KY TOMMI: toimintajärjestelmä energia-alalle. Energiapäivät, Tampere ( )

Transkriptio

1 KY TOMMI: toimintajärjestelmä energia-alalle Energiapäivät, Tampere ( )

2 Toimintajärjestelmän rakenne Laatu-, työterveys- ja turvallisuus sekä ympäristöjohtaminen = johtamisjärjestelmä Yritysesittely Toimintapolitiikka Arvot Kuvaus toimintajärjestelmästä 1. TOIMINTAKÄSIKIRJA Kuka tekee? Mitä tehdään? Milloin tehdään? Miksi tehdään? Prosessikuvaukset Miten tehdään? Missä tehdään? Työohjeistus 2. Laatu- ja ympäristötiedostot: työmaadokumentit, laadunmittaus, asiakas- ja poikkeamapalautteet jne. 3. Viitetiedot: lait, asetukset, määräykset ja ohjeet

3

4 Jos kiinnostuit sähköisestä toimintakäsikirjasta, ota yhteyttä! Kiitoksia mielenkiinnostanne! Ville Järvinen p

5 Taustalla on laatujärjestelmä

6 .. joka laajeni toimintajärjestelmäksi KY-TOMMI järjestelmä sisältää: Laatujärjestelmän (ISO 9001) Osia ympäristöjärjestelmästä (ISO 14001) Osia työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmästä (OHSAS 18001) Sähköinen järjestelmä sisältää myös yritystoimintaa tukevia linkkejä, ohjeita ja dokumentteja

7 Toimintajärjestelmä Keino yritykselle: määritellä järjestelmällisesti laatu-, ympäristö- ja työterveys- sekä työturvallisuuteen liittyvät tekijät asettaa tavoitteita niiden suhteen ohjata toimintaa tavoitteiden mukaisiksi todentaa asiakkaille yrityksen kyky hallita em. asiat Työkalu käytännön työn ohjaamiseen

8 Sähköinen toimintakäsikirja

9 KY-TOMMI sisältää Toimintakäsikirjan (vrt. laatukäsikirja) Toimintajärjestelmän tiedostoista (laatu- ja ympäristötiedostot) Viitetiedoista

10 Toimintakäsikirjojen vertailua Perinteinen, paperinen toimintakäsikirja: pituus noin sivua + liitteet standardien sisällön mukaan etenevä malliliitteet, -viitetiedot kansioittain laatu- ja ympäristötiedostoja Sähköinen toimintakäsikirja: sama sisältö standardien kanssa, esitetään aihealueittain enemmän ajantasaisia malliliitteitä ja viitetietoja laatu- ja ympäristötiedostot sähköisinä

11 Perinteisen, paperisen toimintakäsikirjan ominaisuuksia + Kirjamainen, selailtava ja looginen rakenne + Tutunoloinen ja yleensä toimiva käytännössä - Vaatii ylläpidossa aktiivisuutta käyttäjältä - Päivittäminen voi käydä ajan mittaan hankalaksi - Vie tilaa kansiomuodossa (dokumentit, viitetiedot)

12 Sähköisen toimintakäsikirjan ominaisuuksia + Rakenne muodostuu asiakokonaisuuksista + Käyttö on yksinkertaista ja selainpohjaisuuden vuoksi ajasta ja paikasta riippumatonta (myös mobiilikäyttö) + Saadaan yksinkertaisesti asiakkaiden ja ali- tai osaurakoitsijoiden käyttöön + Koulutus- ja muiden rekistereiden sekä palautteiden helppo ylläpito + Asiakkaiden vaatimien muutosten teko sekä toimintakäsikirjan päivittäminen on yksinkertaista - Vaatii aktiivisuutta käyttäjiltä sekä tietokoneen käyttötaidon

13 Hintalaskelma Ensimmäinen vuosi (vain yksi toimiala) = 12 * 31,90 ~ (alv.) = perustamismaksu + kuukausimaksut Toinen vuosi = 12 * 31,90 ~ (alv.) jne. = kuukausimaksut

14 Entä ne muut kulut? Alihankkija tuottaa ylimääräiset palvelut Tietokannan koon suurentaminen = 15 / Gt Yrityksen oma logo ohjelmaan = 190 Muut graafiset muokkaukset = 120 / tunti Tietokannan palautus = 210 / kerta

15 Mitä hinnalla saa? Helposti hallittavan ja nopeasti auditointiin soveltuvan, ajantasaisen toimintajärjestelmän mallin Ajantasaista ja yrittäjälle merkityksellistä lisäaineistoa toimintajärjestelmän sisällä Neuvontaa käytössä sekä tiedon toimintajärjestelmän sisältöpäivityksistä Sähköisen toimintakäsikirja ohjelmiston, tietokantoineen ja ohjelmapäivitykset Tietojen varmuuskopioinnin ja järjestelmän ylläpidon palvelimella

16 Mihin yritykset voivat käyttää KY-Tommi toimintajärjestelmää? Yritys A (metsä): säilyttää konekohtaisia laatutiedostoja järjestelmässä ja edellyttää niiden seuraamista Yritys B (maarakennus): tulee käyttämään urakkakohtaisia osioita, joihin kerätään mm. urakan toiminta- ja laatusuunnitelmat sekä katselmusten pöytäkirjat Kumpikin yritys käyttää järjestelmää asiakkaiden vakuuttamiseen toiminnan laadukkuudesta

17 Sisäänkirjautuminen: KY-Tommi

18 Sähköisen toimintakäsikirjan etusivu

19 Metsätyöt-osion etusivu

20 Maarakennus-osion etusivu

21 Metsäenergia-osion yksittäinen sivu

22 Sivun muokkaus

23 Sivun muokkaus

24 Sivun muokkaus

25 Koulutusrekisterin täyttäminen esimerkki 1/4

26 Koulutusrekisterin täyttäminen esimerkki 2/4

27 Koulutusrekisterin täyttäminen esimerkki 3/4 (keskeneräinen lomake)

28 Valmis koulutusrekisterilomake

29 Yrityksen sisäinen poikkeamapalaute

30 Raportti koulutusrekisteristä 1/3

31 Raportti koulutusrekisteristä 2/3

32 Raportti koulutusrekisteristä 3/3 valmis raportti

33 Käyttäjäryhmät, käyttäjäoikeudet - asiakkaat