Sanna Ahtiainen kehitysministeri jäsenhankinta ja markkinointi Maarit Heikkinen alueryhmä Marika Hirvonen ohjelmaryhmä

Transkriptio

1 LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI 1 HALLITUKSEN KOKOUS 2 / 2016 Aika 8.2. klo Paikka: Turun Partiotoimisto PÖYTÄKIRJA Läsnä Mari Kousa puheenjohtaja Mika Kuusisto varapuheenjohtaja Sanna Ahtiainen kehitysministeri Ida Arminen jäsenhankinta ja markkinointi Maarit Heikkinen alueryhmä Marika Hirvonen ohjelmaryhmä Eeva Kivilä viestintäryhmä Helena Siivonen koulutusryhmä Miikka Sipilä talousryhmä Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on piirinjohtaja tai piirin varajohtaja sekä yhteensä enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksytään hallituksen pidetyn kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja toimitetaan piirihallitukselle ja julkaistaan piirin nettisivuilla. Liite Työjärjestys Hyväksyttiin kokouksen pöytäkirja. Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Liite 2. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Saapunut posti Käsitellään piirin saapunut posti. Liite 3 kokouksessa Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan.

2 2(10) 6. Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat 1 Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat erillisen liitteen mukaisesti. esitys Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat seuraavasti: Aikuis- ja luottisryhmä puheenjohtaja varapuheenjohtaja aikuisluotsivastaava aikuisluotsivastaava aikuisrekryvastaava aikuisrekryvastaava mentorointivastaava mentorointivastaava jaosto- ja luottisyhteyshenkilö koulutusvastaava järjestökoordinaattori Stefan Stjärnstedt Eva Liuksila Riina Janatuinen Petra Naavalinna Kirsi Honkasalo Heidi Luoto Ida Michelsson Wiki Wikström Annina Kainu Marikki Pappila Hanna Heino Riitta Suomi Alueryhmä Puheenjohtaja Maarit Heikkinen Aluejaoston pj Kris Loimaala Lippukuntajaoston pj Elina Lähteenmäki Koulutusryhmän edustaja Henna Jagt Ohjelmaryhmän edustaja Suvi Lamminen Vastaava-alueohjaaja - Lippukuntakoordinaattori Tarja Nummi Alueohjaajat: Altti Etelä-Turku Huittinen Kaakkois-Turku Kymmenykset Leijankorpi MPY Pohjoiskulma Pohjois-Satakunta Pohjois-Turku Pori Rannikkoseutu Rauma Salo Saviseutu Sisut Elina Lähteenmäki Maarit Heikkinen Linda Hiekkaranta Anna-Riikka Kuusisto Teppo Laine Kirsi Pukkila Jenna Jakonen Essi Kosonen Satu Päivärinta Kisse Loimaala Johannes Perkkola Jenni Suomela Taru Haapakoski (ent. Kujansuu) Minna Toveri Elina Lähteenmäki Eveliina Ylitalo LEK Matti Hautero Hannamari Muikku Elina Pekkarinen Outi Riikonen Anna Salonen Leena Aula

3 3(10) Koulutusryhmä Koulutusministeri, vpj, ko. Helena Siivonen Vastaava koulutusohjaaja, pj Eveliina Virtanen koulutusryhmän jäsen Mari Erola koulutusryhmän jäsen Henna Jagt koulutusohjaaja Mari Piironen, koulutusohjaaja Mikko Sillander koulutusohjaaja Sanna Tamminen koulutusohjaaja Suvi Teeri koulutusohjaaja Anne Toukonen koulutusryhmän jäsen Siiri Vainio 0hjelma- ja koulutuskoordinaattori Riikka Hosiosto Markkinointi ja jäsenhankinta Ohjelmaryhmä Ohjelmaryhmän puheenjohtaja, KV, aate Marika Hirvonen Vastaava ohjelmaohjaaja, huoltojaosto - Ohjelmaohjaaja, sudenpentujaosto Enni Heikintalo Ohjelmaohjaaja, seikkailijat Crista Vitikainen Ohjelmaohjaaja, tarpojat Mikaela Savolainen Ohjelmaohjaaja, samoajat Pia Aalto Ohjelmaohjaaja, vaeltajat, Jasmin Ketoja Ohjalmaohjaaja, kilpailu, turvallisuus Jaana Eronen Ohjelmaohjaaja, erätaito Iina Jussilainen Ohjelmaohjaaja, sisu Sirja Valtanen Ohjelmaohjaaja, meri - 0hjelma- ja koulutuskoordinaattori Riikka Hosiosto Talousryhmä Puheenjohtaja Toiminnanjohtaja Miikka Sipilä Anna Nyrhinen Mika Koutu Jenni Jalava Tommi Tähtinen Jyri-Petteri Paloposki Ville Sahlström Otto Tuononen Matti Lindström Heli Evette Sirkesalo Kalle-Pekka Mannila Viestintäryhmä Y-ryhmä

4 4(10) Ansiomerkkitoimikunta: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Piirinjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Paraatitoimikunta: Puheenjohtaja Viesti, vpj. Kunniakäynti Paraatitiedotus Marssinohjaus Kenttäjohto Turvallisuus Kunniakäynti Paraatihuolto Piirihallituksen edustaja Toiminnanjohtaja Timo Sirén Pasi Mikkonen Mari Kousa Inka Lähteenmäki Hanna-Leena Puosi Jyrki Tuominen Tuominen Jyrki Vuola Kari Jussilainen Iina Meronen Anna Mikkonen Pasi Näsänen Jouko Pinomäki Joni Rantanen Leena Rindell Timo Maarit Heikkinen Kalle-Pekka Mannila Projektit: Jaostojen puheenjohtajat: Kris Loimaala Aluejaoston pj Elina Lähteenmäki Lippukuntajaoston pj - Sudenpentujaoston puheenjohtaja - Seikkailijajaoston puheenjohtaja Teppo Lindberg Tarpojajaoston puheenjohtaja Otto Glader Samoajajaoston puheenjohtaja Crista Sinisalo Vaeltajajaoston puheenjohtaja Maija Viitamäki Erätaitojaoston puheenjohtaja Valtteri Virta Erätaitojaoston puheenjohtaja Meri Malmari Kv- ja aatejaoston puheenjohtaja Arttu Korpela Meripartiojaoston puheenjohtaja Tiina Tähtikari Huoltojaoston puheenjohtaja Kari Vuola Turvallisuusjaoston puheenjohtaja Sarita Murtojärvi Kilpailujaoston puheenjohtaja - Sisujaosto Mika Virtanen IT-jaosto Nea Laine YSP-jaosto Sofia Savonen Toimitusjaosto

5 5(10) 7. Piirin toiminnanalojen kuulumiset Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot. Toiminnanalojen dl:t: Piirihallitus torstaina 4.2. ja toimisto täydentää pe 5.2. Liitteet Todettiin piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset, joista tärkeimpinä: Aikuis- ja luottisryhmä: Kokous- ja suunnittelupäivä Työstettiin vastuualueittain ja yhdessä ryhmän tehtäviä vuosille , ja samalla muodostui ryhmän vuosikello 2016 Ryhmän johtaminen piirissä -koulutus , kuusi osallistujaa Työn alla luottiksille suunnattu rekryilta sekä luottisseminaari SP:n aikuisasioiden pyöreään pöytään 6.2. osallistuu neljä ryhmän jäsentä, joista yksi etänä. Alue: Alueryhmän eka kokous vasta ; aiheena mm. SP:n ohjaaja- (ja lpk:n johto-) pestien uudistus käytiin ministerin&pj:ien kanssa tapaamassa Hämeen aluetoimijoita; sovittu että koitetaan treffata jatkossa vuosittain Aluejaosto kokousti , paikalla pitkästä aikaa edustettuina melkein kaikki alueet :) Tehty mm. aluejaoston vuosikello ja jaettu salaiset ystävät muistettavaksi ystävänpäivänä Tapahtumatarjotin päivitetty ja tiivistetty versio lisätty Ilmoon pysyy ehkä paremmin mielessä Uusien lippukunnanjohtajien ilta ; nyt 9 ilmoittautunutta ja tarkoitus tehdä vielä täsmämainontaa Sytytyspalaryhmä kokoontui ; keväällä 2016 haastatellaan Kaakkois-Turku, Etelä- Turku, Salo ja Pohjois-Satakunta Rekryhaaste: Pori ja Rannikkoseutu. Haussa myös vastaava AO Poriin täytyy sopia AR:n jäsenten toimesta vedettävä aluekokous maaliskuulle (yhteinen asialista aluekokouksissa , DL ) Koulutus: Kokouksessa käytiin läpi KR:n yhteisiä kokouskäytäntöjä tälle vuodelle sekä toimintasuunnitelmaa ja talousarviota Sanna Tamminen ja Mari Piironen osallistuvat SP:n koordinoimaan Koulutusjärjestelmän peruskorjaustyöryhmään Ryhmän jäsenten pestikeskustelut meneillään parhaillaan Ko-Gi-kurssille lähtijöitä piiristä 5 tai 6 Piirin nettisivuilla olevia koulutuksen materiaaleja päivitetty ja järjestelty uudelleen Partiomylly mahdollisesti pois käytöstä maaliskuun alusta alkaen (selvinnee 5.2.). Pohditaan eri ratkaisuvaihtoehtoja sille, mikäli Mylly on kokonaan pois käytöstä tai sitä on mahdollista käyttää osittain (tai että se myydään). Maaliskuulle suunniteltu sekä pj-pk että akela- ja sampokurssit Myllyssä pidettäviksi. Ohjaajatapaaminen KR:n järjestelyvuorossa, suunnitteilla luottisseminaarin yhteyteen Ohjelma: Ohjelmaryhmän vuoden ensimmäinen kokous pidettiin Laajennettu ohjelmaryhmä kokoontuu Sudenpentujaostolla on käynnissä iso yhteistyö Liiku ry:n kanssa. Tammileirin jälkeen Liikun leirille jää partiotoimintapiste. Lisäksi mahdollisesti yhteistyötä lisää vielä syksyllä. Ässisvihko on julkaistu. Käytetty jo syksyn Ässiksellä onnistuneesti. Jakeluun myös muille piireille. Vaeltajajaosto herätelty henkiin uuden PJ:n & jaostolaisten voimin.

6 6(10) Tapahtumatarjotin Ilmoon -> toivotaan enemmän tilauksia. Käynnistetty Koulutusryhmän ja Alueryhmän kanssa suunnittelut Ohjelma II -tilaisuudesta. Tarkoituksena antaa henkilökohtaista tukea lippukunnille, joilla on ongelmia jonkin ikäkausiohjelman toteuttamisessa. Kouluttajina todellisia asiantuntijoita. Tähdätään Lippukuntapäivään. Kohdistettu ja tarkka mainonta lippukunnille mm. sytytyspalakeskustelujen perusteella. Piirin kevätkisoihin kaukaa tulevilta on tarjolla yöpymismahdollisuus la-su paraatiin jäämistä varten + suunnitteilla tavaroiden säilytysmahis toimistolla su-päivän ajan Maarit Talous: Talouden ryhmä käynnistää toimintansa Eli vielä ei ole kokousta ollut. Luoto Leevi on kiinnostunut tulemaan mukaan toimintaan ja Anniina Palola on muuttanut Helsinkiin. Talousministeri selvittelee Accuna -ohjelman tunnuksia ja niiden mahdollista saantia. Myös on yhteydessä taloushallinnon työntekijään kyseisestä asiasta. Kaikki lippukunnat ovat maksaneet piirille adventtikalenterilaskunsa. Piirin myynti kasvoi n. 2 %. Adventtikalentereita myytiin yhteensä kpl (viime vuonna kpl). Viestintä: viestintäministerin ollessa pois kokouksesta, näihin palataan ensi kokouksessa. Jäsenhankinta ja markkinointi: Ryhmän ensimmäinen kokous vasta 5.2., joten täydennetään vielä perjantaina Eskarikampanjaan osallistuu 124 eskaria ja mukana 2723 lasta Popup-tori Hansatorilla OK-opintokeskuksen toimesta muiden Turussa toimivien vapaan sivistystyön toimijoiden kanssa. Mahdollisuus osallistua. Markkinointiryhmä haluaa PH:n johdolta tietoa mitä halutaan erityisesti markkinoida? Markkinointisuunnitelma