AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 Sivu 1/4 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka LÄSNÄ Virastotalo Jarmo Arvola Leena Hafrén Timo Isotalo Pekka Kalmi Outi Leino Kaija Mäki Taina Mäkinen Eila Saari Taru Sahla Sylvi Silander Seija Suominen Ari Vilén Irmeli Virtanen Ilkka Soukka Juho Uusitalo MUUT Tarja Ihamäki, kokouksen sihteeri 22 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Taru Sahla luki Katekismukskesta selistystä Herran siunauksesta ja luettiin yhdessä Herran siunaus.. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 23 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA VALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 KL 7:4 Auran seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestys 1 ESITTELY n kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille sekä pidettävä esillä seurakunnan ilmoitustaululla viimeistään viikkoa ennen kokousta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille perjantaina ja se on julkipantu seurakunnan ilmoitus taululla samana päivänä. Se on ollut nähtävillä seurakunnan internetsivuilla lähtien. ESITYS Pidetään nimenhuuto. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Sivu 2/4 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA ESITTELY n kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. ESITYS Aakkosjärjestyksessä tarkastusvuorossa ovat Timo Isotalo ja Pekka Kalmi He toimivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Timo Isotalo ja Pekka Kalmi. He toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 25 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 26 ILMOITUSASIAT Torsti Äärelä estynyt. 27 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Asian käsittely kirkkoneuvoston kokouksessa Kirkkohallituksen yleiskirje 31/2014 on ilmestynyt Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla alkaen JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Kirkkohallituksen yleiskirjeen mukaan tulevaa muutosta voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokaudelle tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT--tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan kirkkojärjestyksen 15 luvun pykälien mukaista hallinnon ja talouden tarkastamista. Vuosina ammattitarkastaja on toiminut BDO Audiator Oy. Tilintarkastus on käsittänyt kaksi tarkastuspäivää ja tilintarkastajien palkkiot vuonna 2014 olivat yhteensä 2825,- + matkakorvaukset 275,- euroa. Yhteistyö BDO Audiator Oy:n kanssa on sujunut hyvin ja koska tilintarkastuksen vuosikustannukset ovat vähäiset, ei tilintarkastusta ole tarpeen kilpailuttaa. Liite 1 6 BDO Audiator Oy:n tarjous vuosille

3 Sivu 3/4 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS KIRKKONEUVOSTON ESITYS Liite 1 27 BDO Audiator Oy:n tarjous vuosille valitsi Auran seurakunnan tilintarkastajaksi vuosille BDO Audiator Oy:n. 28 MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN AURAN SEURAKUNTAAN AJALLE Asian käsittely kirkkoneuvoston kokouksessa ASIAN ESITTELY Vuonna 2014 Auran seurakuntaan palkattiin ylimääräinen seurakuntapastori ajalle Voidaan katsoa, että järjestely oli tarkoituksenmukainen ja vuonna 2015 on perusteltua toimia samalla tavalla. seurakunnan ainoa vakituinen pappi, kirkkoherra on poissa seurakuntatyöstä pois lukien rippikoulut ja kaavaillut ylimääräisen seurakuntapastorin vapaat pois viikonloput käytännössä koko kesä-heinäkuun ajan. Seurakunnan edun mukaista on, että käytettävissä on tehtävään sitoutunut pappi joka tekee tarvittavat, lähinnä yleiseen seurakuntatyöhön kuuluvat työt, toimien myös kirkkoherran sijaisena vuosilomien ajan. Vuoden 2015 Auran seurakunnan talous-, ja toimintasuunnitelmassa on varattu määrärahat ylimääräisen seurakuntapastorin palkkaamiseksi. Seurakuntapastorin palkkaaminen ylimääräisenä virkana Auran seurakuntaan ajalle edellyttää virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Pastori Risto Kantonen on ilmaissut halunsa tulla hoitamaan ylimääräistä seurakuntapastorin virkaa ajalla Tehtävän vaativuusryhmä on 602. KIRKKOHERRAN ESITYS seurakuntapastorin virka ajalle Seurakuntapastorille pyydetään 70% virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Pyydetään myös, että virkaan määrättäisiin pastori Risto Kantonen. Tehtävän vaativuusryhmä on 602. seurakuntapastorin virka ajalle Seurakuntapastorille pyydetään 70% virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Pyydetään myös, että virkaan määrättäisiin pastori Risto Kantonen. Tehtävän vaativuusryhmä on 602. KIRKKONEUVOSTON ESITYS seurakuntapastorin virka ajalle Seurakuntapastorille pyydetään 70% virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Pyydetään myös, että virkaan määrättäisiin pastori Risto Kantonen. Tehtävän vaativuusryhmä on 602.

4 Sivu 4/4 päätti perustaa ylimääräinen seurakuntapastorin virka ajalle Seurakuntapastorille pyydetään 70% virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Pyydetään myös, että virkaan määrättäisiin pastori Risto Kantonen. Tehtävän vaativuusryhmä on VALTUUTETTUJEN ALOITTEET 30 MUUT ASIAT Todetaan saapuneet aloitteet. Ei saapuneita aloitteita. 31 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 30 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tiistaina ja se on esillä seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla Esityksen mukainen 32 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 32. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen Päätettiin virteen 548. Kokouksen vakuudeksi Outi Leino puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi

5 Sivu 5/4 Timo Isotalo Pekka Kalmi