JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ

2 TARJOUSPYYNTÖ 2(6) Satamapaviljongin vuokraus sekä vierassatamapalveluiden järjestäminen Lutakossa Tarjouspyynnön kohde vuokraa Lutakon satamassa olevan paviljonkirakennuksen vuosiksi 2012, 2013 ja Kaupunki edellyttää, että tuleva palvelun tuottaja järjestää Lutakon sataman vierasvenepalvelut samalle ajalle liitteenä olevan sopimusluonnoksen pohjalta. Korvauksena vierassatamapalveluiden järjestämisestä palvelun tuottaja saa pitää vierasveneilijöiden yöpymismaksut. Tarkemmat tiedot tilaajan ja palvelun tuottajan välisistä tehtävistä sekä tiedot vuokralle tarjottavasta rakennuksesta saa liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta. Tarjotun kuukausivuokran lisäksi palvelun tuottajan tulee esittää kirjallinen palvelusuunnitelma. Palvelusuunnitelmassa on esitettävä mm. kaikki satamassa tarjottavat palvelut, henkilökunnan määrä, aukioloajat sekä tieto kuinka satamapalveluita kehitetään sopimuskauden aikana. Esitetty palvelusuunnitelma on palvelun tuottajaa sitova koko sopimuskauden ajan. Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä palvelun tuottajan tekemä tarjous. Paviljonkirakennuksen vähimmäis- aukioloaika vuosittain on välinen aika. Palvelun tuottaja voi halutessaan pitää rakennusta auki mahdollisuuksien mukaan myös muina aikoina. Rakennusten nykyiset vesijohdot eivät mahdollista toimintaa talvikaudella. Tarjous jätetään yksikköhintaisena ( /kk) seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat - Tämä tarjouspyyntökirje Sopimusluonnos Tarjouslomake Tarjouksen jättäminen Tarjous annetaan kirjekuorella Satamapaviljongin vuokraus sekä vierassatamapalveluiden järjestäminen merkinnällä varustetussa kuoressa. Kuoresta on käytävä ilmi palvelun tuottajan tiedot. Tarjous on toimitettava klo mennessä osoitteeseen: Kaupunkirakennepalvelut/kirjaamo Hannikaisenkatu 17 PL Jyväskylä

3 TARJOUSPYYNTÖ 3(6) Telefaxilla tms. annettua tarjousta ei hyväksytä. Rakennuksen esittely ja lisätiedot Katu- ja satamamestari järjestää satamarakennuksen esittelyn kaikille halukkaille yhtä aikaa Lutakon satamassa klo 12:00-14:00. Tarvittavia lisätietoja antavat: Katu- ja satamamestari Jan Viilos, puh. (014) sekä katupäällikkö Tuula Smolander, puh. (014) Lisätiedot tarjouspyyntöön Mahdolliset kysymykset tarjouspyynnöstä palvelun tuottajan (tarjoajan) on toimitettava kello mennessä sähköpostilla osoitteella jan.viilos[at]jkl.fi ja tuula.smolander[at]jkl.fi. Vastaukset kysymyksiin ja muut mahdolliset lisätiedot tarjouspyyntöön tilaaja antaa kello lähtien osoitteessa Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeita. Palvelun tuottajan on liitettävä tarjoukseensa kirjallinen palvelusuunnitelma, kaupparekisteriote sekä alla olevassa luettelossa mainitut asiakirjat: - verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä maksuja koskeva maksusopimus on tehty - selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin - rekisteröinti-ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - selvitys pätevyydestä - referenssit viimeisen viiden vuoden ajalta. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia eikä LEL-todistus kuukautta vanhempi. Lisäksi palvelun tuottajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4(6) Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen palvelun tuottaja, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos palvelun tuottaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia, kunnes tilaaja on allekirjoittanut sopimuksen jonkun palvelun tuottajan kanssa, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen klo Asiakirjojen palauttaminen Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsiteltäviksi, palautetaan avaamattomina. Tarjousten arvostelu- ja valintaperusteet Tilaaja voi hylätä perustellusta syystä kaikki tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta. Jos tarjous on tarjouspyynnön vastainen, se hylätään. Kaikista määräaikaan annetuista hyväksyttävistä tarjouksista hyväksytään kaupungin kannalta kokonaisuudessa paras tarjous. Tarjouksia arvioidessa palvelusuunnitelma on painoarvoltaan suurempi kuin tarjottu kuukausivuokra. Tarjouksia arvioi yhdyskuntatekniikan vastuualueelta koottu raati, joka arvio tarjouksia kirjallisen palvelusuunnitelman ja tarjotun vuokran perusteella. Sopimuksen syntyminen tekee palvelun tuottajan valinnasta kirjallisen viranhaltijapäätöksen. Päätös on lainvoimainen sen jälkeen, kun muutoksenhakuaika on päättynyt ja jos päätöstä ei ole otettu ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Tämän jälkeen tehdään kirjallinen palvelusopimus (liitteenä palvelusopimus luonnos). Sopimus voidaan allekirjoittaa, kun päätös on lainvoimainen.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5(6) Jyväskylä Markku Kemiläinen Liitteet: Tarjouspyyntöasiakirjat