Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Christel Lax. Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/

Transkriptio

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on toimitettu yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja totesi, että kokous oli päätösvaltainen. Varsinaisen sihteerin virkamatkan takia todettiin, että talousjohtaja Nils-Eric Sahlström toimii kokouksen sihteerinä. Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho on asiantuntijana läsnä 5. pykälän käsittelyn aikana. 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Olli Autio ja Christel Lax. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Christel Lax. 3 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/2014 Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/ Merkitään tiedoksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. 4 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 5/2014 Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 5/ Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä.

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 5 Henkilöstöasia Henkilöstöasia Sairaalapastorin valinta Yhteinen kirkkoneuvosto julisti sairaalapastorin viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyi klo Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi sairaalapastorin valintaa valmistelevaan työryhmään seuraavat henkilöt: Rose-Maj Friman, kokoonkutsuja, Johanna Söderholm, Tuulikki Kouhi ja Hannu Härö. Virkaa on hakenut 14 henkilöä. Työryhmä on päättänyt ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että sairaalapastorin virkaan valitaan Krista Riipinen. Esitetään hakemukset, yhteenveto hakijoista (liite 1/7) ja työryhmän pöytäkirjat. Sairaalapastorin viran johtosäännön mukaan sairaalapastorin ottaa virkaan yhteinen kirkkoneuvosto sairaalasielunhoidon johtokuntaa kuultuaan. Sairaalasielunhoidon johtokunnan lausunto esitetään kokouksessa. 1. Hakijoiden hakemukset, yhteenveto hakijoiden ansioista (liite 1/7), työryhmän pöytäkirjat ja sairaalasielunhoidon johtokunnan lausunto merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Krista Riipisen sairaalapastoriksi. 3. Virkaan valitun tulee ennen vaalin lopullista vahvistamista esittää lääkärintodistus terveydentilastaan. Päätösehdotuksen kohdat 1,2 ja 3 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 8 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit vuosiksi Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Vuosina yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajana on toiminut Göran Stenlund ja varapuheenjohtajana Tuulikki Kouhi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi Vaalilautakunnan asettaminen vuosiksi suhteellisten vaalien toimittamista varten Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan yhteinen valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momentin mukaan vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkojärjestyksen nojalla noudatetaan tällöin soveltuvin osin seurakuntavaalien suhteellista vaalitapaa koskevia säännöksiä (KJ 7:5). Yhteisen kirkkovaltuuston vaalilautakuntaan vuosiksi valittiin yksimielisesti ( ) seuraavat henkilöt: Björn Björklund, Raija Kujanpää ja Merja Piipponen varsinaisiksi jäseniksi ja Margareta Bast-Gullberg, Arja Haapaoja ja Veera Linna varajäseniksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 10 Valtuustokauden tilintarkastus Seurakuntien tilintarkastusta koskeva kirkkojärjestyksen 15. luvun 7 pykälän mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhdistyksen. Seurakuntavaaleissa 2014 valittu kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä kevään 2015 ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Taloussääntömallin mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. seurakuntayhtymän vuosien tilintarkastusta hoitamaan valitaan kilpailutuksen jälkeen tilintarkastusyhteisö kirkkojärjestyksen 15:7 :n mukaisesti 2. yhteiselle kirkkoneuvostolle annetaan tehtäväksi järjestää tarjouskilpailu siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voi päättää tilintarkastusyhteisön valitsemisesta kevään 2015 kokouksessa. 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi Kirkkolain 10 luvun 2 ja 11 luvun 11 :n nojalla yhteisen kirkkoneuvoston

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Yhteisen kirkkoneuvoston toimikausi on näin ollen kaksi vuotta. KL 25 luvun 11 :n mukaan seurakunnan luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia. Säännös koskee KL 11 luvun 11 :n nojalla myös yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä. Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen (KL 7:3). Yhteisen kirkkoneuvoston jäseneksi ei saada valita oman seurakuntayhtymän tai sen seurakunnan viranhaltijaa tai työsopimussuhteessa olevaa työntekijää (KL 8:4). Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Vaasan suomalaisen seurakunnan kirkkoherran Krister Koskelan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi ajalle Yhteisen kirkkoneuvoston voimaan tulleen ohjesäännön mukaan yhteisessä kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen muuta jäsentä (1 ). Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet (2 ). Kun ohjesäännön 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (3 ). Määräystä, jonka mukaan jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, ei ole yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä. On kuitenkin luonnollista, että jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, jolloin yhdestätoista valittavana olevasta jäsenestä seitsemän valitaan suomalaisesta seurakunnasta, kolme ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi Vähänkyrön seurakunnasta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, muut jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi valittiin seuraavasti: Jäsenet: Henk.koht.varajäsenet:

