JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Tutkijakoulun johtoryhmä TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄ MUISTIO KOKOUSNUMERO 1/ / 5. Aika: klo 9:00 11:00

Transkriptio

1 TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄ MUISTIO KOKOUSNUMERO 1/2017 Aika: klo 9:00 11:00 Paikka: Agora B201 Läsnä: vararehtori Kaisa Miettinen, pj professori Keijo Häkkinen professori Heikki Karjaluoto professori Jussi Kukkonen professori Pasi Tyrväinen professori Jaakko Seikkula (Anna Maija Poikkeuksen varahenkilö, poistui kohdassa 3) professori Laura Stark tutkimuksen kehittämispäällikkö Timo Taskinen (poistui kohdassa 2) tutkijakoulukoordinaattori Tuula Oksanen, siht. opintopalvelujohtaja Mari Ikonen, vieraileva asiantuntija 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.03 ja totesi johtoryhmän kokoonpanossa vuoden alussa tapahtuneet muutokset. Kauppakorkeakoulun tohtorikoulua johtaa prof. Heikki Karjaluoto ja informaatioteknologian tiedekunnan tohtorikoulua prof. Pasi Tyrväinen. Kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunnan tohtorikoulun johtajana jatkaa prof. Anna Maija Poikkeus. Prof. Jaakko Seikkula on jatkossa Anna Maijan varahenkilö. Käytiin lyhyt esittäytymiskierros ja kerrattiin johtoryhmän varajäsenkäytäntö. Jäsenille ei ole nimetty varajäseniä. Mikäli jäsen on estynyt osallistumasta kokoukseen, hän voi pyytää sijaisekseen toisen tiedekuntansa tohtorikoulutusta tuntevan henkilön esimerkiksi professorin, hallintopäällikön tai opintoasiainpäällikön. 2. Opiskelijavalinnan yleiset valintaperusteet vuoden 2018 valintoihin Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön (hallitus ) 17 :n mukaan jatko opiskelijavalinnassa noudatetaan tiedekuntien laatimia yksityiskohtaisia valintaperusteita, jotka perustuvat rehtorin koulutusneuvoston esityksestä päättämiin jatkotutkintokoulutuksen opiskelijavalinnan yleisiin valintaperusteisiin. Koulutusneuvosto kuulee tutkijakoulun johtoryhmää ennen esityksen tekemistä. on kokouksissaan 5/2015 ja 6/2016 päättänyt esittää muutoksia yleisiin valintaperusteisiin (mm. yhtenäiset haku ja valintaprosessit, hakulomake ja hakuaika). Keskusteltiin esitysluonnoksesta. Päätettiin: poistaa lause: Poikkeustapauksessa voidaan hyväksyä arvolausetta täydentävät lisäopinnot tai muut tasokkuutta osoittavat suoritukset. tarkentaa lausetta: tohtoriopiskelijan sitoutuminen opintojen ja tutkinnon suorittamiseen. 1 / 5

2 selkeyttää tekstissä, mitä sitoutuminen valintakriteerillä tarkoitetaan (opiskelijan edellytykset suorittaa tutkinto tavoiteajassa ja yliopiston/opiskelijan edellytykset integroida opiskelija/integroitua tutkimusyhteisöihin). tarkentaa lausetta: Tiedekunnat voivat harkintansa mukaan hakukohdekohtaisesti päättää tiukemmista kielitaitovaatimuksista ja korkeammista pisterajoista. tarkentaa lausetta: Toisesta yliopistosta tai Jyväskylän yliopiston toisesta tiedekunnasta siirtyvän tohtoriopiskelijan hyväksymisen edellytyksenä on, että väitöskirjatyöhön sisältyvän tutkimusaineiston siirtämisestä osaksi Jyväskylän yliopistossa tai Jyväskylän yliopiston toisessa tiedekunnassa tarkastettavaa väitöskirjaa on kirjallisesti sovittu yliopistojen tai tiedekuntien kesken. poistaa: Yliopistossa ei oteta ilman perusteltua syytä käsiteltäväksi väitöskirjakäsikirjoitusta, jolle ei