RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Transkriptio

1 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra

2 2 KOKOUSKUTSU Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Maanantaina klo 18 seurakuntatalolla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen järjestäytyminen Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 Vastuuvapaudesta päättäminen Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2017 Kirkkovaltuuston jäsenen toimikauden lakkaaminen ja varajäsenen tuleminen varsinaisen jäsenen tilalle Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali Varajäsenen valinta rovastikuntaneuvostoon paikkakunnalta poismuuttaneen tilalle Ilmoitusasiat Rautalammilla Olli Markkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

3 KIRKKOVALTUUSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/ KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SEURAKUNTATALOLLA JÄSENET: POISSAOLON SYY +Annala Pekka -Hintikka-Varis Sari - +Hotti Anu +Huuskonen Matti +Hämäläinen Merja +Jalkanen Sirpa -Jalkanen Veli-Jussi matkoilla -Jääskeläinen Veera lapsen hoito +Korhonen Hannu +Lundberg Lauri +Markkanen Olli -Nenonen Minja-Riina - +Puranen Eeva-Liisa +Varis Paula +Vesterinen Arto Varajäsenet: +Karjalainen Jaakko MUUT LÄSNÄOLLEET +Tuovinen Pekka, kirkkoherra +Manninen Tuula, talouspäällikkö, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Olli Markkanen puheenjohtaja Tuula Manninen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Rautalammilla Merja Hämäläinen Sirpa Jalkanen

4 4 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luku 5. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka, ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty: Ilmoitus kokouksesta on seurakunnan ilmoitustaululla ESITYS: Kirkkovaltuusto toteaa, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN KJ 7:3,3. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. ESITYS: Käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä sekä todetaan estyneiden varajäsenet. Esteet: Sari Hintikka-Varis ja Minja-Riina Nenonen esteestä ei ole ilmoitettu. Veli-Jussi Jalkanen, matkoilla, Veera Jääskeläinen, lapsen hoito. Kutsuttu varajäsen Jaakko Karjalainen. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS: Kirkkovaltuusto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi.

5 5 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA ESITYS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Merja Hämäläinen ja Sirpa Jalkanen. 5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2015 Kirkkoneuvosto Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Kirkon palvelukeskus on laatinut tasekirjan vuodelta 2015 kirkkohallituksen ohjeen mukaan. Taseen loppusumma on ,46. Tuloslaskelman mukaan toimintatuotot 2015 olivat ,50 ja toimintakulut ,70. Verotulot ,11. Tilikauden ylijäämä ,08. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilikauden ylijäämä ,08 kirjataan tilikauden ylijäämä-/ alijäämätilille. 6 VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Tilintarkastajan lausunto suoritetusta tilintarkastuksesta tasekirjan liitteenä. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta

6 6 7 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto Kirkkolaki 15 luku 2 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. VUOSI VEROTULOT Verotulot ,00 ja kirkkohallituksen maksama osuus valtionrahoituksesta ,00. Arvio verotuloista koko vuodelle ,00. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentiksi vuodelle 2017 vahvistetaan 1,75 %. 8 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN TOIMIKAUDEN LAKKAAMINEN JA VARAJÄSENEN TULEMINEN VARSINAISEN JÄSENEN TILALLE Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Ruostila on muuttanut pois paikkakunnalta eikä näin ollen ole enää Rautalammin seurakunnan jäsen. Kirkkolain 23 luvun 2 mukaan hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa alkaen. Kirkkolain 23 luvun 4 mukaan luottamustoimeen valittu, kesken toimikauden vaalikelpoisuutensa menettänyt vapautetaan luottamustoimesta. Kirkkolain 23 luvun 7 mukaan, jos luottamustoimeen valittu menettää vaalikelpoisuutensa, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Veikko Ruostilan vapautetuksi luottamustoimestaan ja että hänen tilalleen kutsutaan varajäsen Minja-Riina Nenonen. 9 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Ruostila on vapautettu luottamustoimestaan (6 ) alkaen. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudeksi, joka päättyy PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Hannu Korhonen.

7 7 10 VARAJÄSENEN VALINTA ROVASTIKUNTANEUVOSTOON PAIKKAKUNNALTA POISMUUTTANEEN TILALLE Rautalammin rovastikunnan yhteistyösopimuksen 3 mukaan kirkkovaltuusto valitsee rovastikuntaneuvostoon valtuustokaudeksi yhden jäsenen ja varajäsenen. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan Veikko Ruostilan varajäseneksi Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon valtuustokaudeksi tapahtuneen paikkakunnalta poismuuton johdosta Veikko Ruostila ei enää ole Rautalammin seurakunnan jäsen. Näin ollen hänen toimikautensa rovastikuntaneuvoston varajäsenenä on lakannut alkaen. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi ( asti) uuden varajäsenen Veikko Ruostilan tilalle tämän paikkakunnalta muuton johdosta. PÄÄTÖS: Rovastikuntaneuvoston varajäseneksi saakka valittiin Hannu Korhonen. 11 ILMOITUSASIAT - Rautalammin seurakunnassa toimitetaan piispantarkastus 7., Jaettiin kirkolliskokousedustaja Pekka Kososen kirje tiedoksi 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Kirkkovaltuuston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo