1 Auran seurakunta Kokous 1/2015 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Maanantai klo Paikka LÄSNÄ Virastotalo Torsti Äärelä.pj Leena Hafren. Jarmo Arvola Timo Isotalo Kaija Mäki Taina Mäkinen Seija Suominen Irmeli Virtanen Juho Uusitalo Antti Ääri MUUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Taru Sahla, kirkkovaltuuston vpj. Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 1 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Virren 388 ja alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu neuvoston jäsenille perjantaina ESITYS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Leena Hafrén ja Jarmo Arvola Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Leena Hafrén ja Jarmo Arvola

2 2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Jaettiin lisäesittelyt kohtaan Muut asiat. 5 ILMOITUSASIAT Ei asioita. 6 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Kirkkohallituksen yleiskirje 31/2014 on ilmestynyt Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla alkaen JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Kirkkohallituksen yleiskirjeen mukaan tulevaa muutosta voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokaudelle tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT--tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan kirkkojärjestyksen 15 luvun pykälien mukaista hallinnon ja talouden tarkastamista. Vuosina ammattitarkastaja on toiminut BDO Audiator Oy. Tilintarkastus on käsittänyt kaksi tarkastuspäivää ja tilintarkastajien palkkiot vuonna 2014 olivat yhteensä 2825,- + matkakorvaukset 275,- euroa. Yhteistyö BDO Audiator Oy:n kanssa on sujunut hyvin ja koska tilintarkastuksen vuosikustannuksetovat vähäiset, ei tilintarkastusta ole tarpeen kilpailuttaa. Liite 1 6 BDO Audiator Oy:n tarjous vuosille TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Auran seurakunnan tilintarkastajaksi vuosille BDO Audiator Oy:n. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Auran seurakunnan tilintarkastajaksi vuosille BDO Audiator Oy:n. 7 AURAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN VANHUSNEUVOSTOON ALKAVALLE TOIMIKAUDELLE Auran kunnan vanhusneuvoston toimintasääntö 3 Auran kunnanhallitus on lähestynyt Auran seurakuntaa vanhusneuvoston edustajaa koskevassa asiassa (LIITE 1, lähetetty kirje.). Vanhusneuvostossa on yksi edustaja myös seurakunnasta. Auran seurakuntaa pyydetään nimeämään edustaja ja tälle henkilökohtainen varaedustaja uudelle toimikaudelle. Vanhusneuvoston uusi toimikausi on alkanut ja on kestoltaan kaksi vuotta.

3 3 Toimikaudella seurakunnan edustajana vanhusneuvostossa on ollut Leena Hafrén ja varajäsenenään Terttu Loukonen. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto nimeää seurakuntaa edustavan jäsenen toimikaudella Tehtävään nimetään diakonian viranhaltija, diakonissa Anneli Roozbehan, ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Sylvi Silanderin. Esityksen mukainen. 8 AURAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN VETERAANITOIMUKUNTAAN KAUDEKSI Auran kunnanhallitus on lähestynyt Auran seurakuntaa veteraanitoimikunnan edustajaa koskevassa asiassa (LIITE 1, 8 ). Veteraanitoimikunnassa on yksi edustaja myös seurakunnasta. Seurakuntaa pyydetään nimeämään edustaja ja tälle henkilökohtaisen varaedustaja uudelle toimikaudelle. Auran kunnanhallitus valinnee veteraanitoimikunnan vielä uudelle toimikaudelle Toimikaudella seurakunnan edustajana veteraanitoimikunnassa on ollut kirkkoherra Torsti Äärelä ja hänen varajäsenenään Timo Isotalo. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto nimeää edustajan veteraanitoimikuntaan. On luontevaa, että kirkkoherra jatkaa edustajana. Kirkkoneuvosto nimeää seurakuntaa edustavaksi jäseneksi toimikaudella kirkkoherra Torsti Äärelän ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen kirkkoneuvoston jäsenen Timo Isotalon. Esityksen mukainen 9 AURAN SEURAKUNNAN VAROJEN SIJOITTAMINEN Auran Osuuspankin sijoituspäällikkö Jussi Eloranta on yhdessä talouspäällikkö Tarja Ihamäen kanssa alustavasti sopinut suunnitelmasta, jossa tehdään talletus yhdeksi vuodeksi arvoltaan euroa. Talletuksesta on oikeus tehdä kuluton nosto 2 kertaa vuodessa. Auran seurakunnan tuottotilillä on saldoa ,36 euroa. Koska seurakunnan investointihanke, kirkon korjaus, siirtyi toteutettavaksi vuonna 2016, voidaan euroa sijoittaa vuodeksi. Auran osuuspankissa olevan tuottotilin korko on 0,4 % ja vuoden määräaikaisen tilin korko on tarjouksen mukaan n.1 %. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Auran seurakunta tekee yhdeksi vuodeksi talletuksen Auran Osuuspankkiin arvoltaan ,-. Talletuksesta on oikeus tehdä kuluton nosto 2 kertaa vuoden aikana. Auran seurakunta tekee yhdeksi vuodeksi talletuksen Auran Osuuspankkiin arvoltaan ,-. Talletuksesta on oikeus tehdä kuluton nosto 2 kertaa vuoden aikana.

4 4 10 MUUT ASIAT AURAN KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN , 1/2015, TEN LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Käytännössä lapsivaikutus pitää arvioida jokaisessa päätöksessä. Päätöksissä tulee ottaa huomioon välittömät ja välilliset vaikutukset. Välittömiä vaikutuksia ovat vaikutukset terveyteen, ihmissuhteisiin, asumiseen, liikkumiseen, osallisuuteen ja osallistumiseen sekä tasa-arvoon. Välillisiä vaikutuksia ovat vaikutukset perheiden talouteen ja palveluihin, vaikutukset yhteisöön ja alueeseen sekä sosiaalisiin suhteisiin. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS Auran kirkkoneuvoston kokouksen , 1/2015 päätöksillä ei ole suoranaisesti välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n tarkoittamiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Esityksen mukainen. 11 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 1/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 2/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 3/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 4/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 5/2015. Työntekijän palkaton virkavapaa. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 6/2015. Työntekijän pitämättä jääneen vapaapäivän korvaaminen rahana Kirkkoherran viranhaltijapäätös 7/2015. Työntekijän anomus lisätyötuntien käyttämisestä vapaapäivänä Talouspäällikön viranhaltijapäätös 1/2015. Lisätyövoiman palkkaaminen. Kirkkoneuvosto merkitsi tietoon saatetuksi viranhaltijapäätökset. 12 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo

5 5 Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1,13. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1,13. Siirrettiin 10 seuraavaan kohtaan (7,8,9,10) 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Virsi 552. Kokouksen vakuudeksi Torsti Äärelä puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Leena Hafrén Pöytäkirjantarkastaja Jarmo Arvola Pöytäkirjantarkastaja