Toiminnan arvioinnista

Transkriptio

1 Toiminnan arvioinnista Arviointi osa kiinteä osa toiminnan kokonaisuutta, ei erillään oleva toimenpide Arviointi on osa oman toiminnan suunnittelua ja kehittämistä Arvioinnilla tuotetaan tietoa yhteisestä toiminnasta, sen tuloksista ja toimintaan liittyvistä kehittämistarpeista Arvioinnin kautta löydetään myös omien toimintojen vahvuudet ja onnistumiset Arvioinnissa esiin tulleet kehittämiskohteet johtavat kehittämistoimenpiteisiin Arviointi tulee toistaa samalla menetelmällä tietyin väliajoin, jotta saadaan tietoa kehityksestä ja toimenpiteiden osuvuudesta

2 Tikkatauluarviointi on menetelmänä Työkalu, ei itsetarkoitus -> pisteytys helpottaa arviointia, mutta numerot eivät ole arvosanoja Havaintoväline -> numerot ja värit sekä tikkatauluun piirtyvä kuvio auttavat asian hahmottamista Ei tieteellisesti tutkittu mittari -> vertailua voidaan tehdä vain saman kerhon aikaisempien ja myöhempien mittausten välillä, ei kerhojen välillä Suuntaa antava -> numeeristen arvioiden lisäksi tarvitaan sanoittamista ja keskustelemista sekä kehittämistoimenpiteiden suunnittelua ja priorisointia

3 Mitä tehdään? Millä välineillä / työkaluilla tehdään? Tikkatauluarvioinnin taustalla kerhon johtamisen nelikenttä Kerhon ulkopuolinen tekeminen -Zonta-toiminnasta tiedottaminen/ markkinointi -jäsenhankinta -sponsorien hankkiminen esim tapahtumille -lahjoitusten hankinta Ihmiset Mihin tekeminen -Kerholaisten osallistaminen / motivointi (välineet?) -Esim. ns. 5-minuuttiset Oulu II:ssa, jotta vahvistetaan kerhoa yhteisönä -Virkailijoiden tehtäväkuvaukset ja perehdytysaineisto -Kummitoiminta uusien jäsenten perehdyttämiseksi -Kansainväliset Conventionissa hyväksytyt hankkeet / osallistumistapa päätetään kerhossa -Piirikokouksessa hyväksytyt piirin hankkeet /osallistumistapa päätetään kerhossa -stipendien haku -muu piiriyhteistyö ja raportointi -alueyhteistyö kohdistuu? Zonta - toiminta -kuukausikokouksista vastaaminen: -tiedotus -hallinnolliset vastuut -vuosikellosuunnittelusta ja toteutuksesta vastaaminen -toiminnan kehittämisestä ja arvioinnista vastaaminen (millä välineellä arvioidaan) -kerhon taloudesta vastaaminen Kerhon sisäinen tekeminen

4 ZONTA-KERHON TOIMINNAN ARVIOINTI ohjeita arviointikeskustelun vetäjälle 1. Perehdy taustamateriaaliin koskien nelikenttämallia (linkki) 2. Perehdytä kerhon jäsenet nelikenttämalliin tiivistetyn materiaalin avulla (linkki) 3. Monista arvioitavat osa-alueet, värilliset tikkataulupohjat ja kommenttipohjat ryhmille (linkki) 4. Jaa kerhon jäsenet arviointikokouksessa neljään suunnilleen samankokoiseen ryhmään, n. 4-5 hlöä / ryhmä. Isoissa kerhoissa voi olla enemmänkin tai voi jakaa jopa kahdeksaan ryhmään. 5. Jokainen ryhmä ottaa tehtäväkseen arvioida yhden sektorin (A-D), joissa neljä osaaluetta. Ryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kirjurin. 6. Jokaiselle sektorin osa-alueelle annetaan arvio 1-5, missä arvio 1 on punaisella alueella ja arvio 5 on vihreällä alueella. Ryhmä antaa kirjalliset perustelut omalle arviolleen ja myös kehittämisehdotukset tilanteen parantamiseksi tarvittaessa. Myös positiiviset arviot ja onnistumisten huomioiminen ovat tärkeitä. 7. Ryhmä työskentelee n min, jonka jälkeen käydään yhteinen keskustelu arvioinneista perusteluineen. Kerhon sihteeri kirjaa keskustelun ja ryhmät luovuttavat kirjalliset arvionsa sihteerille. Sihteeri kirjaa tehdyt arviot, kehittämistarpeet ja ideat kokouspöytäkirjaan. 8. Suunnitellaan lopuksi, miten kerhon toiminnassa edetään tehdyn arvioinnin pohjalta. 9. Kehittämissuunnitelmaan kirjataan kehittämiskohde, aikataulu sekä vastuuhenkilö(t). Kehittämissuunnitelma liitetään kokouspöytäkirjaan.

