JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Tutkijakoulun johtoryhmä TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄ MUISTIO KOKOUSNUMERO 5/ / 5

Transkriptio

1 TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄ MUISTIO KOKOUSNUMERO 5/2017 Aika: klo 14:00 16:00 Paikka: Agora C421.1 Läsnä: vararehtori Kaisa Miettinen, pj professori Keijo Häkkinen professori Heikki Karjaluoto (poistui kohdassa 6) professori Jussi Kukkonen professori Laura Stark (poistui kohdassa 6) professori Pasi Tyrväinen tutkimuksen kehittämispäällikkö Timo Taskinen opintopalvelujohtaja Mari Ikonen, vieraileva asiantuntija (poistui kohdassa 6) tutkijakoulukoordinaattori Tuula Oksanen, siht. Poissa: professori Anna Maija Poikkeus 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo Rehtorin syötteet tohtorikoulutuksen kehittämiseen Tutkimuksesta vastaava vararehtori, tutkimuksen kehittämispäällikkö ja tutkijakoulukoordinaattori tapasivat rehtorin tutkimushallinnon perehdytyksessä. Keskusteltiin rehtorin syötteistä tohtorikoulutuksen kehittämiseksi. Rehtori kertoi suunnitelmasta, jossa seuraavan tiedeneuvoston jäsenet ovat tutkimusvaradekaaneja ja koululutusneuvoston jäsenet koulutusvaradekaaneja. Muutoksella halutaan varmistaa neuvostojen päätösten jalkautuminen yksiköiden toimintaan. n nykyiset jäsenet ovat pääsääntöisesti tutkimusvaradekaaneja. Todettiin, että uudessa järjestelmässä ei olisi välttämättä mielekästä pitää erillisiä tiedeneuvoston ja tutkijakoulun johtoryhmän kokouksia. Tuotiin esille ajatus, että jatkossa kaikki tohtorikoulutukseen liittyvät neuvostoissa käsiteltävät asiat, käsiteltäisiin jommassakummassa neuvostossa. Jos tutkimusvaradekaanit ovat jatkossakin tohtorikoulujen johtajia, luonteva neuvosto olisi tiedeneuvosto. Rehtori toivoo, että yliopistossa otetaan käyttöön valmistuvien tohtorin tutkintojen lukumäärää ennustavia ennustemalleja, jotta valmistumassa olevia voidaan tukea työllistymisessä. Kartoitettiin, miten tohtorikouluissa tällä hetkellä seurataan vuoden sisällä valmistumassa olevia tohtoriopiskelijoita. Yksiköillä on vaihtelevia käytäntöjä opintojen vaiheen seuraamiseen (esim. tilastotieto, seurantaryhmäraportit tai koordinaattorin ylläpitämä tieto). Arviot tarkentuvat vuoden loppua kohti. Arvioitiin, että liikuntatieteellisen tiedekunnan ja kauppakorkeakoulun kohdalla valmistuvien määrässä ei ole odotettavissa oleellisia vuosittaisia muutoksia. Todettiin, että arvioita 1 / 5

2 valmistuvien tutkintojen määristä on mahdollista saada tiedekunnista tutkijakoulutasolle. Tieto oletettavasti valmistuvista opiskelijoista on saatavissa tietojärjestelmistä (esim. kolme vuotta sitten aloittaneet), mutta aineisto ei välttämättä ole riittävän tarkkaa tutkintomäärien luotettavaan ennustamiseen. Keskusteltiin myös mahdollisuuksista välittää tietoa valmistumassa olevista tohtoreista alueen yrityksille. Osumia.fi palvelun käyttö on päättymässä. Opintopalvelujohtaja välitti ryhmälle yritysten toiveen, että tiedon jakamiseen käytettäisiin järjestelmiä, joita yritykset käyttävät muutenkin esim. LinkedIn. Johtopäätöksenä todettiin, että tutkijakoulun johtoryhmä näkee neuvostojen tehtävien, roolin ja kokoonpanojen uudistamisen mahdollisuutena yliopistotason päätösten entistä tehokkaampaan jalkauttamiseen myös tohtorikoulutuksessa. Päätettiin, että tietoa valmistuvien tutkintojen määristä tuodaan jatkossa tutkijakoulutasolle ja johtoryhmä ottaa asialistalleen toimintamallin luomisen valmistuvien tutkintojen seurantaan. Osumia.fi palvelun korvaavaa järjestelmää ja sen käyttöönottoa myös tohtorikoulutuksessa mietitään yhteistyössä koulutuspalveluiden kanssa. Asiaan palataan tutkijakoulun johtoryhmässä. 3. Tohtorikoulutuksen opetussuunnitelmat on osallistunut tohtorikoulutuksen opetussuunnitelmia koskevan rehtorin päätöksen ( ) valmisteluun. Opetussuunnitelmat on hyväksytty tiedekuntaneuvostoissa, viety KOVS järjestelmään ja julkaistu osoitteessa Sihteerin tekemän vertailun perustella kaikkien tohtoriohjelmien (7/17 ohjelmaa) opetussuunnitelmat eivät ole kaikilta osin yhdenmukaisia rehtorin päätöksen kanssa. Keskusteltiin asiasta. Todettiin, että joidenkin ohjelmien kohdalla tiedekuntaneuvoston päätökset ovat rehtorin päätöksen mukaisia, mutta kaikki opetussuunnitelmaan sisältyvät vaatimukset eivät näy KOVS järjestelmässä. Opintopalvelujohtaja tarkensi, että opetussuunnitelmat on päätetty julkaista yhdenmukaisesti yhdessä paikassa, joka on KOVS järjestelmä. Järjestelmän käyttöön liittyvien teknisten ongelmien ratkaisemiseen saa tukea ottamalla yhteyttä KOVS järjestelmän tukiosoitteeseen kovs Jos tiedekuntaneuvoston päättämä opetussuunnitelma on ristiriidassa rehtorin päätöksen kanssa, virhe on ensin korjattava uudella tiedekuntaneuvoston päätöksellä. Sihteeri välittää opetussuunnitelmien tarkastus ja korjauskehotuksen opintopäälliköille ja tohtorikoulujen koordinaattoreille. Tarvittavat korjaukset on tehtävä mahdollisimman pian. Opintopalvelujohtaja ottaa asian esille myös opintopäälliköiden kokouksessa. 4. Ohjaajien ja tohtoriopiskelijoiden yhteistilaisuus Tutkijakoulu järjestää väitöskirjan ohjaajille ja tohtoriopiskelijoille suunnatun yhteistilaisuuden teemasta väitöskirjan ohjaus torstaina Opinto ja uraohjauksen professori Sanna Vehviläinen Itä Suomen yliopistosta pitää johdantoluennon etäyhteydellä, jonka jälkeen ohjelma jatkuu teemoitetuilla ryhmäkeskusteluilla. Keskusteltiin tilaisuuden ohjelmasta ja tiedoteluonnoksesta. Todettiin, että ohjelman on oltava kaikilta osin englanninkielinen. Kiertävät teemakeskustelut pienen purtavan lomassa toteutetaan samaan tyyliin kuin ERCit ja AKAt tilaisuuksissa. Ehdotettiin teemakeskustelujen aiheita ja mahdollisia keskustelun avaajia. Laura Stark lupautui vetämään keskustelua ohjaamisen haasteista. Todettiin että olisi myös kiintoisaa kuulla terveisiä muualta tai 2 / 5

