Leimaus.com - Palvelukuvaus Karsoft Consulting 2006

Transkriptio

1 Leimaus.com - Palvelukuvaus Karsoft Consulting 2006 Karsoft Consulting Sivu 1/5

2 Yleisesti Leimaus.com on työajan suunnittelun ja seurannan verkkopalvelu, jonka avulla ylläpidät myös kalustosi, asiakkaasi ja internet-sivujesi sisällönkin. Palvelua käytetään käytetään web-selaimen ja kännykän kautta. Leimaus.com on suunnattu PK-yrityksiin, jossa tehdään liikkuvaa työtä. Erikoispiirteet: Helppo käyttöönotto Erityisen helppokäyttöinen Tiedot pysyy turvassa Ammattimainen ylläpito Tarkoituksenmukaiset toiminteet Leimaus.comin helppokäyttöisyys saavututetaan sillä, että jokaiselle käyttäjälle tarjotaan tarkoituksen mukainen näkymä palveluun. (Kuva 1). Käyttöönottaessa määritellään minkälainen palvelu halutaan. Kun palvelu on käynnistetty, pääkäyttäjä määrittelee palvelunsa käyttöönottokuntoon. Kuva 1: Käyttäjärooleihin perustuvat näkymät Karsoft Consulting Sivu 2/5

3 Mobiilipäätelaitetuki Leimaus.com toimii joustavasti eri matkapuhelimilla. Mitään suuria laiteinvestointeja ei tarvita: Alle sadan euron kännykkä soveltuu hienosti työajan seurantaan. Toki, mitä suurempinäyttöinen kännykkä, ja mitä parempi näppäimistö, sitä helpommaksi palvelun käyttö käy. Erityisen hyvin palvelu toimii ns. 3G-puhelimissa. Älypuhelimissa (esim. Nokia Communicator) Leimaus.com toimii kuten web-selaimella. Palvelu on kevennetty datakustannusten minimoimiseksi ja käyttöliittymä on sovitettu ruutukoon asettamien vaatimusten mukaiseksii WAP-puhelimilla käytetään asiakaskohtaisesti tarkoituksenmukaista osaa palvelusta, yleensä siihen halutaan lähinnä syöttötoiminteet. Leimaus.comissa on kätevällä tavalla otettu huomioon kännykän rajoitetut tekstinsyöttöominaisuudet: Suurin osa tiedoista valitaan pääkäyttäjän määrittämistä listoista. Palvelumoduleita Leimaus.comiin on saatavissa erilaisia palvelumoduleita, joihin kaikkiin liittyy asiakaskohtaiset määritykset: 1. Työajanseuranta Työajanseurantamoduliääritellään parametreilla, kuten esim: Kännykällä ja/tai web-selaimella Reaaliaikainen seuranta vai jälkikäteisraportointi Päivärahojen ja ateriakorvausten syöttö Kilometrikorvaukset Lisäsuoritteet (Esim. Myyntitulokset) Pääkäyttäjä pääsee seuraamaan raportteja projekti/työmaa-kohtaisesti ja työntekijäkohtaisesti. Tulostettava sivu kätevästi vaikkapa laskun liitteeksi. Mikäli tarvitaan, työnjohtaja hyväksyy työaikaraportit, ennenkuin ne saadaan laskutusvalmiiksi. Asiakas voidaan määritellä seuraamaan oman projektinsa kulkua. Tilitoimisto voidaan myös määritellä hakemaan työaikatíedot laskutusta ja palkanmaksua varten. Esimerkkinäkymä kuvassa Kalenteri Kalenterin avulla varaat työntekijöitä projekteihin/kohteisiin. Kalenteria voidaan katsoa monesta eri näkymästä, mikä antaa verrattomat mahdollisuudet resurssien varauksiin ja sen pohjalta laskuttamiseen. Työntekijä-käyttäjä näkee omassa palvelussaan itseensä kohdistetut varaukset Karsoft Consulting Sivu 3/5

4 3. Kalustonhallinta Kalustonhallintapalvelun avulla seuraat työkalujasi/työkoneistasi: Näet millä työmaalla kalusto milloinkin on. 4. MiniCRM Asiakashallintaa MiniCRM on yksinkertainen Leimaus.com-moduli, jossa ylläpidetään asiakastietoja ja tiedostoja. Tärkeät dokumentit saadaan turvaan kätevästi asiakaskohtaisesti jäsenneltynä. 5. MiniCMS - Sisällönhallintaa MiniCMS on nerokas keksintö kotisivujesi sisällönhallintaan. WYSIWYG-pohjainen muokkaus ilman kallista käynnistysprojektia: MiniCMS mahdollistaa sisällönhallinnan ilman, että sivustoa tarvitsee siirtää palvelimellemme. 6. Keskustelufoorumi Leimaus.comin keskustelufoorumi parantaa tiedonvälitystä, etenkin yrityksissä, joissa henkilöstö ei tapaa toisiaan päivittäin. Kuva 2: Esimerkkiraportti Leimaus.comista Karsoft Consulting Sivu 4/5

5 Turvallinen ylläpito Leimaus.com pyörii turvatussa palvelinympäristössä Utforsin palvelinhuoneessa. Verkkopalveluammattilaiset Karsoft Consulting ja EPTE Oy huolehtii siitä, että palvelu on saatavilla ympäri vuorokauden, ympäri vuoden. Palvelimet ovat tiukkaan säädetyn palomuurin suojissa, palvelun tietokannasta säilytetään vuorokauden välein kahdella erillisellä levyjärjestelmällä. Halutessaan asiakas saa lisäksi varmennukset sovituin väliajoin vaikkapa CD-leveyllä. Palvelua valvotaan automaattisesti, ylläpitäjille lähtee tekstiviesti ongelmatapauksissa. Asiakkaan vikaraportteihin reagoidaan mahdollisimman pian, ja kaikki viat pyritään korjaamaan seuraavan vuorokauden kuluessa. Palkinto Teleforum Ry ( palkitsi leimaus.comin: Sivulta: poimittu: Yrityspalveluiden sarjassa selkeä voittaja oli Karsoft Oy:n Leimaus.com -palvelu, joka helpottaa työaikaseurantaa mahdollistamalla työaikaleimausten tekemisen vaivattomasti mobiilipäätteellä kulloisenkin työskentelypaikan sijainnista riippumatta. Karsoft Consulting Sivu 5/5