Fronter Varauskalenteri-työkalu

Transkriptio

1 Fronterin varauskalenteri 1 Fronter Varauskalenteri-työkalu 1. Yleistä 2. Varauskalenterin toimintaperiaate 2.1. Varauskalenteriin siirtyminen 2.2. Varauskalenteri 2.3. Varauksen tekeminen Toistuvan varauksen tekeminen 2.4. Varauksen poistaminen 2.5. Varauksen muokkaaminen 3. Varauskalenterin testaaminen

2 Fronterin varauskalenteri 2 1. Yleistä Tämä ohje on kirjoitettu Varauskalenteria käyttäviä tavallisia opettajia silmällä pitäen. Fronterin ylläpitäjille ja pääkäyttäjille on olemassa erillinen ohje, josta selviää miten varattavia resursseja pystyy luomaan. 2. Varauskalenterin toimintaperiaate Fronteriin voidaan luoda yksinkertainen ja helppokäyttöinen varauskalenteri, josta opettajat ja muu henkilökunta voivat helposti varata resursseja omaan käyttöön. Periaate on se, että Fronterin Ylläpito- puolella on monilla asiakkailla valmiiksi luotuna eri resursseja esim. Tilat, AV- välineet ja TVT- tarvikkeet. Pääkäyttäjä voi halutessaan lisätä resursseja tarpeen mukaan. Pääkäyttäjänä voit ottaa yhteyttä Frontertukeen, jos tarvitset lisäohjeita. Toteutuneita varauksia ei voi enää poistaa. Ajatuksena tässä on se että voidaan myös jälkeenpäin todeta kuka on käyttänyt mitä resurssia ja milloin. 1. Vain kalenterimerkinnän (varauksen) tehnyt henkilö voi poistaa merkinnän. 2. Varauskalenteri varoittaa aina päällekkäisistä varauksista, jos varauksen tekijä hyväksyy merkinnän, niin varaus voidaan tehdä. Näissä tapauksissa voisi esimerkiksi olla kyse siitä, että opettaja on sopinut toisen opettajan kanssa, että he voivat yhdessä käyttää koulun ATK- luokkaa. 3. Kalenterimerkintöjä voidaan toistaa esim. viikoittain samana päivänä Varauskalenteriin siirtyminen Varauskalenteri löytyy Kalenteri- työkalun kautta (katso kuva alla).

3 Fronterin varauskalenteri 3 Kuva 1: Varauskalenteriin siirtyminen Varauskalenteri Varauskalenteriin siirryttäessä esille tulee lista tehdyistä varauksista joko päivä- tai viikkonäkymänä. Kuva 2: Varauskalenterin päänäkymä viikkonäkymässä (oletusarvo on Päivä-näkymä). Varauskalenterissa on käytössäsi seuraavat toiminnot: 1. Varauksien katselu päivä- ja viikkonäkymäksissä 2. Tehtyjen varauksien muokkaaminen (HUOM! Toistuvan varauksen muokkaaminen, merkitty *- tähtimerkillä) 3. Uuden varauksen tekeminen 4. Tehdyn varauksen poistaminen

4 Fronterin varauskalenteri 4 Vinkki: Myös vasemmassa yläkulmassa (Kuva 2) olevaa kalenteri voi käyttää siirtymisessä oikeaan päivään. HUOMIO! Jotta listauksessa näkyy varauksia varmista, että vasemman reunan Näytettävät tapahtumat - kohdan Resurssit- valinta on ruksattu (1.), sekä vähintään jokin varattavista resursseista on myös valittuna (2.) Varauksen tekeminen Opettaja, jolla on oikeus tehdä varauksia, voi varata esim. ATK- luokan omaan käyttöönsä. Opettaja klikattua Kalenteri- työkalussa oikeassa yläkulmasta kohtaa Uusi hänelle esitetään lista erilaisista kalenterimerkintätyypeistä. Valitsemalla Uusi varaus tyyppi päädytään tekemään varaus. Seuraavassa näkymässä on esillä varaukseen liittyvät kentät.

5 Fronterin varauskalenteri 5 a. Varauksen otsikko, joka on näkyvissä varauslistauksessa b. Kuvaus- kenttä näkyy myös varauslistauksessa. Tähän kenttään voi esim. Laittaa lisätietona varattavien tablettien lukumäärän, jos on varaamassa ipad- salkusta vain osan. Tällä tavoin toimittaessa toiset näkevät, että osa laitteista on vapaana. Päällekkäisten varauksien tekeminen on mahdollista (tästä tulee varoitus käyttäjälle) jolloin resurssien hyödyntäminen paranee. c. Varauksen ajankohta d. Varauksen kohde e. Varauksen toistaminen (Lue tarkemmin kappale 2.3.1) f. Varauksen tallentaminen Toistuvan varauksen tekeminen Varauksen voi tehdä toistuvana päivittäinen, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain erilaisilla asetuksilla.

6 Fronterin varauskalenteri Varauksen poistaminen Varauskalenterin päänäkymässä, jossa on varaukset listana näkyvissä, voidaan poistaa varauksia (katso Kuva 2). Toteutuneita varauksia ei ole mahdollista poistaa. Mikäli merkintä on toistuva ja ensimmäinen varausajankohta on jo toteutunut kannattaa varausta päivittää muotoon Ei toistoa, jolloin tulevat varaukset poistuvat. Tee tämän jälkeen uusi varaus Varauksen muokkaaminen Varauskalenterin päänäkymässä, jossa varaukset on listana näkyvissä, voidaan muokata varauksia (katso Kuva 2). 3. Varauskalenterin testaaminen Varauskalenteria kannattaa testata muutaman henkilön kanssa ja pyytää heiltä palautetta ennen kuin Varauskalenteri otetaan varsinaiseen käyttöön. Keskustelualueella voit kerätä palautetta Varauskalenterin toimivuudesta ja käytännöistä. Vinkki: Kouluisäntä on monessa koulussa myös yksi mahdollinen varauskalenterin käyttäjä.