Kenttävaraus. Ohjelmistoratkaisu urheiluseurojen ja hallien kenttien ja tilojen nettipohjaiselle varaustoiminnalle

Transkriptio

1 Kenttävaraus Ohjelmistoratkaisu urheiluseurojen ja hallien kenttien ja tilojen nettipohjaiselle varaustoiminnalle

2 Kenttävaraus Kenttävuorojen ja tilojen varaaminen joukkueille Monipuoliset varauskalenterit seuralle ja joukkueille Vuorosiirrot itsenäisesti joukkueiden välillä Varausten laskutus ja kenttien käyttöasteen seuranta Varauskohteiden lohkominen ja hinnoittelu Ulkoiset liitäntämahdollisuudet, esim myclub Ylläpidetty nettipohjainen ohjelmistopalvelu Tee seuran kenttävaraukset helposti ja hallitusti

3 HJK HJKtilasi tilasiasio AsioKenttävarausohjelmiston Nettivarausohjelmiston HJK haluaa panostaa seuratoiminnan laatuun. Siksi valitsimme Asion. Juuso Muurinen Palvelupäällikkö HJK ry Kaikki HJK:n kenttävuorot varataan Asiolla

4 Asiolla hallinnoit kaikkien tilojesi varaustoiminnan VARAA KOMMUNIKOI HALLINNOI LASKUTA 1. kenttävuorot 2. joukkueiden 3. muutoksia 4. tehokkaasti vuorot ajoissa joustavasti joukkueita kohdennetusti Kenttien ja muiden tilojen vuorovaraukset joukkueille Kenttien lohkominen Vuorojen hinnoittelu Toimii nettiselaimella Kattavat tiedot kentistä ja kenttävuoroista Kenttäkalenterit ja read-only nettikalenterit Joukkueiden omat kalenterit ja ryhmäkalenterit Itsenäiset vuorosiirrot joukkueiden kesken Vuorojen myynti ja osto Laskutuksen siirtyminen vuoromuutoksissa Kulujen kohdentaminen Laskutusaineistot ja raportit Vuorolistaukset ja käyttöasteet Laskutusliitännät ulkoisiin Taloushallinto-ohjelmiin WebCal liitäntä mobiiliin

5 Ohjelmiston käyttäjillä on nettipohjainen pääsy ohjelmiston toimintoihin PÄÄKÄYTTÄJÄ Seuratason oikeudet Pääsy kaikkiin ohjelmiston toimintoihin JOUKKUEET Joukkuetason oikeudet Rajattu pääsy joukkueille tarkoitettuihin toimintoihin KAIKKI KÄYTTÄJÄT Julkiset nettinäkymät Vapaa pääsy netissä ohjelmiston julkisiin toimintoihin

6 Kenttävarauksien tekeminen Kenttävuorot varataan helposti maalaamalla varaukset kenttäkalenteriin. Kenttien tiedot kuten hinnat, lohkot, kuvat, kartat ja varusteet löytyvät järjestelmästä.

7 Kenttävuorojen osto ja myynti Joukkueelta Joukkueelle Seuralta Joukkueille Seurojen välillä Seuralta julkiseen nettimyyntiin Ohjelmistossa on markkinapaikka, jossa vapaita kenttävuoroja voi ostaa ja myydä. Vuorolaskutus kiinnittyy ostajalle automaattisesti vuorosiirtovahvistuskäytäntöjen mukaisesti. Joukkueet voivat ostaa ja myydä vuoroja itsenäisesti. Mahdollisuus myös julkiseen vuorojen nettimyyntiin ja seurojen väliseen vuoromyyntiin.

8 Kenttävuorojen laskutus Joukkueiden kenttävuorojen laskutusaineiston saa ajettua helposti parilla klikkauksella. Laskutusaineiston saa nopeasti halutulla aikavälillä, joukkueittain, kustannuspaikoittain, tiivistettynä tai detaljitasolla. Laskutusaineisto voidaan siirtää seuran Taloushallinto-ohjelmistoon ulkoisella liitännällä.

