Ohjelmistomuutokset Muutokset versiosta Marraskuu (44) Tikon versio Ohjelmistomuutokset. Copyright Aditro. All rights reserved.

Transkriptio

1 Marraskuu (44) Tikon versio Ohjelmistomuutokset

2 Marraskuu (44) 1 Kirjanpito ja reskontra Tiliotteen purku Ketjutus-toimintoon Viitesuoritusten purku Ketjutus-toimintoon Viitesuoritusten päivitys Ketjutus-toimintoon Verotarkastusaineiston ketjutukseen muutos Tasekirjan tulostuskansio Ketjutus-toiminnossa Ketjutusjonon kopiointi toiselle ketjutuspaikalle Ketjutusten ajastus Toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten hyödyntäminen normaalin reskontran laskujen syötössä ja verkkolaskujen yksittäiskäsittelyssä Toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten hyödyntäminen verkkolaskujen xml-massanoudossa Laskun Selite-kentän hyödyntäminen perintä- ja korkotulosteilla Asiakkaan Y-tunnus perintäkirjeisiin ja korkolaskuihin Perintä- ja korkolaskulomakkeiden uusien kenttien käyttöönotto Perintäaineisto myyntireskontrasta csv-tiedostoon Muutos muokattaviin ascii-noutoihin Noudot avoimesta Excel 2010/2013 taulukosta (fin/eng) Budjetti - Avaa budjetti -toimintoon korjaus Yhteisöpalveluhankintaviennin alv:n nollauksen vaikutus kausiveroilmoitukseen Pääkirjan tulostukseen muutoksia Laskureskontralistan tulostus avainnumerojärjestyksessä Maksatustiedostoon maksajan pankkitilin valuuttakoodi Vanhat mallikannat poistettu Kirjanpidon mallikannat päivitetty Tilaustenkäsittely ja laskutus Version asennuksen jälkeen Uudet kentät Laskun selite laskutuksessa Noutotyyli voidaan antaa asiakkaiden ja tilausten siirtotiedostoasetuksissa Muita muutoksia ja korjauksia Palvelulaskutuksen muutoksia Suoramaksuun korjauksia Suoramaksun rajoitteita Varastonvalvonnan korjauksia... 21

3 Marraskuu (44) 2.10 Noudot ja luonti Excel 2010/2013 avoimesta taulukosta (fin/eng) Palkanlaskenta Version käyttöönottoajankohta Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa Roolimuutokset Valikko- ja kenttämuutokset Uudet valikot Uuden kentät Poistettu kenttä Suojausmuutokset Työttömyysvakuutuksen palkkasummailmoitus Ketjutus ja Työttömyysvakuutuksen palkkasummailmoitus Tiedostojen yhdistely Verovapaan kilometrikorvauksen porrastus Rajan tarkistus tapahtumien syötössä Rajan tarkistus tapahtumien noudossa Palkkaerittelyn parametrit Kilometrikorvausten palkkalajit Verovapaa kilometrikorvaus kilometriin asti, oma auto Verovapaa kilometrikorvaus yli kilometriltä, oma auto Verovapaan kilometrikorvauksen korotukset, oma auto (esim. lisähenkilöt) Verovapaa kilometrikorvaus, käyttöetuauto Palkkakortit Vuosilomalain muutos Saamatta jääneen palkan käsittely Palkkatapahtumien Excel-nouto EK tilastot Palkkalaskelman maksettava summa Ketjutusjonon kopiointi toiselle ketjutuspaikalle Ketjutusten ajastus Virhekorjauksia Tikon ohjelmien yhteiset Kotivaluutta Arkistokansion uudelleen nimeäminen, kun yritys poistetaan... 33

4 Marraskuu (44) 4.3 Käyttäjäkohtaisen väliaikaistietokannan nimeämisvaihtoehto Yritysten massapoisto -toiminto Tietokantojen muunto käynnistysparametri Ketjutusten ajastus Ketjutuksen ajastus näyttö Ketjutuksen ajastuksen ylläpito näyttö Jakson valinta kirjanpidossa Jakson valinta palkanlaskennassa Eräajon ylläpitonäyttö Eräajon lokitiedot Uusi ylläpito ohjelma Eräajon uudelleenkäynnistys Virhekorjauksia Laskuttajailmoituksen tunnistetieto Tikon ostolaskujen käsittely Historianäyttö eräpäiväjärjestyksessä Selkeämpi ilmoitus väärästä salasanasta/käyttäjätunnuksesta Hylättyjen laskujen viestit sähköpostiin Puuttuva sähköpostiosoite ei ole enää virhe Sähköpostin lähetyksen aktivointi Web-myyntilaskutus Paperilaskujen lomakevalintaan tulevat vain WEB:iin sallitut lomakkeet Yrityksellä pitää olla valittuna WEB-myyntilaskutus ennnen kuin se on käytettävissä Käyttäjälle lisätty mahdollisuus vaihtaa oma salasanansa Laskujen selaukseen lisätty selausta rajoittavat hakukentät Yrityksen oletuslomake ei toiminut Korjaus asiakas- ja tuoteluetteloihin Käyttäjän ylläpidossa kysytään varmennus, jos annetaan vain ML tai SS perusrooli Väliaikaistiedoston käyttö poistettu... 44

5 Marraskuu (44) Tikon versio Kirjanpito ja reskontra 1.1 Tiliotteen purku Ketjutus-toimintoon Ketjutukseen on lisätty Tiliotteen purku toiminto. Ketjurivin tyypiksi valitaan 122 Tiliotteen purku. Ketjutuksen asetuksissa määritellään mistä ja mitä puretaan. Tiliotteen purulle on tehty uusi siirtotiedostomääritys KP70 Pankkiaineistojen purut, johon ketjutus tallentaa purussa muodostuvan lokitiedoston. Siirtotiedostomääritykselle KP70 kannattaa Lisäasetukset-välilehdelle lisätä muuttujat pvm ja klo, että ketjutus lisää tiedostonimeen aikaleiman päälletallennuksien estämiseksi.

