Omien tietojen päivittäminen, käytettävyyskalenteri ja keikkakalenteri

Transkriptio

1 OHJE 1 (5) Omien tietojen päivittäminen, käytettävyyskalenteri ja keikkakalenteri Hakemuksen jätettyäsi Kuntarekry palvelun kautta voit omilla tunnuksillasi päivittää tietoja ja käytettävyyskalenteriasi sekä ilmoittautua vuoroihin keikkakalenterin kautta. Hakemuksen päivittäminen ja käytettävyyskalenterin ylläpito tapahtuu omassa profiilissa, johon pääset menemällä osoitteeseen: ja klikkaa Omat tiedot painiketta. Avautuvaan ikkunaan kirjaudut omilla tunnuksillasi, jotka olet luonut hakemuksen jättämisen yhteydessä. Jos olet unohtanut salasanasi, voit tilata uuden Unohditko salasanan? linkin kautta. Uusi salasana lähetetään automaattisesti hakemuksessasi annettuun sähköpostiin. Sisäänkirjautumisen jälkeen näet listan hakemuksistasi sekä niiden tilan. Sivun alalaidassa olevien kuvakkeiden avulla pääset keikkakalenteriin, käytettävyyskalenteriin sekä muuttamaan sisäänkirjautumistietojasi. Keikkakalenteri Mikä on keikkakalenteri? Keikkakalenterilla tarkoitetaan Kuntarekry.fi palvelusta löytyvää ominaisuutta, jossa keikkalaiset voivat itse ilmoittautua haluamilleen keikoille. Ilmoittautumisen voi tehdä missä ja milloin vain rekrytoinnin aukioloajoista riippumatta. Keikkakalenteriin julkaistaan lähipäivien avoinna olevat keikat. Akuutteja keikkoja tarjotaan jatkossa kuitenkin edelleen tekstiviesteillä tai soittaen.

2 OHJE 2 (5) Miten keikkakalenteri toimii? Kalenterinäkymääsi päivittyy keikkavuoroja aina kun yksikkö/rekrytointi julkaisee keikkoja järjestelmään. Näkymä on jokaiselle yksilöllinen riippuen käytettävyydestäsi, ammattinimikkeestäsi sekä yksiköistä, joihin sinut on merkitty vuoroja tekemään. Kalenteria selataan viikko kerrallaan. Jos et löydä keikkoja heti ensimmäiseltä viikolta, kannattaa kalenteria selata hieman pidemmälle. Keikkavuoro, johon ei ole vielä kiinnitetty työntekijää, näkyy kalenterissa violetin värisenä. Löydettyäsi keikan kalenterista, klikkaamalla sitä saat lisätietoa vuorosta. Voit ilmoittautua vuoroon klikkaamalla Ilmoittaudu -painiketta. Ilmoittautumisen yhteydessä voit halutessasi jättää myös viestiä/lisäinformaatiota. Ilmoittautumisen jälkeen vuoron väri kalenterissa muuttuu keltaiseksi. Huomioithan, ilmoittautuminen ei vielä takaa keikkaa sinulle vaan rekrytoinnista tehdään kiinnitys keikkaan kaikkien ilmoittautuneiden joukosta. Valitulle henkilölle varmistetaan vuoro aina henkilökohtaisesti, myös keikkakalenterissa vuoro johon sinut on kiinnitetty, muuttuu vihreäksi. Mikäli et tullut valituksi vuoroon, johon olit ilmoittautunut, vuoro muuttuu punaiseksi.

3 OHJE 3 (5) Käytettävyyskalenteri Käytettävyyskalenterin kautta voit määritellä miten olet käytettävissä keikkavuoroihin. Kalenteriin pääset omalta työpöydältä Käytettävyyskalenteri-painikketta klikkaamalla tai keikkakalenterissa olevan Muokkaa käytettävyttä painikkeen kautta. Käytettävyyskalenterin aktiivinen käyttö on edellytys keikkatyön toimivuudelle, koska keikkakalenterissasi näkyvät vain ne työvuorot, joiden ajankohtana olet ilmoittanut olevasi käytettävissä. Samoin tekstiviestit lähtevät ainoastaan sijaisille, jotka ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä kyseisenä ajankohtana. 1) Ikkunan yläosassa pystyt määrittämään, miten olet keikkoihin käytettävissä. Esimerkiksi jos et pysty tekemään yövuoroja lainkaan, ota valinta/väkänen yövuorojen kohdalta kokonaan pois. Tällöin ohjelma ei nosta nimeäsi kun haetaan työntekijää yövuoroihin.

4 OHJE 4 (5) 2) Mikäli sinulla on ajanjaksoja, jolloin et voi tehdä työtä, on tärkeää että käyt tallentamassa tällaiset jaksot (jopa yhdenkin päivän) kohtaan En ole käytettävissä seuraavina aikoina. Tällä vältytään turhilta yhteydenotoilta. Lisää ei-käytettävissä ajanjakso seuraavasti: a. Paina Lisää ei käytettävissä ajanjakso painiketta. b. Merkitse päivämäärät, millä ajalla et ole käytettävissä c. Merkitse täppä En ole käytettävissä tällä ajanjaksolla lainkaan kenttään TAI d. Määrittele taulukkoon, mihin työvuoroihin et ole käytettävissä kyseisellä ajanjaksolla. Tallenna ja sulje lopuksi. Voit halutessasi merkitä useampia tiedossa olevia ajanjaksoja etukäteen. Jo annettuja tietoja voi myös päivittää. Lisäämäsi ajanjakso näkyy käytettävyys ikkunassa sekä keikkakalenterissa.

5 OHJE 5 (5) 3. Mikäli et ole käytettävissä lainkaan, merkitse Käytettävissä sijaisuuksiin -kenttään valinta En ole käytettävissä, jolloin hakemuksesi on passiivinen. Hakemus tulee siirtää tilaan En ole käytettävissä, jos et todella halua tehdä keikkoja,sijaisuuksia ja lähdet esim. opiskelemaan tai et ole paikkakunnalla etkä voi ottaa työvuoroja vastaan lainkaan. Huom! Hakemus passivoituu, jos puolen vuoden aikana sinua ei ole järjestelmässä kiinnitetty keikka/työvuoroihin, etkä ole päivittänyt hakemustasi. Tuolloin järjestelmä lähettää sinulle kaksi viikkoa ennen hakemuksen vanhenemista pyynnön aktivoida hakemus. Muista lopuksi kirjautua ulos järjestelmästä. Mikäli sinulla on kysyttävää keikka- ja käytettävyyskalentereihin liittyen, ole yhteydessä rekrytointiyksikköömme. S-posti: rekrytointi@ppshp.fi P: