Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Silander ja Christel Lax. Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/

Transkriptio

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 131 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Juha Silander ja Christel Lax. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Silander ja Christel Lax. 132 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/2012 Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/ Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 133 Vahtimestari-siivoojan viran auki julistaminen /Sundomin kirkko ja seurakuntatalo Yhteinen kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen palauttaa Sundomin kirkon ja seurakuntatalon vahtimestari-siivoojan viran auki julistamisen uudelleen valmisteltavaksi. Uudelleen valmistelussa tuli selvittää olisiko vahtimestari-siivoojan viran muuttaminen kokoaikaiseksi kokonaistaloudellisesti edullisempaa. Harkinnan ja muiden työjärjestelyiden takia on päädytty pitämään virka edelleen päätoimisena osa-aikaisena. Vahtimestari-siivoojan virka on päätoiminen osa-aikainen 90 tuntia/3 viikon jakso, palkkaus 78 % viran peruspalkasta. Viran peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan (peruspalkka ,51 ja loppupalkka 2.075,18) Vahtimestari-siivoojan viran kelpoisuusehdot ovat viran johtosäännön mukaan soveltuva ammatillinen perustutkinto tai käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus sekä toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja toisen tyydyttävä suullinen taito.

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa vahtimestari-siivoojan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy Asiasta ilmoitetaan seuraavissa lehdissä: Pohjalainen ja Vasabladet, sekä Kirkon työpaikkatorin nettisivuilla. 2. Viran palkkaus määräytyy Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukaan. 3. Asettaa viranhaltijan valintaa valmistelevan työryhmän Yhteinen kirkkoneuvosto asetti valintaa valmistelen työryhmän. Työryhmään valittiin Malin Lindblom, Pirjo Mäenpää, Christel Lax, Anneli Dahlbäck ja Mikko Päällysaho, joka toimii kokoonkutsujana ja puheenjohtajana. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh Vaasan kirkon siivoojan työsopimussuhteen auki julistaminen Vaasan kirkon siivoojan tehtävä on kokoaikainen kuukausipalkkainen työsopimussuhde. Tehtävän peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 303 mukaan (peruspalkka ,19 ja loppupalkka 2.008,11). Siivoojan viran kelpoisuusehdot ovat viran johtosäännön mukaan soveltuva ammatillinen perustutkinto tai käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus sekä toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja toisen tyydyttävä suullinen taito. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa Vaasan kirkon kuukausipalkkaisen siivoojan työsuhteen haettavaksi, siten että hakuaika päättyy Asiasta ilmoitetaan seuraavissa lehdissä: Pohjalainen ja Vasabladet sekä Kirkon työpaikkatorin nettisivuilla. 2. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 303 mukaan. 3. Asettaa siivoojan valintaa valmistelevan työryhmän Yhteinen kirkkoneuvosto asetti valintaa valmistelen työryhmän. Työryhmään valittiin Malin Lindblom, Pirjo Mäenpää, Christel Lax, Anneli Dahlbäck ja Mikko Päällysaho, joka toimii kokoonkutsujana ja puheenjohtajana. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Irtisanoutuminen virasta Pääemäntä Anna-Leena Pollari-Kupila on jättämällään kirjeellä ilmoittanut irtisanoutuvansa pääemännän virasta lähtien. Pääemännälle myönnetään ero virasta alkaen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Työloma-anomus, keittäjä Borin Parichat Keittäjä Parichat Borin anoo palkatonta työlomaa ajalle Palkaton työloma myönnetään anomuksen mukaisesti ajalle Varatilintarkastajien vaali vuosiksi Yhteinen kirkkovaltuuston pidetyssä kokouksessa valittiin vuosiksi yhdeksi hallinnon ja talouden tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö KPMG Kunta Oy:n (vastuunalaisena tilintarkastajana JHTT Esko Säilä varahenkilönään JHTT Aatos Mäkelä), sekä toiseksi hallinnon ja talouden tilintarkastajaksi valittiin yksimielisesti Heikki Hurtig, HTM, ja varatilintarkastajaksi Lars-Erik Hanner, HTM. Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön 29 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa ja yhtä monta varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää yhden heistä puheenjohtajaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla KHT- tai JHTT-tilintarkastaja tai vastaava tilintarkastusyhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä. (Yht. kv ) Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälään on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 tilintarkastuksen valtuustokaudesta alkaen. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Toinen tilintarkastaja, Heikki Hurtig, on sähköpostikirjeellä ilmoittanut, että hän on tehnyt Pohjanmaan tilintarkastusvaliokunnalle anomuksen, jossa hän pyytää, että tilintarkastuslautakunta lakkauttaisi toistaiseksi hänen HTM-tilintarkastajahyväksymisensä lukien. Anomus on hyväksytty. Varatilintarkastajaksi valittu Lars-Erik Hanner toimii tämän takia järjestelmän mukaan toisena tilintarkastajana, ja hänen tilalle on valittava uusi varatilintarkastaja. Yht.kn.: 1. Tilintarkastaja Heikki Hurtigin ilmoitus merkitään tiedoksi. 2. Toisena tilintarkastajana toimii Lars-Erik Hanner. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää valita vaalilla toisen hallinnon ja talouden varatilintarkastajan jakson loppukaudeksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston poikkeuksellisen vaalin toimittaminen Vaasan seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan antaa Vaasan suomalaisen seurakunnan, Vaasan ruotsalaisen seurakunnan ja Vähänkyrön seurakunnan vaalilautakunnille tehtäväksi toimittaa kirkkolain 8 luvun 5. pykälän 2. momentin 3. kohdan tarkoittamalla tavalla seurakuntavaalit. Kirkkohallitus päätti , että laajentuneen Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto muodostetaan kulumassa olevan vaalikauden ajaksi ylimääräisiä seurakuntavaaleja toimittamatta edellisten tulosten perusteella siten, että jäsenet tulevat valituiksi vertauslukujen mukaan laaditun nimisarjan nojalla. Vähänkyrön seurakunnan vaalilautakunta on toimittanut seurakuntaneuvoston ja kirkkovaltuuston vaalinsa ja Vaasan suomalaisen seurakunnan sekä Vaasan ruotsalaisen seurakunnan vaalilautakunnat ovat toimittaneet kirkkovaltuustovaalinsa Tiedot esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle.

