JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 1/ (14)

Transkriptio

1 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 1/ (14) Aika Keskiviikko klo Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 5 Leirien ja Retkien turvallisuusvastaavat Kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön irtisanoutuminen 5 7 Kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön viran auki julistaminen 6 8 Talouskatsaus 7 9 Tilintarkastajan valitseminen 8 10 Kirkkoneuvoston edustajat tukitiimeihin ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan 9 11 Muutoksia jumalanpalvelusaikoihin Viranhaltijäpäätökset Talousjohtajan viran auki julistaminen Muut asiat Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 14 Puheenjohtaja Harri Niemelä vt. kirkkoherra

2 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) Aika Keskiviikko klo Paikka Jämsän seurakunnan kirkkoherranvirasto Läsnä Niemelä Harri puheenjohtaja Honkanen Jorma jäsen Kaislo Anja Ketolainen Päivi Kovanen Tuija poissa Lehtonen Pertti Leppänen Antero Liukko Helena Pohjanheimo Kimmo Sanaslahti Erja Taipale Tuomas Kiuru Inkeri varajäsen Muut osallistujat Konstari Tarmo kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Piirainen Matti-Pekka sanan toimialajohtaja Kovalainen Johanna palvelun toimialajohtaja Kettunen Riikka kasvatuksen toimialajohtaja Hell Anneli talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Asiat 1-15 Allekirjoitukset Harri Niemelä Puheenjohtaja Anneli Hell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä Jorma Honkanen Anja Kaislo Pöytäkirja yleisesti Jämsän kirkkoherranvirastossa nähtävänä

3 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Niemelä avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä Esityksen mukainen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Jorma Honkanen ja Anja Kaislo. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Honkanen ja Anja Kaislo.

4 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 5 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT 2019 Liite 1 Kirkkoneuvosto hyväksyy turvallisuusvastaavat seurakunnan järjestämille leireille ja retkille. Jämsän seurakunnan diakoniatyö, rippikoulutyö, varhais- ja nuorisotyö ovat tehneet alustavan suunnitelman turvallisuusvastaavista. Työalojen ehdottamat turvallisuusvastaavat on esitetty liitteessä. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaiset turvallisuusvastaavat vuodelle Esityksen mukainen.

5 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 6 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN IRTISANOUTUMINEN liite 2 Kiinteistö- ja hautaustoimen päällikkö Tuija Pajunen on irtisanoutunut virastaan lukien siirtyäkseen toisen työnantajan palvelukseen. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto myöntää eron Tuija Pajuselle alkaen. : Esityksen mukainen.

6 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 7 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön irtisanoutumisen johdosta julistetaan alkaen auki kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön virka. Kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön johtosäännön mukaan kiinteistö- ja hautaustoimenpäällikön virkaan valittavalla tulee olla virkaan soveltuva vähintään AMK-tutkinto tai vastaava aikaisempi opistotasoinen koulutus sekä riittävä käytännön kokemus alan tehtävistä. Viranhaltijan valitsee kirkkoneuvosto. Kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaisesti. Talousjohtaja ehdottaa 1) Kirkkoneuvosto päättää julistaa kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön viran haettavaksi klo 15:00 päättyvällä hakuajalla; ilmoitus julkaistaan verkossa, kotisivulla, oikotie.fi-, mol.fi- ja evl.fi-sivuilla sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja paikallislehdessä. 2) Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän talousjohtajan ja kirkkoherran lisäksi 1) Kirkkoneuvosto päätti julistaa kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön viran haettavaksi klo 15:00 päättyvällä hakuajalla; ilmoitus julkaistaan verkossa, kotisivulla, oikotie.fi-, mol.fi- ja evl.fi-sivuilla sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja paikallislehdessä. 2) Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmän talousjohtajan ja kirkkoherran lisäksi Hanna Kivimäen, Tarmo Konstarin ja Pertti Lehtosen.

7 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 8 TALOUSKATSAUS liite 3a,b,c Verotulot Vuonna 2018 seurakunnalle on kertynyt kirkollisverotuloja euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2017 kirkollisverotuloja kertyi euroa. Vuoden 2018 kumulatiivinen kertymä on 1,9 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Valtionkorvaus vuodelle euroa, joka on 559 euroa/kk pienempi kuin edellisenä vuonna. Toteutumavertailu Toimintakulujen toteutuma on toteutunut suunnitellusti. Sijoitukset Aikaisemmin päätetyt täydenpalvelun sijoitussalkut on tehty, erittely liitteenä. Talousjohtaja ehdottaa Merkittiin tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

8 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 9 TILINTARKASTAJAN VALITSEMINEN KJ 15 luku 7 Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT -tilintarkastaja. KJ 15 luku 8 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajan on tarkastettava: 1) onko hallintoa hoidettu laillisesti ja asianomaisten toimielinten ja viranhaltijoiden päätösten mukaisesti; 2) onko tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; 3) onko sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Havaitsemistaan epäkohdista tilintarkastajan on ilmoitettava viipymättä kirkkoneuvostolle, yhteiselle kirkkoneuvostolle, tuomiokapitulille tai kirkkohallitukselle. Jämsän seurakunnalla on ollut sopimus kaudella tilintarkastusyhteisö KPMG Oy:n kanssa. Vuosikustannusarvio /vuosi,. Vastuullinen tilintarkastaja on Mari Säynätsalo JHT, KHT tilintarkastaja. Yhteistyö KPMG Oy:n kanssa on ollut hyvää ja siitä syystä on tarkoituksenmukaista jatkaa yhteistyötä jo tutuksi tulleen tilintarkastusyhteisön kanssa. Kustannukset neljän vuoden sopimuskaudessa ovat euroa, summa ei vaadi kilpailutusta. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Jämsän seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluksi kirkkovaltuuston toimikauden ajalle KPMG Oy:n. : Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Jämsän seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluksi kirkkovaltuuston toimikauden ajalle KPMG Oy:n.

