MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY VUOSIKOKOUS

Transkriptio

1 MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY VUOSIKOKOUS ESITYSLISTA Aika: klo Paikka: Kahvila Nanda Wanha Talo, Savilahdenkatu 12, Mikkeli 1. VUOSIKOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja Kirsi-Maaria Piispanen avaa kokouksen. 2. KOKOUSVIRKAILIJOIDEN VALINTA Valitaan puheenjohtaja sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä kokouskutsut jäsenille kirjeitse tai julkaisemalla kokouskutsu paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vuosikokoukseen vähintään kahta viikkoa ja ylimääräiseen kokoukseen vähintään viikkoa ennen kokousta. Yhdistyksen sääntöjen mukaan vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä ennen helmikuun 22. päivää. Vuosikokouskutsu on julkaistu Länsi-Savon järjestöpalstalla su , tiedotettu jäsenille sähköpostilla Esityslista sekä kokousmateriaali julkaistaan yhdistyksen nettisivuilla. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitetään tämä esityslista hyväksyttäväksi kokouksen työjärjestykseksi. 5. VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen hallitus huolehtii tilinpäätöksen laatimisesta. Yhdistyksen vuosikokouksessa esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto. Yhdistyksen tilinpäätös on annettava toiminnantarkastajalle kolme viikkoa ennen vuosikokousta ja toiminnantarkastajan on

2 annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Yhdistyksen hallitus on valmistellut vuoden 2013 tilinpäätöksen, käsitellyt ja allekirjoittanut sen kokouksessaan ja antanut toiminnantarkastajalle Hallitus esittää, että tilikauden 2013 alijäämä euroa jätetään taseen edellisten tilikausien yli/alijäämä tilille. 6. VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUS Yhdistyksen hallitus on valmistellut vuoden 2013 toimintakertomuksen. Hallitus esittää vuoden 2013 toimintakertomuksen vuosikokouksen hyväksyttäväksi. 7. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Yhdistyksen sääntöjen mukaan hallituksen jäsen tai muu, jolle on uskottu yhdistyksen hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myöntämisestä, kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa. Esitetään toiminnantarkastajan lausunto ja päätetään vuoden 2013 tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä. 8. VUODEN 2014 TOIMINTASUUNNITELMA Hallitus on valmistellut vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja esittää sen vuosikokouksen hyväksyttäväksi. Jäsenillan ideariihessä elokuussa toivottiin naisten keskinäistä yhteistä tekemistä ja yhteisöllisyyttä. Vahvistetaan yhdistyksen vuoden 2014 toimintasuunnitelma. 9. VUODEN 2014 JÄSENMAKSU JA SEN KANTOAIKA Yhdistyksen sääntöjen mukaan vuosikokous määrää jäsenten jäsenmaksun suuruuden ja sen maksuajan. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen eivät ole jäsenmaksuvelvollisia. Yhdistyksen jäsenmaksu vuonna 2013 oli 49 euroa/jäsen/vuosi. Suomen liike- ja virkanaisten liitto perii vuonna 2014 jäsenmaksua yhdistykseltä 44 euroa/jäsen/vuosi ja sen eräpäivä on Yhdistyksen hallitus esittää vuosikokoukselle, että se vahvistaa yhdistyksen jäsenmaksuksi 49 euroa/jäsen/vuosi vuodelle 2014 ja jäsenmaksun eräpäiväksi

3 10. VUODEN 2014 TALOUSARVIO Hallitus on valmistellut vuoden 2014 talousarvion. Hallitus esittää vuoden 2014 talousarvion vuosikokouksen hyväksyttäväksi. 11. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kuusi (6) muuta jäsentä. Hallituksen muista jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Hallituksen jäsen voidaan valita enintään kahdeksi toimikaudeksi peräkkäin. Välttämättä erovuoroisten määrä ei ole vuosittain aina kolme jäsentä, koska mahdolliset kesken kaksivuotiskauden tapahtuvat eroamiset tai hallituksen jäsenten valinta puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi muuttavat rytmiä. Erovuoroisina ovat seuraavat hallituksen jäsenet: Eila Avelin toinen vuosi toinen kausi; kaksi toimikautta takana, ei voida valita uudelleen, Hanna Luntta valittiin yhdeksi vuodeksi Raija Kallioisen tilalle, voidaan valita ensimmäiselle kaksivuotiskaudelle, Katri Reponen vpj. toinen vuosi ensimmäinen kausi; voidaan valita uudelle kaksivuotiskaudelle, Kirsi-Maaria Piispanen pj. toinen vuosi ensimmäinen kausi; voidaan valita uudelle kaksivuotiskaudelle, mutta hän ei ole käytettävissä. Vaalitoimikunta on tehnyt esityksen hallituksen puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta ja uusista jäsenistä. Vaalitoimikunnan kokoonpano on Outi Teräsalmi (puheenjohtaja), Kirsi Pokkinen ja Alice Virtanen. Vaalitoimikunnan puheenjohtaja esittelee esityksen. 12. TOIMINNANTARKASTAJAN JA VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistykselle valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Yhdistyslain muutos vuonna 2011 aiheutti sen, että yhdistyksemme ei tarvitse valita auktorisoitua tilintarkastajaa. Yhdistyslain mukaan yhdistyksen sääntöjä ei tarvinnut muuttaa tämän muutoksen takia. Yhdistyksen vuoden 2013 toiminnantarkastajana on toiminut Taru Saalasti ja varatoiminnantarkastajana Satu Himanen. Vaalitoimikunnan puheenjohtaja esittelee pohjaesityksen vuosikokoukselle. 13. YHDISTYKSEN EDUSTAJAT LIITON KOKOUKSISSA Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistystä edustavat liiton kokouksissa yhdistyksen valitsemat viralliset edustajat, joiden lukumäärä määräytyy liiton sääntöjen perusteella. Jäsenyhdistyksellä on yksi ääni kutakin alkavaa 25 jäsentään kohti, kuitenkin enintään 10

4 ääntä. Jäsenyhdistyksen äänimäärä lasketaan sillä edellisen vuoden lopussa olleen jäsenmäärän perusteella. Jäsenyhdistykset valitsevat virallisiksi edustajikseen liiton kokouksiin äänimääräänsä vastaavan määrän edustajia ja nimeävät saman määrän varaedustajia. Yhdistyksen jäsenmäärä vuoden 2013 lopussa oli 105 jäsentä. Yhdistyksellä on siis viisi virallista edustajaa liiton kokouksissa. Liiton kevätkokouspäivät pidetään Vierumäellä ja syyskokous Karkkilassa Hallitus esittää, että vuosikokous valtuuttaa yhdistyksen hallituksen valitsemaan edustajat liiton kevät- ja syyskokoukseen. 14. SÄÄNTÖMUUTOKSEN VALMISTELU Hallitus aloittaa yhdistyksen sääntöjen muutosvalmistelut liiton mallisääntöjen pohjalta. Mallisääntöjen ja yhdistyksen nykyisten sääntöjen välinen suurin ero on se, että mallisäännöt ehdottaa kahden yleisen kokouksen rytmiä. Yhdistyksen nykyisissä säännöissä on vain yksi yleinen kokous. Hallitus haluaa vuosikokoukselta toimintaraamit kuinka asiaa ryhdytään viemään eteenpäin. Keskustelua asiasta. 15. MUUT ASIAT Liiton hallituksen jäsenet Anneli Luoma-Kuikka ja Aija Himanen esittelevät liiton ajankohtaiset asiat. 16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen Tervetuloa! Hallitus

5