sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja

Transkriptio

1 Aika: Keskiviikko klo 18. Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Lea Honkanen Anita Kamppi Tellervo Kuusiranta, varapuheenjohtaja Petri Reponen Anneli Ruisniemi Matti Peltola Yrjö Rautiaisen vara Muut: Poissa: sihteeri, seurakuntasihteeri Pirjo Koivisto Leena Koivula, Yrjö Rautiainen, Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisiksi Tellervo Kuusiranta Pöytäkirjantarkastaja Matti Peltola pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. Todistaa Pirjo Koivisto sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja

2 53 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 55 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: Päätösesityksen mukaisesti. 56 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa Tellervo Kuusiranta ja Yrjö Rautiainen. n päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tellervo Kuusiranta ja Matti Peltola. Tarkastus perjantaina HALLINTORAKENTEEN MUUTOKSEN VALMISTELU Kahdessa piispantarkastuksessa on seurakunnalle suositeltu hallintorakenteen keventämistä siten, että luovutaan johtokunnista. Tähän ei ole toistaiseksi ryhdytty, mutta kun nyt näyttää että seurakunnalla on rauhallinen tilanne mm. liitosten suhteen olisi vaalikauden päättyessä tätäkin vaihtoehtoa hyvä miettiä. Johtokunnat ovat virallisia toimielimiä, joiden toiminnasta säädetään sekä lainsäädännössä, että ohjesäännöin. Laviassa johtokunnilla on myös itsenäistä päätösvaltaa. Johtokuntien johtosäännöt ovat liitteissä 2,3,4. Johtokuntien muuttuessa vaikkapa vastuuryhmiksi poistuu pöytäkirjan pitämisvelvollisuus ja voidaan tehdä muistioita. Myös vastuuryhmien kokoonpanot ovat vapaammin säädeltävissä kuin johtokuntien. Päätösvaltaa on vaikeampi delegoida toimikunnille, mutta niille voidaan määritellä oikeus antaa lausuntoja omaa aluettaan koskevissa asioissa ja mahdollisuus tehdä esityksiä seurakuntaneuvostolle.

3 Päätösesitys: keskustelee Lavian seurakunnan hallinnon rakenteesta ja päättää jatketaanko rakennemuutoksen valmistelua vai ei. Jos valmistelua jatketaan, pyydetään johtokunnilta lausunnot lokakuun loppuun mennessä. n päätös: päätti jatkaa rakennemuutoksen valmistelua ja pyytää johtokunnilta lausunnon lokakuun loppuun mennessä Johtokuntien lausunnot puoltavat rakennemuutosta. Vaihtoehdot jatkolle ovat seuraavat: rakennemuutos viedään loppuun vuoden 2018 aikana. rakennemuutos valmistellaan vuoden 2018 aikana ja lopulliset päätökset tekee uusi seurakuntaneuvosto. Päätösesitys: Nykyinen seurakuntaneuvosto päättää rakennemuutoksesta vielä vuoden 2018 aikana. On selkeämpää, että uusi seurakuntaneuvosto pääsee rakentamaan seurakuntaa valmiilta pohjalta. n päätös: Päätösesityksen mukaisesti. 58 LAUSUNTO TOIMINTASUUNNITELMASTA JA TALOUSARVIOSTA Budjettikirja liitteessä 1. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seuraavan lausunnon:

4 Esitys: Lavian seurakuntaneuvosto antaa seuraavan lausunnon: 1. toteaa talousarvion ja toiminta-ja taloussuunnitelman olevan Lavian seurakunnan osalta esitetyn mukainen. 2. Yhteisen seurakuntatyön osalta seurakuntaneuvosto esittää seuraavat huomiot: a. Kirjallisessa osassa mainitaan, että YSK:iin perustetaan kaksi virkaa, joista toinen ma sairaalapapin virka on mainittu. Suullisessa keskustelussa YSK:in päällikkö Jari Suvila totesi, että toinen uusi virka on oppilaitosteologin virka. Tässä ei kuitenkaan liene kyse uudesta virasta vaan jo olemassa olevasta oppilaitosteologin virasta, jota yhteinen kirkkovaltuusto kieltäytyi muuttamasta oppilaitostyöntekijän viraksi. Vaikka oppilaitosteologin virka täytettiin vasta yli vuosi valtuuston päätöksen jälkeen, ei kyse ole uuden viran perustamisesta. Oppilaitosteologin virka on resurssoitu jo tälle vuodelle, joten se ei liene nostamassa YSK:in henkilöstömenoja tähän vuoteen verrattuna. b. toivoo, että yhteiselle kirkkoneuvostolle laaditaan selvitys siitä, mistä koostuu YSK:in suoraan toiminnasta tehtävä euron säästö? Etenkin, kun Jari Suvila totesi, että niillä voi olla kustannusvaikutuksia seurakuntien toimintaan. Eli mistä nykyisestä toiminnasta säästetään, että on pysytty kehyksessä ja mitä uutta toimintaa tällä katetaan. Jos kyse on uuden ma. sairaalasielunhoidon viran rahoituksesta olisi ollut toivottavaa, että säästöt olisi voitu

5 osoittaa palkkakuluista. Erittely säästökohteista voisi olla vaikka erillisenä liitteenä. c. toivoo, että valtuustolle kerrotaan lyhyesti ja selkeästi, miksi uusi sairaalasielunhoidon sopimus on johtanut tilanteeseen, että seurakuntayhtymä rahoittaa pääosin yksin uuden määräaikaisen sairaalapastorin viran. Samalla voisi antaa valtuustolle tiedon siitä mikä on sairaalasielunhoidon virkojen kokonaiskustannus, mikä muiden seurakuntien rahoitusosuus ja mikä jää seurakuntayhtymän maksettavaksi. Lisäksi olisi kiinnostavaa tietää, jatkaako Huittisten seurakunta osallistumistaan sopimukseen. n päätös: Päätösesityksen mukaisesti. 59 ILMOITUSASIAT Talouden toteuma liite 2 Päätösehdotus: merkitsee asian tiedoksi. n päätös: Päätösehdotuksen mukaisesti. 60 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä: Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. Muutoksen haku oikeutta ei ole tämän pöytäkirjan mistään pykälästä. 61 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo virteen Jumalan kämmenellä.