TARJOUSPYYNTÖ Sivu 1/5

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 1/5 1. Päiväys ja numero 2. Menettely 3. Hankintayksikkö Tarjouspyynnön päiväys Tarjouspyynnön numero, diaarinumero tai hankenumero 1481/ /2011 Hankinnassa ei sovelleta hankintalakia, sillä hankinnan ennakoitu arvo alittaa kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-palvelussa ja kunnan Internet-sivustolla. Hankintayksikön nimi ja tilaava organisaatioyksikkö Kirkkonummen kunta, Konsernihallinto Yhteyshenkilö Tuula Astikainen Varahenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero Oili Toivanen, Lähiosoite PL 20 Postinumero Hankintayksikön sähköpostiosoite Yhteyshenkilön sähköpostiosoite Postitoimipaikka Kirkkonummi Hankintayksikön faksinumero Yhteyshenkilön puhelinnumero

2 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 2/5 4. Hankinta / tarjouspyynnön kohde Tuotteen tai palvelun määrittely (kuvaus ja lukumäärä) tarjouspyynnön kohteelle asetetut vaatimukset Tarjouspyynnön kohteena on uuden kunnantalon 134 työhuoneen taulujen ripustusjärjestelmä. Kuhunkin huoneeseen on arvioitu tulevan yhteensä keskimäärin kuusi metriä kiskoa asennettuna kahdelle seinälle. Ripustuksia arvioidaan tulevan keskimäärin 3 per huone. Huoneiden seinät ovat gyprocia ja huonekorkeus on noin 3 metriä. Toimitukseen tulee sisältyä asennus. Ripustusjärjestelmään sisältyy seinään katonrajaan asennettava valkoinen kisko ja siihen kiinnitettävät ripustuslangat, joihin voi halutulle korkeudelle laittaa ripustuskoukun/ - koukut tai vastaavat kiinnikkeet. Vaatimukset: 1) huomaamaton rakenne; kisko ja ripustuslangat 2) taulujen yms. siirtely, lisääminen ja poistaminen on vaivatonta ilman työkaluja 3) ripustuskoukun kantavuus vähintään 4 kg 4) kestävät ja luotettavat ripustuskoukut ja ripustuslanka 5) ripustuslankoja on voitava poistaa ja lisätä mihin tahansa kohtaan kiskoa ilman, että jo olemassa olevia tauluja yms. tarvitsee ensin siirtää 6) itsekiristyvät ripustinkoukut 7) toiminnallinen takuuaika 5 vuotta, jona aikana toimittaja takaa varaosien saatavuuden 8) tekninen tuki/neuvonta Tarjouksen tulee sisältää toimituksen kokonaishinta arvioidulle huonemäärälle (asennus, kiskot, ripustuslangat, ripustuskoukut). Tarjouksessa on eriteltävä määrät ja yksikköhinnat kiskoille asennustarvikkeineen, ripustuslangoille sekä ripustuskoukuille. Hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäverollisina. Lopullinen tilaus voi poiketa yllä kerrotuista määristä, jolloin toimituksen kokonaishintaa täsmennetään vastaavasti käyttäen edellä mainittuja yksikköhintoja. Lisäksi tarjouksessa pitää olla hinnasto tarjottujen kiskojen, ripustuslankojen ja ripustuskoukkujen mahdollisille lisätilauksille, jotka ovat hankinnan optiona. Tämän hinnaston tulee olla voimassa asti. Hankinnan arvioitu aikataulu: - tarjouspyyntöä koskevat kysymykset hankintayksikölle mennessä ja vastaukset kysymyksiin viimeistään (katso kohta 18) - tarjousten jättämispäivä klo mennessä (katso kohta 11) - hankintapäätöksen lähettäminen tarjouskilpailuun osallistujille tilaus valitulle toimittajalle valitusajan päättymisen jälkeen

3 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 3/5 5. Tarjouspyynnön liitteet 6. Toimitusosoite 7. Toimitusehto 8. Toimitusaika 9. Maksuehto 10. Käytettävät yleiset sopimusehdot - Kirkkonummen kunnantalo (2., 3. ja 4. kerros) Ervastintie 2, Kirkkonummi Finnterms 2001 mukaisesti TOP (toimitettuna perille) Kirkkonummi, toimitusosoite (kuten yllä) Tarjouspyynnön kohteena oleva taulujen ripustusjärjestelmä toimitetaan asennettuna. Viimeistään kuusi viikkoa tilauksesta. Huom! Toimittajan on sitouduttava tähän. Maksuehto ja viivästyskorko 21 päivää netto toimituksen hyväksytystä vastaanotosta ja laskun saapumisesta. Toimittajalla ei ole oikeutta periä laskutuslisää. Mahdollinen viivästyskorko veloitetaan korkolain mukaan. Hankintayksikön valitsemat sopimusehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa JYSE 2009 TA- VARAT. Katso JYSE-sopimusehdot: Toimittajan omia toimitus- tai sopimusehtoja ei hyväksytä. 11. Tarjousaika, tarjouksen jättäminen ja tarjouksen voimassaolo 12. Laskutus Tarjouksen jättämispäivä Tarjouksen jättämisaika klo 16:00 mennessä. Tarjouksen jättämisosoite Kirkkonummen kunta Konsernihallinnon kirjaamo PL 20 (Ervastintie 2) Kirkkonummi Merkintä tarjouskuoreen tai sähköpostin aiheeseen Taulujen ripustusjärjestelmä Tarjouksen voimassaoloaika asti. Laskutusosoite ja sähköinen laskutus Kirkkonummen kunta, Laskut, PL 24, HELSINKI Kirkkonummen kunnalle laskut lähetetään sähköisesti. Kunnan verkkolaskuosoite on Kun laskuttaja käyttää välittäjänä pankkia, välittäjätunnus on OKOYFIHH (OP-Pohjola), kun laskuttaja käyttää välittäjänä verkkolaskuoperaattoria, välittäjätunnus on (Logica). Laskussa ilmoitettava hankintayksikön ilmoittama tilauskoodi 1111