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 Erik Sjöberg, varapuheenjohtaja Olli Autio Vivian Cederholm Hannu Härö Christel Lax Tiina Mäki Matias Mäkynen Merja Piipponen Riitta Pääjärvi-Myllyaho Tauno Tuomisto Mauri Öljymäki Henry Byskata Kai Niemelä Margaretha Bast-Gullberg Jorma Halonen Elisabet Still Leena Engman Erkki Teppo Mataleena Kalliokoski Tarja Launonen Kalervo Laaksoharju Juha Silander KL 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. Päätösehdotus.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, 2. yhteisen kirkkoneuvoston kymmenen muuta jäsentä siten, että yhdestätoista valittavana olevasta jäsenestä seitsemän valitaan suomalaisesta seurakunnasta, kolme ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi Vähänkyrön seurakunnasta, 3. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. 12 Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi Kirkkolain mukaan kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä (KL 10:4). Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön 2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistöjohtokuntaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnassa on edustettuna

7 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 7 rakennusalan asiantuntemus. Kiinteistöjohtokuntaan valituista yhden tulee olla jommankumman seurakunnan virassa. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtokunta valitsee vuosittain vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jäsenet Dick Jungerstam, puheenjohtaja Siv Jern Lasse Reinman Seija Lähdemäki Eeli Marttunen Henk.koht.varajäsenet Anders Borg Johanna Backholm Kalervo Laaksoharju Tarja Kettunen Oili Airaksinen-Rajala KL 25 luvun 10a :n määräyksen nojalla kiinteistöjohtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. 13 Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi Sairaalasielunhoidon johtosäännön 2 :n mukaan seurakuntien sairaalasielunhoitoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen sairaalasielunhoidon johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen jäsenen ja heidän varajäsentensä tulee edustaa 1 :ssä mainittuja sairaaloita. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtosäännön 1 :ssä mainitut sairaalat ovat Vaasan keskussairaala, Vanhan

8 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 8 Vaasan sairaala ja Vaasan kaupunginsairaala. Sairaaloilta on pyydetty ehdotukset sairaaloiden edustajien nimeämiseksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Jäsenet Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Raija Kujanpää Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Jouko Saraste Eija Kasari Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marjo Ketola (Vaasan kaupunginsairaala) Kirsi Mylläri Marjo Karjanmaa (Vanhan Vaasan sairaala) Arja Honkaniemi KL 25 luvun 10a :n määräyksen nojalla sairaalasielunhoidon johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. 14 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi Perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännön 2 :n mukaan perheasiain neuvottelukeskuksen hallintoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtokunta valitsee vuosittain vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Jäsenet Henk.koht. varajäsenet

9 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 9 Markku Virkkilä puheenjohtaja Borghild Smirnoff Helle Pellinen Tuija Storbacka Stefan Strang Seppo Öhman Vivian Cederholm Maarit Kujala Tuomo Klapuri Helena Boucht KL 25 luvun 10a :n määräyksen nojalla perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. 15 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman paneminen täytäntöön Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt talousarvion sekä toimintaja taloussuunnitelman vuosille perusteluineen ja tavoitteineen. Taloussäännön 5 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Liitteenä 2/15 on ehdotus talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa noudatettavaksi liitteenä 2/15 olevat täytäntöönpano-ohjeet. Taloustoimisto huolehtii asiaa koskevasta tiedottamisesta henkilökunnalle. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Markku Lumion paikkakunnalta muutto

10 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 10 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Markku Lumio on kirjeellä ilmoittanut, että hän ei voi paikkakunnalta muuton takia vastaanottaa luottamustehtäväänsä Vaasan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustossa, jonka jäseneksi hänet valittiin toimitetussa seurakuntavaalissa. Markku Lumio on Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen. Paikkakunnalta poismuuttonsa takia Markku Lumio menettää vaalikelpoisuutensa. Yhteisen kirkkovaltuuston on kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n nojalla todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää todeta yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Markku Lumion luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi tulee saman ryhmän ensimmäinen varajäsen Olli Penttilä. 17 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 11/ ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 11/ Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 8/ Kirkkohallituksen yleiskirje 28/ Tapaninpäivän tsunamista 10 vuotta - Kirkkohallituksen yleiskirje 29/ Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle - Kirkkohallituksen yleiskirje 30/ Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä - Kirkkohallituksen yleiskirje 31/ Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle Hannu Härö ilmoitti huolensa Vähänkyrön seurakunnan seurakuntatalon tilasta ja sen tulevaisuudesta Merkitään tiedoksi. 18 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen

11 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 11 Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 3/18.