on päivityksessä nyt. Markkinointiryhmän toiminnankuvaus on työn alla ja mietinnässä on, miten saataisiin linkkiä piirin eri toiminnanalojen ryhmiltä meille. Partioviikolla tapahtumia näkyvästi järjestäville on lippukunnille tarjolla kannustinpalkinto SP:n puolesta ilmoittautuneet lpk:t saavat ilmaisen banderollin. SP tekee uudella ilmeellä banderolleja ja roll-upeja partioviikolle. Luvassa kimppatilausta piireille ja lippukunnille. Y-t: Y-asiat olleet hieman taka-alalla, kun projektit vieneet aikaa. Tammileirin VIPin hoitaa Sanna, kuten on Y-ryhmän toimintasuunnitelmassa linjattu Seuraavaksi tartutaan siihen, että päivitetään Y-ryhmän kokoonpano ja jäsenten jatko. Lisää jäseniä, lpk-päivässä ständi? Keskitytään loppuvuoden lukkoon lyömiseen ja käytännön toimiin. Roihun kutsuvieraslistan tiimoilta ilmeisesti otetaan piiriin yhteyttä: vaatiiko ryhmältä jotain toimenpiteitä? Piirinjohtajat: Toimintakilpailun tulokset tulevat PH:lle seuraavaan kokoukseen Partiotoiminnan suunnittelupäivä Mari, Mika ja K-P osallistuvat Sisältönä Miten hoidetaan toiminnansuunnittelu seuraavan kahden vuoden osalta piirien ja SP:n osalta Pestikeskustelukieros piirihallituksen jäsenten kanssa käynnissä Toimintasuunnitelman työstö kovassa käynnissä. Kiitos kaikille jotka palautitte oman osuutenne sovitussa aikataulussa! Wanha piirihallitus kokoontuu mm. toimintakertomuksen merkeissä 20. helmikuuta

7 7(10) Toimiva Partiojohtaja DL piireille Palvelukuvaustyöstön DL on 28. helmikuuta Kasvatusasiankeskus ja huoli yhtymän uudelleenorganisoitumisesta SP:n vuosiseloste: L-SP:stä 104 vastausta. Kiinnostuneille raaka data löytyy Teltasta Toiminnanjohtaja: Toimiston kokoukset pidetty ja 3.2. Toimintakertomus työllistää tällä hetkellä, muutama jaosto vielä palauttamatta sekä viestintäryhmä Tilinpäätös etenee, Piirin osalta tilinpäätös tulee allekirjoitettavaksi Myllyn vesivahinko aiheuttaa majoitusrakennuksen kouluttajapäädyn sulkemisen remontin ajaksi, purku alkaa perjantaina 5.2. Yritämme jos majoitusrakennus olisi ainakin osittain käytössä maaliskuussa. Partiotoiminnan suunnittelupäivä 13.2 Helsingissä Toiminnanjohtaja lomalla viikon 8 8. Piirin projektit 1 2 Kuullaan Tammileiri Lieskan valmistelutilanteesta ja budjetista. Kehitysministeri Sanna Ahtiainen esittelee. Merkittiin keskustelu tiedoksi, ja hyväksyttiin esitetty budjetti, Tammileiri Lieskan talousarvioksi. Todettiin Tammileiri Lieskan kuulumiset, joista tärkeimpinä: Palaveri Tuleksen johtajien, toimiston ja projektityöntekijän kanssa Ei muistiota, alla olevat asiat poimintoja Rekrytointi ongelmana: Staabi on kasassa ja kympit lähestulkoon. Vierailupäivältä puuttuu edelleen vastuuhenkilö, nyt alkaa olla jo kiire. Lisäksi puuttuu alaleirinjohtajia. Erityisesti ohjelmasta puuttuu tällä hetkellä todella paljon tekijöitä. Ilmoittautuminen on alkanut. Nettisivut eivät ole sitä, mitä sovittiin kokouksessa, Dropbox todella epäkätevä. Apua tarjottu Eevan ja Nikon taholta, siitä on kieltäydytty! Muutamia ideoita, jotka ihmetyttivät ja huolestuttivat meitä: vain yksi keittiö, kolme vuoroa. Ruoka haukkaa muutenkin jo ison osan päivästä ja aiemmin kahdellakin keittiöllä on tullut kiire. Syökö aikaa ohjelmalta? Huolestuttaa myös suunnitelma, jossa lapset lähtevät kauas ohjelmapisteisiin aamulla ja ovat koko päivän poissa leiristä. Tavaroiden kanto, välimatkat, väliajat (missä pyörii ⅔ leiristä, kun ⅓ syö?) sekä suse-porukan tarjoilemat yllättävät tilanteet ovat todellisia haasteita. Viime leiristä eniten kiitosta sai juuri ohjelmien tuominen leiriin ja se, ettei pitkiä marsseja ohjelmapisteisiin ollut. Olisiko syytä tarkastella/miettiä uudelleen? Kuullaan Tuleksen valmistelutilanteista. Kehitysministeri Sanna Ahtiainen esittelee. Todettiin Tuleksen kuulumiset, joista tärkeimpinä: Palaveri yhdessä Tammileirin johtajien sekä toimiston ja projektityöntekijän kanssa Ei muistiota, vapaamuotoista asioiden läpikäyntiä. Leiri alkaa olla pulkassa. Ainoastaan jännittävät asiat, joille ei voi mitään eli pakkanen ja lumi tai niiden puuttuminen. Suunnitelmissa otettu kuitenkin huomioon molemmat. Resurssipulaa ei ole, kaikille hommilla on tekijät. Samoajat palvelutehtävissä la-päivän. Leirillä 3 EA-tyyppiä. Riittää perusleirin ajaksi, mutta todettiin kokouksessa, että la-päiväksi määrä ei riitä. 3 ea-tyyppiä saatu Maarian Kämmeköistä mukaan :) Palaverin aikaan pelastussuunnitelmaa ei oltu vielä hyväksytty. Essi Kosonen, joka vastaa viestinnästä, on myös varajohtaja ilman titteliä. Leirikirja, SuSeSi-päivän tiedote sekä yhteyshenkilö-info bussiaikatauluineen on lähtenyt asianosaisille.

8 8(10) 9. Piirin toimintakertomus 2015 Keskustellaan piirin toimintakertomuksesta vuodelta Varajohtaja Mika Kuusisto ja toiminnanjohtaja Kalle-Pekka Mannila esittelevät. Aikataulu: HELMIKUU PH:lle kooste ToKe:n tilanteesta ToKe:n koostaminen + viimeistely Piirihallitus: Päätetään ToKe esityksestä kevätkokoukselle MAALISKUU Kevätkokouspostin postitus maanantai - tiistai 7-8. maaliskuuta 2016 Piirin kevätkokous Raumalla hyväksyy toimintakertomuksen Päätettiin merkitä tiedoksi ja jatkaa valmistelua seuraavan kokoukseen. 10. Piirin tilinpäätös 2015 Kuullaan ja keskustellaan piirin alustavasta tilinpäätöksestä vuodelta Talousministeri Miikka Sipilä ja toiminnanjohtaja Kalle-Pekka Mannila esittelevät. Päätettiin merkitä keskustelu tiedoksi ja jatkaa valmistelua seuraavaan kokoukseen. 11. Piirin kevätkokouksen asiat 1 Piirin kevätkokous pidetään sunnuntaina 3.4. klo alkaen Eurajoen Lukiolla. Päätetään kokouksen esityslistan asiat ja sovitaan esittelyt. Esittelyvastuut: PÄÄTETÄÄN VUODEN 2015 TOIMINTAKERTOMUKSESTA, Mika Kuusisto esittelee. PÄÄTETÄÄN VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSESTÄ, Miikka Sipilä esittelee. PIIRIN JÄSENMAKSUN PÄÄTTÄMINEN VUODELLE 2017, Miikka Sipilä esittelee. VAALITOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN, Maarit Heikkinen esittelee. 2 3 Päätettiin esityslistan asiat ja sovittiin esittelyistä esityksen mukaisesti. Päätetään kevätkokoukselle tehtävästä jäsenmaksuesityksestä vuodelle 2017 (v ,50, ja , , ). Merkittiin käyty lähetekeskustelu tiedoksi ja asia talousryhmän valmisteluun. Päätetään kevätkokoukselle tehtävästä vaalitoimikuntaa koskevasta esityksestä. Aiemmin on ollut malli, jossa piirihallituksen edustaja on osana vaalitoimikuntaa. Vuodelle 2014 tilannetta muutettiin. Mallissa koettiin haasteita, mutta toisaalta piirihallituksen rooli pieneni. Olennaista on, että tieto kulkee PH:n ja toimikunnanvälillä. Merkittiin käyty lähetekeskustelu tiedoksi. 12. Uudet partiojohtajat Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. Liite kokouksessa Ei vahvistettavia partiojohtajavaltakirjoja.

9 9(10) 13. Piirihallitukselle tiedoksi 1. Camp Örö (llite) partiotoiminnan suunnittelupäivä, Helsinki 3. Niko Vähäsarjan on valittu Tammileirin projektityöntekijäksi, Marianne Sirkiän peruutettua tulonsa. 4.SP:n Toimiva partiojohtaja 2016, DL Lounais-Suomen Partiopiirin kevätparaatin juhlapuhujaksi on pyydetty rouva Jenni Haukiota vp mennessä. Tasavallan presidentti Sauli Niinistöä ei kysytä viime kokouksen päätöksen mukaisesti, koska Suomen Partiolaiset ovat kysymässä häntä Roihulle tai jäsenkokoukseen. Päätetiin merkitä tiedoksi asiat 14. Piirin edustajan nimeäminen Varsinais-Suomen maakuntahallituksen vaikuttamiskouluun Varsinais-Suomen maakuntahallitus on päättänyt perustaa varsinaissuomalaisille nuorille suunnatun Varsinais-Suomen vaikuttajakoulun. Koulutus on tarkoitettu yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta kiinnostuneille lukioikäisille ja juuri opintonsa aloittaneille nuorille. Taustalla on maakunnan edunvalvontatyön tehostaminen ja vaikuttamisen proaktiivisuuden lisääminen. Nuorille suunnattu koulutus on suunniteltu olevan jatkuvaa ja siitä tulee osa Varsinais-Suomen liiton edunvalvontatoimintaa. Koulutukseen otetaan kerrallaan nuorta. Luonteeltaan koulutus on konkreettista ja käytännönläheistä. Osallistujat tutustuvat vaikuttajatahoihin, vaikuttamisen keinoihin ja saavutettuihin tuloksiin. He saavat monipuolista tietoa eduskunnasta, valtioneuvostosta, ministeriöistä ja valtion hallinnosta yleensä. Lisäksi käsitellään aluehallintoa ja kuntia, EU:ta sekä ulkopolitiikkaa. Koulussa tutustutaan mm. lain säätämiseen, vaaleihin, oikeuslaitokseen ja työmarkkinajärjestöjen toimintaan. Kouluttajina toimivat eri alojen ammattilaiset, nuoret vaikuttajat sekä kokeneet valtiomiehet. Koulutuksen kesto on yksi vuosi, joka käsittää n. kahdeksan koulutustilaisuutta. Koulutus käynnistyy kevättalvella 2016 ja on osallistujille maksuton. Pyydämme alla esitetyiltä tahoilta esitystä koulutukseen osallistujasta. Lounais-Suomen Partiopiiriä on pyydetty nimeämään yksi osallistuja vaikuttajakouluun, sekä varalle toisen henkilön. Jos koulutusryhmä ei täyty varsinaisista osallistujista, niin täydennämme ryhmää ao. varahenkilöillä. Tiedot pyydetään toimittamaan nimeämienne henkilöiden nimet ja yhteystiedot mennessä. Valtuutettiin piirinjohtaja ja kehitysministeri päättämään piirin edustaja ja varaedustaja Varsinais-Suomen maakuntahallituksen vaikuttamiskouluun. Avataan julkinen haku, jonka dl on Piirin varajohtaja muotoilee hakutekstin ja toiminnanjohtaja julkaisee sen piirin nettisivuilla sekä somekanavilla. 15. Toimintaohjesäännön päivitys Toimintaohjesäännön päivitys Käydään läpi ryhmien päivitys-/muutoskohteet. Ministerit toimittavat toiminnanjohtajalle sähköisesti muutokset mennessä Piirihallituksen kokouksessa vahvistetaan toimiston koostama toimintaohjesääntö. Päätetiin toimintaohjesäännön päivityksestä.