3 vinkkejä, miten ohjata koko ja osa aikaisia jatko opiskelijoita. Otettiin esille tiedeviestinnän näkökulma ja keskusteltiin myös väitöstiedotteiden ohessa julkaistavista väitösvideoista, joilla väittelijä kertoo itsestään ja tutkimuksestaan. YouTubessa julkaistavia väitösvideoita on kokeiltu osana viestintäpalveluiden järjestämää koulutusta. Todettiin, että YouTube on väittelijälle ajanmukainen kanava tehdä itseään ja tutkimustaan tunnetuksi tutkimusryhmien johtajille tutkijatohtorikautta ajatellen. Heikki Karjaluoto ideoi kauppakorkeakoululle kokeilua väitösvideoiden tekemisestä Agoran tilatallennusstudiossa to/tilatallennusstudio. Päätettiin pitää tätä pilottina, jonka kokemuksia välitetään muihin tiedekuntiin. Sihteeri on yhteydessä ehdotettuihin teemakeskusteluiden avaajiin ja aloittaa tilaisuudesta tiedottamisen. Ehdotuksia ohjaajista ja opiskelijoista, joilla jaettavanaan hyviä ohjauskäytäntöjä, voi edelleen välittää sihteerille. Puheenjohtaja työstää tilaisuuden ilmoitusta yhdessä sihteerin kanssa. 5. Tilannekatsaus Tutkimuseettisiä näkökohtia väitöskirjan ohjaus ja tarkastusprosessiin suosituksen perusteella päätettyihin toimiin Johtoryhmä päätti kokouksessaan 5/2016 toimista, joihin Suomen yliopistot UNIFI ry:n ja Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) Tutkimuseettisiä näkökohtia väitöskirjan ohjaus ja tarkastusprosessiin suositus antaa aihetta. Käytiin läpi katsaus toimien toteuttamisen tilanteeseen. Yhdestätoista toimenpiteistä 7 on saatu päätökseen (1 vain osittain), 2 etenee, 1 on aloittamatta ja 1 on luonteeltaan jatkuva. Todettiin, että vielä aloittamatta oleva hakudokumenttien autenttisuuden tarkistamisen toimintatapojen vakiinnuttaminen on ratkaistava yhteistyössä koulutuspalveluiden kanssa. Prosessin valmistelussa mennään vieraskieliset maisteriohjelmat edellä ja samaa menetelmää hyödynnetään myös tohtorikoulutuksessa. Tarkennettiin, että opiskelijavalintamenettely voi olla tohtorikoulun verkkosivuilla kuvattuna vain englanniksi, mutta suomenkielisessä yliopistossa ohjeiden on tarvittaessa oltava saatavissa myös suomeksi. Keskusteltiin yksiköiden tavoista käsitellä koulutusalan mukaisia hyvän tieteellisen käytännön erityiskysymyksiä. Todettiin, että jokaisella oppiaineella on omat erityiskysymyksensä ja asia on hoidettava oppiaineen tai laitoksen sisällä. Keskusteltiin myös väitöskirjan jättäminen esitarkastukseen lomakkeen yhtenäistämisellä ratkaistavaksi ehdotetuista toimenpiteistä. Todettiin, että lomakkeen tulee olla sähköinen ja siinä tulee olla sähköinen työnkulku. Todettiin myös, että lomakkeen yhtenäistäminen edellyttää esitarkastusprosessin yhtenäistämistä. Huomautettiin, että plagiaatintunnistusohjelmiston mahdollinen vaihtuminen voi tuoda muutoksia nykyisiin prosesseihin. Päätettiin, että tutkijakoulukoordinaattori osallistuu hakudokumenttien autenttisuuden tarkistamismenettelyn suunnitteluun yhteistyössä koulutuspalveluiden kanssa. Kartoitus yksiköiden tavoista käsitellä koulutusalan mukaisia hyvän tieteellisen käytännön erityiskysymyksiä otetaan tutkijakoulun johtoryhmän asialistalle. Johtoryhmä piti tärkeänä saada käyttöön yhteinen lomake käsikirjoituksen jättämiselle esitarkastusprosessiin. Opintopalvelujohtaja keskustelee digijohtajan kanssa opintohallinnon lomakkeista, joihin tarvitaan sähköinen työnkulku ja ehdottaa väitöskirjan tarkastusprosessiin liittyviä lomakkeita yhdeksi sähköistämisen kohteeksi. Sihteeri kartoittaa tiedekuntien nykyiset esitarkastusmenettelyt. 3 / 5

4 6. Tutkintosääntöä tarkentava ohje väitöskirjan esitarkastusprosessista ja väitöstilaisuudesta on kokouksessaan 5/2016 päättänyt laatia yliopiston tutkintosääntöä tarkentavan ohjeistuksen väitöskirjan esitarkastusprosessista ja väitöstilaisuudesta. Keskusteltiin kokousmateriaalina jaetusta ohjeluonnoksesta. Todettiin, että plagiaatintunnistusohjelman väitöskirjasta antaman raportin tulkinta on ohjaajan tehtävä, mutta prosessi ei voi olla pelkästään ohjaajien vastuulla. Tiedekuntatasolle tarvitaan henkilö (esim. pedagoginen johtaja tai tohtorikoulutuksen suunnittelija), jonka tehtäviin kuuluu huolehtia siitä, että tulkinta on tehty ja se saatetaan tiedoksi tiedekunnalle. Tällöin tiedekunnalla on ongelmien ilmetessä mahdollisuus puuttua asiaan. Ehdotettiin uutta muotoilua ohjeen kielteisiä esitarkastuslausuntoja koskevaan kohtaan. Päätettiin poistaa ohjeesta väitöstilaisuuden järjestämisestä väittelijälle aiheutuvia kustannuksia koskeva kohta. Sihteeri tiedusteli, halutaanko ohjeen sisältämät asiat viedä tutkintosääntöön sen päivityksen yhteydessä vai laaditaanko erillinen tutkintosääntöä tarkentava ohje? Pidettiin hyvänä, että kaikki asiat löytyisivät yhdestä paikasta eli tutkintosäännöstä. Johtoryhmän jäsenet huolehtivat, että plagiaatintunnistusohjelman antaman raportin tulkinta ja sen saattaminen tiedoksi tiedekunnalle ei jää pelkästään ohjaajan vastuulle vaan tehtävään on nimetty tiedekuntatasoinen vastuuhenkilö. Sihteeri tekee ohjeeseen ehdotetut muutokset. Sihteeri myös osallistuu tutkintosäännön päivitystyöhön ja huolehtii, että ohjeluonnokseen kirjatut tarkennukset tulevat siinä huomioiduiksi. Päivitetty ohje toimitetaan tiedekunnille käytettäväksi siihen saakka, kunnes uusi tutkintosääntö valmistuu. 7. Tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelma tilanne Vastuu tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelman kehittämistoimien käynnistämisestä on joko yliopiston tutkijakoululla tai tiedekuntien tohtorikouluilla. Toimenpiteestä 1.1 vastaa yliopistopalveluiden koulutuspalvelut. seuraa tohtorikoulutuksen kehittämistoimien etenemistä ja raportoi niistä tiedeneuvostolle. Katsaus tutkijakoulun vastuulla olevien kehittämistoimien toteuttamisen tilanteeseen siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 8. Ilmoitusasiat Väitöskirjanohjaajan checklist on julkaistu suomeksi ja englanniksi studies/supervisors Tutkijakoulun verkkosivut saavat uuden ulkoasun syyskuun alussa samassa aikataulussa yliopiston pääsivun kanssa. OKMn työryhmä on laatinut ehdotuksen laadullisen työllistymisen sisällyttämiseksi korkeakoulujen rahoitusmalleihin alkaen Post Docs in Companies syksyn hakukierros Toinen valtakunnallinen tohtorikoulutuspäivä järjestetään Turussa / 5

5 9. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 10. Seuraavat kokoukset To klo , Ag C421.1 (TLA neukkari) Ke klo , Ag C133 Ti klo , Ag C Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo Kaisa Miettinen, Vararehtori, pj Tuula Oksanen, Tutkijakoulukoordinaattori, sihteeri 5 / 5