5 ARVIOITAVAT OSA-ALUEET D. PAIKALLISEEN YHTEISÖÖN KOHDISTUVA TOIMINTA 1. Tiedottaminen ja markkinointi 2. Jäsenhankinta 3. Sponsorien ja lahjoitusten hankinta 4. Järjestöyhteistyö C. JÄSENISTÖÖN KOHDISTUVA TOIMINTA 1. Kerhon kokous- ja keskustelukulttuuri 2. Kerhotehtävien ja vastuiden jakaantuminen 3. Jäsentiedotus, kannustaminen 4. Uusien jäsenten perehdytys A. ZONTA-MISSION TOTEUTUMINEN 1. Kansainvälisten hankkeiden tunteminen ja tukeminen 2. Lahjoittaminen kerholta hankkeisiin 3. Piiri- ja alueyhteistyö 4. Paikalliset hankkeet ja projektit, piirikokoukset ja kevätseminaarit B. KERHON SISÄINEN TOIMINTA 1. Vuosikellon tekeminen ja toteutuminen 2. Vuosittainen toimintasuunnitelma ja teemat 3. Toimikuntatyöskentely ja raportointi 4. Vuosi- ja kuukausikokoukset

6 D D2 D3 Kerhon ulkoinen toiminta D4 A A2 KERHO PVM A3 A Paikalliseen yhteisöön/ D1 2 1 A4 Organisaation/ jäsenistöön kohdistuva toiminta C4 kerhon toiminta B1 C C3 B2 B RYHMÄ C2 C1 B4 Kerhon sisäinen toiminta B3

7 KIRJALLISET PERUSTELUT ARVIOINNILLE ja KEHITTÄMISIDEAT A. Zonta-mission toteutuminen A1: Kansainvälisten hankkeiden tunteminen ja tukeminen A2: Lahjoittaminen kerhoilta hankkeisiin A3: Piiri- ja alueyhteistyö A4: Paikalliset hankkeet ja projektit

8 B. Kerhon sisäinen toiminta KIRJALLISET PERUSTELUT ARVIOINNILLE ja KEHITTÄMISIDEAT B1: Vuosikellon tekeminen ja toteutuminen B2: Vuosittainen toimintasuunnitelma ja teemat B3: Toimikuntatyöskentely ja raportointi B4: Vuosi- ja kuukausikokoukset

9 C. Jäsenistöön kohdistuva toiminta KIRJALLISET PERUSTELUT ARVIOINNILLE ja KEHITTÄMISIDEAT C1: Kerhon kokous- ja keskustelukulttuuri C2: Kerhotehtävien ja vastuiden jakaantuminen C3: Jäsentiedotus, kannustaminen C4: Uusien jäsenten perehdytys

10 KIRJALLISET PERUSTELUT ARVIOINNILLE ja KEHITTÄMISIDEAT D. Paikalliseen yhteisöön kohdistuva toiminta D1: Tiedottaminen ja markkinointi D2: Jäsenhankinta D3: Sponsorien ja lahjoitusten hankinta D4: Järjestöyhteistyö

11 D Paikalliseen yhteisöön/ jäsenistöön kohdistuva toiminta D1 C4 D2 D3 Kerhon ulkoinen toiminta D4 A A2 Mitä isompi 2 alue jää pisteiden sisään, sitä 1 parempi laatu on toiminnassa -> haasteena säilyttää hyvä taso KERHO PVM A3 A A4 Organisaation/ kerhon toiminta B1 C C3 B2 B RYHMÄ C2 C1 B4 Kerhon sisäinen toiminta B3

12 D D2 D3 Kerhon ulkoinen toiminta D4 A A2 KERHO PVM A3 A Paikalliseen yhteisöön/ jäsenistöön kohdistuva toiminta D1 C4 Kehittämiskohteet 2 tulevat esiin nopeasti 1 ja havainnollisesti A4 Organisaation/ kerhon toiminta B1 C C3 B2 B RYHMÄ C2 C1 B4 Kerhon sisäinen toiminta B3

13 Kehittämissuunnitelma Kehittämiskohde Aikataulu (milloin valmis) Vastuuhenkilö(t) /- toimikunta