10 10(10) 16. Muut mahdolliset asiat 1 Palvelukuvausaikataulu Piirinjohtaja on avannut Google Docs dokumentin, johon kirjataan mennessä omat näkemykset niistä toiminnoista, joita piiri tekee suoraan lippukuntien/lippukunnissa toimivien johtajien tueksi. Ministerit vastaavat siitä, että ryhmät ja jaostot pohtivat tätä myös. Piirinjohtajat vastaavat siitä, että myös toimikunnat osallistetaan tähän tulee lisäohjeita jatkon osalta Päätettiin merkitä tiedoksi aikataulu ja toimenpiteet palvelukuvauksen osalta Arkistointi Piirihallituksen kokouksessa 1/2016 päätettiin luovuttaa arkistoidut materiaalit maakuntaarkistoon. Arkistoimattoman materiaalin järjestämisen ja arkistoimisen rahoitusta selvitetään. Talousministerin ja toiminnanjohtajan selvittelyiden jälkeen esitetään, että siirretään arkistoimattomien materiaalien järjestämisestä päättämistä syyskuun kokoukseen. Siirrettiin arkistointiasia syyskuun kokoukseen Turun Partio-Sissien ilmoitus piirin syyskilpailuiden pitämisestä Saaristomeren alueella (tarkempi paikka ei vielä julkinen). Piirihallitus puoltaa piirin syyskisojen pitämistä Saaristomeren alueella, kunhan kilpailukutsussa huomioidaan mahdollinen punkkiongelma ja kerrotaan siitä suojautumiselta. Marsalkka Mannerheimin maakunnallisen muistojuhlatoimikunnan yhteisöjen edustajakokoukseen edustajan nimeäminen. Valtuutetaan Jouko Näsänen edustamaan Lounais-Suomen Partiopiiriä edustajakokouksessa. Lausuntopyyntö Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän rakennemuutoksesta Piirihallitus päätti lausua rakennemuutoksesta ja valtuutti piirinjohtajan ja toiminnanjohtaja tekemään lausunnon. 17. Seuraavan kokouksen aiheita - päätetään kevätkokoukselle annettavasta vuosikertomuksesta - päätetään kevätkokoukselle annettavasta tilinpäätöksestä ja allekirjoitetaan tilinpäätös - päätetään kevätkokoukselle tehtävästä vaalitoimikuntaa koskevasta esityksestä. - keskustellaan kevätkokouksessa mahdollisesti annettavasta julkilausumasta - päätös- ja tarjoiluvuoro Sanna Ahtiainen - paras vapaaehtoistyökyselyn tulokset -L-SP - uusi lippukuntien tukemisen malli - L-SP:n kommentit - vahvistetaan viestinnän aikataulut 18. Kokouksen päättäminen Mika Kuusisto päätti kokouksen klo Mari Kousa Puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila Sihteeri