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 Merkitään tiedoksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa sen ensimmäinen vuosi (KJ 15:1). Ehdotus on laadittu kirkkojärjestyksen ohjeita noudattaen. Talousarviossa on otettu huomioon, että Vähänkyrön seurakunta liittyy Vaasan seurakuntayhtymään omana seurakuntana lähtien. Seurakunnille jaetaan toimintamäärärahaa jäsenmäärän mukaisesti tasavertaisella tavalla. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu vakiintuneen tavan mukaisesti siten, että ensin seurakuntaneuvostot, johtokunnat ja viranhaltijat ovat tehneet esityksensä yhteisen kirkkoneuvoston antamia talousarvion kehyksiä ja ohjeita noudattaen. Talousarvion 2013 kokonaistulot ovat 16,3 milj. euroa. Verotulojen osuus kokonaistuloista on n. 82,2 %. Talousarvion menoja kasvattavat henkilöstömenojen kasvu, joka johtuu yleisestä palkkatason kehityksestä. Yleisen kustannustason kasvu vaikuttaa huomattavasti talousarvioon. Toimintamenot ovat 13,9 milj. euroa. Normaali tulorahoitus on alijäämäinen ja talousarvion tasapainottamiseksi ehdotetaan mahdollista arvopaperien ja asunto-osakkeiden myyntiä. Vuodelle 2013 suunniteltujen investointien rahoitustarve on 1,5 milj. euroa. Suurimmat yksittäiset hankkeet ovat Uuden hautausmaan laajennusprojekti, johon on budjetoitu euroa sekä Varastokadun toimitilan kalusteet, erityisrakenteet ja turvajärjestelyt, johon on budjetoitu euroa. Seurakuntayhtymän suunnitteluryhmässä käsiteltiin kokouksessa talousarvion ensimmäinen versio, mihin tehtiin ehdotus, että alijäämä katetaan arvopaperien ja osakeasuntojen mahdollisella myynnillä. Investointisuunnitelma korjattiin. Suunnitteluryhmä keskusteli myös virkojen tarpeellisuudesta ja todettiin, että nyt käytössä oleva linjaus jatkuu.

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen talousarvioksi sekä toimintaja taloussuunnitelmaksi vuosille ja pyytää siitä seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström esitti talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 sekä toiminta ja taloussuunnitelman vuosille Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa. Keskustelun aikana todettiin henkilöstökulujen sekä kiinteistötoimen kulujen huomattava kasvu. Näiden selvittämiseksi Olli Autio ehdotti asian palauttamista uuteen valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi, mutta kuitenkin pyytää nykyisestä talousarvioehdotuksesta 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Ilmoitusasioita - Kirkkohallituksen yleiskirje 17/ Vuoden 2013 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Merkitään tiedoksi. 141 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 1/141.