6 1.2 Viitesuoritusten purku Ketjutus-toimintoon Marraskuu (44) Ketjutukseen on lisätty Viitesuoritusten purku toiminto. Ketjurivin tyypiksi valitaan 320 Viitesuoritusten purku. Ketjutuksen asetuksissa määritellään purettava tiedosto ja hakemisto.

7 1.3 Viitesuoritusten päivitys Ketjutus-toimintoon Marraskuu (44) Ketjutukseen on lisätty Purettujen viitesuoritusten päivitys toiminto. Ketjurivin tyypiksi valitaan 321 Purettujen viitesuoritusten päivitys. Ketjutuksen asetuksissa määritellään mitä päivitetään. Viitesiirtojen päivitykselle on tehty uusi siirtotiedostomääritys KP71 Viitesuoritusten käsittely, johon ketjutus tallentaa päivityksessä muodostuvan lokiraportin. Siirtotiedostomääritykselle KP71 kannataa Lisäasetukset-välilehdelle lisätä muuttujat pvm ja klo, että ketjutus lisää tiedostonimeen aikaleiman päälletallennuksien estämiseksi. 1.4 Verotarkastusaineiston ketjutukseen muutos Verotarkastusaineiston ketjutuksessa on estetty alikansion luonti, vaikka ketjutus rivin Porttikentässä olisi parametri alikansion luontiin. Tämä siksi, että Verotarkastus on jo itse arkiston alikansio.

8 1.5 Tasekirjan tulostuskansio Ketjutus-toiminnossa Marraskuu (44) Yhdistelty tasekirja-raportti (Tasekirja.pdf) tallennetaan pdf-kansion (siirtotiedostomääritys KP15) lisäksi automaattisesti myös arkistokansioon (siirtotiedostomääritys KP13), kun pdftulosteiden ja arkiston kansiot eivät ole samoja. Yhdistely tasekirja raportti edellyttää, että kirjanpidon yritystiedoissa on valittu valinta Tasekirja yhdeksi pdf-tiedostoksi ja että tasekirjan viimeisellä ketjutusrivillä käytetään tyyppiä 151 Tasekirjan kansilehti. 1.6 Ketjutusjonon kopiointi toiselle ketjutuspaikalle Ketjujen kopiointi on mahdollista ketjutuspaikalta toiselle ketjutuspaikalle. Kopiointi tapahtuu valitsemalla kopioitava ketju ja painamalla Kopioi-painiketta. Kopioi ketju -ikkunan Ketjutuspaikka-valintalistalta valitaan ketjutuspaikka, jolle ketju kopioidaan. Ketjulle voi myös antaa uuden nimen Vapaa selite -kenttään. Jos kopiointi tehdään yritys avoinna, voidaan määritellä, kopioidaanko ketju yleiseksi vai yrityskohtaiseksi ketjuksi. 1.7 Ketjutusten ajastus Kirjanpidon ja reskontran ketjutusjonot on mahdollista ajastaa suoritettavaksi haluttuna ajankohtana Aditro Tikon Worker Service palvelun avulla. Katso tarkempaa tietoa kohdasta Tikon ohjelmien yhteiset - Ketjutusten ajastus. 1.8 Toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten hyödyntäminen normaalin reskontran laskujen syötössä ja verkkolaskujen yksittäiskäsittelyssä Käyttäjä voi valita, näytetäänkö laskun syötössä tiliöintiehdotus-kenttä. Oletuksena kenttä on nyt näkyvissä erillisreskontran lisäksi myös normaalissa reskontrassa. Tiliöintiehdotus-kentän näkymistä säätelee tiko.ini-tiedoston [ReTiko] osion "tiliointiehdotus" rivi, jonka mahdolliset arvot ovat: tiliointiehdotus=1 tiliöintiehdotus-kenttä on käytössä vain erillisreskontrassa tiliointiehdotus=2 tiliöintiehdotus-kenttä on käytössä vain normaalissa reskontrassa tiliointiehdotus=3 tiliöintiehdotus-kenttä ei ole ollenkaan käytössä tiliointiehdotus=0 tai asetus puuttuu tiliöintiehdotus-kenttä on käytössä erillisreskontrassa ja normaalissa reskontrassa

9 Marraskuu (44) Tiliöintiehdotuksilla ei ole vaikutusta, jos laskun syötössä "Viennit tileittäin" -kenttä on valittuna eli jos lasku halutaan kirjata kirjanpitoon muiden laskujen kanssa tilikohtaisesti yhdisteltynä vientinä. Erillisreskontrassa tämä kenttä ei ole valittavissa. Toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten ylläpito hoidetaan jatkossakin vain erillisreskontran puolella. Verkkolaskujen yksittäiskäsittelyssä laskun syötön tiliöintiehdotus-kenttään tuodaan toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotus, paitsi jos verkkolaskulla tulee tiliöintejä <Posting> -osassa tai <Header> <Payer_posting_group_defaults> -osassa. Jos tuossa tilanteessa halutaan käyttää verkkolaskulla tulevien tiliöintien sijasta toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotuksia, niin ne voidaan valita tiliöintiehdotus-kentän valintalistalta. 1.9 Toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten hyödyntäminen verkkolaskujen xmlmassanoudossa Toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotuksia voi hyödyntää myös verkkolaskujen xmlmassanoudossa. Massanoudon asetuksiin on lisätty uusi kenttä "Asiakas-taulun tiliöintiehdotukset". Koska laskut voivat sisältää eri verokantoja ja yleensä eri verokannat halutaan kirjata eri tileille, niin toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotuksiin kannattaa määritellä kaikki viisi tiliä, yksi kullekin verokannalle. Toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten tilejä vastaavat verokannat määritellään verkkolaskujen xml-massanoudon asetuksissa "Vakiotileille tasaavat viennit verokannoittain" - kohdan alapuolella oleviin "Alv-%" -kenttiin. Alv-%:t pitää määritellä samassa järjestyksessä kuin missä tilit on määritelty toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotuksiin. Kaikilla toimittajilla/asiakkailla tiliöintiehdotusten tilit pitää määritellä verokantojen suhteen samassa järjestyksessä. Verkkolaskujen xml-massanoudon asetuksissa kolme ensimmäistä Alv-% -kenttää on käyttäjän määriteltävissä. Neljäs Alv-% -kenttä on kiinteästi 0%/veroton ja viides kenttä on varattu rakentamispalveluiden käännettyä verovelvollisuutta varten. Tästä johtuen toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten neljänneksi ja viidenneksi tiliksi pitää määritellä ko. verokantojen tilit, jos niitä on laskuilla ja ne halutaan tiliöintiehdotusten mukaan kirjata. Jos toimittajan/asiakkaan laskuissa on vain yhtä verokantaa, niin kyseisen toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotuksiin riittää yksi tili. Tiliöintien oikea muodostuminen edellyttää, että verkkolasku sisältää oikean muotoisen alv-erittelyn alv-prosentteineen. Jos toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotuksiin ei ole määritelty tilejä kaikille verokannoille, niin tiliöintiehdotuksista puuttuvien tilien tilalla voidaan käyttää verkkolaskujen xml-massanoudon asetuksissa "Vakiotileille tasaavat viennit verokannoittain" -kohdassa määriteltyjä tilejä. Tällöin kenttä "Vakiotileille tasaavat viennit verokannoittain" pitää olla valittuna. Jos valinta puuttuu, niin vakiotilejä ei käytetä.

10 Marraskuu (44) Esimerkki Yrityksellä on käytössä vakiotilikartta Toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotukset: Yritysnro 1: 7000 Tilinumero 11: 4060 Tilinumero 12: 4061 Tilinumero 13: 4062 Tilinumero 14: Tilinumero 15: X Verkkolaskujen xml-massanoudon asetukset: Vakiotileille tasaavat viennit verokannoittain: Alv-% % tai puuttuu käännetty Tili Laskulla on myyty elintarvikkeita (alv 14%) ja peritty aiemmasta laskusta viivästyskorkoa (alv 0%). Elintarvikkeiden tiliöinti: Koska alv-% 14 on määritelty vasemmalta lukien toisessa Alv-% - kentässä, niin tili luetaan toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten toisesta tilinumerokentästä, josta löytyy tili Viivästyskoron tiliöinti: Koska alv-% 0 on määritelty vasemmalta lukien neljännessä Alv-% - kentässä, niin tili luetaan toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten neljännestä tilinumerokentästä. Kun kyseinen kenttä on tyhjä, niin tili luetaan verkkolaskujen xmlmassanoudon asetusten neljännestä vakiotilikentästä, josta löytyy tili Jos kenttää "Vakiotileille tasaavat viennit verokannoittain" ei olisi valittu, niin viivästyskorko jäisi ilman tiliöintiä, koska toimittajan/asiakkaan tiliöintiehdotusten neljäs tilinumerokenttä on tyhjä.

11 Marraskuu (44) 1.10 Laskun Selite-kentän hyödyntäminen perintä- ja korkotulosteilla Reskontrassa olevaa laskun Selite-kenttää voi nyt hyödyntää perintä- ja korkotulosteilla kuvaamaan saatavan perustetta. Tieto voidaan tulostaa perintä- ja korkolistoille sekä perintäkirjeisiin ja korkolaskuihin, tai kun muodostetaan xml-muotoisia perintäkirjeitä ja korkolaskuja. Selite-kenttä tulostetaan laskun riviosaan kunkin laskurivin alapuolelle omaksi rivikseen, jos kenttä ei ole tyhjä. Kentän tietojen tulostaminen valitaan Raportit - Reskontra - Perintäkirjeet/Korkolaskut ikkunassa laittamalla asetus kenttään Tulosta laskun selite-kenttä. Tämän kentän asetus voidaan määritellä oletusarvoiseksi laittamalla yritystietojen Reskontra-välilehden "Laskun selite"-kenttään asetus. Kentän tulostaminen perintä-/korkolaskulomakkeelle ja pdf-tiedostoon edellyttää Perintäkirjeet/Korkolaskut -ikkunassa olevan valinnan lisäksi, että Selite-kenttä on tallennettu käytettävälle perintä-/korkolaskulomakkeelle "Lomakkeen tulostusasun suunnittelu" -näytössä. Xml-muotoisille perintäkirjeille ja korkolaskuille Selite-kenttä kirjoitetaan riviosan <INFORMATION_OF_OVERDUE_PAYMENTS><REFERENCE>-kohtaan ja se näkyy htmlmuotoisessa tiedostossa korkojakson perään tulostuvassa viite-kohdassa Asiakkaan Y-tunnus perintäkirjeisiin ja korkolaskuihin Asiakkaan Y-tunnuksen voi lisätä perintäkirjeisiin ja korkolaskuihin käyttäjän haluamaan kohtaan. Kentän tulostaminen perintä-/korkolaskulomakkeelle ja pdf-tiedostoon edellyttää, että kenttä on tallennettu käytettävälle perintä-/korkolaskulomakkeelle "Lomakkeen tulostusasun suunnittelu" -näytössä. Xml-muotoisille perintäkirjeille ja korkolaskuille asiakkaan Y-tunnus kirjoitetaan automaattisesti, jos se on Tikonin asiakastauluun tallennettu. Tieto kirjoitetaan xml-tiedostoon <RECEIVER><CUSTOMER_INFORMATION><ORGANIZATION_NUMBER>-kohtaan, ja se näkyy html-muotoisessa tiedostossa "Ostajan Y-tunnus" -kohdassa. Jos Tikonin asiakastaulussa asiakkaan Y-tunnus -kentässä on oikea suomalainen henkilötunnus, niin se kirjoitetaan xml-tiedostoon <RECEIVER><CUSTOMER_INFORMATION><SOCIAL_SECURITY_NUMBER>-kohtaan. Henkilötunnusta ei näytetä perintäkirjeiden ja korkolaskujen html-muotoisissa tiedostoissa.

