TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

Transkriptio

1 TAIPALEEN SEURAKUNNAN KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2 MUUTETTU ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen Taloussääntö Talousarvio 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma Sivutoimi-ilmoitus Taipalsaaren kirkon ja Taipalsaaren virastotalon valokuituliittymä Ilmoitus- ja muut asiat Kokouksen päättäminen Lemi LEA KARHINEN Lea Karhinen kirkkoherra

2 sivu 2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2 LÄSNÄ: Karhinen Lea puheenjohtaja Liimatainen Anja varapuheenjohtaja Hatakka Pekka jäsen Hölsä Maiju Kemppainen Teemu Kuivanen Hanna Kurkaa Samuli Lattu Anneli Nuppola Senni Pikkarainen Olavi POISSA: KUTSUTTUINA: Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri Lavikka Tiina, talouspäällikkö KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja kirkkoherra Lea Karhinen avaa kokouksen klo Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. 144 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olavi Pikkarainen ja Senni Nuppola. 145 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

3 sivu TALOUSSÄÄNTÖ MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Lisätään työjärjestykseen pykälä 146 Taipaleen seurakunnan taloussäännöstä ja pykälä 149 Taipalsaaren kirkon ja Taipalsaaren virastotalon valokuituliittymistä. Hyväksytään esityslista siihen tehdyillä muutoksilla työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Valmistelija: talouspäällikkö Tiina Lavikka, p , tiina.lavikka@evl.fi Taloussäännössä määritellään keskeiset asiat seurakunnan talouden ja omaisuuden hoidosta. Taloussääntö on tehty Kirkkohallituksen mallin mukaisesti. Liitteenä 1 esitys Taipaleen seurakunnan taloussäännöksi. PÄÄTÖSEHDOTUS: Järjestelytoimikunta päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Taipaleen seurakunnan taloussäännön. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. 147 TAIPALEEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO 2019 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Valmistelija: talouspäällikkö Tiina Lavikka, p , tiina.lavikka@evl.fi KJ 15 luku mom: Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena ovat kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Ehdotus toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille ja talousarvioksi vuodelle 2019 on liitteenä 2. Talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat ja tulot Tulos on ,29 ylijäämäinen. Investointiosan menot Rahoitusosan rahavarojen muutos on ,71. Lemin hautainhoitorahaston menot ovat ja tulot Savitaipaleen hautainhoitorahaston menot ovat ja tulot Taipalsaaren hautainhoitorahaston menot ovat ja tulot

4 sivu 4 PÄÄTÖSEHDOTUS 1: Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 sitovuustasoista seuraavasti: Kirkkovaltuustoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien pääluokkakohtainen nettomääräisenä. Kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien tehtäväaluekohtainen nettomääräisenä (toimintakate). Tehtäväalueen sisällä ulkoisten erien määrärahojen ja tuloarvioiden siirroista (lukuun ottamatta henkilöstömenoja) eli muutoksista käyttösuunnitelmiin päättää työalasta vastaava viranhaltija. Investointiosan sitovuustaso talousarviossa on kirkkoneuvostoon nähden hankeryhmäkohtainen nettomääräisenä. Eri hankeryhmien välisistä määrärahojen siirroista päättää kirkkoneuvosto. PÄÄTÖSEHDOTUS 2: Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 2019 liitteen mukaisesti. Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitetut lapsivaikutukset on otettu huomioon. PÄÄTÖS: Päätösehdotukset 1 ja 2 hyväksyttiin. 148 SIVUTOIMI-ILMOITUS Valmistelija: kirkkoherra Lea Karhinen, p , lea.karhinen@evl.fi Toimistosihteeri Riika Hellström on siirretty toimistosihteerin virkaan Taipaleen seurakuntaan alkaen. Hellström on jättänyt järjestelytoimikunnalle sivutoimi-ilmoituksen (liite 3). Kirkkoneuvosto voi kieltää sivutoimen KL 6:30 2 momentin perusteella. PÄÄTÖSEHDOTUS: Sivutoimen kieltämiselle ei ole perusteita ja järjestelytoimikunta merkitsee sivutoimi-ilmoituksen vastaanotetuksi. Toimistosihteeri Riika Hellströmin sivutoimi-ilmoituksella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.

5 sivu TAIPALSAAREN KIRKON JA TAIPALSAAREN VIRASTOTALON VALOKUITULIITTYMÄ Valmistelija: talouspäällikkö Tiina Lavikka, p , tiina.lavikka@evl.fi Talouspäällikkö on selvittänyt Saimaan Kuidun kanssa mahdollisuudet asentaa valokuitu Taipalsaaren virastotaloon ja Taipalsaaren kirkkoon. Käyttökustannuksiltaan valokuitu on nykyistä tarjoajaa edullisempi, minkä lisäksi toimintavarmuus internetyhteydessä paranee. Taipalsaaren virastotaloon valokuitu on tuotu sisälle asti, mutta sitä ei ole kytketty. Blue Lake Communications on jättänyt tarjouksen valokuituliittymästä Taipalsaaren virastotalolle. BLC:n tarjous liitteenä 4. Saimaan Kuitu tarjoaa valokuituliittymää hinnastonsa mukaisesti Taipalsaaren kirkkoon. Kirkon yhteys on tarkoituksenmukaista toteuttaa sisäremontin yhteydessä. PÄÄTÖSEHDOTUS 1: Järjestelytoimikunta hyväksyy Blue Lake Communicationsin tarjouksen valokuituliittymästä Taipalsaaren virastotalolle. PÄÄTÖSEHDOTUS 2: Järjestelytoimikunta hyväksyy Saimaan Kuitu Oy:n tarjouksen valokuituliittymästä Taipalsaaren kirkkoon. PÄÄTÖS: Päätösehdotukset 1 ja 2 hyväksyttiin. 150 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - ei ilmoitus asioita.

6 sivu KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 5. ALLEKIRJOITUKSET Savitaipaleella _11_ /_1_ 2019 _LEA KARHINEN Lea Karhinen puheenjohtaja RIIKA HELLSTRÖM Riika Hellström sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Savitaipaleella 11 / OLAVI PIKKARAINEN Olavi Pikkarainen pöytäkirjantarkastaja _SENNI NUPPOLA Senni Nuppola pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan Lemin, Savitaipaleen ja Taipalsaaren seurakunnan kotisivuilla.