käytössä. Pro elaskutus käyttää aina oletusarvoa N 53. Laskutusasiakkaan kumppanikoodi kirjanpitoon 54. Ei käytössä 55. Laskutusasiakkaan c/o osoite tai ulkomainen lähiosoite 56. Laskutusasiakkaan asuinmaa. Suositellaan käytettäväksi ISO 3166:n mukaista maakoodia. 57. Laskutusasiakkaan nimi Laskutusasiakkaan sotu/y-tunnus Laskutusasiakkaan vat-tunnus Laskutusasiakkaan ovt-tunnus. Laskun lisätiedot Laskun lisätiedot tiedot tarvitaan, mikäli laskutusjärjestelmään on tarve välittää laskun saajan sähköisessä laskutuksessa tarvittavat osoitetiedot. 58. Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityyppi, aina vakio E. 60. Laskun saajan verkkolaskuosoite, yleensä ovt-tunnus tai iban-tilinumero yksityishenkilöllä. 61. Laskun saajan välittäjäoperaattorin tunnus. Verkkolaskuosoitetta ja välittäjäoperaattorin tunnusta käsitellään laskukohtaisena tietona ja ne siirretään muodostettavalle laskulle, mikäli laskulla maksutapa on verkkolasku Ei käytössä. Käytetään asiakaskohtaisessa liittymässä vastuuhenkilötiedon välittämiseen Ei käytössä. Käytetään asiakaskohtaisessa liittymässä käsittelijätiedon välittämiseen. Tuote-muotoinen laskurivi Tuotemuotoista riviä käytetään, mikäli halutaan että yleislaskutus esim. hoitaa laskurivin hinnoittelun ja / tai tiliöinnin saamansa tuotekoodin perusteella. Rivejä voi tulla 0 - n kappaletta. 62. Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityyppi, aina vakio Tuotteen nimike. Mikäli tietoa ei siirretä, käytetään yleislaskutuksen tuotetietoihin määriteltyä nimikettä. 65. Tuoteryhmän koodi. Liittymässä siirtyvän tuotteen tiedot haetaan tämän tuoteryhmän alta. Huom! Koodin oltava vastaava kuin ProEconomican tuoteryhmän koodi. Mikäli koodi ei välity liittymästä, tuotetta haetaan ko. käyttäjän oletustuoteryhmästä. 66. Tuotteen koodi, vastattava yleislaskutuksessa käytettyä koodistoa

13 YLEISLASKUTUS 13 (16) 67. Tuotteen hintaryhmän koodi, vastattava yleislaskutuksessa käytettyä koodistoa. Mikäli tuotteen hintaryhmittelyä ei käytetä, koodi voidaan jättää tyhjäksi. Koodi on pakollinen, mikäli Yleislaskutus hoitaa tuotteen hinnoittelun. 68. Tuotteen yksikköhinta. Mikäli hintaa ei määritellä, käytetään yleislaskutuksen tuotetietoihin määriteltyä hintaa. 8 kokonaista 4 desimaalia. 69. Tuotteen yksikkö. Mikäli yksikköä ei määritellä, käytetään yleislaskutuksen tuotetietoihin määriteltyä yksikköä. 70. Tuotteiden lukumäärän etumerkki, + tai -. Blankko = Tuotteiden lukumäärä tällä laskurivillä. 8 kokonaista 4 desimaalia 72. Laskurivin alv-koodi. Mikäli tietoa ei määritellä, käytetään yleislaskutuksen tuotetietoihin määriteltyä alv-koodia. Mikäli koodi ilmoitetaan, on sen vastattava yleislaskutukseen määriteltyä alv-koodia. 73. Laskurivin alv-tili. Mikäli tietoa ei määritellä, käytetään yleislaskutuksessa alv-koodille määriteltyä alv-tiliä. 74. Laskurivillä olevan tuoteen yksikköhinnan ilmoitustapa. B = tuotteen hinta annettu bruttona, N = tuotteen hinta annettu nettona (oletus). Koodi ei käytetä, mikäli tuotteen hinta haetaan yleislaskutuksen tuoterekisteristä. 75. Laskurivin debet-tiliöinti. Mikäli tiliä ei määritelty, käytetään yleislaskutuksen tuotetietoihin määriteltyä tiliöintiä. 