12 Marraskuu (44) 1.12 Perintä- ja korkolaskulomakkeiden uusien kenttien käyttöönotto Perintä- ja korkolaskulomakkeiden uusien kenttien käyttöönotto edellyttää, että mallikannoista otetaan käyttöön uusi versio YLOMCOM kannasta ja että YHTLOM-lomakekannalle ajetaan tietokantojen muunto. Tämän jälkeen uusien lomakekenttien käyttöönotto voi tapahtua kahdella vaihtoehtoisella tavalla: Kopioimalla toimituksen mukana tulevat peruslomakkeet käyttöön (a) Täydentämällä uudet kentät itse tehdyille lomakkeille (b) a) Lomakkeiden kopiointi Lomakkeiden kopiointi tapahtuu yritys suljettuna Yritys Kopioi Taulu toiminnolla. Ohjelma/optio -kohtaan valitaan Lomakkeet. Kun ohjelma kopioidessaan löytää samannimisen lomakkeen, se kysyy "Kopioidaanko vanhan taulun päälle?". On huomioitava, että mikäli vanhalle lomakkeelle on tehty omia muutoksia, ne tuhoutuvat kopioinnin yhteydessä. b) Lomakkeiden täydentäminen uusilla kentillä Jos on tehty omia perintä- ja korkolaskulomakkeita tai muokattu Tikontoimituksen mukana tulleita lomakemalleja, lomakkeille pitää käydä lisäämässä uudet kentät, jos niitä halutaan käyttää. Ylläpito - Reskontra - Lomakkeet -toiminnolla lisätään käytössä oleville lomakkeille uudet kentät "Lomakkeen tulostusasun suunnittelu" -ikkunan "Lomakkeen tiedot" -listasta. Kiinteät otsikkotekstit lisätään valitsemalla "Lomakkeen tiedot" -listasta "VAPAA TEKSTI" (luettelossa toiseksi alimmaisena) ja kirjoittamalla Tekstikenttään haluttu tieto. Uudet kentät sijoitetaan lomakkeelle viemällä ne hiiren avulla paikoilleen. Jotta Selite-kenttä mahtuisi lomakkeelle ennen riviosan summariviä, on lomakkeelle tehtävä tilaa riviosan korkeutta pienentämällä tai nostamalla riviosaa ylöspäin. Selite-kenttä näkyy lomakkeen tulostusasun suunnittelussa vain yhtenä rivinä riviosan alapuolella, vaikka se tulostetaan jokaisen riviosan rivin alapuolelle. Valitun kentän numeeriset arvot ovat kenttien paikoilleen asettelussa hyvänä apuna. Tulosta-painikkeella voi tarkistaa, miltä lomake tulostettuna näyttää.

13 1.13 Perintäaineisto myyntireskontrasta csv-tiedostoon Marraskuu (44) Tikonin myyntireskontrasta voidaan muodostaa csv-tiedosto erääntyneistä maksamattomista myyntilaskuista. Toiminto käynnistetään valikosta Raportit - Reskontra - Perintäkirjeet. Toiminnon voi suorittaa myös ketjutuksen kautta. Ketjutuksen voi myös ajastaa. Perintätiedoston muodostuksessa aineisto voidaan rajata seuraavilla ehdoilla: laskun eräpäivä (päivämääräväli, ketjutusta käytettäessä tämä tulee ketjun tai ketjurivin jaksosta) asiakastunnus (väli mistä mihin) asiakasrajauksen lisäehtona kuluttaja-asiakkaat, muut asiakkaat tai kaikki asiakkaat Tikonin laskunumero (väli mistä mihin) laskun avoimen saldon vähimmäismäärä euroina (valuuttalaskut muunnetaan laskun valuuttakurssilla) perintäkertojen vähimmäismäärä (kuinka monta kertaa laskua on yritetty periä Tikonin kautta) Aineistosta rajataan automaattisesti pois hyvityslaskut ja ennakot sekä perintäkiellossa olevat laskut (asiakas- ja/tai laskukohtainen perintäkielto). Tarkemmat tiedot ja kuvaus tiedoston sisällöstä löytyy tiedostosta Perintatiedosto.pdf Muutos muokattaviin ascii-noutoihin Muokattavia ascii-noutoja (KP50 ja KP52) varten voi nyt perustaa useita yrityskohtaisia, käyttäjäkohtaisia ja yleisiä siirtotiedostoasetuksia. Asetukset erotetaan toisistaan noutotyylinumeroinnilla. Kyseisiä ascii-tiedostoja noudettaessa käyttäjä valitsee käyttöliittymään lisätyltä valintalistalta noudettavaa tiedostoa vastaavan siirtoasetuksen. Valintalistalla näytetään avoinna olevan yrityksen yrityskohtaiset siirtoasetukset, toimintoa suorittavan käyttäjän käyttäjäkohtaiset siirtoasetukset ja kaikki yleiset siirtoasetukset. Siirtotiedostoasetukset kannattaa nimetä kuvaavasti (selite-kenttä), jotta oikean asetuksen valitseminen valintalistalta olisi helpompaa. Jos vain yksi siirtotiedostoasetus on perustettu, niin se tulee automaattisesti valituksi.

