SEURAKUNTANEUVOSTO 1/2011

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 1/2011 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergsrtöm Raila Degerholm Heidi Heikkilä Juha Ilonen, puheenjohtaja Ulla Jokela klo asti 17 :ään asti Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi Mervi Lehikoinen Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Poissa: Harry Hänninen Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Asiat 1-20 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Raila Degerholm Georg Bergsrtöm

2 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 12/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Raila Degerholm ja Georg Bergström. 4 Sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (1:6, vahvistettu ) Kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Aikaisempina kausina tehtävään on valittu seurakuntasihteeri tai hänen viransijaisensa. Hänen estyneenä ollessaan puheenjohtaja on kutsunut sijaiseksi sihteerin seurakunnan muista työntekijöistä. Seurakuntaneuvosto valitsee seurakuntaneuvoston sihteeriksi seurakuntasihteeri Minna Pietikäisen kaudeksi Hänen estyneenä ollessaan puheenjohtaja kutsuu sijaisen seurakunnan muista työntekijöistä. Esityksen mukainen. 5 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 6 Esityslistan hyväksyminen Esityslista ja lisäesityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 7 Varapuheenjohtajan valitseminen Kirkkojärjestyksen (KJ 10:12 1 mom.) mukaan Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen.

3 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi Seurakuntaneuvosto valitsi Anna-Leena Saaren seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Kirkkoherran päätösluettelo Ote vuoden 2010 luettelosta (Liite 1) ja ote vuoden 2011 luettelosta (Liite 2) annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 9 Muistioita 1. Vaalilautakunnan pöytäkirja 4/2010 (Liite 3) 2. Vaalilautakunnan pöytäkirja 5/2010 liitteineen (Liite 4) 3. Vaalitoimituksen pöytäkirja 1 / (Liite 5) 4. Vaalitoimituksen pöytäkirja 2 / (Liite 6) 5. Yhteisvastuutyöryhmän muistio 4 / (Liite 7) 10 Tiedoksi 1. Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuuston kokouskutsu (Liite 8) 2. Retki- ja leiritoiminnan tupakkalinjauksen vahvistaminen (Liite 9) 3. Ystäväseurakuntamatka Hallisteen katsaus (Liite 10) 11 Diakonian avustusperiaatteet Diakoniatyöntekijät ovat tehneet seurakuntaneuvostolle muutosaloitteen koskien diakonian avustusperiaatteita (Liite 11). Muutosaloitteessa ehdotetaan, että seurakuntaneuvosto korottaa diakonian ruoka-avustusten ostolupien euromääräisiä summia vuoden 2011 alusta liitteen mukaisesti (Liite 12). Tarvetta korotukseen diakoniatyöntekijät perustelevat elintarvikkeiden hinnoissa tapahtunutta nousua sen jälkeen kun seurakuntaneuvosto on edellisen kerran hyväksynyt muutoksia avustusperiaatteissa. Lisäksi diakoniatyöntekijät ehdottavat, että seurakuntaneuvosto hyväksyy muutosehdotuksen ruokalippujen jaosta liitteen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto hyväksynee tehdyt muutosesitykset liitteen mukaisesti. Muutokset diakonian avustusperiaatteissa astuvat voimaan alkaen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi liitteen 12 mukaiset korotukset, poikkeuksena kohta suurperhe joka muutettiin muotoon perhe. Euromääräiseksi avustusmäärärahaksi perheen kohdalla hyväksyttiin 40-50, jonka myöntämisessä diakoniatyöntekijät voivat käyttää harkintaa.

4 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Kanttori Tiina Paloniemen vanhempainvapaa-anomus ja viransijaisen valinta Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan (3/ ) kanttori Tiina Paloniemelle äitiys- ja vanhempainvapaan ajalle Hänen sijaisekseen vastaavalle ajalle valittiin MuM, kanttori Heli Kaasalainen. Tiina Paloniemi on hakenut hoitovapaata ajalle (Liite 13). Heli Kaasalainen on ilmoittanut olevansa käytettävissä sijaisuutta täytettäessä. Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Tiina Paloniemelle hoitovapaata ajalle Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsee MuM, kanttori Heli Kaasalaisen jatkamaan viransijaisena ajalla Palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen palkka sisältäen ns. Sipoo-lisän. Seurakuntaneuvosto myönsi kanttori Tiina Paloniemelle hoitovapaata ajalle Seurakuntaneuvosto päätti, että Heli Kaasalainen jatkaa viransijaisena Palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen palkka sisältäen ns. Sipoo-lisän. 13 Kanttori Marko Korven-Korpisen vanhempainvapaa-anomus Kanttori Marko Korven-Korpinen on hakenut hoitovapaata ajalle (Liite 14). Kirjelmä sisältää myös vuosiloma-anomuksen ajalle Ns. uudet vuosilomat tulevat käsittelyyn vasta myöhemmin keväällä, mutta viransijaisen hakemisen kannalta on hyvä, että seurakuntaneuvosto myöntää hoitovapaan lisäksi myös anotun vuosiloman. Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Marko Korven-Korpiselle hoitovapaata ajalle Seurakuntaneuvosto myöntää Korven-Korpiselle vuosilomaa ajalle Koska viransijaisuus on alle 6 kuukautta, voi kirkkoherra Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (3:8 1a) mukaisesti ottaa sijaisen. Kirkkoherranpäätös valinnasta toimitetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Esityksen mukainen.

