Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Virpi Suhosen ja Esko Kulosen. Päätös: Ehdotuksen mukainen.

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Niemi Harri paikalla Jäsen Kulonen Esko paikalla Kämäräinen Susanna poissa Leinonen Piritta paikalla Meriheinä Lasse paikalla Reinikka Sami paikalla Stauffer Maija-Liisa paikalla Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Pakkanen Lasse poissa Björkman Reijo poissa Arraste-Kihlakaski Mervi poissa Hertti Tuija poissa Sallmén Aimo poissa Rintala Tommi poissa Lehtonen Irma-Kaarina poissa Lampio Eila poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Harri Nieminen poissa Talouspäällikkö Takala Riitta paikalla Toimistonhoitaja Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 172 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 173 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 174 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Virpi Suhosen ja Esko Kulosen. 175 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.

2 176 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro , palkaton työloma Nro , retkimaksusta vapauttaminen Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro , palkallinen virkavapaus Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut virkamääräyksen pastori Tomi Alasalmelle ja pastori Hanna Suomiselle (50 %, kuukauden 16. päivästä sen loppuun) toimia Nastolan seurakunnassa vapaapäivien ja lomien tuuraajana. 177 Vuoden 2011 kirkkovaltuuston puheenjohtajien vaali Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaa vuoden 2011 kirkkovaltuuston puheenjohtajien vaalin. 178 Vuoden 2011 kirkkovaltuuston sihteerin vaali Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaa vuoden 2011 kirkkovaltuuston sihteerin vaalin. 179 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee kolme varsinaista ja kolme varajäsentä suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan toimikaudekseen. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 180 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimikaudeksi Kirkkolain 10 luku 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaa vuosien kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin.

3 181 Kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen valinta toimikaudeksi Kirkkolain 10 luku 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan seitsemän jäsentä kirkkoneuvostoon. Valinnassa tulee ottaa huomioon tasaarvolain vaatimukset. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee seitsemän jäsentä kirkkoneuvostoon vuosiksi Kirkkoneuvoston kahdeksan varajäsenen valinta toimikaudeksi Kirkkolain 10 luku 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa kirkkoneuvoston jäsenille kahdeksan henkilökohtaista varajäsentä. Valinnassa tulee ottaa huomioon tasaarvolain vaatimukset. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee kahdeksan varajäsentä kirkkoneuvostoon vuosiksi Uuden taloussäännön hyväksyminen Kirkkohallituksen virastokollegio on antanut uuden taloussääntömallin seurakunnille hyväksyttäväksi. Taloussääntömalli on uudistettu edellisen kerran huhtikuussa 2004 ja sen jälkeen on tullut muutoksi mm. kirkkojärjestykseen, kirjanpitolakiin ja hankintalakiin. Myös Kirkkohallituksen ohjeet toiminta- ja taloussuunnitelman sekä tilinpäätöksen laatimiseen on päivitetty sen jälkeen. Muutokset ovat lyhyesti kerrottuna: - tilintarkastajiksi tulee valita tilintarkastusyhteisö tai JHHT-, KHT- tai HTM- tilintarkastaja (kiinteän ja irtaimen tarkastajia ei valita enää ja tilintarkastajilta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä) - hankinnoissa, saatavien perinnässä, rahavarojen sijoittamisessa ja sisäisessä valvonnassa on tullut tarkennuksia Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy uuden taloussäännön, jonka lopullisesti hyväksyy kirkkovaltuusto, liite Tilintarkastuksen järjestäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälään on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta alkaen. Seurakuntavaaleissa 2010 valittava kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä kevään 2011 ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai niiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosille KPMGtilintarkastusyhteisön, joka määrittelee päävastuullisen tilintarkastajan ja varatilintarkastajan. Tilintarkastajat ovat JHTT-, KHT- ja HTM-tilintarkastajia.

4 185 Luomaniemen leirikeskuksen korjaustyön suunnittelijan valinta Kiinteistötyöryhmä Tarjouksia on pyydetty Ark Renew Oy:ltä, Taivasalla Oy:ltä ja Arkkitehtisuunnittelu Pauli Lindström Oy:ltä. Samat jättivät hintatarjouksensa. Tuntihinnat jokaisen tarjoajan osalta näkyy erillisessä liitteessä. Seurakunta on haastatellut kaikki tarjoajat. Haastattelussa mukana olivat Simo Kaukonen, Harri Niemi, Kari Känkänen, Matti Piispanen, Tiina Juurinen ja Riitta Takala. Luomaniemen leirikeskuksesta suljettiin homeen tähden. Munters tutki käyttäen koiria avukseen Luomaniemen leirikeskuksen ja teki asiasta raportin ja määritteli tehtävät toimenpiteet edellytyksenä saada leirikeskus käyttöön siihen saakka, kunnes korjaustyö aloitetaan. Lista toimenpiteistä jaetaan kokouksessa. Nämä edellä mainitut asiat asettavat Luomaniemen leirikeskuksen korjaustyön uuteen valoon. Suunnittelussa ja korjauksen tekemisessä joudutaan ottamaan lisäaikaa. Talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmälle, että ko. suunnittelijan valintaprosessi lopetetaan ja tehdään myöhemmin uusi tarjouspyyntökierros lähempänä uudisrakennuksen tai korjaustyön tekemistä. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi kiinteistötyöryhmä esitti mielipiteenään, että vuoden 2011 helmikuussa otetaan asia esille uudestaan, koko Luomaniemi tai uusi osa peruskorjataan lisävaihtoehtona vielä, että vanha osa rakennetaan uudelleen. Kirkkoneuvoston kokous Kiinteistötyöryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle, että ko. suunnittelijan valintaprosessi lopetetaan ja tehdään myöhemmin uusi tarjouspyyntökierros lähempänä uudisrakennuksen tai korjaustyön tekemistä. 186 Luomaniemen tilanne Kiinteistötyöryhmä Tässä kohden viitataan pykälään 111, jossa kerrotaan Luomaniemen uudesta tilanteesta. Käsitellään vaaditut toimenpiteet ja päätetään niiden tekemisestä. Toimenpiteiden kokonaishinnaksi tullee noin euroa. Ehdotus: Kiinteistötyöryhmä päättää ehdottaa kirkkoneuvostolle, että tehdään ko. Muntersin ehdottamat toimenpiteet noin euroa Luomaniemen leirikeskuksessa, jolloin keskus otetaan jälleen käyttöön. Kirkkoneuvoston kokous Kiinteistötyöryhmän ehdotus: Kiinteistötyöryhmä päättää ehdottaa kirkkoneuvostolle, että tehdään ko. Muntersin ehdottamat toimenpiteet noin euroa Luomaniemen leirikeskuksessa, jolloin keskus otetaan jälleen käyttöön, liite 2.

5 187 Määräaikaisen työntekijän työsuhteen jatkaminen 188 Seurakunnan rahatilien käyttöoikeudet 189 Vuoden 2011 rippikoulut Vuonna 2011 tarjolla on vaihtoehtoina ollut 8 leiriä, joissa tavoitteena oli yhden opetusluokan kokoiset ryhmät. Ilmoittautumisen perustella järjestetään 6 rippikoulua, joista neljä leiriä Luomaniemessä, yksi Arramajalla. Leirien lisäksi järjestetään päivärippikoulu Luomaniemessä. Seurakunta järjestää lisäksi Pajulahden urheiluopiston kanssa kaksi urheilurippikoulua, jotka on tarkoitettuja kilpaurheilijoiksi tähtääville nuorille (tennis, lentopallo, pesäpallo ja kilpatanssi). Kaksi rippikoulua pidetään kahden opetusryhmän ja 4 yhden opetusryhmän kokoisina. Nykyisten määräysten mukaisesti yhden opetusryhmän koko voi olla korkeintaan 25 oppilasta. Suunnitelmaan sisältyy joustoehdotus, että kirkkoneuvoston näin päättäessä ryhmäkoko voidaan ylittää 1-3 oppilaalla. Seurakunnassamme on vuonna 2011 rippikouluikäisiä, vuonna 1996 syntyneitä, kastettuja nuoria 171. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2011 rippikoulusuunnitelman liitteen 3 mukaisena ja sallii 1-3 oppilaan ylitykset ryhmäkoossa. 190 Hautausmaan kesän 2011 kukat Seurakunnan hautausmaan kukat on hankittu vuosina Reetantarha Oy:ltä. Hintatiedustelu on tehty ja saatu vuoden 2011 kukkien hinnaksi (sis.alv.) Vuoden 2010 hinta oli Vuoden hinta oli Ko. yrittäjä on täsmällinen toimittaja ja toimittaa laadukkaita kukkia. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että hautausmaan kukat vuonna 2011 hankitaan Reetantarha Oy:ltä kokonaishintaan sisältäen alv:n Muut asiat Muita asioita ei ollut. 192 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään , ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita.

6 193 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 12/2010 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa Esko Kulonen Virpi Suhonen Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja