Työkalu urheiluseuran hallinnointiin

Transkriptio

1 Työkalu urheiluseuran hallinnointiin Zemiit Oy 1 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

2 palvelun taustaa Perustana käyttäjien tarpeet Koekäytössä toukokuusta 2007 Joukkuetason toiminnallisuus kaupallisessa käytössä marraskuusta 2007, kehitettiin eteenpäin vuonna 2008 Seuratason toiminnallisuutta kehitetty , valmistui 2010 alussa Tuotteeseen perustuva palvelu Jatkuva panostus tuotteeseen Joustava rakenne, palvelu taipuu erilaisten seurojen tarpeisiin Huipputason työkalut seurojen kayttöön ilman taloudellista riskiä ja suuria kustannuksia Lajikohtaisia versioita Jalkapalloseuroille suunnattu Jalkkis.NET Jääkiekkoseuroille suunnattu kiekko. Yleisversio eri lajeille 2 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

3 positiivinen noidankehä Seuran päätös käyttöönotosta helpottaa heti joukkueiden omaa toimintaa Suurempi osa seuran voimavaroista voidaan kohdistaa valmennukseen ja urheiluun Seuralle kertyy ajantasaiset tiedot joukkueista helpottaa seuran toimintaa 3 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

4 palvelun asiakkaat Toimitsijat seura ja joukkuetaso Seura parempi palvelu ajan säästö toiminnan laatu ja tuottavuus keskittyminen ydintehtäviin ja palveluun Joukkueet Vanhemmat 4 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy Pelaajat

5 web-palveluna ei ole nettisivusto urheiluseuran toiminnanohjausjärjestelmä rutiinitoimintojen automatisointi ei korvaa seuran nettisivuja, mutta voi taydentää niitä merkittävästi ja helpottaa nettisivujen ylläpitoa Automaattisesti tuotettavat sivut Seuran nettisivut julkisviestintä Seuran Sporttis sivut toiminnan ohjaus ja automatisointi 5 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

6 palvelu seuroille Joukkueet oman toiminnan hallinnointi seuran asettamien velvoitteiden hoitaminen 10-30* 5-10* Seuran toimitsijat omat ja seuratason tapahtumat, kutsut & osallistumistiedot seuratason uutiset ja maksut seuran yhteystiedot sähköpostit jäsenille, joukkueille tai toimitsijaryhmille jäsenrekisteri seuratason tilastot * tyypillinen lukumäärä sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy Web Seuran pääkäyttäjä luo seuran joukkueet ja asettaa niille pääkäyttäjät luo seuratason toimitsijat (esim. junioripäällikkö, puheenjohtaja) antaa seuran toimitsijoille hallintaoikeudet

7 palvelu joukkueille Joukkueen hallinnoijat tyypillisesti toimitsijoita tapahtumat kutsut ja joukkueiden nimeäminen uutiset maksut ja maksujen seuranta pelinumerot & lisenssit dokumenttivarasto 40-80* Joukkueen jäsenet luo oman käyttäjätunnuksen rekisteröintikoodin avulla omien ja perheen yhteystietojen hallinta tapahtumat, kutsut & osallistumistiedot, ilmoittautuminen uutiset ja maksut joukkueen yhteystiedot sähköpostit jäsenille 2-5* Web sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy Joukkueen pääkäyttäjä luo jäsenet eli pelaajat, vanhemmat ja toimitsijat antaa jäsenille rekisteröintitunnukset antaa jäsenille hallintaoikeudet * tyypillinen lukumäärä

8 Palvelun asetukset (ulkonäkö, oletusjoukkue) Omat ja perheen yhteystiedot Perheen maksut ja tapahtumat osallistumstietoineen toiminnallisuus Joukkueiden ja pääkäyttäjien hallinta Jäsenten hallinta Seuratason hallinnointioikeudet Seuran maksut Joukkueen hallinnointioikeudet Joukkueen maksut Seuran tilastot Jäsen- ja pelaajarekisteri Seuratason asetukset Joukkueen tilastot Joukkueiden nimeäminen tapaht. Valmennusrinki Automaattiset sähköpostin lähetyslistat Tapahtumakutsut Kalenteri ja tapahtumat Suorituspaikat Viestit ja uutiset Toimitsijat Dokumenttivarasto Joukkueiden julkiset nettisivut (automaattisesti tuotettavat) Seura Joukkue Seura ja joukkue Jäsen 8 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

9 Tilastot Osallistumistilastot pohjatilasto oletetun osallistumisen ja mahdollisen oman ilmoituksen perusteella joukkueilla mahdollisuus täydentää ja oikaista osallistumistiedot raportit mm. avustusanomuksia varten Ottelutilastot ottelun tulos Pelaajan henkilökohtaiset tilastot * erilaiset suoritustulokset *kehitteillä, mahdollisuus vaikuttaa toiminnallisuuteen 9 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

10 Seuratason maksut Tavoitteena seuratason maksujen laskuttamisen automatisointi ja seurannan helpottaminen maksut pelaajarekisterin perusteella laskutus suoraan seuralta jäsenille Seuran ja joukkueiden tilinumeroiden hallinta Vuosimaksut maksun ikäluokan ja/tai lajin mukaan sisaralennukset kesken vuotta tulleiden pelaajien maksut maksujen seuranta joukkuetasolla ja/tai seuratasolla Mahdollisuus merkittävään säästöön laskutuksen ulkoistamiseen verrattuna 10 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

11 Joukkueiden julkiset nettisivut Seuraavat sivut voidaan tuottaa automaattisesti sporttis.net palvelusta kustakin joukkueesta yhteystiedot ja pelaajalista tapahtumakalenteri uutiset ja tiedoitteet ottelutulokset, myös sarja- ja turnauskohtaisesti lisäksi joukkueen etusivu, joka vaatii tietojen syötön (lomakepohjainen) yhteystiedot, kalenteri ja uutiset käytettävissä myös seuratasolla Sivujen ulkonäkö asetettavissa seuran nettisivujen mukaiseksi värit, tekstityyypit, listojen ulkonäkö asetukset joko seuratasolla tai joukkuekohtaisesti 11 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

12 Julkisten sivujen tietojen ylläpito Automaattisesti tuotettavat sivut 3. Nettisivulle haetaan näytettävä tieto tietokannasta Seuran nettisivut 2. Muuttunut tieto tallennetaan tietokantaan Tietokanta MemID = 1097; Name = Jaana Jakari ; 1 = jojo@osoite.fi ; Joukkueen Nettisivujen tietoja ylläpitävät kaikki käyttäjät => satoja ylläpitäjiä Sporttis sivut 1. Käyttäjä päivittää sähköpostiosoitteensa 1: jojo@osoite.fi 12 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

13 käytön sisäinen myynti Seura hyötyy käytöstä ajansäästö, tuottavuus, mahdolliset kustannussäästöt & lisätulo hyödyn saaminen edellyttää, että joukkueet käyttävät palvelua ajatus myytävä joukkueille, joukkuiden hyödyttävä myös Joukkueille paljon omia suoria hyötyjä lähtökohtana oli aluksi joukkueiden tarpeet toimitsijoiden merkittävä ajansäästö: jojo, valmentajat rahastonhoitaja vanhemmat ja pelaajat pysyvät jatkuvasti ajantasalla myös vanhemmat ja pelaajat säästävät aikaansa toiminnan jatkuvuus muutostilanteissa 13 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

14 palvelun hinnoittelu ja käyttöönotto Seurapaketti 2500 / vuosi lisenssi 20 joukkueelle sisältäen tuen pääkäyttäjälle lisäjoukkueet sovitaan erikseen sisältää tässä kuvatun toiminnallisuuden Käyttöönotto ei vaadi investointeja eikä erityisiä järjestelyitä käyttö helppo oppia, ei vaadi erityisiä ATK-taitoja joukkueen perustaminen ja perustietojen syöttö n. 2-3 tunnin työ saaminen koko joukkueen käyttöön kestää kokemusten perusteella viikosta kuukauteen 14 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

15 Laskentatoimen kannalta sporttis.net ei ole vain kulu Työvoiman ja ajan säästö aikaa ei kulu turhaan hallinnollisiin rutiineihin mahdollisuus keskittyä olennaiseen: valmennus ja pelaaminen parhaat työvälineet seuran ja joukkueiden aktiiveille Kustannusten säästö nettisivuston ylläpito, laskutus, postitus Mahdolliset lisätulot parempi palvelu vanhemmille ja pelaajille voi hyvinkin olla pienen lisämaksun arvoinen ja vetää lisää pelaajia laskuttamattomat ja/tai saamatta jäävät jäsenmaksut voivat olla merkittävä menoerä, jopa suurempi kuin sporttis.net vuosimaksu 15 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy

16 Kiinnostuitko? Palvelun etusivulta voit jättää yhteydenottopyynnön pääset kokeilemaan palvelua voit tilata palvelun 16 sporttis-seuroille Copyright Zemiit Oy