Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Hannu Härö. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron anomuksen mukaisesti.

Transkriptio

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 62 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 63 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tiina Mäki ja Erik Sjöberg. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Hannu Härö. 64 Eroanomus/Kaarina Eronen Kassanhoitaja Kaarina Eronen anoo eroa virastaan alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi päivätyllä kirjeellään. Esitetään eroanomus. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron anomuksen mukaisesti. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh Eroanomus/Mia Viertola Lepikon leirikeskuksen keittäjä Mia Viertola anoo eroa alkaen keittäjän työsuhteestaan saapuneella kirjeellään. Mia Viertola on työlomalla asti. Esitetään eroanomus. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron anomuksen mukaisesti. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 66 Perheasiain neuvottelukeskuksen virkajärjestelyt Perheasiain neuvottelukeskuksessa on seuraavat virat: perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka (100 %), 2 perheneuvojan virkaa (100 %) ja vastaanottosihteerin virka (100 %). Vastaanottosihteerin siirtyessä osa-aikaeläkkeelle yhteinen kirkkovaltuusto päätti perustaa Vaasan seurakuntayhtymään osa-aikaisen (50 %) määräaikaisen perheneuvojan viran Yhteinen kirkkovaltuusto päätti jatkaa perheneuvojan osa-aikaista (50 %) määräaikaista virkaa lähtien niin kauan kuin vastaanottosihteerin osaaikaisjärjestelyt jatkuvat korkeintaan saakka. Vastaanottosihteeri Helena Norrenalle myönnettiin takautuvasti ero virastaan lähtien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Perheasiain neuvottelukeskus on käsitellyt virka-asioita ja ehdottaa, että 1. perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteerin virka muutetaan osa-aikaiseksi vastaanottosihteerin viraksi (50 %). 2. osa-aikaisen vastaanottosihteerin viran palkkaus määräytyy KirVesTes:in vaativuusryhmän 501 mukaan 3. perheasiain neuvottelukeskuksen määräaikainen osa-aikainen perheneuvojan virka muutetaan osa-aikaiseksi perheneuvojan viraksi (50 %) 4. osa-aikaisen perheneuvojan viran palkkaus määräytyy KirVesTes:in vaativuusryhmän 602 mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä perheasiain neuvottelukeskuksen esityksen virkajärjestelyistä ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteerin virka muutetaan osa-aikaiseksi vastaanottosihteerin viraksi (50 %). Palkkaus määräytyy KirVesTes:in vaativuusryhmän 501 mukaan. 2. perheasiain neuvottelukeskuksen määräaikainen osa-aikainen perheneuvojan virka muutetaan osa-aikaiseksi perheneuvojan viraksi (50 %). Palkkaus määräytyy KirVesTes:in vaativuusryhmän 602 mukaan. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 67 Eläkeläisten ruokailu Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt diakoniatyön johtokunnan ehdotusta eläkeläisten ruokailun hinnan tarkistamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt tarkistaa ateriamaksuja ,30 euroon. Eläkeläiset maksavat lounaansa itse. Vapaaehtoiset eläkeläiset rahastavat ateriamaksun ja pitävät summan rahastamista vaikeana. He toivovat tasalukuja, kuten 6 euroa tai 6,50 euroa. Eläkeläisten ruokailun hinnaksi esitetään 6,50 euroa lähtien. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että eläkeläisten ruokailun hinta on 6,50 euroa lähtien. Hinta koskee myös mm. naisten ja miesten lounaita. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Diakoniaruokailu Suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostot ovat käsitelleet seurakuntiensa diakoniajohtokuntien ehdotusta diakonia-aterian hinnan uudelleen tarkistamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tarkistaa ateriamaksuja alkaen 3,60 euroon. Diakonia-aterian kustannukset otetaan päihde- ja kriminaalityön määrärahasta. Vaasan suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan diakoniaruokailu järjestetään Palosaaren seurakuntatalossa ja Ristinummen seurakuntakeskuksessa ja se on osa diakoniatyön avustustoimintaa. Keittoruoka valmistetaan seurakuntayhtymän keittiössä ja kuljetuspalvelu kuljettaa ruoan Palosaarelle ja Ristinummelle. Keiton lisäksi ruokailijat saavat maidon ja levitteen sekä kaupoista lahjoituksena saatavan leivän. Diakoniatyön vapaaehtoiset järjestävät ruokailutilat ruokailua varten, tarjoilevat ruoan ja tiskaavat ruokailuastiat. Suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan diakonityöntekijät pitävät diakonialounaan hintaa kohtuuttoman suurena. Kuljetuskustannusten kanssa yhden aterian hinnaksi tulee 4,60 euroa. Vt. pääemäntä Anu Koski ehdottaa annoshinnoittelusta luopumista ja siirtymistä hinnoittelemaan 25 litraa keittoa sekä maidon ja levitteet. Valmistamalla halvempia keittoja kuten makkara- ja jauhelihakeittoja, maksaa

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 25 litraa keittoa, maito ja levite yhteensä 78 euroa. Summa olisi joka kerta sama riippumatta syöjämääristä. Annoshintaa noudatettaessa hinnat ovat vaihdelleet 64,80 eurosta 158,40 euroon. Ehdotetaan, että diakonialounaan annoshinnoittelusta luovutaan ja Vaasan seurakuntayhtymä siirtyy hinnoittelemaan pääemännän ehdotuksen mukaan niin, että ruokailukerran (sis. 25 litraa keittoa sekä maidon ja levitteet) hinta on yhteensä 78,00 euroa. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle on annettava tietoja Vaasan seurakuntayhtymän toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja talousarvion toteutumisesta ja ennusteista loppuvuodelle. Merkitään raportointi tiedoksi. Raportti annetaan myös yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet Kirkkojärjestyksen 15. luvun 3 :n mukaan jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa sen ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan.

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 Vaasan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille on kirjattu suunnitelmakauden tavoitteet ja arvioitu tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavat määrärahat. Vuosien 2014 ja 2015 tavoitteet ja määrärahat on nyt tarkistettava sekä laadittava suunnitelma tavoitteineen ja määräraha-arvioineen vuotta 2016 varten. Vuoden 2012 tulos oli negatiivinen. Vaikka vuosikate oli positiivinen, kate ei täysin riittänyt poistojen peittämiseen. Vuoden 2013 talousarvio oli ensimmäinen talousarvio johon otettiin huomioon Vähänkyrön seurakunnan liittyminen Vaasan seurakuntayhtymään itsenäisenä seurakuntana. Voidaan kuitenkin Vaasan alueella olettaa, että jos v odotettu kehitys onnistuu, tämä tuo mukanaan lievästi positiivisia kehityskäyriä. Jos taas epävarmuus jatkuu, voi taloudellinen kehitys olla negatiivinen. Jos budjetoituja varoja säästyy edelleenkin, voidaan kuitenkin kuluvalta vuodelta odottaa hyväksyttävää tilinpäätöstä. Seurakuntayhtymän on syytä edelleenkin pidättäytyä lisäämästä virkoja ja toimia sekä muita pysyviä menojaan. Kulujen seurantatyö jatkuu. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa suunnitteluryhmälle tehtäväksi valmistella yhteiselle kirkkoneuvostolle ehdotuksensa talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Ilmoitusasioita - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/ Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/ Kirkkohallituksen yleiskirje 6/ Seurakuntien valmiussuunnittelu vuosina Kirkkohallituksen yleiskirje 7/ Uudet virkamiesoikeudelliset säännökset voimaan Merkitään tiedoksi.

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 72 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 1/72.