76. Laskurivin kredit-tiliöinti. Mikäli tiliä ei määritelty, käytetään yleislaskutuksen tuotetietoihin määriteltyä tiliöintiä. Määrämuotoinen laskurivi Määrämuotoista riviä käytetään, kun laskurivi tulee operatiivisesta järjestelmästä valmiiksi muotoiltuna, hinnoiteltuna (ja tiliöitynä). Rivejä voi tulla 0 - n kappaletta. 77. Aiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityyppi, aina vakio Tuotteen / palvelun nimi. Näkyy laskun laskurivillä. 80. Tuotteen / palvelun yksikköhinnan etumerkki, + tai -. Blankko = Tuotteen / palvelun yksikköhinta. 8 kokonaista 4 desimaalia. 82. Tuotteen / palvelun yksikkö, esim. kpl, kg, h, jne. 83. Tuotteen / palvelun lukumäärän etumerkki + tai -. Blankko = Tuotteiden lukumäärä tällä laskurivillä. 8 kokonaista 4 desimaalia. 85. Laskurivin alv-koodi. Alv-koodin on vastattava yleislaskutukseen määriteltyä alv-koodia. 86. Laskurivin alv-tili. Mikäli tietoa ei määritellä, käytetään yleislaskutuksessa alv-koodille määriteltyä alv-tiliä. 87. Laskurivillä olevan tuotteen / palvelun yksikköhinnan ilmoitustapa. B=tuotteen hinta annettu bruttona, N = tuotteen hinta annettu nettona (oletus) 88. Laskurivin debet-tiliöinti.

14 YLEISLASKUTUS 14 (16) Kentän voi jättää tyhjäksi, mikäli joku seuraavista ehdoista toteutuu: - laskulajin ohjaustiedoissa on valittuna toiminto täydennä kirjanpidon tilit 89. Laskurivin kredit-tiliöinti. Kentän voi jättää tyhjäksi, mikäli joku seuraavista ehdoista toteutuu: - laskulajin ohjaustiedoissa on valittuna toiminto täydennä kirjanpidon tilit 90. Laskurivin rivisumma joko verollisena tai verottomana kentän 87 tiedon mukaisesti. Jos rivisumma tuodaan, Pro elaskutus käyttää sitä laskulla. Jos rivisummaa ei tuoda, Pro elaskutus laskee rivisumman kappalemäärän ja a-hinnan perusteella. Vapaamuotoinen laskurivi Vapaamuotoista riviä käytetään, kun halutaan laskulla näkyvän tekstimuotoisen selitteen sekä rivin loppusumman. Rivejä voi tulla 0 - n kappaletta. 91. Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityyppi, aina vakio Laskurivin alv-koodi. Alv-koodin on vastattava yleislaskutukseen määriteltyä alv-koodia. 94. Laskulle tulostuva laskurivin selite. 95. Laskun rivisumman etumerkki + tai -. Blankko = Laskurivin rivisumma. 9 kokonaista 2 desimaalia. 97. B = laskurivin rivisumma annettu bruttona, N = laskurivin rivisumma annettu nettona (oletus) 98. Laskurivin alv-tili. Mikäli tietoa ei määritellä, käytetään yleislaskutuksessa alv-koodille määriteltyä alv-tiliä. 99. Laskurivin debet-tiliöinti. Kentän voi jättää tyhjäksi, mikäli joku seuraavista ehdoista toteutuu: - laskulajin ohjaustiedoissa on valittuna toiminto täydennä kirjanpidon tilit 100. Laskurivin kredit-tiliöinti Kentän voi jättää tyhjäksi, mikäli joku seuraavista ehdoista toteutuu: - laskulajin ohjaustiedoissa on valittuna toiminto täydennä kirjanpidon tilit Tekstirivi Rivejä voi tulla 0 - n kappaletta Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityyppi, aina vakio Laskulle tulostuva laskurivin selite. Voi olla myös blankkoa Laskurivin otsikko. Otsikon perusteella laskurivi voidaan kohdistaa tiettyyn paikkaan laskulomakkeella. Käyttö ainoastaan erikoistapauksessa. Käytöstä sovittava Logican kanssa.