14 1.15 Noudot avoimesta Excel 2010/2013 taulukosta (fin/eng) Marraskuu (44) Budjetin nouto ja Tapahtumien nouto toimintoon on tehty muutos joka korvaa toimimattoman DDE noutotavan automaattisesti käytämään Excel object librarya, eli ei näytä enää virheilmoitusta 285. Jos Excel sovellusta ei ole asennettuna, nouto keskeytyy. Uusi noutotapa noutaa aina oletuksena aktiivisen taulukon. Jos aktiivinen ja annettu taulukon nimi eivät täsmää, ohjelma kysyy halutaanko noutaa aktiivinen vai annetun niminen taulukko Budjetti - Avaa budjetti -toimintoon korjaus Kun tilikausi oli yli 12 kk, ohjelma ei laskenut oikein budjetoidun tilin summatietoja (EUR, maara, maara2 ja maara3). Korjattu Yhteisöpalveluhankintaviennin alv:n nollauksen vaikutus kausiveroilmoitukseen Kausiveroilmoituksella tilitettävän alv:n määrän laskennassa ei huomioitu alv-lajien P, E tai Y kohdalla tapahtumien syötössä tehtyä Alv euroa -kentän nollausta. Korjattu. Huom! Tikonin alv-sääntöjen alv-lajien P, E tai Y laskemaa alv:n määrää ei saa muuttaa tapahtumien syötössä, vain nollaus on sallittu Pääkirjan tulostukseen muutoksia Kustannuspaikkakohtaiset pääkirjat on lisätty 1-puolisesti tulostettavien joukkoon. SQL Server tietokantaa käytettäessä pääkirjan kuukausivälisummat jäivät tulostumatta. Korjattu Laskureskontralistan tulostus avainnumerojärjestyksessä Laskureskontralista ei tulostunut avainnumerojärjestyksessä, jos lista haluttiin ryhmitellä tileittäin. Korjattu.

15 1.20 Maksatustiedostoon maksajan pankkitilin valuuttakoodi Marraskuu (44) Pankkitili-taulun Valuuttalaji-kentän arvoa käytetään nyt myös SEPA-maksatuksessa, toiminnossa Kausi - Reskontra - Maksatus, jos Valuuttalaji-kenttään on annettu arvo. Aiemmin kenttää käytettiin vain valuuttamaksatuksessa Vanhat mallikannat poistettu Malliyritykset , , 9270 ja 9470 on poistettu. Malliraporttikannoista on poistettu KpmallitV ja KpmallitY. Tasekirjan mallitiedoista on poistettu 8270 ja Mallikantojen kopiointi toimintoon on lisätty näkyviin hakemisto, mistä kopioidaan Kirjanpidon mallikannat päivitetty Kirjuritilikarttoihin, -alv-ohjauksiin ja -raportteihin on tehty joitakin muutoksia. Uudet tilikarttojen versionumerot ovat: Liikekirjuri, versio 7.1 Kiinteistökirjuri, versio 6.1 Yhdistyskirjuri, versio 4.1 Malliraportteihin on lisätty myös uusi, yhdelle sivulle tiivistetty kateraportti. Samoin tasekirjan kansilehdille (FKAN7000 ja FKAN7050) on lisätty paikka tilinpäätöksen toteuttajan tiedoille. Tehdyistä muutoksista on kerrottu tarkemmin versiotoimitussivustolta löytyvässä Kirjurituotteen versiosaatteessa Raportit_ja_mallikannat_Tikon_versioon 6_3_1.pdf. Mallikantojen käyttöönotosta on laadittu erillinen ohje Raporttien_ja_mallikantojen_kayttoonotto.pdf, joka myös löytyy versiotoimitussivustolta, kohdasta Raporttipaketit ja malliyritykset versioon

16 2 Tilaustenkäsittely ja laskutus 2.1 Version asennuksen jälkeen Marraskuu (44) 1. Palautetaan YLOMCOM kannan varmistus mallikannoista ja muunnetaan YHTLOM kanta, ellei YHTLOM mallikantaa otettu käyttöön jo asennuksen yhteydessä 2. Jos Vision raportointi on käytössä, pitää yritysten Vision tiedot korjata muuttunutta tietokantaa vastaavaksi seuraavalla tavalla: a. Käynnistä Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella Tiko käyttäjänä yritys avattuna Aputoiminnot Vision yhteydet. b. Valitse ctrl painike alas painettuna yritykset, joilla Vision tietona On ja paina Poista Visionista. Varmista, että valinta Säilytetään rivistöt ja sarakkeistot on valittuna.

17 Marraskuu (44) Painetaan Yes painiketta. c. Kun irrotus on onnistunut, valitse yritykset uudestaan ja paina painike Lisää Visioniin. Varmista, että valinta Säilytetään rivistöt ja sarakkeistot on valittuna.

18 Marraskuu (44) 2.2 Uudet kentät Laskutus/Tilaustenkäsittelyyn on tehty uusia kenttiä: Laskun otsikolle: Laskun selite Ylläpito, Myynti Asiakkaat: Laskun selite Ylläpito, Asetukset Yritysasetukset Yritysten tilaustenkäsittelytiedot: Piilokenttä, Päivitettävät laskut. Arvo välittyy yrityksen avauksen valintalistalle (P) Ylläpito Parametrit Lomakenimet: WEB lomake 2.3 Laskun selite laskutuksessa Laskutuksen Laskun selite-kenttä on reskontran vastaavaa kenttää täydentävä piirre (ks. alaluku 1.3). Kentän tieto on siirrettävissä laskujen päivityksessä reskontraan. Yrityksen Reskontravälilehden Laskun selite asetuksella voi määritellä, siirtyykö selite päivityksessä reskontraan. Jo perustetulle yritykselle Laskun selite-kentän voi ladata laskun otsikon syöttöalueelle syöttöruudun muokkaustoiminnossa (Ylläpito Parametrit Syöttöruutu). Uudelle yritykselle kenttä latautuu syöttöalueelle, ellei syöttöaluetta kopioida toiselta yritykseltä. Laskun selitteen oletusarvon voi syöttää asiakasylläpidon Laskun selite kenttään. Laskun syöttövaiheessa arvoa voi muuttaa. Laskun selite ja sen oletusarvo asiakastietoihin ovat syötettävissä sekä laskutusohjelmassa että WEB myyntilaskutuksessa. Massalaskutuksessa laskun selite tuodaan pohjana olevalta laskulta. Kenttä on käytettävissä myös Visionissa. 2.4 Noutotyyli voidaan antaa asiakkaiden ja tilausten siirtotiedostoasetuksissa Asiakkaiden ja tilausten siirtotiedostoasetuksiin voidaan antaa noutotyyli, jolla erotetaan eri siirtoasetukset toisistaan. Eri asetuksilla on mahdollista hakea tiedostoja eri kansioista ja käyttää myös eri asetuksia mistä kohtaa tiedostoa tietoja haetaan määrittelyt tehdään joustavan liittymän siirtoasetuksissa. Noutotyyli tallennetaan käyttäjäkohtaisissa, yrityskohtaisissa tai yleisissä siirtotiedosto asetuksissa, ja on käytettävissä asiakkaiden/tilausten tuonnissa MT07 sirtotiedostomäärittelyllä.

19 Marraskuu (44) Aiemmin oli mahdollista määritellä vain yksi MT07 siirtoasetus joko yhteiseksi kaikille siirroille tai yritykselle tai käyttäjälle yksi oma siirtoasetus. Jos oli tarve lukea tietoja sisään eri liittymäkuvauksilla, piti siirtotiedostoasetuksiin vaihtaa kulloinkin käytössä oleva liittymäkuvaus. Nyt voidaan käyttää eri lähteistä tulevia siirtotiedostoja joiden rakenne on erilainen ja jotka sijaitsevat eri kansioissa. Mikäli useampi siirtoasetus on tehty, on käytettävä siirtoasetus valittavissa tapahtumien noutoikkunassa valikossa Toiminnot Siirto til.käsittelyyn. 2.5 Muita muutoksia ja korjauksia Yrityksen avauksessa laskutuksessa näkyy yritysten laskutusvalmiiden tilausten määrän lisäksi myös päivitysvalmiiden laskujen määrä. Luvuissa ovat mukana myös WEB laskunsyötössä ja WEB myyntilaskutuksessa syötetyt, WEB myyntilaskutuksessa tulostetut sekä palvelulaskutuksesta siirretyt laskut. Pikanäppäimillä F5 ja F6 yritykset asettuvat valintalistassa laskutus- (F5) tai päivitysvalmiiden (F6) laskujen määrän mukaiseen järjestykseen. Yrityksen avauksessa avautuva uusien vastaanottoilmoitusten näytön asettelu oli epävakaa ja suoramaksun ja kuluttajan e-laskun lyhenteet olivat päin vastoin. Nämä on korjattu. Lomakenimien ylläpidossa voi asettaa laskulomakkeita WEB myyntilaskutuksen käyttöön WEB lomake ruksikentän avulla. BBAN tili ei enää siirry verkkolaskuaineistoon. Ruudulletulostus uudesta laskusta heti verkkotulostuksen jälkeen näytti vain tyhjiä sivuja sekä summarivejä. Korjattu Kustannuspaikkojen valintalistan selaus rullahiirellä laskurivien syötössä jätti alimmat rivit näyttämättä. Korjattu. Jos yrityksellä oli varastot käytössä, pitkien tuotetunnusten loppuosa ei näkynyt laskurivien syötön tuotteiden selailussa. Korjattu. Kuluttajan verkkolaskulla saajan verkko-osoite ja operaattorin tunnus tulostuivat toistensa kenttiin. Korjattu. Kielikoodi FIA tallentuu verkkolaskulle FI-koodiksi. Lasku tulostuu nyt suomen eikä englannin kielisenä. Pankkiryhmien nimet on päivitetty ajan tasalle Pankkiryhmien ylläpitoon.

20 Marraskuu (44) Finvoice muotoisena tulostettu yhdistelyverkkolasku antoi jossain tilanteessa aiheettomasti ilmoituksen virheellisestä verkkotunnuksesta. Korjattu. Yrityksen perustiedoissa olevaa Tilastoinnin 1. kk ei voinut muuttaa. Korjattu. Liitetiedostojen liittäminen uudelle tilaukselle onnistui vain, jos tilausnumeron numerosarjana käytettiin kaudetonta oletusnumerosarjaa. Jos numerosarjaksi valitsi sarjan jolla kausi, ei liitetiedostot kytkeentyneet. Korjattu Tilausrivit, joilla ei ollut tilattua eikä toimitettua määrää jäivät siirtymättä laskutuksen poistoajossa historiatietoihin. Tilausrivit jäivät tilauskantaan ja saattoivat häiritä myöhemmin saman numeroisen tilauksen tallennusta 2.6 Palvelulaskutuksen muutoksia Tuotteen vieraskielinen yksikkö välittyy laskuriville laskujen siirrossa, vaikka sitä ole annettu tapahtuman syötössä. Laskun selite välittyy laskutusasiakkaan tiedoista laskulle laskujen siirrossa. Tiliöintiviite tuodaan laskulle laskujen siirrossa verkkolaskujen ostotiliöinnit-taulusta kuten laskutuksessa. 2.7 Suoramaksuun korjauksia Suoramaksun tulostukseen on tehty korjauksia jotka liittyvät suoraveloitusilmoituksen tulostamiseen tulostimelle. Vastaanottoehdotuksen muodostukseen on tehty kenttien sisältöön ja muotoon liittyviä korjauksia. Kuluttaja- ja suoramaksuasiakkaiden vastaanottosanomien sisäänlukuun on tehty korjauksia (RECEIVERINFO-sanoma). Mm. vanhemman Finvoice 1 sanomaversion tuki puuttui.

21 Marraskuu (44) 2.8 Suoramaksun rajoitteita On huomioitava että suoramaksuasiakkaan laskuja ei voi yhdistellä. Asiakkaan tiedoissa ei saa olla valittuna Asiakkaan tilauksien yhdistely valintaa. Valinta on Asiakas ylläpidossa, Koodit välilehdellä kohdassa Läheteyhdistely. Valinta on oltava 0 Ei yhdistelyä. Suoramaksulaskuja voi tulostaa vain Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella. Web myyntilaskutus sovelluksessa ei vielä ole suoramaksulaskutuksen tukea. 2.9 Varastonvalvonnan korjauksia Alkusaldon syöttö saattoi aiheuttaa virheen , jos tositenumerokenttä oli tyhjä eikä tositenumerollisia tapahtumila ollut vielä syötetty yritysavauksen jälkeen. Korjattu. Jos saldo oli jo olemassa, siltä hävisi alkusaldon syötössä aiempi myyntihinta. Korjattu. Jos inventointisaldojen siirrossa rasti varastoittain inventoinnin ja klikkasi Siirrä-painiketta kahdesti, tuli EOF virhe. Korjattu Noudot ja luonti Excel 2010/2013 avoimesta taulukosta (fin/eng) Materiaalihallinnon myyntibudjetin nouto ja luonti.

22 Marraskuu (44) 3 Palkanlaskenta 3.1 Version käyttöönottoajankohta EK:n kuukausipalkkatilasto tulee tehdä ennen lokakuun kuukauden päivittämistä. Jos Yliopistoalalla (8542) tai Viestinvälitys- ja logistiikka alalla (5300) tehdään kuukausipalkkatilasto vanhalla versiolla, tulee uudet tiedot lisätä mauodostuneeseen CSV-tiedostoon käsin esim. avaamalla tiedosto exceliin. Uudet tiedot löytyvät kohdasta EK tilastot. Vuoden 2013 vuosi-ilmoitukset voi tehdä myös versiolla Jos vuoden 2014 alusta tulee voimaan verovapaan kilometrikorvauksen porrastus, tulee vuoden 2014 kilometrikorvausten palkkatapahtumat käsitellä versiolla 6.3.1, jotta kilometrikorvaukset saadaan vietyä oikein vuoden 2014 vuosi-ilmoitukselle. Katso ohjeet kilometrikorvausten maksamisessa käytettävistä palkkalajeista kohdasta Verovapaan kilometrikorvauksen porrastus. Jos vuoden 2014 kilometrikorvauksia maksetaan vanhemmalla versiolla, tulee kertymät siirtää tarvittaessa oikeisiin kenttiin työntekijän Vuosikertymät-sivulla. 3.2 Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa Roolimuutokset Uudet valikko- ja toimintokohtaiset oikeudet on lisättävä omiin rooleihin, katso luku Suojausmuutokset. 3.3 Valikko- ja kenttämuutokset Uudet valikot Vuosi Työttömyysvakuutus Aputoiminnot Yhdistelyt TVR-tiedostot Uuden kentät Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (4)Vuosikertymät, Km ylittävä osa Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (4)Vuosikertymät, Km korotukset Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (9)Palkkatilasto2, SuoritusKorotus

23 Marraskuu (44) Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (9)Palkkatilasto2, Henk.palkka Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (9)Palkkatilasto2, Tuottavuus 1 Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (9)Palkkatilasto2, Tuottavuus 2 Ylläpito, Palkanlaskenta Parametrit Yleistiedot, Km raja Ylläpito, Palkanlaskenta Parametrit Yleistiedot, Km euroraja Poistettu kenttä Ylläpito, Palkanlaskenta Parametrit Yleistiedot, Maks.määrä 3.4 Suojausmuutokset Käyttäjäroolien Valikko-oikeuksiin on lisätty uudet valikkovalinnat. Vuosi Työttömyysvakuutus Oikeudet ovat valmiina vakiorooleilla PL02-Raporttien tulostaja, PL06-Peruspalkanlaskija ja PL09-Palkanlaskennasta vastaava sekä pääkäyttäjän vakioroolilla 10. Aputoiminnot Yhdistelyt TVR-tiedostot Oikeudet ovat valmiina vakiorooleilla 09-Palkanlaskennasta vastaava sekä pääkäyttäjän vakioroolilla 10. Käyttäjäroolien toimintokohtaisiin oikeuksiin on lisätty uusi valinta Vuosi Työttömyysvakuutus Tiedoston muodostus Oikeudet ovat valmiina vakiorooleilla PL06-peruspalkanlaskija ja PL09-palkanlaskennasta vastaava sekä pääkäyttäjän vakioroolilla 10. Ohjelman päivitys ei lisää oikeuksia omille rooleille, ne tulee tarvittaessa listätä.

24 3.5 Työttömyysvakuutuksen palkkasummailmoitus Marraskuu (44) Työttömyysvakuutusmaksujen perintä on siirtynyt tapaturmavakuutusyhtiöiltä Työttömyysvakuutusrahastolle (TVR). Tikon palkanlaskentaohjelmaan on toteutettu TVR:lle annettava palkkasummailmoitus. Vuosi-valikkoon on lisätty uusi valinta Työttömyysvakuutus, jolla muodostetaan työttömyysvakuutuksen palkkasummailmoitus. Katso myös luku Suojausmuutokset. Työttömyysvakuutuksen palkkasummailmoituksesta voidaan muodostaa tiedosto tai se voidaan tulostaa kirjoittimelle. Ikkunassa näkyy yrityksen kuukausitilastosta lasketut työntekijöiden palkkasumma ja osaomistajien palkkasumma täysinä euroina. Summia voi tarvittaessa muuttaa, ja muutetut summat viedään palkkasummailmoitukselle. Muutetut palkkasummat eivät kuitenkaan päivity yrityksen kuukausitilastoon. Palkkasummailmoituksella voidaan ilmoittaa myös pankkitilin numero mahdollista ennakonpalautusta varten. Valittaviksi pankkitileiksi haetaan yrityksen palkanlaskennan käytössä olevat pankkitilit. Jos pankkitilillä ei ole BIC koodia, antaa ohjelma tästä ilmoituksen, eikä pankkitiliä tuoda listalle. Lisätietoja kenttään voidaa kirjoittaa tarpeelliseksi katsottuja lisäselvityksiä. Lisätiedot viedään myös palkkasummailmoitukselle. Lisätietojen maksimipituus on 1020 merkkiä. Valinnalla Tehdään tiedosto ohjelma muodostaa työttömyysvakuutuksen palkkasummailmoituksen tiedoston siirtotiedostoissa PL 36 kohdassa määriteltyyn hakemistoon. Tiedosto muodostuu aina nimelle TVRvvxxxx (vv = vuosiluku, xxxx = yritysnumero) esim. TVR Tiedosto voidaan lähettää TVR:lle esim. Personec linkki ohjelmalla. Valinnalla Tulostetaan ilmoitus ohjelma tulostaa raportin palkkasummailmoituksesta Ketjutus ja Työttömyysvakuutuksen palkkasummailmoitus Työttömyysvakuutuksen palkkasummailmoituksen voi myös ketjuttaa ketjutuksen Tyypillä 195 Työttömyysvakuutus. Tulostuksen saa pdf-tiedostoksi valitsemalla kirjoittimeksi Tikon Pdf PL kirjoittimen. Pdf-tiedosto muodostuu Siirtotiedostoissa PL 41 Ketjutuksen pdf -kohdassa määriteltyyn yrityskohtaiseen hakemistoon. Kk.alihakem kentän määrityksellä \kk, muodostuu pdf-tiedosto yrityskansion alla olevan vuosikansion alle. Pdf-tiedosto muodostuu nimelle TYOTTOMYYSVAKUUTUS_vvvv.pdf (vvvv = vuosiluku).