9 Kenttien lohkominen ja tiedot järjestelmässä Seuran omat kentät Muut varattavat tilat Kaupungilta varattavat kenttävuorot Muualta varattavat kenttävuorot Seuran aineisto viedään järjestelmään osana ohjelmiston käyttöönottoprojektia. Varauskohteiden tiedot syötetään järjestelmään ja niille asetetaan hinnoittelutaulukot. Varauskohteita voi olla muutakin kuin kentät, esimerkiksi neukkarit, pukkarit tai jumppasali. Kenttiä voidaan lohkoa useaan osaan. Lohkoja voi varata yksittäin tai useampia kerralla. Muualta varatuille kentille asetetaan varausestot niille ajoille, jotka eivät ole seuran käytössä.

10 Ohjelmisto toimitetaan ylläpidettynä ohjelmistopalveluna OHJELMISTOTOIMITUKSEN SISÄLTÖ Seuran aineisto järjestelmään Käyttöoikeustasojen määritys Varauskohteiden lohkominen ja hinnoittelu Vuorovarauksien tekeminen ja hallinnointi Monipuoliset kalenterinäkymät Seuran sisäiset vuorosiirrot (vuorojen osto, myynti) Laskutusaineiston generointi ja raportit Julkiset read only nettinäkymät Perehdytys ohjelmistoon ja testaus OHJELMISTOPALVELU Ohjelmiston ylläpito Asiakastuki pääkäyttäjälle Turvatun palvelinympäristön ylläpito Nettipohjainen pääsy ohjelmistoon Asiakkaan testiympäristö ja tuotantoympäristö Teknologioiden eteenpäin yhteensopivuus Versiopäivitykset ja uudet toiminnallisuudet Ohjelmistotakuu ja virhekorjaukset Asio -asiakaspäivät Toteutus on asiakaskohtainen, nettipohjainen ja ylläpidetty Asion turvatussa palvelinympäristössä

11 Ohjelmiston hyödyt ja takaisinmaksuaika ovat laadullisesti, rahallisesti ja ajallisesti mitattavissa Espoon Palloseura EPS sai Asiolla pudotettua joukkueiden kuukausittaisen laskutusaineiston koontiin käytetyn ajan kolmesta henkilötyöpäivästä kolmeen minuuttiin HJK aloitti vapaiden kenttävuorojensa nettimyynnin seuran kotisivulla, liitettynä Asion kenttävarauksiin Tapiolan Honka tehostaa toimihenkilöidensä ajankäyttöä liittämällä yhteen Asio kenttävarauksien laskutuksen ja myclub taloushallinnon. Vantaan Jalkapalloseura VJS nostaa Asiolla kaikkien kenttiensä käyttöastetta ja hakee skaalahyötyjä vuorosiirroista yli seurarajojen

12 Kenttävarausohjelmistoon saatavia laajennuksia ja liitäntöjä NETTIVARAUS Kenttävuorojen asettaminen julkiseen nettimyyntiin Seuran kotisivulla ja tyyliasulla, varauksien verkkomaksamisella TALOUSHALLINTO Liitännät ulkoisiin taloushallinto-ohjelmistoihin kuten myclub Vaihtoehtona Asion oma Asio Laskutusreskontra-ohjelmisto KURSSIMYYNTI Seuran tapahtumamyynti netissä, verkkomaksamisella Valmentajakurssit, taitokoulut, leirit ja muut tapahtumat Laajennukset ja ohjelmistoliitännät toteutetaan asiakaskohtaisesti

13 Nettivaraus Osta harkkavuoro joukkueellesi vaikkapa HS-Areenalta

14 Asio + myclub on toimiva combo yhteensopivuus liitäntä Jäsenrekisteri Ilmoittautuminen Taloushallinto Kenttävuorovaraukset Kenttä- ja joukkuekalenterit Joukkueiden vuorolaskutus

15 Kurssimyynti Myy seuran tapahtumia netissä

16 Tapahtumatietojen siirto digitaalisesti ilmoittautumispalveluihin ja mobiiliin Tapahtumatietoja voi tilata Asiosta WebCal-syötteenä esimerkiksi Nimenhuuto-palveluun tai kännykkään

17 Asio käyttäjät ovat tyytyväisiä ohjelmiston tuomiin hyötyihin 100+ asiakasta Asio Tilavarausohjelmistoille Tilavarausohjelmistoja 20 vuoden kokemuksella

18 OHJELMISTORATKAISUJA URHEILUSEUROJEN TOIMINNAN TEHOSTAMISEKSI