LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 8

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Mikkola Marko, varajäsen Veräväinen Matti, varajäsen Metsola-Rantanen Helena, varajäsen Kalle Roine, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Kalle Roine Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Riitta Laurila Matti Veräväinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 90 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Sivu 2 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 92 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 93 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Anu Kerttula ja Riitta Laurila. Päätös: Valitaan Matti Veräväinen ja Riitta Laurila.

3 Sivu 3 94 Lammin seurakunnan lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä seurakuntayhtymän talousarvioksi vuodelle 2016 ja toimintasuunnitelmaksi vuosille Yhteisen kirkkoneuvoston esitys seurakuntayhtymän talousarvioksi 2016 ja toimintasuunnitelmaksi esitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että Lammin seurakunta puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston esittämän seurakuntayhtymän talousarvion 2016 ja toimintasuunnitelman hyväksymistä.

4 95 Yhteistyö diakoniatyössä Tuuloksen seurakunnan kanssa Sivu 4 Tuuloksen seurakunta on tehnyt diakoniatyön sopimuspohjaista yhteistyötä Lammin ja Hauhon seurakuntien kanssa Tuuloksen seurakunnan diakoniatyön hoitamiseksi. Työ on toteutettu siten, että Lammin ja Hauhon seurakuntien diakoniatyöntekijät ovat tehneet kumpikin kaksi päivää kuukaudessa diakoniatyötä Tuuloksen seurakunnassa. Nykyinen sopimus on voimassa määräajan ja Tuuloksen seurakunta on osallistunut niin Lammin seurakunnan kuin Hauhon seurakunnankin diakoniatyöntekijän palkkakustannuksiin 10 %:n osuudella palkkakustannusten kokonaismäärästä. Tuuloksen seurakunta on ilmaissut halukkuutensa jatkaa sopimuspohjaista diakoniatyön yhteistyötä Lammin ja Hauhon seurakuntien kanssa ajalla ja Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta jatkaa diakoniatyön sopimuspohjaista yhteistyötä Tuuloksen seurakunnan kanssa. Yhteistyöstä laaditaan määräaikainen sopimus, joka on voimassa ajalla ja Sopimuksen mukaan Lammin seurakunnan diakoniatyöntekijä tekee kaksi päivää kuukaudessa diakoniatyötä Tuuloksen seurakunnassa. Tuuloksen seurakunta osallistuu diakoniatyöntekijän palkkakustannuksiin 10 %:n osuudella palkkakustannusten kokonaismäärästä. Tuuloksen seurakunnan diakoniatyöstä aiheutuvat matkakulunsa diakoniatyöntekijä laskuttaa suoraan Tuuloksen seurakunnalta. Lisäksi Tuuloksen seurakunta maksaa yhden edestakaisen matkan / työpäivä Lammilta Tuulokseen.

5 Sivu 5 96 Sopimus Lammin seurakunnan ja Hauhon seurakunnan välisestä kirkkoherranvirastojen yhteistyöstä Lammin seurakunnalla on ollut alkaen määräaikainen sopimus seurakuntien välisestä kirkkoherranviraston yhteistyöstä Hauhon seurakunnan kanssa. Alunperin sopimukseen kuului Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin toimiminen Lammin seurakunnan toimistosihteerin vuosi-loma ja tarvittaessa muunakin sijaisena. Sijaisuusaikana työaika sisälsi vähintään Lammin kirkkoherranviraston aukiolopäivystyksen matka-aikoineen. Korvaus maksettiin tuntilaskutuksen perusteella. Vuoden 2014 alusta Lammin seurakunnalla ja Hauhon seurakunnalla oli työntekijätilanteesta johtuen tarve solmia kirkkoherranvirastojen välinen yhteistyösopimus uudelta pohjalta siten, että sijaistaminen tapahtuu vastavuoroisesti. Nykyisen sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Seurakuntasihteerin/toimistosihteerin työaika on virastotyöaika. Matka-aika virkapaikalta virantoimituspaikkaan sisältyy työaikaan ja on korvattava virka-matka. Lammin seurakunnan toimistosihteerin virkapaikka on Lammin kirkkoherranvirasto ja Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin virkapaikka Hauhon kirkkoherranvirasto. Mahdollisuudet työn toteuttamiselle edellyttävät vuosilomien porrastamista ja virastojen aukioloaikojen supistamista loma-aikoina. Palkkakustannukset sivukuluineen palvelun järjestävä seurakunta perii sen saajalta tuntikirjanpidon perusteella. Matkakorvaukset viranhaltijat laskuttavat suoraan palvelun saavalta seurakunnalta. Nykyinen sopimuskausi päättyy Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta jatkaa, mikäli mahdollista, sopimusta Lammin seurakunnan ja Hauhon seurakunnan välisestä kirkkoherranvirastojen yhteistyöstä. Sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Seurakuntasihteerin / toimistosihteerin työaika on virastotyöaika. Matka-aika virkapaikalta virantoimituspaikkaan sisältyy työaikaan ja on korvattava virka-matka. Palkkakustannukset sivukuluineen palvelun järjestävä seurakunta perii sen saajalta tuntikirjanpidon perusteella. Matkakorvaukset viranhaltijat laskuttavat suoraan palvelun saavalta seurakunnalta. Sopimus on voimassa määräajan