syystä tai toisesta ole myönnetty väittelylupaa tai joka on hylätty toisessa yliopistossa tai JY:n toisessa tiedekunnassa. aikaistaa hakuaikoja siten, että kevään hakuaika on maaliskuu (vuonna 2018 siis ) ja syksyn hakuaika on elokuu ( ). tarkentaa lausetta: Tiedekunnalla on erityistapauksissa oikeus ottaa tohtoriopiskelijoita myös hakuajan ulkopuolella, jos se on tarpeen avoinna olevan tohtorikoulutettavan tehtävän täyttämiseksi. Hakemus tohtorikoulutukseen voidaan tällöin käsitellä rekrytointiprosessin yhteydessä. tarkentaa lausetta: Haussa käytetään yhtenäistä sähköistä hakulomaketta, johon liitetään tutkimussuunnitelma, jatko opintosuunnitelma ja rahoitussuunnitelma sekä muut tiedekuntien edellyttämät liitteet. lisätä tekstiin maininta yhden korkeakoulupaikan säännöksestä, jonka mukaan hakija voi ottaa vastaan samana lukukautena alkavasta koulutuksesta vain yhden korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan. Säännöksen valvomiseksi tieto opiskelupaikan vastaanottamisesta viedään Opintopolkuun. tarkentaa lausetta: Samalla vahvistetaan opiskelijan ohjaaja(t), seurantaryhmä ja tohtoriohjelma. korjata lauseet: Opiskeluoikeus voidaan myöntää ehdollisena korkeintaan puoli vuotta ennen maisterintutkinnon valmistumista. Varsinainen opiskeluoikeus myönnetään maisteritutkinnon valmistuttua. muotoon: Tiedekunta voi harkintansa mukaan tehdä ehdollisen opiskelijavalintapäätöksen korkeintaan puoli vuotta ennen hakijan maisterintutkinnon valmistumista. Ehdollisen valintapäätöksen mukainen jatkoopiskeluoikeus myönnetään maisterintutkinnon valmistuttua edellyttäen että tutkinto valmistuu puolen vuoden kuluessa ehdollisesta päätöksestä. Lisäksi ehdotettiin, että yleisiin valintaperusteisiin lisätään tieto siitä, milloin valintapäätökset tehdään ja mihin asti hakemusta voi täydentää. Keskusteltiin myös tavoista, joilla hakija voi osoittaa opintojen edellyttämän tarkoituksen mukaisen kielitaitonsa (tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelman toimenpide 1.1). Todettiin, että esityksessä on pystyttävä muotoilemaan, mitä edellytetään ja miten se todennetaan. Esitysluonnoksessa on ehdotettu, että tohtoriohjelmaan valituilta edellytetään valintavaiheessa englanninkielen taitoa, jos 2 / 5

3 tohtoriohjelma on englanninkielinen tai tutkintoon sisältyvä väitöskirja laaditaan englanninkielellä. Muotoilua pidettiin hyvänä. Esitysluonnoksessa on ehdotettu myös, että todistusta englanninkielen taidosta ei vaadita, jos hakija on suorittanut korkeakoulututkinnon englannin kielellä valintaperusteiden kohdassa Haku vieraalla kielellä suoritettavaan tutkinto ohjelmaan mainituissa maissa. Ehdotettiin, että todistusta ei vaadittaisin, jos hakijan aikaisempaan korkeakoulututkintoon sisältyvä opinnäyte on kirjoitettu englanniksi tai kielitaito on osoitettu muulla tavoin. Huomautettiin, että opinnäytetöille tehdään kielentarkistuksia eikä maisteriopinnoissa osoitetulla englanninkielisen tekstin lukemisen ymmärtämisellä voida osoittaa tohtoriopinnoissa keskeistä akateemista kirjoitustaitoa. Ehdotettiin myös, että todistusta englanninkielentaidosta ei vaadittaisi suomenkielisiltä opiskelijoilta. Esitysluonnoksessa on ehdotettu, että kielitaidon osoittamiseen olisivat käytössä samat kielitestit ja pisterajat kuin vieraalla kielellä suoritettavissa tutkintoohjelmissa. Huomautettiin, että tohtorikoulutukseen hakijat ovat monella tapaa valikoidumpi joukko kuin maisterikoulutukseen hakijat ja kielitestivaatimus voisi karkottaa hyviä hakijoita. Ehdotettiin, että tiedekunta voisi korvata kielitestin haastattelulla, jotta testin suorittaminen ei hidastaisi tohtoriopintoihin hakeutumista. Todettiin, että tavoitteena on yhdenmukainen toimintatapa koko yliopiston tasolla. Yliopistossa ei ole yhdenmukaista käytäntöä haastatteluiden toteuttamiseen eikä haastatteluilla voida todentaa akateemisen kirjoittamisen kielitaitoa. Englanninkielen taidon todentamisen tavoista tai siitä keneltä todentamista vaaditaan ei päästy yhteisymmärrykseen. Päätettiin, että puheenjohtaja, sihteeri ja opintopalvelujohtaja muotoilevat esityksestä uuden version esitettäväksi koulutusneuvostolle. Koulutusneuvosto keskustelee vieraalla kielellä suoritettavien tutkinto ohjelmien kielitaitovaatimuksista ja yleisistä valintaperusteista Keskustelussa sivuttuun kielteisen esitarkastuslausunnon saaneen väitöskirjan käsittelyyn päätettiin palata myöhemmin. 3. Lausunto yhteistohtoriohjelman sopimusluonnoksesta Kansainvälisiä yhteistutkinto ohjelmia ja cotutelle sopimuksia koskevan rehtorin päätöksen mukaan tiedekunnan on osana kansainvälisen yhteistohtoriohjelmasopimuksen valmistelua pyydettävä lausunto sopimusluonnoksesta tutkijakoulun johtoryhmältä. Professori Paavo Leppänen on pyytänyt johtoryhmältä lausuntoa Psykologian yhteistutkinto ohjelmaa (JYU Shenzhen University, Kiina) koskevasta sopimisluonnoksesta. Johtoryhmältä on pyydetty kommentteja sopimusluonnokseen ja suunnitelman perustietoihin sähköpostikokouksessa Lausuntopyyntöön on vastattu täsmennyspyynnöllä, jossa sopimusluonnos ja perustiedot on pyydetty toimittamaan johtoryhmälle uutta käsittelyä ja lausuntoa varten. Keskusteltiin sopimusluonnoksesta ja suunnitelman perustiedoista sekä niihin esitetyistä täsmennyksistä. Puheenjohtaja muistutti lausuntomenettelyn tarkoituksesta, joka on varmistaa, että yhteistohtoriohjelma tuo lisäarvoa oppiaineelle, tiedekunnalle ja yliopistolle. Johtoryhmä totesi että saadut lisäperustelut eivät ole riittäviä ja konkretiaa edelleen puuttuu. Päätettiin, että tutkijakoulun johtoryhmä tukee sopimusprosessin loppuun saattamista sillä edellytyksellä, että ohjelman lisäarvo ja rahoitussuunnitelma on kuvattu sopimuksessa konkreettisesti ja sopimukseen on tehty yliopiston sopimuslakimiehen tarpeellisiksi katsomat muutokset sekä tutkijakoulun johtoryhmän täsmennyspyynnössä mainitut korjaukset. Puheenjohtaja ja sihteeri muotoilevat lausunnon ja sihteeri toimittaa sen kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunnalle. 3 / 5

4 4. Tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelman toimeksianto tohtorikouluille Tiedeneuvosto on hyväksynyt tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelman vuosille Kehittämistoimien käynnistäminen on vastuutettu yliopiston tutkijakoululle, tiedekuntien tohtorikouluille ja yliopistopalveluiden koulutuspalveluille. Kehittämistoimien toteutumista seurataan vuosittain osana yliopiston vuosiraportointia yksiköiden toimintakertomusten yhteydessä. Toimintakertomukset laaditaan ensimmäisen kerran keväällä 2018 (vuoden 2017 toiminta). Kehittämistoimien toimeksianto tohtorikouluille sekä keskustelu toimien priorisoinnista, käynnistämisestä ja seurannasta siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 5. Tohtorikoulutuksen hakulomake on kokouksessaan 6/2016 keskustellut tiedekuntien yhteisen hakulomakkeen käyttöönotosta syksystä 2017 alkaen. Todettiin, että kokousmateriaalina jaettu hakulomakeluonnos vaatii vielä tarkistamista monesta eri näkökulmasta (mm. opiskelijarekisteri ja Opintopolku). Tarkennettiin, että hakuvaiheessa riittää, että lomakkeessa kysytään väitöskirjan pääohjaajaa. Seurantaryhmää ei ole tarpeen kysyä hakuvaiheessa, koska sen muodostaminen ole hakijan tehtävä. Muistutettiin, että hakulomakkeen liitteeksi tulee vaatia rahoitussuunnitelma. Muistuttiin, että lomakkeen toteutuksessa on huomioitava myös tietosuojanäkökulma. Päätettiin, että muita tutkinnon suoritusoikeuksia koskevaan kysymykseen lisätään myös maisterin tutkinnon suoritusoikeus. Päätettiin myös, että kysymyksessä aikaisemmista tohtorintutkinnoista kysytään sekä mistä yliopistosta että miltä alalta aikaisempi tutkinto on. Sihteeri jatkaa lomakkeen työstämistä yhteistyössä koulutuspalveluiden ja tiedekuntien kanssa ja tekee siitä uuden version johtoryhmän seuraavaan kokoukseen tai sähköpostitse kommentoitavaksi. Asiassa pyritään etenemään nopeasti, jotta toteutus voidaan aloittaa pikimmiten. Opintopalvelujohtaja pyytää, että tohtorikoulutuksen hakulomakkeen ja ohjausasiakirjan tekninen toteutus Plone ympäristössä otetaan opintotietojärjestelmien ohjausryhmän seuraavan kokouksen asialistalle. 6. Ilmoitusasiat Yliopistosta valmistui vuonna tohtoria. Sopimuskauden tohtoritavoite oli 138. Tohtoriopiskelijoita, jotka eivät ole työsuhteessa yliopistoon, ei enää ohjeisteta keskustelemaan kielikeskuksen työpajoihin osallistumista laitoksen johtajan kanssa. Kielikeskuksen rahoitus on muuttunut alkaen siten, että kustannuksia ei työsuhteessa olevien tohtoriopiskelijoiden osallistumisesta työpajoihin ei enää vyörytetä opiskelijan kotilaitokselle. Yliopistossa pilotoidaan lukuvuonna uutta jatko opiskelijoille suunnattua vertaismentoroinnin toimintamallia, jossa keskitytään tukemaan jatko opiskelijoiden kiinnittymistä akateemiseen yhteisöön, monitieteistä verkostoitumista ja tutkijan valmiuksien sekä urasuunnitteluun liittyvien taitojen kehittymistä. Toimintamallin kuvaus on kokousmateriaalissa: Tutkijan taidot ja tukijana kasvaminen vertaismentoroinnin pilottihanke. Tohtorikoulutuksen arvioinnin loppuraportin käännöstyö viivästyy. Käännöksen arvioitu valmistumisaika on aikaisintaan helmikuun 2017 lopussa. Käännös raportin yhteenvedosta on julkaistu arvioinnin verkkosivulla osoitteessa 4 / 5

5 Viides suomalainen Metodifestivaali järjestetään Jyväskylän yliopistossa Festivaali kokoaa yhteen eri alojen asiantuntijoita keskustelemaan ajankohtaisista tutkijan taitoihin ja tutkimusmetodeihin liittyvistä kysymyksistä ja teemoista. Festivaali on suunnattu tohtoriopiskelijoille, tutkijoille ja opettajille. Metodifestivaalin verkkosivu on osoitteessa 7. Muut asiat Muut asiat siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 8. Seuraava kokous Päätettiin kevään kokousajoiksi torstai 9.3. klo , tiistai klo ja tiistai klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo Kaisa Miettinen, Vararehtori, pj Tuula Oksanen, Tutkijakoulukoordinaattori, sihteeri 5 / 5