MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY KUUKAUSIKOKOUS

Transkriptio

1 MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY KUUKAUSIKOKOUS PAIKKA: Geopiste, Physicum AIKA: klo 17 LÄSNÄ: Taneli Pärssinen Jouko Lappalainen Sari Aroalho Iivari Laaksonen Miikka Kulpakko Hanna Berg Elisa Hanhirova Jessika Isomeri Emil Ehnström Antti Nevalainen Reetta Lehto Eveliina Sirola Olivia Halme Aino Aalto Janni Honkavaara Milena Nevanto Jannika Brotelt Santeri Mikkola Eemil Becker Aada Koivuranta Aamu Kurjenpuu Elli-Nora Kaarto Roope Heinonen Varpu Savolainen Lyyra Furu Vivi Tarkka Outi Seppälä Julia Viertola 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen HELSINGIN YLIOPISTO 1(5)

2 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin esityslistaan kohdat 12.1 haalarimerkit, 12.2 riippukansiot ja 12.3 vuosikokous. Hyväksytään esityslista muutosten jälkeen kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. MiSo Verenluovutusryhmän perustaminen ja nimen päättäminen Emil - työn alla Liikuntavarusteet Sari - tehty Käteisvarojen talletus Elisa - tehty Loppuvuoden budjetti Outi ja Elisa - tehty Asiakaskortti kauppaan- emännät - työn alla Lehtitilauskysely Outi - työn alla Haalarimerkkien tilaus Jessika - työn alla 6. Ilmoitusasiat 7. Posti Terra Kutsu Turun Synapsin vuosijuhlille hinta Talousasiat 8.1. Tilin saldo Tilin saldo on Taloudellinen tilanne Taloudellinen tilanne on hyvä Scandinavian Outdoor-nakkeilu Skiexpoilla olisi tarjolla nakkeilua klo eteenpäin. Tarvittaisiin 5-10 henkilöä. Ei kiinnostuneita, ohjataan nakkeilu Egealle Loppuvuoden budjetti Tappiota alkuvuonna tekivät kumaretki, urheilubudjetti (60 ), vappu (400 ), hallitusapprot (17 ), edustus (70 ). Voittoa tuottaneet tapahtumat ja toiminnat ovat vuosijuhlat (900 ), viidakkositsit (90 ), geosauna, liittymismaksut (650 ), lehtiavustusta saatu enemmän kuin ajateltiin, kalustetuki (30 ), käytävävohvelit (160 ), haalarimerkeistä tulossa yhteensä noin Loppuvuonna tulossa vielä yhdet käytävävohvelit, missä myydään myös merkkejä, tulossa myös vuosijuhlaedustuksia. Joissakin budjeteissa vajetta, mutta toisissa ylijäämää tällä hetkellä Liikuntavälineasiat Päätetään ostaa pesäpallo ja frisbee 8,90 ja HELSINGIN YLIOPISTO 2(5)

3 9. Vastaavat Varapuheenjohtaja: Resonanssin yhteistapahtuma siirretty kv-vastaava Sannalle. Opintovastaava: hallopedhaku kännissä, useita kokouksia. Huvipäällikkö: Matlun kanssa tehdyssä turvallisuus- ja terveystarkastuksessa tuli ilmi yksinäisyyden ongelma. Kumpulassa ja Mao:ssa pitäisi järjestää enemmän matalan kynnyksen tapahtumia. Approt tulossa, samoin Myy-Maositsit Taloudenhoitaja: käteistalletus tehty 3500 euron arvosta. Kahvimaksujen ja aktiivimökin maksujen hoitoa. Emännät: kaikki ok. Liikuntavastaava: kehitysehdotus, että liikuntavuoroilla olisi minimiosallistujamäärä, jolloin vuoro järjestyisi. Jos kahta tuntia ennen vuoroa ei ole tiettyä osallistujamäärää kasassa, vuoro peruuntuu automaattisesti. Sarjat alkavat tällä viikolla. Retkivastaava: Pettymystä pieneen osallistujamäärään lumaretkellä. Pohdintaa miksi osallistujamäärä pieni, ehkä koska retkellä ei ollut yhtäkään tuutoria mukana? Siitä kehitysidea ensi vuodelle, että retki olisi tuutoreiden mainostama ja järkkäämä facebookissa, mutta retkivastaavat hoitavat ohjelman ja bussin. Isännät: klusterin kaapin saranat vaihdetaan lähiaikoina. Tuutorivastaava: Opintoinfo pidetty, fuksiaiset sujuivat hyvin ja järjestäminen onnistui. Teeman valinta oli onnistunut. Alinajatkot ei ihan yhtä hyvät kuin päivä muuten, toivoo tuutoreiden olevan enemmän mukana tapahtumissa. Fuksiseikkailu meni hyvin. Fuksiryhmätapaamiset tulossa ja haalareiden tilaus aloitettu. Sihteeri: kaikki ok. Puheenjohtaja: Resonanssista ollaan oltu yhteydessä ja heitä kiinnostaisi yhteistyö tapahtumissa. 10. Opintoasiat 10.1 Palaute Palauteboxi ei tällä hetkellä toimi. 11. Bileet, kulttuuri ja suhteet Limeksen Appro Seikkailupuistoexcu HELSINGIN YLIOPISTO 3(5)

4 11.3 Fuksimökki vanhuksille ilmo auki loppuviikosta mukana nyt 40 fuksia ja tuutorit Käytävävohvelit Fuksisitsit Matlun Halloweenbileet Tulossa, Maon nakkina koristelu KJYR Tulossa, laiva täynnä Kähminnät Joulusauna Mao sponsoroi saunavuokran KV-ilta Sanna hoitaa Myy-MaO-sitsit Tulossa, mukaan mahtuu noin 30 maolaista ja 30 myyläistä Pikkujoulut Kokous tulossa Hyvän mielen sitsit Kumpulassa järjestettävän tasa-arvopäivän iltana on sitsit, joiden teemana on tasa-arvo. Matala kynnys osallistua, sitseillä sukupuoliroolit poistetaan istumajärjestyksestä ja skoolauksesta. Maolta mukaan järjestämään Emil, Hanna ja Jessika Jouluglögit Järjestetään Suomi 100 -teemalla, budjetti Menneet tapahtumat: Fuksiaiset 112, Fuksiseikkailu 160, LuMa-retki Muut esille tulevat asiat 12.1 haalarimerkit Kisumerkkejä tilataan 300, otetaan sille-merkin uutta versiota tilaan 100 kappaletta. EDIT 6.10.: Otetaan sille -merkkiä ei tilata riippukansiot Riippukansiot eivät ole käytössä enää, mutta meiltä kysyttiin, halutaanko säilyttää Supassa. Ei haluta, riipparit saa hävittää taloudenhoitajan lokeroa lukuun ottamatta vuosikokous Järjestetään Mannerheim-salissa. 13. MiSo Verenluovutusryhmän perustaminen ja nimen päättäminen Emil Asiakaskortti kauppaan - emännät Lehtitilauskysely Outi HELSINGIN YLIOPISTO 4(5)

5 Haalarimerkkien tilaus Jessika Palauteboxi - Janni Taloudenhoitajan uusi lokero - Elisa Mannerheim Salin varaus - Janni 14. Seuraavat kokoukset 14.1 HalKo klo Geopisteessä. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Outi Seppälä, puheenjohtaja Julia Viertola, sihteeri HELSINGIN YLIOPISTO 5(5)