Johtoryhmä. Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center. Käsiteltävät asiat

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 11/2012 Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center Käsiteltävät asiat 1/2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2012 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2012 Yleiset periaatteet yhteistutkintojen järjestämiseksi 4/2012 Menettelyt maisterintutkinnon riittämättömien arvosanojen kompensoimiseksi tutkijakouluun haettaessa 5/2012 Siirtymäaika ja tutkintovaatimusten muutos 6/2012 Perusopintotasoisten opintojen sisällyttäminen tohtorintutkintoon 7/2012 UniOGSin tehtävät tohtoriohjelmahaussa 8/2012 Tutkijakoulun johtoryhmän kokoukset keväällä 2013

2 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen.

3 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Asiaa kokouksen alussa esittelivät koordinaattorit Anthony Heape, Annu Ristola ja Minna Silfverhuth. Päätösesitys: Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kuultiin tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Lisäksi esiteltiin tilastotietoja valmistuneista väitöskirjoista.

4 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 3. Yleiset periaatteet yhteistutkintojen järjestämiseksi Tutkijakoulu on käsitellyt asiaa edellisen kerran kokouksessa. Oulun yliopiston tutkijakoulu on osaltaan kehittämässä yhteistutkinto-ohjelmia (joint degree, double degree). Tutkijakoulun johtoryhmä päätti edellisessä kokouksessa, että asiaa edistetään järjestämällä pienemmällä tiimillä erillinen palaveri asiasta, johon kutsutaan myös koulutuspalvelujen edustaja. Palaveri järjestettiin ja sen pohjalta on laadittu esitys tutkijakoulun näkemyksistä yhteistutkintojen järjestämisen periaatteista, jotka tulisi huomioida laadittaessa yhteistutkintoihin liittyviä prosesseja ja sopimuksia. Asiaa on esitelty myös koulutuspalvelujen palaverissa, jossa todettiin lisäselvityksen tarpeellisuus hallinnollisissa asioissa: o Suomen lain edellyttämät tohtorin tutkintoa koskevat vaatimukset, mm. tohtoritutkinnon julkinen puolustaminen, todistusmenettelyt ja todistuksen kaava, o Sopimuslaadintaprosessin kuvaus ja vastuut o Opintojen vastaavuudet ja määrät vs. opetussuunnitelmat Asiaa esitteli koordinaattori Anthony Heape. Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja toteaa lisäselvitystä vaativat seikat. UniOGSn johtoryhmä valtuuttaa koordinaattorit valmistelemaan asiaa yhdessä koulutuspalveluiden kanssa. Lisäksi johtoryhmä keskustelee ja hyväksyy tutkijakoulun näkemykset yhteistutkintojen järjestämiseen liittyviin yleisiin periaatteisiin. keskusteli asiasta ja hyväksyi tutkijakoulun näkemykset yhteistutkintojen järjestämiseen liittyvistä periaatteista pienin muutoksin (Liite 1). Lisäksi todettiin selvitystä vaativat seikat ja jatketaan prosessikuvauksien valmistelua yhdessä koulutuspalvelujen kanssa.

5 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 4. Menettelyt maisterintutkinnon riittämättömien arvosanojen kompensoimiseksi tutkijakouluun haettaessa Tutkijakoulu on käsitellyt asiaa edellisen kerran kokouksessa. Tutkijakouluun hakee aika ajoin motivoituneita hakijoita, jotka ovat löytäneet väitöskirjatyölleen ohjaajan, mutta he eivät täytä tutkijakoulun vähimmäisvaatimuksia maisterintutkinnon opintomenestyksen suhteen. Valmisteilla on ohjeet hakijan mahdollisuuksista korottaa arvosanojaan, jonka johtoryhmä lähetti koulutuspalveluihin lausuntopyynnölle. Tämän lisäksi asia on esitelty tohtorikoulutustoimikunnille. Tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikunnan lausunto liitteenä (Pöytäkirjan Liite 2). Pöytäkirjan liitteenä on esitys hakijan mahdollisuuksista korottaa arvosanojaan ennen tutkijakouluun hakemista (Liite 3). Päätösesitys: keskustelee asiasta ja päättää menettelyistä maisterintutkinnon riittämättömien arvosanojen kompensoimiseksi tutkijakouluun haettaessa. Päätetään, että tässä tapauksessa opiskelija hakee koulutuksen johtosäännön mukaisesti erillisen opinto-oikeuden tiedekunnasta. Koulutuspalvelut tekee tästä prosessikuvauksen yhdessä UniOGS:n koordinaattoreiden kanssa. Esityksen mukaisesti. Lisäksi todettiin tarve tarkastella tarkemmin opintojen keskiarvojen muodostumista päästötodistuksissa.

6 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 5. Siirtymäaika ja tutkintovaatimusten muutos Tutkijakoulu on käsitellyt asiaa edellisen kerran kokouksessa. Tutkijakoulu on määrittelemässä linjaukset uusien tutkintovaatimusten soveltamisesta ennen opintonsa aloittaneisiin tohtoriopiskelijoihin. Lähtökohtana on opiskelijoiden tasapuolisen kohtelun sekä riittävän siirtymäajan turvaaminen. on lähettänyt esityksen siirtymäajasta ja tutkintovaatimusten muutoksesta koulutuspalveluihin lausuntopyynnölle. Pöytäkirjan liitteenä esitys siirtymäajasta ja vanhoja opiskelijoita koskevasta tutkintovaatimusten muutoksesta (Liite 4). Päätösesitys: Päätetään, että tohtorikoulutuksen tutkintovaatimusten muuttumisen siirtymäajan päättymisajankohta on Koulutuspäälliköt osallistuvat siirtymäaikaohjeiden laadintatyöhön yhdessä UniOGS:n koordinaattoreiden kanssa. Esityksen mukaisesti.

7 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen:, poistui klo Perusopintotasoisten opintojen sisällyttäminen tohtorintutkintoon Arkkitehtuurin osaston tutkimuksenedistämistyöryhmä TERVA on pyytänyt tutkijakoulun johtoryhmää käsittelemään mahdollisuutta sisällyttää arkkitehtuurin alan väitöstutkimukseen toisen tieteenalan perusopintotasoisia opintoja (Liite 5). on kokouksessaan päättänyt, että pääaineen opintojen on oltava vähintään syventäviä kursseja, sivuaineet vähintään aineopintotasoisia. Tutkijakoulun ja tohtorikoulutustoimikuntien puheenjohtajien kokouksessa asiasta keskusteltiin mahdollisuudesta tarkentaa opintojen vaatimuksia seuraavasti: 20 opintopisteen ylimenevistä opinnoista voi perustellusta syystä 20 % olla ohjaajan sopivaksi arvioimia perus- tai aineopintokursseja. Päätösesitys: keskustelee opintojen tasosta ja tekee mahdolliset päätökset. keskusteli asiasta ja päätti: 20 opintopisteen ylimenevistä opinnoista voi perustellusta syystä 20 % olla ohjaajan sopivaksi arvioimia perus- tai aineopintokursseja.

8 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 7. UniOGSin tehtävät tohtoriohjelmahaussa Tutkimusneuvosto on käsitellyt UniOGSin muistiota tohtoriohjelmahakuun liittyen kokouksessa (Muistio, Liite 6). Jatkotoimenpiteenä tutkimuspalveluissa on laadittu luonnos Oulun yliopiston sisäisten tohtoriohjelmien toteutuksesta ja vastuunjaosta UniOGS:n ja tutkimusneuvoston välillä (Liite 7). Päätösesitys: keskustelee tutkijakoulun roolista ja tehtävistä tohtoriohjelmahaussa. keskusteli asiasta ja päätti pyytää tarkempia ohjeita tutkimuspalveluilta jatkotyöskentelyn tueksi.

9 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen:, poistui klo10 8. Tutkijakoulun johtoryhmän kokoukset keväällä 2013 maanantai klo maanantai klo maanantai klo maanantai klo maanantai klo maanantai klo Päätösesitys: keskustelee asiasta. päätti kevään kokoukset pienellä muutoksella maanantai klo tiistai klo maanantai klo maanantai klo maanantai klo maanantai klo