15 YLEISLASKUTUS 15 (16) 105. Vakiotekstin-id. Koodi, jolla voidaan kutsua Pro e:hen tallennettua vakiotekstiä. Tässä käytettävä samaa koodia, jolla vakioteksti on tallennettu Pro e:hen. Tiliöintirivi Erillinen tiliöintirivi, rivejä voi tulla 0 - n kappaletta. Jos tiliöintirivi on käytössä, varsinaisen laskurivin yhteydessä ei tuoda tiliöintitietoa Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityyppi, aina vakio Tiliöinnin puoli, D (=debet) tai K (=kredit) Tiliöinti, kentässä 108 ilmoitetulle puolelle tilöitävä kirjaustunniste. Huom! Jos kyseessä on hyvityslasku tai hyvitettävä laskurivi, tiliöinti tuodaan samalla tavalla kuin veloituslaskullakin ja tiliöitävän summan etumerkillä ilmoitetaan, onko kyseessä hyvitettävä vai veloitettava summa Tiliöitävän summan etumerkki. Jos kentässä tulee + tai -, ohjelma käyttää sitä tiliöitävän summan etumerkkinä. Jos em. Etumerkkiä ei tuoda, tilöintirivin loppusumma määräytyy ko. laskurivin loppusumman perusteella. Huom! Tätä kenttää ei käsitellä Pro elaskutus 2 siirtoformaatissa Tiliöitävä summa. Liiterivi Rivejä voi tulla 0 - n kappaletta Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityyppi, aina vakio Laskun liitteeseen tulostettava teksti. Voi olla myös blankkoa. Liitetiedosto Rivejä voi tulla 0 - n kappaletta Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityyppi, aina vakio 6.

16 YLEISLASKUTUS 16 (16) 116. Liitetteen tiedostonimi. (esim. liite1.pdf). Maksimipituus 255 merkkiä. Liitteet oletetaan löytyvän samasta hakemistosta siirtotiedoston kanssa Liitteeseen liittyvät kuvaus. Voi olla blankkoa. Yhteisvelallisen tiedot Yhteisvelallisen tiedot tarvitaan laskutuksissa, joissa esim. molemmat vanhemmat ovat juridisseti vastuussa laskusta (esim. päivähoito). Näitä tietoja ei näytetä laskulla mutta ne siirtyvät laskutusjärjestelmään. Tietoja tarvitaan mahdollisessa laskun perinnässä. Yhteisvelallisen tietojen käsittely toimii vain siirtoformaatin Pro elaskutus 3 yhteydessä. Yhteisvelallisen tietojen käsittely on maksullinen lisäpiirre Pro elaskutuksessa Asiakkaan tunniste operatiivisessa järjestelmässä. Mikäli tunniste ei ole sotu, käytettävissä on Laskun rivityypin koodi. Yhteisvelallisen tietueella aina vakio 'Y' Yhteisvelallisen tunniste operatiivisessa järjestelmässä, voi olla esim. sotu tai asiakasnumero 132. Yhteisvelallisen nimi 133. Yhteisvelallisen lähiosoite 134. Yhteisvelallisen tinumero + titoimipaikka Yhteisvelallisen puhelinnumero 140. Kielikoodi, 1 = Suomi (oletus), 2 = Ruotsi, 3 = Englanti 142. Kumppanikoodi Yhteisvelallisen c/o osoite tai ulkomainen lähiosoite 145. Laskutusasiakkaan asuinmaa. Suositellaan käytettäväksi ISO 3166:n mukaista maakoodia Yhteisvelallisen nimi Yhteisvelallisen sotu/y-tunnus Yhteisvelallisen vat-tunnus Yhteisvelallisen ovt-tunnus.