25 Marraskuu (44) Tiedostojen yhdistely Työttömyysvakuutuksen palkkasummailmoituksen tiedostot voidaan myös yhdistellä yhdeksi lähetettäväksi tiedostoksi. Aputoiminnot Yhdistelyt TVR-tiedostot valinnalla avautuu yhdistelyikkuna, jossa näkyy kaikki valitussa hakemistossa olevat TVR-alkuiset tiedostot. Hakemisto-valintalistassa näytetään kaikki ne siirtotiedostoihin PL36 kohtaan määritellyt hakemistot, joissa yhdistelyhakemisto on annettu, ja joihin käyttäjällä on oikeus. Kun halutut tiedostot on valittu yhdisteltäväksi, avautuu yhdistely-ikkuna, jossa näkyy yhdistelyyn valitut tiedostot. Yhdistele-painikkeella ohjelma muodostaa yhdistellyn tiedoston ja lopuksi poistaa yksittäiset tiedostot. Yhdistelty tiedosto muodostuu siirtotiedostoissa. Yhdistelyhakemisto-kohdassa määriteltyyn hakemistoon, ja siirtotiedostoissa Yhdistellyn tiedoston nimi kentässä annetulle nimelle. Jos nimeä ei ole annettu, muodostuu tiedosto nimelle TVRPALSU. Vaikka Linkki-painike ei ole käytössä, voidaan tiedosto noutaa ja lähettää TVR:lle Personec Linkki-ohjelmalla. 3.6 Verovapaan kilometrikorvauksen porrastus Voimassa olevan tuloverolain mukaan vuoden 2014 alusta tulisi voimaan verovapaan kilometrikorvauksen porrastus Valtioneuvosto on tiedottanut, että kilometrikorvauksen vuodelle 2014 aiottu lisäkiristys perutaan. Jos verovapaan kilometrikorvauksen porrastus tulee voimaan vuoden 2014 alusta, tulee vuonna 2014 käyttää alla lueteltujen ohjeiden mukaisia palkkalajeja verovapaiden kilometrikorvausten osalta, jotta kilometrikorvausten tiedot saadaan oikein vuoden 2014 vuosi-ilmoituksille. Jos verovapaan kilometrikorvauksen porrastus ei tule voimaan vuonna 2014, käytetään vanhoja kilometrikorvausten palkkalajeja, eikä Palkanlaskenta Parametrit Yleistiedot sivulle täydennetä Km raja tai Km euroraja kenttiä Rajan tarkistus tapahtumien syötössä Jotta verovapaan kilometrikorvauksen rajoja olisi helpompi seurata, on Ylläpito, Palkanlaskenta Parametrit Yleistiedot sivulle lisätty uudet kentät Km raja ja Km euroraja. Näihin kenttiin täydennetään vuodelle 2014 verovapaan kilometrikorvauksen kilometriraja sekä verovapaan kilometrikorvauksen euroraja. Kun Km raja ja Km euroraja kentät on täydennetty, näkyy työntekijän kilometrimäärä sekä maksetun kilometrikorvauksen määrä tapahtuman syöttöikkunan uusissa info-kentissä. Infokentissä näkyy kuluvan vuoden aikaisempien kilometrien ja kilometrikorvausten kertymät sekä

26 Marraskuu (44) kyseisen palkkakauden kilometrien ja kilometrikorvausten kertymät. Info-kentissä ei näy muiden avoinna olevien palkkakausien kilometrit. Kun työntekijän kilometrimäärä tai kilometrikorvausten määrä ylittää Km raja tai Km euroraja kenttiin annetun määrän, näkyy Info-kentässä oleva työntekijän kilometrimäärä tai kilometrikorvausten määrä punaisella tekstillä Rajan tarkistus tapahtumien noudossa Vakiopalkat toimintoon on myös lisätty verovapaan kilometrikorvauksen rajan tarkistus. Kun palkkatapahtumat on noudettu palkkakaudelle, tutkii ohjelma ylittyykö jollain työntekijällä verovapaan kilometrikorvauksen kilometrimäärä tai kilometrikorvausten määrä, ja ilmoittaa jos raja on täyttynyt. Ilmoituksesta huolimatta kilometrikorvausten palkkatapahtumat tulevat palkkakaudelle tapahtumiksi normaalisti. Rajan ylittyessä tulee kyseisen työntekijän kilometrikorvausten palkkatapahtumat tarkistaa, ja tarvittaessa muuttaa kilometrikorvauksen palkkalaji Palkkaerittelyn parametrit Kilometrikorvausten kertymät saadaan tulostettua myös työntekijän palkkaerittelylle palkkaerittelyn parametrien AikKertLis kentän valinnoilla: 419 Oma auto km 420 Käyttöetu km 421 Km korvaus 467 Km yli 468 Km korotukset.