TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI JYVÄSKYLÄN YLIOPISTOSSA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI JYVÄSKYLÄN YLIOPISTOSSA"

Anni Hukkanen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI JYVÄSKYLÄN YLIOPISTOSSA Tohtorikoulutuspäivä , Turku Tuula Oksanen, tutkijakoulukoordinaattori, Jyväskylän yliopisto

2 Tausta JY:n strategian toimenpideohjelma Tohtorikoulutus arvioidaan Tohtorikoulutusta kehitetään vuonna 2016 tehtävän arvioinnin pohjalta Toteutetaan sisäisenä arviointina. Kohteena yliopiston tohtorikouluissa (7 kpl) ja tohtoriohjelmissa (19 kpl) yliopiston tutkijakoulun perustamisen ( ) jälkeen toteutettu tohtorikoulutus.

3 Tausta Perustuu tutkijakoulun toimintaperiaatteiden sekä tutkijakoulun johtoryhmän antamien toimintaperiaatteita tarkentavien suositusten toteutumisen arviointiin. Opiskelijoiden ottaminen Opiskelijoiden ohjaus Tutkintovaatimukset ja opetus Tutkinnon rahoitus Osa-aikaiset tohtoriopiskelijat Tohtorikoulutuksen laadunhallinta Arviointi toteutetaan suomenkielellä, mutta siinä kuullaan myös englanninkielisiä tohtoriopiskelijoita ja ohjaajia.

4 Arviointiin osallistuvat Tausta Tiedeneuvosto Johtaa arviointia Tutkijakoulun johtoryhmä Valmistelee ja toteuttaa arvioinnin Tohtoriopiskelijat, ohjaajat, tohtorikoulujen ja -ohjelmien johtajat Osallistuvat itsearviointiraportin laatimiseen ja arviointikeskusteluihin Laatupäällikkö Antaa neuvoja ja seuraa arvioinnin toteutusta ja kulkua

5 Arvioidaan Arvioinnin tavoitteet Toimintaperiaatteiden toteutuminen Toimintatapojen läpinäkyvyys Toimintamallin toteuttamiskelpoisuus pitkällä aikavälillä Tunnistetaan Yliopiston tohtorikoulutuksen vahvuuksia ja kehittämistarpeita Edistetään Hyvien käytänteiden jakamista Parannetaan Tohtorikoulutuksen laatua Lisätään ymmärrystä Miten tohtorikoulutusta eri tieteenaloilla toteutetaan? Huomioidaan Yliopiston strategiset tavoitteet

6 Aikataulu 2015 Suunnittelu Kevät 2016 Toteutus Syksy 2016 Loppuraportti ja kehittämissuunnitelma Kehittämistoimien toteutus ja seuranta Itsearviointi Tutkijakoulun toimintaperiaatteiden toteutuminen Toiminnan läpinäkyvyys Toimintamallin toteuttamiskelpoisuus pitkällä aikavälillä Vahvuudet Kehittämistarpeet Muut huomiot kuten hyvät käytänteet tai toiminnan laatua uhkaavat tekijät Arviointikeskustelut Itsearviointiraporteista tehtyjen havaintojen todentaminen ja täydentäminen Tohtorikoulutukselle asetetut sisäiset tavoitteet (strategia,ulkoinen auditointi, HRS4R) Tulevaisuuskeskustelu Hyvien käytänteiden jakaminen Kehittämistarpeiden pohdinta Tulevaisuuden visiointi Palaute arviointiprosessista

7 Arvioinnin valmistelu syksy 2015 Arviointimenettely Taustamateriaalit Tohtoriopiskelijakysely ( ) Tiedekuntakohtaiset perusraportit arvioinnin taustamateriaaliin

8 Tohtorikoulujen itsearviointi Raporttipohja: Itsearviointiraportit arvioinnin taustamateriaaliin Arvio toimintaperiaatteiden toteutumisesta perusteluineen Arvio toiminnan läpinäkyvyydestä perusteluineen Arvio toimintamallin toteuttamiskelpoisuudesta pitkällä aikavälillä perusteluineen Vahvuudet, parantamisalueet ja muut mahdolliset huomiot Miten ja ketä kuullen raportti on laadittu Ohje: Tohtorikoulu kuulee itse valitsemallaan tavalla tasapuolisesti tiedekunnan eri tohtoriohjelmissa toimivia tohtoriopiskelijoita ja ohjaajia sekä tohtorikoulun ja - ohjelmien johtoa mukaan lukien kansainväliset opiskelijat ja ohjaajat.

9 Tohtorikoulukohtaiset arviointikeskustelut Kysymysrunko 1 päivä/tiedekunta, 3-5 keskusteluryhmää, 3-6 hlöä/ryhmä Tohtoriopiskelijat + englanninkieliset tohtoriopiskelijat Ohjaajat + englannin kieliset ohjaajat Tohtorikoulun ja -ohjelmien johto Puheenjohtajina tohtorikoulun edustajat kahdesta muusta tiedekunnasta Sihteereinä tutkijakoulukoordinaattori ja laatupäällikkö Puheenjohtajien arvio toimintaperiaatteiden toteutumisesta ja läpinäkyvyydestä sekä toimintamallin toteuttamiskelpoisuudesta pitkällä aikavälillä Käydyt keskustelut ja tohtorikoulun itsearviointiraportti Asiatarkastus

10 Tohtorikoulukohtaiset arviot Arviointikehikko

11 Tohtorikoulujen välinen tulevaisuuskeskustelu Kutsu kaikille JY:n tohtoriopiskelijoille ja väitöskirjojen ohjaajille sekä tohtorikoulujen ja -ohjelmien johtajille ja koordinaattoreille Englanninkielinen Suoralähetys ja tallenne JY:n Moniviestimeen Ohjelma Arvioinnin ja sen alustavien tulosten esittely Esimerkkejä hyvistä käytänteistä Palautetyöpaja

12 Kehittämissuunnitelma ja loppuraportti Kehittämissuunnitelma Kehittämistavoitteet, kehittämistoimenpiteet, vastuutahot, aikataulu ja seuranta Loppuraportti Johdanto, yhteenveto, kehittämissuunnitelma, hyvät käytänteet, muut yliopistotasoiset huomiot, tohtorikoulukohtaiset arviot (liitteet: arviointimenettely, aikataulu, osallistuneet, aineistot, arviointikehikko) Hyväksyminen ja julkaisu Tutkijakoulun johtoryhmä esittelee tiedeneuvostolle ja rehtorille Julkaistaan suomeksi ja englanniksi v loppuun mennessä

13 Kehittämistavoitteet ja -toimenpiteet Luonnosvaiheessa 6 kehittämistavoitetta ja 21 kehittämistoimenpidettä (2-6/tavoite) Tohtorikoulutuksen haku- ja valintaprosessit Tohtorikoulutuksen opetussuunnitelmat Tohtoriopiskelijoiden ohjaus Tohtoriopiskelijoiden urasuunnittelu ja työllistyminen Tohtoriopiskelijoiden rahoitus ja yhdenvertaisuus Tohtorikoulutuksen laadunhallinta

14 Kehittämissuunnitelman toteutumisen seuranta Tutkijakoulun johtoryhmä ohjaa kehittämistoimia, seuraa niiden etenemistä ja raportoi tiedeneuvostolle Strategian toimenpideohjelman toteutumisen seuranta Karvin auditoinnin kehittämissuositusten seuranta HRS4R-toiminta-suunnitelman toteutumisen seuranta Vaikuttavuuden seuranta systemaattisten palautekyselyiden kuten tohtoriopiskelijakyselyn yhteydessä

15 Valmistelu ja tiedotus Miten meni? Valmistelu aloitettiin ajoissa, mikä auttoi pysymään aikataulussa Tiedottamista koko yliopistoyhteisölle olisi voinut olla enemmän? Arviointimenettely Sisäinen arviointi: Ei tarvetta taustoittaa suomalaista tai JYn tohtorikoulutusjärjestelmää. Itsearviointi: Yhtenäisestä raporttipohjasta huolimatta raporteista ei tullut aivan vertailukelpoisia. Arviointikeskustelut: Ristiinarviointi lisäsi ymmärrystä siitä miten tohtorikoulutusta eri tieteenaloilla toteutetaan. Keskustelijoiden valinta satunnaisesti ei aina johtanut optimaaliseen ryhmän kokoonpanoon. Tulevaisuuskeskustelu: Parempi suunnittelu ja markkinointi. Palaute jäi vähäiseksi. Yleinen palaute: Arviointi koettiin melko raskaaksi.

16 Miten meni? JY:n Laadunohjausryhmän arvio Vaikka perusteellisesti tehdyt arvioinnit ovat työläitä, ne ovat välttämättömiä toimintakulttuurin muuttamisessa. Arviointi on oppimisprosessi.

17 UNIVERSITY OF JYVÄSKYLÄ Kiitos!

Samankaltaiset tiedostot

TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI 2016 JA SITÄ SEURAAVAT KEHITTÄMISTOIMET

TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI 2016 JA SITÄ SEURAAVAT KEHITTÄMISTOIMET 2016-2020 Laadunohjausryhmä ti 6.9.2016 Tuula Oksanen, tutkijakoulukoordinaattori Tausta Strategian toimenpideohjelma 2015-2016 Tohtorikoulutus