9 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 10 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT TUKITIIMEIHIN JA KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTAAN Kirkkoneuvosto nimeää edustajansa tukitiimeihin sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan (1). Sanan tukitiimi Kasvatuksen tukitiimi Palvelun tukitiimi Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajat tukitiimeihin ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan. : Kirkkoneuvosto valitsi edustajat tukitiimeihin ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan Sanan tukitiimi, Tuomas Taipale Kasvatuksen tukitiimi, Erja Sanaslahti Palvelun tukitiimi, Anja Kaislo Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, Jorma Honkanen

10 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 11 MUUTOKSIA JUMALANPALVELUSAIKOIHIN Tavanomaisesti kirkkojärjestyksen mukaan tulee seurakunnan pääkirkossa viettää jumalanpalvelusta sunnuntaisin klo 10. KJ 2 3: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10. (Selityksessä kerrotaan: 1. Määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä alistettavaa päätöstä.) Vuoden 2019 kevätkauden jumalanpalvelussuunnitelmassa on määritelty kevätkauteen kaksi poikkeamaa koskien Jämsän pääkirkon sunnuntaijumalanpalveluksen ajankohtaa kello kymmeneltä: 1) Jämsän pääkirkossa järjestetään 4. paastonajan sunnuntaina klo 17 Gospel-painotteinen messu. Samana päivänä on messu Kuoreveden seurakuntatalolla klo 10 ja Jämsänkosken kirkossa klo 13. 2) Äitienpäivänä on messu pääkirkossa klo 17. Samana päivänä on Messu Länkipohjan rukoushuoneella klo 10, messu Jämsänkosken kirkolla ja Kuoreveden Nysällä klo 13 sekä messu Koskenpäällä klo 17. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa jumalanpalvelussuunnitelman, jossa ja ei toimiteta klo 10 aikaan Jämsän pääkirkossa jumalanpalvelusta. Korvaavat klo 10 aikaan toteutettavat jumalanpalvelukset toimitetaan Kuoreveden seurakuntatalolla ja Länkipohjan rukoushuoneella niin kuin edellä on esitetty. Esityksen mukainen.

11 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 12 VIRANHALTIJÄPÄÄTÖKSET Liite 4 Viranhaltija numerot Kirkkoherra 19/2018 Talousjohtaja 1-2/2019 Musiikkityön työalavastaava 1-2/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 7/2018 Merkittiin tiedoksi.

12 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 13 TALOUSJOHTAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Talousjohtaja Anneli Hell on valittu toisen seurakunnan talousjohtajan virkaan alkaen, valitusaika päätöksestä on saakka. Anneli Hellin on tarkoitus irtisanoutua Jämsän seurakunnan talousjohtajan virasta valitusajan päätyttyä. Uuden talousjohtajan rekrytoinnin nopeuttamiseksi on tarkoituksenmukaista tehdä ehdollinen päätös viran auki julistamisesta. Talousjohtajan virkaa ei voida täyttää sisäisin muutoksin eikä ole näkyvissä yhteistyömahdollisuuksia lähiseurakuntien kanssa. Talouden- ja hallinnontehtävien hoitaminen edellyttää talousjohtajan viran täyttämisen 100 prosenttisesti. Ohjesäännön mukaan talousjohtajalla tulee olla vähintään kaupallisen alan opistotasoinen tai muu vastaava virkaan soveltuva opistoasteinen tutkinto ja riittävä perehtyneisyys julkisyhteisön talouteen sekä seurakuntahallinnon tuntemusta. Tämän lisäksi valittavalta talousjohtajalta edellytetään yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, joustavuutta, kykyä itseohjautuvaan työskentelyyn sekä muutosjohtamisen taitoja. Ilmoitus julkaistaan verkossa, kotisivulla, oikotie.fi-, mol.fi- ja evl.fi-sivuilla sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja paikallislehdessä klo 12:00 päättyvällä hakuajalla. Kirkkoherra ehdottaa 1) Kirkkoneuvosto päättää julistaa talousjohtajan viran haettavaksi klo 12:00 päättyvällä hakuajalla, kun talousjohtaja on toimittanut irtisanoutumisen kirkkoherralle. 2) Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän talousjohtajan ja kirkkoherran lisäksi. 1) Kirkkoneuvosto päätti julistaa talousjohtajan viran haettavaksi klo 12:00 päättyvällä hakuajalla, kun talousjohtaja on toimittanut irtisanoutumisen kirkkoherralle. 2) Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmän talousjohtajan ja kirkkoherran lisäksi Hanna Kivimäen, Tarmo Konstarin ja Pertti Lehtosen.

13 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 14 MUUT ASIAT Ylimääräinen kirkkoneuvoston kokous klo Merkittiin tiedoksi. 15 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 22/2018 Kirkon säädöskokoelma nro 127 kirkkohallituksen päätös vaativien erityistehtävien edellyttämistä kirkon erityiskoulutuksista 21/2018 Hautauslupaa koskeva muutos kuolemansyyn selvittämisestä annettuun asetukseen 20/2018 Uuden etu- ja sukunimilain vaikutukset vuodenvaihteessa 19/2018 Kunta ja seurakunta paikallisen hyvinvoinnin edistäjinä 18/2018 Tietosuojalaki voimaan Merkittiin tiedoksi.

14 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/ (14) 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite 5 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen kello 18:45.