4 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 4/5 Laskun sisällön vähimmäisvaatimukset Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus. Kirkkonummen kunnan laskutusosoite, ostajan viite -kohtaan hankintayksikön ilmoittama tilauskoodi. Laskun päiväys. Toimitetut tavarat ja/tai palvelut sekä toimituksen määrät. Toimituspäivä. Tavaroiden ja/tai palvelujen hinnat. Laskun loppusumma, suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain. Jos lasku on veroton, on verottomuuden peruste ilmoitettava laskussa. 13. Tarjouksen sisältö Ilmoitetaan, miten ja mitä tietoja tarjouksessa esitetään. Erityisesti huomioidaan ne tiedot, joiden mukaan tarjoajan ja tarjouksen arviointi suoritetaan Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan nimi, osoite, Y-tunnus, yhteyshenkilö sekä sähköpostiosoite tai -osoitteet, joihin hankintaa koskevat tiedonannot ja päätökset voidaan toimittaa. Tarjouksesta tulee käydä ilmi, miten tarjottava taulujen ripustusjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut täyttävät hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset. Tarjouksessa on selvitettävä myös takuuehdot. Tarjouksessa tulee esittää arvonlisäveroton ja arvonlisäverollinen kokonaishinta, joka sisältää kaikki hankintayksiköltä tässä hankinnassa veloitettavat kustannukset. Tarjous tulee jättää tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjouksen tulee täyttää tarjouspyynnön ehdot. 14. Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoukseen liitettävät asiakirjat sekä mahdolliset tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat Tarjouksen liitteenä vaaditaan seuraavat asiakirjat 1. Verottajan todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 2. Vakuutusyhtiön tai -yhtiöiden todistukset tarjoavan yrityksen a. eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty b. lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta c. vastuuvakuutuksen voimassaolosta 3. Tarjoajan kohdassa 4 pyydetty hinnasto, joka on voimassa asti Tarjous voidaan hylätä, jos tarjoaja on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten maksujen maksamisen tai jos tarjoajalla ei ole vastuuvakuutusta. Lisäksi tarjoaja voi liittää tarjoukseensa taulujen ripustusjärjestelmää kuvaavia piirustuksia ja esitteitä sekä mahdollisia näytteitä, joita ei palauteta.

5 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 5/5 15. Tarjousten vertailu Hankintayksikön ilmoittama tarjouksen valintaperuste ja vertailukriteerit, jos on muita vertailukriteereitä kuin hinta. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan hankintayksikön valitsemien vertailukriteerien perusteella. Vertailukriteerit ja niiden painoarvot ovat seuraavat: [40%] Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet tarjouspyynnön kohteelle asetettujen vaatimusten mukaisesti [35%] Hinta (hankintahinta mukaan lukien toimitus- ja asennuskustannukset sekä myynnin jälkeinen tekninen tuki/neuvonta) [25%] Tuotteen elinkaari mukaan lukien varaosien saatavuus sekä tekninen tuki/neuvonta 16. Tarjouksen hylkäämisperusteet 17. Päätös ja sopimus 18. Lisätietojen antaminen 19. Allekirjoitus Tarjous hylätään, jos se myöhästyy tarjouksen jättämisajasta. Tarjous voidaan hylätä, jos tarjoaja ei esitä tarjouspyynnössä vaadittuja, tarjoukseen liitettäviä asiakirjoja. Tarjous voidaan hylätä, jos tarjoaja on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten maksujen maksamisen tai jos tarjoajalla ei ole vastuuvakuutusta. Tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai se sisältää tarjoajan omia toimitus- tai sopimusehtoja. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, jos se katsoo ne hinnaltaan kohtuuttomiksi tai tarkoitukseen varatut määrärahat eivät riitä hankintaan. Päätös toimittajan valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse. Sopimus tulee voimaan vasta kun hankintayksikkö on allekirjoittanut sopimuksen tai tehnyt tilauksen. Menettely lisätietojen antamisessa Tarjoaja voi pyytää ja hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyyntöä koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tarkennuksia. Tarjoajan on esitettävä hankintayksikön yhteyshenkilölle pyyntönsä kirjallisesti (mieluiten sähköpostitse) viimeistään Hankintayksikkö vastaa saapuneisiin kysymyksiin ja pyyntöihin viimeistään Kirkkonummen kunnan Internet-sivustolla jossa on linkki tähän tarjouskilpailuun. Tarjouksen pyytäjän allekirjoitus Nimen selvennys Tuula Astikainen