5 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Jumalanpalveluskolehdit Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (7/ ) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit asti. Alkuvuoden 2011 jumalanpalveluskolehdeista ei ole seurakuntaneuvoston päätöstä, sillä edellinen seurakuntaneuvoston kokous , jossa asia tuli käsitellä ei ollut päätösvaltainen. Liitteenä (Liite 15) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista. 15 Vuosilomat Seurakuntaneuvosto hyväksyy ehdotuksen alkuvuoden 2010 jumalanpalveluskolehdeista esityksen mukaisesti. Esityksen mukainen. Vapaavalintaisissa kolehdeissa esitettiin mahdollisuutta tarkennettuun ilmaisuun kolehdinkeräyskohteista. Seurakuntaneuvosto keskusteli uuden Diakoniarahaston perustamista ja asia päätettiin jättää pöydälle. Puheenjohtaja on pyytänyt työntekijöiltä anomukset lomakauden ulkopuolelle sijoittuvista vuosilomista mennessä. Vuosiloma-anomuksista tehty kooste esitetään kokouksessa. (Liite 16). Seurakuntaneuvosto hyväksyy kokoukseen toimitettavan lomakauden ulkopuolelle sijoittuvan vuosilomasuunnitelman esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokoukseen toimitetun lomakauden ulkopuolelle sijoittuvan vuosilomasuunnitelman. 16 Työryhmien nimeäminen Seurakunnassa on aloitettu tiimiorganisaation uudistaminen, joka on osittain kesken. Organisaatiomuutoksen ollessa kesken ei aikaisemmin hyväksyttyihin työalojen johtosääntöihin ole lähdetty tekemään muutoksia. Näin ollen seurakunnan johtosääntöjen mukaan seurakunnassa on työalojen työtä tukevia työryhmiä, joihin työalojen johtosääntöjen mukaisesti seurakuntaneuvosto nimeää myös edustajansa. Tällaisia työryhmiä ovat diakonian työryhmä, lapsi- ja perhetyön työryhmä, lähetystyön ja kansainvälisen diakonian työryhmän ja nuorisotyön työryhmä Työryhmien tehtävänä on yhdessä viranhaltijoiden kanssa suunnitella, toteuttaa ja arvioida toimintaa. Työryhmistä diakonian työryhmä ja nuorisotyön työryhmä eivät ole kokoontuneet.

6 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 Organisaatiouudistuksen ollessa kesken seurakuntaneuvosto valtuuttanee aikaisemmat työryhmät jatkamaan. Työryhmien määrään ja valintoihin palataan myöhemmin. Seurakuntaneuvosto päätti palata asiaan 1.3. pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Lisäksi todettiin, että yhteinen kirkkoneuvosto on valinnut pappilan peruskorjausta ja Etelä-Sipoon toimitiloja suunnittelevat työryhmät, joissa on edustaja myös suomalaisesta seurakunnasta Muut asiat Lapsityönohjaaja Terhi Makkosen irtisanoutuminen Lapsityönohjaa Terhi Makkonen on irtisanoutunut lapsityönohjaajan virasta alkaen (Liite 17). Sipoon seurakuntayhtymän perussäännön (voimaan ) 5 mukaan seurakuntien virkojen perustamisen ja lakkauttamisesta päättävät seurakunnat itse. Lapsityönohjaajan virka tukee seurakunnassamme tehtävää lapsityötä, ja viran nykyiset tehtävät ovat liittyneet pyhäkoulutyön koordinointiin, päiväkotiyhteyksiin ja seurakunnan perhekerhoihin. Poiketen monista muista seurakunnista seurakunnassamme lapsityönohjaaja ei toimi päiväkerhotyössä eikä hän toimi myöskään lastenohjaajien esimiehenä. Toisaalta tehtävänkuvan muutoksella voidaan painottaa myös niitä tehtävän osa-alueita, jotka liittyvät perhetyöhön ja vanhemmuuden tukemiseen. Ennen viran mahdollista auki laittamista tulisi käydä keskustelua, onko lapsityönohjaajan virkanimike sopivin tehtävän hoitamisen ja mahdollisten uusien painotusten hoitamiseen, vai tulisiko virka muuttaa painotuksia paremmin vastaavaksi viraksi. Seurakuntaneuvosto vahvistaa lapsityönohjaaja Terhi Makkosen irtisanoutumisen lapsityönohjaajan virasta alkaen. Seurakuntaneuvosto keskustelee viran auki laittamisesta tai mahdollisesta viran muuttamisesta. Seurakuntaneuvosto hyväksyi lapsityönohjaaja Terhi Makkosen irtisanoutumisen alkaen. Keskustelua mahdollisesta viran auki laittamisesta tai virkanimikkeen ja lapsityönohjaajan toimenkuvan muuttamisesta päätettiin jatkaa seuraavassa kokouksessa Seurakuntapastori Tiia Kasesmaan virkavapaa-anomus Seurakuntapastori Tiia Kasesmaa anoo virkavapaata Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta 1. seurakuntapastorin virasta hoitovapaan ajaksi (Liite 18). Virkavapaan myöntää ja virkamääräyksen viransijaisuudesta antaa tuomiokapituli. Pastori Kasesmaan viransijaisena on toiminut pastori Mirkko von Hintze. Hänen virkamääräyksensä 1. seurakuntapastorin viransijaisuuden hoitamiseksi on annettu ajalle tuomiokapitulin toimesta. Pastori von Hintze on ilmoittanut olevansa käytettävissä viransijaisuutta täytettäessä.

7 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 6 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntapastori Tiia Kasesmaan Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille osoitetun virkavapaa-anomuksen ajalle Seurakuntaneuvosto anoo tuomiokapitulilta virkamääräystä viransijaisuutta tähän asti hoitaneelle pastori Mirkko von Hintzelle ajalle Esityksen mukainen. 3. Hallisten ystäväseurakuntatyön esittelyä Kokoukseen on kutsuttu seurakuntapastori Riitta Kaajava esittelemään Hallisten ystäväseurakuntatyön matkaraporttia (Liite 10) sekä nykyisiä ajankohtaisia haasteita. Tällä hetkellä neljä evankelis-luterilaista seurakuntaa Suomessa, Ruovesi, Mänttä-Vilppula, Hartola ja Sipoon suomalainen seurakunta toimivat Hallisten ystäväseurakuntina. Seurakuntaneuvosto keskustelee Hallisten ystäväseurakuntatyön suuntaviivoista. Seurakuntaneuvosto keskusteli ystäväseurakuntatyön haasteista ja mahdollisuuksista tukea Hallisten seurakuntaa Virossa. Ystäväseurakuntatyössä jatketaan muiden suomalaisten Hallisten työtä tukevien seurakuntien välisen yhteistyön kehittämistä. Merkkipäiväsääntö: Kirkkoneuvosto on hyväksynyt ohjeet työntekijöiden muistamisesta merkkipäivänä ja seurakunnan palveluksesta, virasta tai toimesta erotessa (Liite 19). Ohjeet ovat tulleet voimaan Euromääräisiin muistamisten arvoihin ei tehty tämän jälkeen korotuksia. Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen ohjeista, joihin on tehty n. 10 % korotus. Voimaantulopäivämääräksi esitetään takautuvasti vuoden alkua eli Esityksen mukainen.

8 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Seuraava kokous Seurakuntaneuvosto päätti kokoontua ylimääräiseen kokoukseen ke 2.2, jolloin on myös luottamushenkilöiden ja työntekijöiden tapaaminen. Aloitetaan ruokailulla klo Muita kokouksia ja tapaamisia: -ti 1.3. klo srk-talo (aiheena mm. toimintakertomukset ja tilinpäätös 2010). -ke 2.2. klo ti 8.3. piispa Irja Askolan ja luottamushenkilöiden tapaaminen ti luottamushenkilöstartti la Kirkkopäivien yhteydessä Lahdessa -ke strategiailta yhdessä työntekijöiden kanssa -ti Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seurakuntaneuvoston jäsenille on annettu oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, koskien :n päätöksiä (Liite 20). 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo