SUUNNITTELUOHJELMA, PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELIJAN SEKÄ RAKENNE-, LVIA- JA SÄHKÖSUUNNITTELIJOIDEN VALINTAA VARTEN

Transkriptio

1 Sivu 1/25 Diaarinumero: 4079/2009 Projektinumero: Tilaaja: Liikelaitos Oulun Tilakeskus PL OULUN KAUPUNKI Hanke: Nuorten työpaja SUUNNITTELUOHJELMA, PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELIJAN SEKÄ RAKENNE-, LVIA- JA SÄHKÖSUUNNITTELIJOIDEN VALINTAA VARTEN 1. HANKKEEN NIMI JA PERUSTE Hankkeen nimi: Nuorten työpaja Hankkeelle on varattu aloitusmääräraha vuodelle Hankesuunnitelma on käsitelty kaupunginvaltuustossa HANKKEEN OSAPUOLET Tilaaja: Liikelaitos Oulun Tilakeskus Käyttäjä: Oulun kaupunki, opetustoimi ja nuorisotoimi Rakennuttajatehtävät: Liikelaitos Oulun Tilakeskus 3. KOHDETIEDOT, LAAJUUS JA SISÄLTÖ; LÄHTÖTIEDOT Rakennuspaikka on Oulun kaupungissa, Intiön kaupunginosassa. Tontti sijoittuu Intiön vanhalle kasarmialueelle osoitteeseen Tykistökatu 13. Tontti on Oulun kaupungin omistama. Liikelaitos Oulun Tilakeskus PL 30, OULUN KAUPUNKI puh , faksi (

2 Sivu 2/25 Hankkeen tarkoituksena on peruskorjata Intiön vanhan kasarmialueen entiset ase- ja varusvarastorakennukset H4 ja H5 Oulun kaupungin nuorisoasiainkeskuksen nuorten työpajatoiminnan ja opetustoimen Kajaanintullin koulun pajaluokkatoiminnan käyttöön. Hankesuunnitelmasta poiketen kaupunginvaltuusto on päättänyt, että nykyisin rakennuksessa H5 sijaitsevat kaupungin kirjastotoimen kirjasitomo ja kirjavarasto sijoitetaan toisiin tiloihin ja myös kyseiset tilat peruskorjataan työpajatoiminnan käyttöön. Rakennukseen H4 on peruskorjauksen myötä tulossa kerrosalaa yhteensä noin 1500 m2 ja rakennukseen H5 yhteensä noin 2600 m2. Lisäksi rakennusten väliin on suunniteltu kokonaan uusi huoltorakennus, kerrosalaltaan noin 36 m2. Tarkemmat tiedot kohteesta ja hankkeen tavoitteista on kuvattu liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa, sen erillisliitteissä sekä muissa liiteasiakirjoissa. Tarjouksen tekijän edellytetään tutustuvan kaikkiin liitteenä oleviin asiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä. 4. TAVOITTEET JA BUDJETTI Hankkeen toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet sekä kustannuspuite on esitetty tarkemmin hankesuunnitelmassa (pvm ). Suunnittelussa ja toteutuksessa tulee noudattaa hankesuunnitelmassa esitettyjä tavoitteita sekä kustannuspuitteita. Lisäksi suunnittelussa ja suunnittelun ohjauksessa tulee soveltuvin osin huomioida Oulun Tilakeskuksen omat suunnitteluohjeet, jotka luovutetaan projektiorganisaatiolle suunnittelun alkaessa. Hankkeen arvonlisäveroton tavoitehinta (budjetti) on yhteensä (Alv 0%) sisältäen peruskorjaushankkeen tavoitehinnan (Alv 0%) (Haahtela -indeksi 70,0 (10/2009)) ja irtaimistomäärärahan (Irt/inv) (Alv 0%). Hankkeeseen liittyvän taideteoksen toteuttaa nuorten taide- ja mediapaja Wankkuri omana toimintanaan. Lisäksi käyttäjän kertaluonteisiin irtaimistohankintoihin (irt/kt) sekä muuttokustannuksiin on arvioitu yhteensä noin Rakennuttaja sekä suunnittelijat sitoutuvat yhteiseen kustannustavoitteeseen. Tavoitehinta-arvion on laatinut Oulun Tilakeskus hankesuunnitelman tilaohjelman ja -viitesuunnitelmien pohjalta lokakuussa Hankkeen tavoitteissa ja toteutuksessa tulee mahdollisuuksien mukaan huomioida myös ylläpitotaloudelliset, työsuojelulliset sekä kestävän kehityksen edel-

3 Sivu 3/25 lyttämät toimenpiteet mukaan lukien Oulun Tilakeskuksen suunnitteluvaiheessa esittämät energiansäästötavoitteet. 5. KONSULTTIEN TEHTÄVÄT Konsulttien tehtävät määritellään tässä suunnitteluohjelmassa ja rakennustietokortiston konsulttien tehtäväluetteloiden (PS 01, ARK 95, RAK 95, TATE 95 sekä ao. lisälehti) mukaisesti. Konsulttien tehtävät jaetaan seuraaviin osa-alueisiin: - pää- ja arkkitehtisuunnittelu (toimii maankäyttö- ja rakennuslain mukaisena vastuullisena pääsuunnittelijana), - rakennesuunnittelu, - LVIA -suunnittelu sekä - sähkösuunnittelu. 6. ERI SUUNNITTELUALOJEN TEHTÄVÄT PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELU Seuraavissa pääsuunnittelun ja arkkitehdin tehtäväluetteloissa voi esiintyä päällekkäisyyksiä malliluetteloiden perusteella. PÄÄSUUNNITTELUN TEHTÄVÄT: PS 01 RT Kohta 1; Suunnittelun valmistelu- ja käynnistysvaihe: 1.1 Kohteen ja suunnittelutehtävien vaativuuden selvittäminen, 1.2 Suunnittelu- ja vastuurajojen tarkistaminen, 1.3 Kohteen erityisvaatimusten täsmentäminen, 1.4 Lähtötietojen ja suunnittelutavoitteiden tarkistaminen ja tarvittaessa täydentäminen, 1.6 Suunnittelun yleisaikataulun laatiminen, 1.7 Tiedonhallinnan tason määrittely, 1.8 Tarvittavien lupamenettelyjen selvittäminen, 1.9 Suunnitteluryhmän työn käynnistäminen