6 Sivu 6 97 Lammin seurakunnan kehitysvammateologin viran täyttämisen jatkaminen määräaikaisena ajalla Entisen Pääjärven kuntayhtymän, nykyisen Eteva Pohjoisen alueella on alueen seurakuntien ylläpitämä kehitysvammateologin virka. Virka perustuu yhteensä 24 seurakunnan ja Etevan keskinäiselle sopimukselle. Juridisesti virka on sen perustamisesta, vuodesta 1984, alkaen ollut Lammin seurakunnan virka. Sopijaseurakunnat osallistuvat viran ylläpitämiseen seurakuntien jäsenmäärän mukaisessa suhteessa, kuitenkin siten, että Lammin seurakunnan maksuosuutta on korotettu 100 prosentilla. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti kutsua sopijaosapuolet koolle neuvottelemaan viran tulevaisuudesta ja sen mahdollisesta siirtämisestä jonkun toisen seurakunnan vastuulle. Viimeksi mainitusta johtuen seurakuntaneuvosto päätti samaisessa kokouksessa 24 täyttää Lammin seurakunnan kehitysvammaistyön papin viran, sen avauduttua viran edellisen haltijan Irja Piispasen siirryttyä eläkkeelle, määräaikaisena ajalle Viranhaltijapäätöksellään no 25/2015 kirkkoherra esitti Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että se määräisi Lammin seurakunnan kehitysvammateologin virkaan ajalle teologian maisteri, pastori Outi Hännisen. Kyseisen virkamääräyksen Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antoi pastori Outi Hänniselle kokouksessaan Neuvottelut sopijaosapuolten kesken viran tulevaisuudesta ovat edenneet ja parhaillaan neuvottelukunnan nimeämä työryhmä valmistelee uutta sopimusta ja viran mahdollista siirtämistä Lahden seurakuntayhtymän alaisuuteen. Viran uudelleen järjestelyt eivät kuitenkaan tule valmiiksi vuoden 2015 aikana, vaan päätöksenteko asiasta siirtyy seuraavalle vuodelle. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunnan kehitysvammateologin viran täyttämistä määräaikaisena jatketaan ajalle

7 Sivu 7 98 Lammin seurakunnan käytössä olevien toimitilojen tärkeysjärjestyksen määrittely Hämeenlinnan seurakuntayhtymän Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan asettama kiinteistöstrategiatyöryhmä pyysi Hämeenlinnan seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvostoja määrittämään tärkeysjärjestykseen työmuotokohtaisesti kunkin seurakunnan toiminnan käytössä olevat kiinteistöt ja tilat. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan antaa kyseisen määrittelyn kirkkoherran johdolla työaloittain Lammin seurakunnan työntekijöiden tehtäväksi. Määrittely tuli kirkkoherran toimittaa sähköpostilla kiinteistötoimistoon torstaihin mennessä. Määrittely tuli antaa seurakuntaneuvostolle tiedoksi Lammin seurakunnan käytössä olevien toimitilojen tärkeysjärjestyksen määrittely lähetään seurakuntaneuvoston jäsenille esityslistan ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi

8 99 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset Sivu 8 - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen päätökset - Tuomiokapitulin päätös (310, ) rakennemuutoksen alueellisten ohjausryhmien nimeämisestä - Tampereen hiippakuntavaltuuston viesti seurakunnille - Lammin kirkon jumalanpalvelusten kokeiluluontoinen digitointi ja lähettäminen Naskalintien asumisryhmän vanhuksille - YKN:n pöytäkirja Adventin ja joulunajan ohjelma Lammin seurakunta 2015 Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi

9 Sivu Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 101 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello