ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 1/5 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, alasali Lipsanen Eila puheenjohtaja LÄSNÄ POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJIEN VALINTA ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET Hassinen Arja Hyttinen Mauri Hämäläinen Mirja Jalava Timo Kettunen Päivi Koivuniemi Arvi Konttinen Sirkka Kontturi Eeva-Liisa varapuheenjohtaja Korhonen Pekka Määttänen Toivo Puhakka Ulla Maija Sivonen Hannu Turunen Jari Urjanheimo Hannu Jeskanen Silja, varajäsen Haapsaari Tuula, Salo Aleksi, Lehikoinen Irja, Mononen Liisa Tolonen Mikko, kirkkoherra Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 13 Puheenjohtaja avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Arja Hassinen ja Mirja Hämäläinen. 16 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Eila Lipsanen puheenjohtaja Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun sekä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Arja Hassinen Mirja Hämäläinen

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 2/5 PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / toimistosihteeri Tiina Vänskä KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN 3 Liite 1 3 Kvalt 17 3 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Kvalt 18 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 5 Kvalt 19 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 5

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 3/5 VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn 18 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9 luku 6 ) Seurakunnan tilinpäätökseen otetaan lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöstiedot. Tilikauden tulos on 24559,82 ja tilikauden yliijäämä on 28159,82 Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy toimintakertomuksen 2. esittää, että poistoerosta tehdään poistoeron vähennys 3600 vuodelle esittää, että tilikauden ylijäämä 28159,82 siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämätilille 4. hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 5. esittää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilinpäätökseen liitetään jäljennös tilintarkastuskertomuksesta. 6. esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Kn Kvalt 17 Tilintarkastus on suoritettu Tilintarkastuskertomus on liitteenä.

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 4/5 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Kn 26 Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen valmisteilla muutos Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa Ehdotetussa laissa julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta on useita viittauksia tilintarkastuslakiin. Muun muassa tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely on tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja JHTTyhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa (seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai -yhteisö. Tilintarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain ( /348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakuntataloudella ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan.

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 5/5 BDO Audiator Oy on tehnyt tarjouksen seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille Vastuullinen tilintarkastaja JHTT Tuomo Pikkarainen, varahenkilö JHTT, HTM Taina Törrönen. Laskutuksessa sovellettava tarkastuspäivän hinta on vastuunalaisen tilintarkastajan osalta 665 ja avustavan tarkastajan osalta 499 (alv 0 %). Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero sekä matkakustannukset verohallinnon voimassa olevan matkakorvauksen mukaisesti. Tarkastuspäiviä per tilikausi on arviolta 4, joista vastuunalaisen tilintarkastajan osuus on 2 päivää ja avustavan tarkastajan osuus 2 päivää. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitetään kirkkovaltuustolle, että seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosille ostetaan BDO Audiator Oy:ltä. Vastuullinen tilintarkastaja JHTT Tuomo Pikkarainen, varahenkilö JHTT, HTM Taina Törrönen. Kn Kvalt 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kvalt 19 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.