4 Sivu 4/25 Kohta 2; Luonnossuunnitteluvaihe: 2.1 Suunnittelun toimintatapojen määrittely ja valvonta 2.2 Tilaajan ja käyttäjän tarpeiden täsmentäminen 2.3 Suunnitteluryhmän yhteistyön ohjaus ja valvonta; varsinaiset suunnittelukokoukset johtaa rakennuttaja, suunnittelijaryhmän sisäiset hoitaa pääsuunnittelija ja raportoi rakennuttajalle kirjallisesti. 2.4 Palautteen hankkiminen edellisestä suunnitteluvaiheesta ja palautteen arviointi 2.5 Suunnitelmien yhteensopivuuden ja ristiriidattomuuden tarkistaminen 2.6 Neuvottelut eri suunnittelusektoreiden vaihtoehtoisista periaateratkaisuista ja periaatteiden määrittely 2.7 Jatkosuunnittelun esittäminen Kohta 3; Rakentamisen valmisteluvaihe (Rakennuslupavaihe): 3.1 Suunnitelmien kattavuuden, yhteensopivuuden ja ristiriidattomuuden tarkistaminen, 3.2 Suunnittelukokonaisuuden säädöstenmukaisuuden varmistaminen 3.3 Suunnittelukokonaisuuden laadun varmistaminen 3.4 Rakennuslupamenettelyyn liittyvien tehtävien suorittaminen - rakennuslupakäsittelyä varten tarvittavien selvitysten laatiminen yhdessä muiden suunnittelijoiden kanssa 3.5 Rakennusvalvonnan aloituskokous 3.6 Tuoteosajaon ja hankintojen vastuurajojen suunnitteluun osallistuminen 3.7 Täsmennetyn suunnittelun yleisaikataulun yhteensovittaminen valitun toteutusmuodon kanssa Kohta 4; Toteutussuunnittelun ja rakentamisen valmisteluvaihe: 4.1 Toteutussuunnittelu Suunnitteluryhmän työn ohjaus ja koordinointi Suunnitteluryhmän työn käynnistäminen Luonnossuunnitelman arvioiminen Suunnittelumenettelyjen ohjaus, valvonta ja yhteensovittaminen 4.2 Tuotantosuunnittelu Osallistuminen tuoteosavalmistajien suunnitelmien arviointiin ja palautteen antaminen Tuoteosavalmistajien suunnittelun koordinointi ja suunnitelmien yhteensopivuuden varmistaminen Täsmennetyn suunnitteluaikataulun laatimiseen osallistuminen valitun päätoteuttajan/valittujen toteuttajien kanssa

5 Sivu 5/25 Kohta 5; Rakennusaikaiset tehtävät: 5.1 Muutos- ja täydennyssuunnitelmien vertailu ja niiden ristiriidattomuuden varmistaminen 5.2 Muutos- ja täydennyssuunnittelupäätöksiin osallistuminen 5.3 Muutos- ja täydennyssuunnittelun koordinointi ja siitä tiedottaminen 5.4 Osallistuminen työmaakokouksiin, katselmuksiin ja tarkastuksiin Kohta 6; Käyttöönottovaihe: 6.1 Osallistuminen vastaanottotarkastuksiin sekä loppu- ja käyttöönottokatselmuksiin 6.2 Tarkesuunnitelmien ja loppuasiakirjojen tarkastus Kohta 7; Ylläpitovaihe: 7.1 Osallistuminen takuu- ja vuositakuutarkastuksiin - lisätehtävänä osallistuminen loppuraportin laatimiseen ja palautetilaisuuteen ARKKITEHTISUUNNITTELUN TEHTÄVÄT ARK 95, RT Luonnossuunnittelu 3.0. Rakennussuunnittelun käynnistäminen Suunnittelu- ja vastuurajojen tarkistaminen Suunnitteluaikataulun laatiminen Lähtötietojen tarkistaminen Kohteen erityisvaatimusten tarkistaminen Tilaajan ja käyttäjän tarpeiden täsmentäminen Suunnittelutavoitteiden tarkistaminen Suunnitteluryhmän työn käynnistäminen 3.1. Ratkaisuvaihtoehtojen laatiminen Tontinkäyttövaihtoehtojen laatiminen Vaihtoehtoisten periaateratkaisujen laatiminen Laajuus-, tehokkuus- ja kustannustarkastelu; - kustannustarkastelu tilaajan ohjauksessa Kaupunkikuvan ja muiden ympäristövaikutusten analysoiminen Jatkosuunnittelun esittäminen 3.2. Ehdotuksen laatiminen(l1) Lähtötietoasiakirjojen tarkistaminen Alustavan asemapiirroksen laatiminen Arkkitehtonisen periaateratkaisun määritteleminen

6 Sivu 6/ Ehdotuksen tarkasteleminen eri suunnittelualojen kannalta ja teknisten periaateratkaisujen määritteleminen Ehdotuksen yleisselosteen laatiminen Ennakkolausuntojen hankkiminen Jatkosuunnittelun päätösesitysten laatiminen Suunnitteluryhmän työn koordinoiminen Täydentävät tehtävät: - esittelypiirustusten teko lauta- ja johtokuntakäsittelyjä varten (POWER POINT ja PDF muoto) - irtaimiston hankintatavoitteiden tarkistus - havainnekuvien tuottaminen tilaajan tarpeisiin (5 kpl) - suunnittelun aloituskokous yhteistyössä rakennusvalvonnan ja kaavoituksen kanssa 3.3. Luonnoksen laatiminen (L2) Ehdotuksesta saadun palautteen arvioiminen Asemapiirroksen ja ympäristösuunnitelman laatiminen Kohteen yleissuunnitelman laatiminen Eri suunnittelualojen luonnossuunnitelmien vertaileminen ja esitettävien teknisten järjestelmien selvittäminen Luonnoksen yleisselosteen laatiminen pois lukien kustannuslaskenta Suunnittelun perusratkaisujen yhteensopivuuden tarkistaminen Rakennuslupamenettelyyn liittyvien tehtävien suorittaminen - rakennuslupakäsittelyä varten tarvittavien selvitysten laatiminen yhdessä muiden suunnittelijoiden kanssa (mm. energiaselvitys) sekä rakennusluvan hakeminen, jonka tilaaja allekirjoittaa Jatkosuunnittelun päätösesityksen laatiminen Täydentävät tehtävät: - Irtokalusteiden hankintasuunnitelman luonnos - Esittelypiirustukset lautakuntakäsittelyä varten (POWER POINT ja PDF muoto) - Alustava tontin viher- ja istutussuunnitelma - Alustava tontin liikennesuunnitelma - Tontin virallinen käyttösuunnitelma, katso Huoltokirjan laadintaan osallistuminen (suunnitteluvaihe) - Tarvittavien eri viranomaislausuntojen hakeminen 4. Toteutussuunnittelu 4.1. Toteutussuunnitelman laatiminen Luonnossuunnitelman arvioiminen Tilojen toteutussuunnittelu

7 Sivu 7/ Julkisivujen toteutussuunnittelu Perustusten ja ulkopuolisten rakenteiden avustava suunnittelu Runko- ja vesikattorakenteiden suunnittelu Täydentävien rakenteiden suunnittelu Pintarakenteiden suunnittelu Sisustus ja kalustesuunnittelu Pihasuunnittelu Rakennus- ym. selostuksen laatiminen ja kokoaminen Toteutussuunnitelman osien yhteensopivuuden tarkastaminen Täydentävät tehtävät: - Irtokalusteiden ja verhojen hankintasuunnitelma - Ulko- ja sisäopastesuunnitelma - Tontin viher- ja istutussuunnitelma - Tontin liikennesuunnitelma (liikennesuunnittelija alikonsulttina, laatii) 4.2. Tuotantosuunnitelman laatiminen (yksityiskohta- ja sovitussuunnitelmat) Toteutuspohjapiirustusten yksityiskohtien suunnittelu Perustusten ja ulkopuolisten rakenteiden yksityiskohtien suunnittelu Runko- ja vesikattorakenteiden yksityiskohtien suunnittelu Täydentävien rakenteiden yksityiskohtien suunnittelu Pintarakenteiden yksityiskohtien suunnittelu Muu yksityiskohtien suunnittelu; - Osallistuminen reikäpiirustusten laadintaan (rakennesuunnittelija kokoaa piirustukset) 5. Rakennusaikaiset tehtävät 5.1. Rakennustyön valvonta Asiantuntijavalvonta Tarkastukset Täydentävät tehtävät: - Huoltokirjan laadintaan liittyvät tehtävät tilaajan erillisohjeen mukaisesti - Osallistuminen irtokalusteiden ja verhojen hankinnan seurantaan - Tarvittavat ajantasapiirustukset ja tarvittava täydennyssuunnittelu 6. Käyttöönottotehtävät 6.1. Käytön seuranta Takuuajan tarkastukset

8 Sivu 8/25 Täydentävät tehtävät: - Loppudokumenttien laadinta ja luovutus tilaajan ohjeiden mukaisesti 7. Erillistehtävät - suunnittelun aloituskokous yhteistyössä rakennusvalvonnan ja kaavoituksen kanssa - Viher- ja istutussuunnitelman (tarvittaessa) sekä liikennesuunnitelman (liittymät, saatto, pysäköinti, huolto, kevyt liikenne, turvallisuus) laatija(t) tulee erikseen nimetä ja heidän tulee olla suunnittelualansa erityisosaamista omaavia alikonsultteja. Henkilöiden referenssit kyseisistä suunnittelutehtävistä tulee ilmetä tarjousmateriaalista. - Huoltokirjan laadintaan osallistuminen - Työmaalla ylläpidettävien tarkepiirustuksiin merkittyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelma-asiakirjoihin/loppudokumentteihin sekä suunnitelmien täydentäminen ja muuttaminen urakoitsijan tekemien ja rakennuttajan hyväksymien muutosten mukaisesti - Suunnittelija toimittaa arkistoitavan suunnitteluaineiston ja huoltokirjan tilaajalle kuukauden sisällä rakennustyön vastaanottotarkastuksesta. Yksityiskohtainen luettelo tilaajalle rakennuttajan kautta toimitettavasta arkistoaineistosta on sopimuksen liitteenä. - Tonttiliittymien suunnittelun osalta tarvittava oma-aloitteinen yhteistyö katusuunnittelijoiden kanssa sisältyy toimeksiantoon. Varsinainen tontin ulkopuolisten katujen rakennussuunnittelun suorittaa katusuunnittelija. - Suunnittelija vastaa maankäyttö- ja rakennuslain mukaisesti pääsuunnittelijalle kuuluvasta kaikkien suunnittelualojen suunnitelmien sopeuttamisesta toisiinsa ja tilaajan hyväksymän yleissuunnitteluaikataulun noudattamisesta - Suunnittelija huolehtii osaltaan siitä, etteivät hankkeen kokonaiskustannukset ylitä viitesuunnitelmaan perustuvaa investointipäätöksen mukaista tavoitekustannusta - Kohteen rakennusaikaiset esittelyt (erikseen sopien) - Suunnitelmat laaditaan ja arkistoidaan digitaalimuodossa (versio Acad R2004 tai uudempi, dwg) tilaajan suunnittelu- ja arkistointiohjeiden mukaisesti. Tilakeskuksen suunnittelu- ja arkistointiohjeet jaetaan suunnittelijoille ennen suunnittelutyön käynnistämistä. - Suunnittelijalle luovutetaan käyttöön hankesuunnitteluvaiheen viitesuunnitelmat ja tarpeen mukaan kopiot rakennusten vanhoista piirustuksista, vanhoista työselityksistä ja teetetyistä tutkimuksista.

9 Sivu 9/25 - Rakennuksia ei ole mitattu hankesuunnitteluvaiheessa. Aikaisemmissa suunnitelmissa on kuitenkin vähintään rakennusten päämitat esitetty. Tarvittavat mittaukset sekä mittojen tarkistukset työpiirustusvaiheessa sisältyvät arkkitehdin toimeksiantoon. RAKENNESUUNNITTELUN TEHTÄVÄT RAK 95, RT LUONNOSSUUNNITTELU 3.0 Rakennussuunnittelun käynnistäminen Suunnittelu- ja vastuurajojen tarkistaminen Suunnitteluaikataulun laatiminen Lähtötietojen tarkistaminen Kohteen erityisvaatimusten täsmentäminen Tilaajan ja käyttäjän tarpeiden täsmentäminen Suunnittelutavoitteiden tarkistaminen 3.1 Ratkaisuvaihtoehtojen laatiminen 3.2 Ehdotuksen laatiminen(l1) 3.3 Luonnoksen laatiminen(l2) Täydentävät tehtävät: - Ulkoalueella olevien rakenteiden suunnittelu - Tarvittaessa yhteistyö ulkopuolisen asiantuntijan kanssa (mikäli hankkeen rakennesuunnittelulle vaaditaan ulkopuolinen asiantuntijatarkastus) 4 TOTEUTUSSUUNITTELU 4.1 Toteutussuunnitelman laatiminen Tulostussuunnitelman laatiminen Rakennelaskelmien laatiminen Perustusten suunnittelu Runkorakenteiden suunnittelu Ulkoseinärakenteiden suunnittelu Vesikattorakenteiden suunnittelu Täydentävien rakenteiden suunnittelu Työselostusten laatiminen 4.2 Tuotantosuunnitelmien laatiminen Suunnitelmien tarkistaminen Reikäpiirustukset Rakennesuunnitelmien täydentäminen Perustusten suunnittelu: Sisältää salaojituksen ja perustusten kuivatussuunnitelmat

10 Sivu 10/ Runkorakenteiden suunnittelu Ulkoseinärakenteiden suunnittelu Vesikattorakenteiden suunnittelu Täydentävien rakenteiden suunnittelu Valmisosien suunnittelu; - Vain urakkalaskentasuunnittelu sisältyy rakennesuunnittelijan tehtäviin. Mm. ohjeellisten rakennemittojen, rakenne- ja liitosdetaljien laatiminen elementtiurakkakyselyä varten sisältyy rakennesuunnitteluun. Täydentävät tehtävät: - Varusteiden kiinnitysten rakenteellinen suunnittelu urakoitsijoiden ja valmisosa toimittajien laatimien laskelmien ja suunnitelmien tarkistaminen ja hyväksyminen - Tarvittaessa yhteistyö ulkopuolisen asiantuntijan kanssa 5 RAKENNUSAIKAISET TEHTÄVÄT Täydentävät tehtävät: - Osallistuminen työmaakokouksiin ja virallisiin tarkastuksiin tarvittaessa yhteistyö ulkopuolisen asiantuntijan kanssa 6 KÄYTTÖÖNOTTOON LIITYVÄT TEHTÄVÄT - Arkistoaineiston (loppudokumentit) luovutus (tilaajan ohjeet) 7 ERILLISTEHTÄVÄT Lisäksi seuraavat lisätehtävät ja täsmennykset: - Tontilla sijaitsevien tukimuurien ja rakennusten ulkopuolisten rakenteiden rakennesuunnittelu eri suunnitteluvaiheissa - Reikäpiirustukset urakkalaskentaa varten: reikäpiirustukset laaditaan CAD-versioina, ao suunnittelija merkitsee rakennesuunnittelijan kierrättämään CAD -pohjaan reikävarauksensa suunnitelmatietona, joka päivitetään suunnittelijoiden toimesta työmaavaiheessa urakoitsijan toimittamien reikätietojen pohjalta samalla menetelmällä. - Kuivatussuunnittelu salaojituksen ja pintavesien poisjohtamisen (maaston muotoilu ja korot sekä kaivojen paikat) osalta kuuluu rakennesuunnitteluun. Sadeveden poistojärjestelmän (verkosto yms.) suunnittelu kuuluu LVI-suunnitteluun. - Huoltokirjan laadintaan osallistuminen - Työmaalla ylläpidettävien tarkepiirustuksiin merkittyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelma-asiakirjoihin ja loppudokumentteihin sekä suunnitelmien täydentäminen ja muuttaminen urakoitsijan tekemien ja rakennuttajan hyväksymien muutosten mukaisesti

11 Sivu 11/25 - Suunnittelija toimittaa arkistoitavan suunnitteluaineiston ja huoltokirjaaineiston tilaajalle kuukauden sisällä rakennustyön vastaanottotarkastuksesta, Projektiohjeet, huoltokirjan laadinta- ja osallistumisohjeet, sekä loppudokumentointiohjeet ovat nähtävillä osoitteessa: - Tonttiliittymien suunnittelun osalta tarvittava oma-aloitteinen yhteistyö katusuunnittelijoiden kanssa sisältyy toimeksiantoon. Varsinainen tontin ulkopuolisten katujen rakennesuunnittelun suorittaa katusuunnittelija. - Rakennesuunnittelija laatii luonnosvaiheessa rakennusvalvonnan edellyttämän rakenteellisen turvallisuuden riskianalyysin - Toimeksi saajan tulee nimetä hankkeelle vastuullinen projektipäällikkö, joka toimii hankkeessa vastaavana rakennesuunnittelijana sekä projektinvetäjänä ja tilaajan yhdyshenkilönä - Rakennesuunnittelija (vastaava rakennesuunnittelija) vastaa oman työnsä ja eri osarakennesuunnitelmien yhteensovittamisesta ja varmistaa, että rakennesuunnitelmat muodostavat riittävän kattavan kokonaisuuden. - Tarvittaessa ja erikseen sovittaessa vastaava rakennesuunnittelija toimii pääkoordinaattorina rakenteellisen turvallisuuden varmistustoimenpiteiden toteuttamisessa, mikäli viranomaiset edellyttävät rakennesuunnitelmien ulkopuolista tarkistusta. Mahdollisesta rakenteellisen turvallisuuden erityismenettelystä johtuvasta tarkastuksesta johtuvat mahdolliset lisätehtävät korvataan erikseen erillisen selvityksen perusteella. - Kaikki suunnitelmat laaditaan Autocad- sovelluksin kaikilta suunnittelualoilta - Huoltokirjakoordinoijan tehtävät Oulun Tilakeskuksen ohjeen mukaan hoitaa erillinen huoltokirjakonsultti. Suunnittelijoiden tehtäviin kuuluvat Oulun Tilakeskuksen huoltokirjaohjeiden mukaiset suunnittelijoiden tehtävät. Tarjoajan edellytetään tutustuneen ohjeisiin ennen tarjouksen tekemistä osoitteessa: Tilaaja käyttää hankkeen huoltokirjaohjelmistona Haahtela RES - järjestelmää, johon hankkeen huoltokirjatiedot kerätään.

12 Sivu 12/25 LVIA-SUUNNITTELUN TEHTÄVÄT Tietojärjestelmäsuunnittelu (=TJÄ) jaetaan siten, että rakennusautomaatiosuunnittelu (=RAU) on yhdistetty LVI-suunnitteluun ja tele- ja turvasuunnittelu (=TEL) kuuluu sähkösuunnitteluun. TATE 95, RT , ja TATE 95 Lisälehti RT HANKESUUNNITTELU 2.1 Lähtötietojen tarkistaminen ja täydentäminen 2.5 Taloteknisten suunnittelutavoitteiden määrittely (yhdessä rakennuttajan kanssa) 3 LUONNOSSUUNNITTELU 3.1 Luonnossuunnittelun käynnistäminen 3.2 Tontinkäyttö- ja massoitteluvaihtoehtojen vertailu talotekniikan osalta 3.3 Taloteknisten ehdotussuunnitelmien laatiminen 3.4 Eri suunnittelualojen ratkaisuvaihtoehtojen vertailu 3.5 Taloteknisten ratkaisuvaihtoehtojen kustannusvertailu 3.6 Toteutettavien taloteknisten ratkaisujen valinta ja hyväksyttäminen 3.7 Eri suunnittelualojen toteutettavien ratkaisujen vertailu ja yhteensovittaminen 3.8 Luonnossuunnitelma-asiakirjojen laatiminen 3.9 Eri suunnittelualojen luonnossuunnitelmien vertailu ja yhteensovittaminen 3.10 Kustannus- ja ylläpitotavoitteiden tarkistaminen 3.11 Luonnossuunnitelman hyväksyttäminen 4 TOTEUTUSSUUNNITTELU 4.1 Toteutussuunnittelun lähtötietojen tarkentaminen 4.2 Toteutussuunnitelma-asiakirjojen laatiminen, TATE 95 lisälehti kohta Eri suunnittelualojen toteutussuunnitelmien vertailu ja yhteensovittaminen 4.4 Toteutussuunnitelman hyväksyttäminen 5 RAKENNUSAIKAISET TEHTÄVÄT 5.1 Suunnitelmatietoihin perustuvan käyttö- ja huoltosuunnitelman laatiminen 5.2 Urakoitsijoiden toteutusehdotusten tarkastaminen 5.3 Osallistuminen rakennusaikaisten tehtävien suunnitteluun työmaalla 5.4 Yleiset talotekniset valvontatehtävät rakennusaikana - valvonta ei sisälly toimeksiantoon - lisäksi osallistuminen työmaakokouksiin 5.5 Laite- ja asennustapatarkastukset

13 Sivu 13/ Toimintakokeiden suunnittelu ja koordinointi 5.7 Vastaanottotarkastus 5.10 Käyttö- ja huoltosuunnitelman täydentäminen rakennusaikaisilla tiedoilla - lisätehtävät ks. TATE 95 Lisälehti : 5.11 Talotekniikan tietojen tuottaminen huoltokirjaan 6 KÄYTTÖÖNOTTOON LIITTYVÄT TEHTÄVÄT 6.3 Takuutarkastukset (2 kpl, jälkitarkastuksineen) 7 ERILLISTEHTÄVÄT 7.2 Järjestelmäkohtainen kustannuslaskenta (L2-vaiheen kustannusarvio, RO-arvio), TATE 95 Lisälehti : 7.23 Koneellisen savunpoistojärjestelmän suunnittelu 7.26 Kiinteistön huoltokirjan kokoaminen, katso myös Vastaanottomenettelyyn kuuluvat järjestelmien toiminta-arvojen tarkistukset 7.31 Osallistuminen jälkitarkastuksiin 7.3 Energian tavoitekulutuksen laskenta 7.6 Pintavesisuunnitelman laatimiseen osallistuminen (sisältäen kaivot ja putkistot; pintavedenpoiston tasaussuunnittelu kuuluu rakennesuunnitteluun) 7.7 Hankinta-asiakirjojen laatiminen tarjoussivujen, yksikköhintaluettelojen laadinta sisältyy 7.8 Rakennuttajan avustaminen hankintaneuvotteluissa osallistuminen mahdollisiin tarjouspyynnöstä poikkeavien tarjousten selvityksiin 7.11 Reikä- ja varaustietojen täsmentäminen urakoitsijoiden tiedoilla 7.15 Tarkepiirustusten laatiminen 7.19 Mallihuonesuunnittelu Lisäksi seuraavat lisätehtävät ja täsmennykset: - Kuivatussuunnittelu salaojituksen ja pintavesien poisjohtamisen (maaston muotoilu ja korot sekä kaivojen paikat) osalta kuuluu rakennesuunnitteluun. Sadeveden poistojärjestelmän (verkosto yms.) suunnittelu kuuluu LVI-suunnitteluun.

14 Sivu 14/25 SÄHKÖSUUNNITTELUN TEHTÄVÄT Tietojärjestelmäsuunnittelu (=TJÄ) jaetaan siten, että rakennusautomaatiosuunnittelu (=RAU) on yhdistetty LVI-suunnitteluun ja tele- ja turvasuunnittelu (=TEL) kuuluu sähkösuunnitteluun. TATE 95, RT , ja TATE 95 Lisälehti RT , taso 2 2 HANKESUUNNITTELU 2.1 Lähtötietojen tarkistaminen ja täydentäminen tarvittavin osin 2.5 Asetettujen taloteknisten suunnittelutavoitteiden tarkentaminen (yhdessä rakennuttajan kanssa) 3 LUONNOSSUUNNITTELU 3.1 Luonnossuunnittelun käynnistäminen 3.2 Tontinkäyttö- ja massoitteluvaihtoehtojen vertailu talotekniikan osalta 3.3 Taloteknisten ehdotussuunnitelmien laatiminen 3.4 Eri suunnittelualojen ratkaisuvaihtoehtojen vertailu 3.5 Taloteknisten ratkaisuvaihtoehtojen kustannusvertailu 3.6 Toteutettavien taloteknisten ratkaisujen valinta ja hyväksyttäminen 3.7 Eri suunnittelualojen toteutettavien ratkaisujen vertailu ja yhteensovittaminen 3.8 Luonnossuunnitelma-asiakirjojen laatiminen 3.9 Eri suunnittelualojen luonnossuunnitelmien vertailu ja yhteensovittaminen 3.10 Kustannus- ja ylläpitotavoitteiden tarkistaminen 3.11 Luonnossuunnitelman hyväksyttäminen 4 TOTEUTUSSUUNNITTELU 4.1 Toteutussuunnittelun lähtötietojen tarkentaminen 4.2 Toteutussuunnitelma-asiakirjojen laatiminen 4.3 Eri suunnittelualojen toteutussuunnitelmien vertailu ja yhteensovittaminen 4.4 Toteutussuunnitelman hyväksyttäminen 5 RAKENNUSAIKAISET TEHTÄVÄT 5.1 Suunnitelmatietoihin perustuvan käyttö- ja huoltosuunnitelman laatiminen 5.2 Urakoitsijoiden toteutusehdotusten tarkastaminen 5.3 Osallistuminen rakennusaikaisten tehtävien suunnitteluun työmaalla 5.4 Yleiset talotekniset valvontatehtävät rakennusaikana - rakennuttajan valvonta ei sisälly tehtävään - osallistuminen työmaapalavereihin. 5.5 Laite- ja asennustapatarkastukset

15 Sivu 15/ Toimintakokeiden suunnittelu ja koordinointi. 5.7 Vastaanottotarkastus 5.10 Käyttö- ja huoltosuunnitelman täydentäminen rakennusaikaisilla tiedoilla - lisätehtävät ks. TATE 95 Lisälehti taulukko 1:ssä noudatetaan toteutussuunnittelussa laajuutta Talotekniikan tietojen tuottaminen huoltokirjaan 6 KÄYTTÖÖNOTTOON LIITTYVÄT TEHTÄVÄT 6.3 Takuutarkastukset (2 kpl, jälkitarkastuksineen) 7 ERILLISTEHTÄVÄT 7.11 Reikä- ja varaustietojen täsmentäminen urakoitsijoiden tiedoilla 7.15 Tarkepiirustusten laatiminen 7.19 Mallihuonesuunnittelu 7.2 Järjestelmäkohtainen kustannuslaskenta (L2 -vaiheen kustannusarvio, RO -pohjainen) TATE 95 Lisälehti : 7.26 Kiinteistön huoltokirjan kokoaminen - Vastuu kiinteistön huoltokirjan kokoamisesta yhdessä muiden suunnittelijoiden kanssa: kukin toimiala tuottaa tarvittavat tiedot ja tulosteet yhteisesti sovittavissa muodossa 7.27 Vastaanottomenettelyyn kuuluvat järjestelmien toiminta-arvojen tarkistukset 7.3 Energian tavoitekulutuksen laskenta 7.31 Osallistuminen jälkitarkastuksiin 7.8 Rakennuttajan avustaminen hankintaneuvotteluissa 7. YLEISTÄ Suunnittelijat huolehtivat kukin osaltaan siitä etteivät hankkeen kokonaiskustannukset ylitä viitesuunnitelmaan perustuvaa investointipäätöksen mukaista tavoitekustannusta. Suunnitelmat laaditaan Autocad -sovelluksin kaikilta suunnittelualoilta. Suunnittelijat toimittavat kukin arkistoitavan suunnitteluaineiston ja huoltokirjaaineiston tilaajalle kuukauden sisällä rakennustyön vastaanottotarkastuksesta. Huoltokirjakoordinoijan tehtävät Oulun Tilakeskuksen ohjeen mukaan hoitaa erillinen huoltokirjakonsultti. Suunnittelijoiden tehtäviin kuuluvat Oulun Tilakeskuksen huoltokirjaohjeiden mukaiset suunnittelijoiden tehtävät.

16 Sivu 16/25 Tarjoajan edellytetään tutustuneen ohjeisiin ennen tarjouksen tekemistä. Ohjeet löytyvät myös osoitteessa: Suunnittelijoiden edellytetään tutustuvan niihin myös ennen tarjouksen antamista. Tarjoajan tulee huomioida tarjouksessaan ja tarjoushinnassaan ohjeiden mukaiset lisätehtävät. Toimeksiantoon sisältyy ohjeissa (huoltokirjaohje, dokumentointi-/arkistointiohje) mainitut ao. suunnittelijan vastuulle kuuluvat tehtävät. 8. AIKATAULU Hankkeen suunnittelutyöt käynnistetään heti, kun suunnittelijanvalintapäätös on lainvoimainen ja koko hankkeen kaikkien rakennusvaiheiden suunnitelmien tulee olla valmiina (urakkalaskentavalmius) alustavasti helmikuun loppuun 2012 mennessä. Rakennustyöt aloitetaan kesäkuussa 2012 ja tilojen tulee olla kalustamista ja varustamista varten valmiina heinäkuun loppuun 2013 mennessä. Varsinainen toiminta käynnistyy kohteessa loppuvuodesta Pääsuunnittelija laatii yhdessä muiden suunnittelijoiden kanssa tarkemmat suunnitteluvaiheita sekä hankkeen rakentamista koskevat aikataulut tilaajan hyväksyttäväksi. Rakennustyöt aloitetaan huhtikuussa 2011 ja tilojen tulee olla kalustamista ja varustamista varten valmiina toukokuun loppuun 2012 mennessä. Projekti päättyy, kun hankkeen 2-vuotistakuutarkastuksessa havaitut virheet ja puutteet on hyväksytysti korjattu ja takuuajan vakuudet palautettu sekä projektin palautekeskustelutilaisuus pidetty. Pääsuunnittelija laatii yhdessä muiden suunnittelijoiden kanssa tarkemmat suunnitteluvaiheita sekä hankkeen rakentamista koskevat aikataulut tilaajan hyväksyttäväksi. 9. RAHOITUS JA MAKSULIIKENNE Hanke rahoitetaan Oulun kaupungin budjettirahoituksena vuosille varattavasta määrärahasta. Rahaliikenne tapahtuu Oulun Tilakeskuksen kautta. Oulun kaupunki on siirtynyt vuoden 2011 alusta lukien vastaanottamaan vain verkkolaskuja. Laskujen maksuaika on YSE:stä poiketen 21 vrk.

17 Sivu 17/25 Rakennuttajatehtävistä vastaava vastuullinen projektipäällikkö tarkastaa kaikki projektin laskut hyväksyttyjen maksuerätaulukoiden ja työsuoritusten mukaisesti. Oulun Tilakeskus hyväksyy konsulttien, urakoitsijoiden ja muiden hankkeeseen osallistuvien maksuerätaulukot ja niiden mukaiset laskut. Irtaimistohankintojen laskut käsittelee ja hyväksyy käyttäjä(t). Kaikki tarjouksien perusteella tehdyt tilaukset, joista ei tehdä sopimusta (esim. tutkimukset, erilliset suunnittelutilaukset, lisä- ja muutostyöt), tulee tehdä kirjallisesti tilaajan edustajan allekirjoituksella varustettuna. Tilaaja diarioi tilaukset ja postittaa ne vastaanottajalle ja toimittaa jäljennökset muille asianosaisille. 10. HANKKEEN ORGANISAATIO JA MENETTELYTAVAT Tilaajana on Oulun Tilakeskus. Tilaaja tekee päätökset suunnittelijoista, urakoitsijoista ja mahdollisista tilaajan erillishankintojen toimittajista. Irtaimistohankinnat tekee käyttäjä konsulttien avustuksella ja Oulun Konttori / hankintapalvelut suorittaa isoimmat irtaimistohankintojen kilpailuttamistehtävät. Urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana. Urakat kilpailutetaan pääsääntöisesti kokonaishintaisina urakoina, jossa pääurakoitsijalle alistetaan sivu-urakoina mm. LVIA -urakka ja sähköurakka. Hankkeeseen voi liittyä myös rakennuttajan hankintoja. Urakoitsijoiden kilpailuttamisesta vastaa rakennuttamistehtävistä vastaava. Urakoitsijoita kilpailutettaessa on huomioitava julkisia hankintoja ja urakoita koskevien lakien ja asetusten määräykset. Rakennustöiden osalta hankkeessa noudatetaan rakennustietokortin RT mukaisia Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE Konsulttitöiden osalta noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 ja tilaajan niihin tekemiä muutoksia (katso kohta 14. sopimusasiakirjat). Hankkeen suunnitteluvaiheessa suunnitteluryhmään tulee ottaa mukaan tilaajan ja käyttäjien edustajat sekä käyttäjien työsuojelun edustajat. Ehdotussuunnitelmat (L1) hyväksytetään opetuslautakunnassa ja nuorisoasiainlautakunnassa. Luonnossuunnitelmat (L2) hyväksytetään Oulun Tilakeskuksen johtokunnassa. Asiakirjojen valmistelu ja tarvittaessa niiden esittely eri kokouksissa kuuluu pääsuunnittelijan ja rakennuttamisesta vastaavan tehtäviin.

18 Sivu 18/25 Mikäli L2-vaiheen rakennusosa-arvio ylittää hankkeen indeksikorjatun tavoitehinta-arvion, on suunnitelmia pääsääntöisesti tarkistettava/muutettava. 11. SUUNNITTELUOHJEET JA TAVOITTEET Kohteen tilalliset ja toiminnalliset tavoitteet on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa sekä sen liitteissä. Suunnitteluohjeita ja tavoitteita tullaan täsmentämään suunnittelun aloituskokouksessa ja muissa suunnittelukokouksissa. Ennen suunnittelutyön aloittamista järjestetään suunnittelun aloituskatselmus, jossa ovat mukana rakennusvalvonta, asemakaavoitus, rakennushankkeeseen ryhtyvä sekä pääsuunnittelija. Neuvottelussa käydään läpi tarkentaen asemakaavan ja rakennuspaikan reunaehdot sekä rakennuslakiin perustuvat pääsuunnittelijan velvollisuudet ja vastuut. Suunnitelmat laaditaan digitaaliseen muotoon ja arkistointi on tarkoitus toteuttaa CAD-pohjaisesti, noudatetaan tilaajan arkistointiohjetta. Projektiohjeet, huoltokirjan laadinta- ja osallistumisohjeet, sekä loppudokumentointiohjeet ovat nähtävillä osoitteessa: Suunnittelijoiden edellytetään tutustuvan niihin myös ennen tarjouksen antamista. Suunnittelijoilta edellytetään valmiutta käyttää mahdollista tilaajan kustantamaa projektipankkia. Hankkeessa noudatetaan Oulun Tilakeskuksen erikseen julkaisemia suunnitteluohjeita, jotka löytyvät osoitteesta: ja jotka jaetaan suunnittelijoille ennen suunnittelutyön käynnistämistä. 12. RAKENNUSTYÖN TURVALLISUUS Jokaiselle osapuolelle kuuluu rakennustyön turvallisuudesta huolehtiminen valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti omien suunnittelutehtävien laajuudessa. Suunnittelussa on otettava huomioon VNa 205/2009 ja RT asiakirjoissa suunnittelijoille rakennustyön työturvallisuudesta asetetut velvoitteet.

19 Sivu 19/ LAADUNVARMISTUS 14. HUOLTOKIRJAVELVOITTEET Suunnittelijoilta edellytetään vähintään hankekohtaisen laadunvarmistussuunnitelman kuvaamista, laatimista ja noudattamista. Huoltokirjakoordinoijan tehtävät Oulun Tilakeskuksen ohjeen mukaan hoitaa erillinen huoltokirjakonsultti. Suunnittelijoiden tehtäviin kuuluvat Oulun Tilakeskuksen huoltokirjaohjeiden mukaiset suunnittelijoiden tehtävät. Tarjoajan edellytetään tutustuneen ohjeisiin ennen tarjouksen tekemistä osoitteessa: Tehtäväluettelosta on ote myös tarjouspyynnön mukana. 15. SOPIMUSASIAKIRJAT Tehtävässä noudatetaan seuraavia asiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) tarjous d) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 (RT ) sekä Oulun Tilakeskuksen niihin tekemät muutokset ja lisäykset: - Lisäys kohtaan 3.2.2: Konsultti vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä. - Muutos kohtaan 5.5.4: Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräyksen muuttumisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta, mikäli niiden määrä on vähäinen. - Muutos kohtaan 7.2: Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. - Muutos kohtaan 7.5: Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on luettelon mukainen. 16. KONSULTTIPALKKIO JA VELOITUSPERUSTEIDEN TARKISTUS Konsultin kanssa solmitaan kiinteähintainen kokonaispalkkiosopimus, johon sisältyvät kaikki tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset tehtävät. Tarjoushinta on kiinteähintainen ja sitova koko sopimuskauden.

20 Sivu 20/25 Kiinteähintainen kokonaispalkkio sisältää konsulttien osallistumisen normaaleihin suunnittelu-, selvitys- ja työmaakokouksiin sekä kaikki näistä aiheutuvien matkojen kustannukset ja matka-ajan kustannukset (yhteensä enintään 25 matkaa sisältyy kokonaispalkkioon). Oulun seudulta tehdyt matkat kaikki sisältyvät palkkioon. Suunnittelukokouksia pidetään arvion mukaan keskimäärin 4-5 viikon välein suunnitteluvaiheessa ja työmaakokouksia n. 4-5 viikon välein rakentamisvaiheessa, lisäksi suunnittelun aloituskokous, väli- ja takuutarkastukset, palautekokous, käyttöönottokokous, irtaimistohankintakokoukset sekä muut tavanomaiset rakennushankkeisiin liittyvät kokoukset ja palaverit, esim. tarvittavat työmaavaiheen suunnittelupalaverit. Siltä osin kun Oulun seudun ulkopuolelta Ouluun kohdistuvien matkojen määrä ylittää edellä mainitun arvioidun kokonaismäärän maksaa tilaaja niistä aiheutuvien matkojen kustannukset ja korvausperusteista sovitaan erikseen. Palkkio maksetaan työn etenemisen mukaisina maksuerinä erikseen sovittavan sopimukseen liitettävän maksuerätaulukon mukaisesti. Maksueristä viimeinen on Tilaajan ohjeiden mukaiset loppudokumentit ja huoltokirja-aineisto luovutettu, tarkastettu ja hyväksytty on 5 % kokonaispalkkiosta. Maksuerätaulukko tulee toimittaa tilaajalle myös sähköisessä muodossa Excel-taulukkona varustettuna kunkin erän erääntymiskuukausiennusteella. Tilaajalla on oikeus keskeyttää konsulttitehtävät sen eri vaiheissaan, jolloin palkkiota maksetaan vain siihen asti suoritetusta työstä. Tilaaja ei suorita konsultille KSE 1995 kohdissa 7.3 ja 7.5 tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytyksestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, on tilaajalla oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun työn määrää vastaava korvaus. Mikäli hankkeen toteutuminen jostain syystä siirtyisi päätöksenteon jälkeen esimerkiksi vuodella, mutta toimeksiantoa ei keskeytetä, niin hankkeen siirtymisestä johtuvat mahdolliset vaikutukset palkkioon (esim. palkankorotukset) hoidetaan keskinäisin neuvotteluin. 17. ERITYISET KORVAUKSET JA KULUT Mahdollisten varsinaiseen toimeksiantoon kuulumattomien, erikseen etukäteen sovittujen kohdealueen ulkopuolisten työmatkojen (esim. excursiot) kustannukset korvataan kulloinkin voimassa olevan kaupungin noudattaman matkustussäännön mukaisesti. Matka-ajalta maksetaan tuntipalkkiota enintään kahdeksalta tunnilta vuorokaudessa.

21 Sivu 21/25 Kokonaispalkkio sisältää hankkeeseen kuuluvat normaalien palaveri- ja kokouspöytäkirjojen yms. papereiden kopio- ja postituskulut. Suunnitelmaasiakirjojen kopioinnin ja postituksen maksaa tilaaja. Kopiointityöt teetetään Tilaliikelaitoksen hyväksymässä kopiolaitoksessa tilaajan laskuun. Muita erityisiä korvauksia ja kuluja korvataan vain, mikäli asiasta on ennakolta erikseen sovittu. 18. TARJOUS Tarjous tulee antaa tarjouspyyntökirjeen mukaisin tiedoin tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouskaavakkeella ja toimittaa suljetussa kirjekuoressa tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen annettuun määräaikaan mennessä suomen kielellä. Tarjoushinta annetaan sekä arvonlisäverottomana että arvonlisäverollisena. Tarjousaineiston tulee sisältää myös mahdollisten lisätöiden laskutusperiaatteet henkilöluokittain. Yleisesti ottaen tarjousmateriaalin tulee sisältää tiedot yrityksestä, tiedot yhteiskuntavelvoitteiden suorittamisesta, laadunvarmistusmenettelystä ja sen käytännön soveltamisesta. Tarjouksessa tulee nimetä kaikki projektiin osallistuvat asiantuntijat sekä mahdolliset alikonsultit ja selvittää heidän koulutuksensa ja työkokemuksensa sekä tuntiveloitushinnat. Tarjouksessa on myös annettava selvitys varamiesjärjestelyistä ainakin tiimien vetäjien osalta. Tarkemmat vaatimukset annettavista tiedoista ilmenevät tämän suunnitteluohjelman kohdasta 19; Tarjouksen kelpoisuusehdot. Hankkeeseen osallistuvia henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuin omasta toiminnastaan. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. 19. TARJOUKSEN KELPOISUUSEHDOT Alla on lueteltu tarjoukselta vaadittavat kelpoisuusehdot, jotka tarjouksessa tulee kaikilta osin täyttyä. TIIMI, PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELU

22 Sivu 22/25 Projektinvetäjällä tarkoitetaan nimettyä henkilöä, joka toimii MRL:n mukaisena kohteen vastaavana pääsuunnittelijana ja suunnittelun projektinvetäjänä, sekä rakennuttajan yhteyshenkilönä osallistuen suunnittelukokouksiin ja -palavereihin. KOULUTUS JA KOKEMUS Pääsuunnittelijalla tulee olla vähintään korkeakoulutasoinen arkkitehdin tutkinto, valmistumisen jälkeistä työkokemusta palvelu- ja/tai toimitilojen uudis- tai peruskorjaushankkeiden arkkitehtisuunnittelutehtävissä vähintään 5 vuotta sekä selkeää näyttöä ja referenssejä pää- tai arkkitehtisuunnittelijan tehtävistä opetus- ja/tai työpajatilojen uudisrakennus- tai peruskorjaushankkeissa. VASTAAVA PROJEKTIARKKITEHTI Mikäli hankkeessa toimii pääsuunnittelijan rinnalla vastuullinen projektiarkkitehti, joka osallistuu suunnittelukokouksiin ja toimii osaltaan tilaajan yhteyshenkilönä, tulee nimetyllä projektiarkkitehdillä olla arkkitehdin tutkinto ja kokemusta 3 vuotta arkkitehtisuunnittelutehtävistä julkisissa rakennushankkeissa. LIIKENNESUUNNITTELIJA (TARVITTAESSA ALIKONSULTTI) Kohteeseen tulee nimetä erillisenä erityisasiantuntijana liikennesuunnittelija. Liikennesuunnittelijan tulee olla kyseisen suunnittelualan erityisosaamista omaava suunnittelija tai alikonsultti. VIHERSUUNNITTELIJA Erityistä alikonsulttina toimivaa vihersuunnittelijaa ei tässä hankkeessa edellytetä. Kelpoisuuden osoittamiseksi pää- ja arkkitehtisuunnittelun tarjoajan on esitettävä selvitys erityisasiantuntijoiden koulutuksesta ja kokemuksesta suunnittelijana. Yleisesti ottaen kaikkien em. nimettyjen suunnittelijoiden osalta referensseistä tulee selkeästi ilmetä henkilön tehtävä hankkeessa toimimisesta, joko pääsuunnittelijana, projektinvetäjänä, projektiarkkitehtina tai avustavissa suunnittelutehtävissä.

23 Sivu 23/25 TIIMI, MUUT SUUNNITTELUALAT Projektin vetäjällä tarkoitetaan toimeksi saajan hankkeesta vastaavaa henkilöä, joka toimii hankkeen vastaavana suunnittelijana sekä rakennuttajan yhteyshenkilönä osallistuen suunnittelu- ja työmaakokouksiin. KOULUTUS JA KOKEMUS RAKENNESUUNNITTELIJA Projektin vetäjällä on oltava vähintään insinöörin tutkinto rakennustekniikan opintosuunnalta (RAK). Projektinvetäjällä on oltava valmistumisen jälkeistä työkokemusta rakennesuunnittelutehtävissä vähintään 5 vuotta sekä aiempaa kokemusta projektinvetäjän / vastaavan rakennesuunnittelijan tehtävistä. LVIA-SUUNNITTELIJA Projektin vetäjällä on oltava vähintään insinöörin tutkinto LVI-tekniikan opintosuunnalta. Projektinvetäjällä on oltava valmistumisen jälkeistä työkokemusta LVI-suunnittelutehtävissä vähintään 5 vuotta sekä aiempaa kokemusta projektinvetäjän / vastaavan LVIA -suunnittelijan tehtävistä. SÄHKÖSUUNNITTELIJA Projektin vetäjällä on oltava vähintään insinöörin tutkinto sähkötekniikan opintosuunnalta. Projektinvetäjällä on oltava valmistumisen jälkeistä työkokemusta sähkösuunnittelutehtävissä vähintään 5 vuotta sekä aiempaa kokemusta projektinvetäjän / vastaavan sähkösuunnittelijan tehtävistä. Kelpoisuutensa arviointia varten rakenne-, LVIA- tai sähkösuunnittelun tarjoajan on esitettävä selvitys koulutuksesta ja kokemuksesta suunnittelijana. Referensseistä tulee selkeästi ilmetä, onko henkilö ollut hankkeessa vastaavana suunnittelijana. 20. YRITYS Tarjouksessa on osoitettava, että yrityksen kaikki yhteiskuntavelvoitteet on hoidettu sekä resurssit ovat riittävät. Tarjouksessa on esitettävä tarkemmat tiedot varamiesjärjestelyistä tässä hankkeessa. Varamiesjärjestelyjen osalta ainakin projektin vetäjän / vastuullisen

24 Sivu 24/25 suunnittelijan varamiesjärjestely tulee osoittaa. Tarjoajan tulee antaa myös selvitys vastuuvakuutuksensa voimassaolosta ja vakuutusmäärästä. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 21. TARJOUKSEN HYLKÄÄMISPERUSTEET Tarjous voidaan sulkea pois vertailusta ja hylätä, mikäli kohdissa 19 ja 20 mainitut tarjouksen ja tarjoavan yrityksen kelpoisuusehdot eivät täyty. Tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai jos siinä on olennainen virhe. Tarjous hylätään myös jos se on saapunut tarjouksen antajasta johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuuden jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Telefaksina tai sähköpostina annettua tarjousta ei hyväksytä. Tarjous voidaan hylätä myös jos on ilmeistä, että kyseistä työtä ei pystytä suorittamaan arvioituun työmenekkiin nähden ja/tai tarjotulla kustannustasolla. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. 22. TARJOUKSEN ARVIOINTIPERUSTEET Tarjouspyynnön mukaisista, tarjouksen kelpoisuusehdot täyttävistä ja muutoin hyväksyttävistä tarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin. 23. TIEDOTTAMINEN Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa Liikelaitos Oulun Tilakeskus. 24. LISÄTIEDOT Mikäli tarjousajan kuluessa ilmenee olennaisia, tarjoukseen mahdollisesti vaikuttavia asioita, joista tarjoaja(t) on ilmoittanut tilaajalle viimeistään kahdeksan vuorokautta ennen tarjousajan päättymistä, ilmoittaa tilaaja niistä tarjouskilpailuun osallistuville viimeistään viisi vuorokautta ennen tarjousajan päättymistä. Mikäli tarjouspyyntöaineisto on asetettu tarjoajien nähtäväksi ja noudettavaksi Oulun Tilakeskuksen kotisivulle, tulevat myös em. mahdolliset lisätiedot ja täsmennykset samaiselle Oulun Tilakeskuksen kotisivulle viimeistään viisi vuorokautta ennen tarjousajan päättymistä.

25 Sivu 25/25 Oulun Tilakeskuksen edustajana hankkeessa toimii hallinnollisten asioiden osalta rakennuttajapäällikkö Jouni Rautiola, ja teknisten asioiden osalta projektipäällikkö Eero Keränen , Liikelaitos Oulun Tilakeskuksen projekti- ja suunnitteluohjeet on katsottavissa netissä osoitteessa: joihin tarjoajan edellytetään tutustuvan ennen tarjousta ja joita noudatetaan hankkeen toteuttamisessa soveltuvin osin. OULU Liikelaitos Oulun Tilakeskus Eero Keränen Liitteet: - Hankesuunnitelma ja sen liitteet, numerot 1 ja 2, 34 sivua