Huoneistotietojärjestelmä. Markus Tast Maanmittauslaitos

Transkriptio

1 Huoneistotietojärjestelmä Markus Tast Maanmittauslaitos

2 Kysymyksiä voi esittää koko esityksen ajan verkkolähetyksen livekeskusteluseinälle Ennakkokysymysten vastaukset viety seinälle Pyritään vastaamaan lähetyksen aikana tai sen jälkeen osakehuoneistorekisteri.fi-sivustolla

3 Sisällys Mitä muutos tarkoittaa taloyhtiölle/isännöitsijälle? Isännöintijärjestelmän kytkeminen huoneistotietojärjestelmään Osakeluettelon siirtopalvelu: siirron käytännön toteuttaminen

4

5 Osakeluettelon siirto Ennen 2019 perustetun taloyhtiön on siirrettävä osakeluettelon ylläpito Huoneistotietojärjestelmään mennessä. Taloyhtiön hallitus tekee päätöksen osakeluettelon siirrosta. Siirto on määräajan puitteissa taloyhtiölle ilmaista.

6 Osakeluettelon siirto Siirtäminen tapahtuu ilmoittamalla osakeluettelon tiedot sekä tiedot yhtiöjärjestyksen lunastus- tai vaihdannanrajoituksista Maanmittauslaitokselle. Osakeluettelon siirron voi tehdä isännöitsijä tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja. Osakeluettelon siirron jälkeen osakeluettelon saa suoraan huoneistotietojärjestelmästä.

7 Tarkistuslista ennen siirtoa taloyhtiön yritysmuoto on kaupparekisterissä asuntoosakeyhtiö tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksessä on maininta huoneistotietojärjestelmään kuulumisesta taloyhtiön osoite ja sähköpostiosoite ovat ajantasaiset yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) osakeluettelo on voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukainen

8 Tarkistuslista ennen siirtoa onko yhtiöjärjestyksessä rajoituksia esim. lunastuslauseke taloyhtiön hallitus on tehnyt päätöksen osakeluettelon siirrosta sinulla on kaupparekisterissä valtuudet käsitellä ja hyväksyä osakeluettelon siirto kaikilla osakeluettelossa olevilla osakeryhmillä on omistajatiedot

9 Osakeluettelosta puuttuvat omistajat Taloyhtiön osakeluettelossa voi olla osakkaita, joiden kohdalla on merkintä "Varainsiirtovero maksamatta". Jotkut isännöitsijät ovat jo lähestyneet omistajia ja kehottaneet esittämään puuttuva varainsiirtoveroilmoitus, jotta osakas voidaan merkitä osakeluetteloon.

10 Osakeluettelosta puuttuvat omistajat Koska varainsiirtovero vanhenee kaikilta osin kymmenessä vuodessa, niin Verohallinto ei säilytä tuota vanhempia asiakirjoja. Asiakirjat vuodelta 2007 ja sitä aiemmilta vuosilta ovat jo asianmukaisesti tuhottu. Jos varainsiirtovero on ehtinyt vanhentua, osakas voidaan ilmoittaa omistajana siirtopalvelussa.

11 Osakeluettelon siirtoon käytettävät vaihtoehdot Osakeluettelon siirtopalvelu julkaistaan lokakuun lopussa 2019 Aineiston siirto isännöintijärjestelmästä huoneistotietojärjestelmään Rajapinnat loppuvuoden aikana 2019

12 Isännöintijärjestelmien kytkentä Huoneistotietojärjestelmään Huoneistotietojärjestelmän käyttäminen osana normaalia isännöintiä edellyttää, että tietopalvelut toimivat isännöintijärjestelmiin päin. Mikäli taloyhtiön isännöitsijä käyttää isännöintijärjestelmää, johon integraatio tietopalveluihin rakennetaan, kannattaa taloyhtiön odottaa tältä osin rajapintapalveluiden ja integraatioiden valmistumista.

13 Isännöintijärjestelmien kytkentä Huoneistotietojärjestelmään Huoneistotietojärjestelmään on tuotu yhtiöistä pohjatietoja eri viranomaisilta. Verohallinnolta, Patentti- ja rekisterihallitukselta sekä Väestörekisterikeskukselta. Nämä pohjatiedot ylikirjoitetaan, kun osakeluettelon tiedot siirretään isännöintijärjestelmästä Huoneistotietojärjestelmään.

14 Osakeluettelon siirtopalvelu Lokakuun lopussa julkaistaan sähköinen osakeluettelon siirtopalvelusovellus taloyhtiöille. Palvelu tarjoaa siirron pohjaksi esitäytettyjä tietoja taloyhtiöstä sekä osakehuoneistoista ja niiden omistajista, mikä helpottaa ja nopeuttaa siirron tekemistä.

15 Osakeluettelon siirtopalvelu Palveluun tuodaan osakeluettelon siirtoa varten huoneistotietojärjestelmään pohjatietoja Verohallinnolta Patentti- ja rekisterihallitukselta Väestörekisterikeskukselta.

16 Osakeluettelon siirtopalvelu Taloyhtiöiden, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää tai jotka muutoin ovat pienehköjä, kannattaa tehdä siirto tässä vaiheessa. Sovelluksen kautta taloyhtiö voi osakeluettelon siirron hyväksymisen jälkeen myös tulostaa omaan käyttöönsä osakeluettelon. Huom! Osakeluettelo on ainoastaan taloyhtiön omaan käyttöön.

17 Osakeluettelon siirtopalvelu Erillinen osakeluettelon siirron tuki, joka vastaa kaikkiin osakeluettelon siirtoon liittyviin kysymyksiin. Puhelinpalvelu ( ) avoinna arkipäivisin klo 9:00 16:00. Lisätietoja osakeluettelon siirrosta ja sen vaikutuksista taloyhtiöille ja isännöitsijöille löytyy osakehuoneistorekisteri.fi -sivustolta.

18 Osakeryhmien omistajat Siirron yhteydessä ilmoitetaan osakeluetteloon merkitty omistaja ellei uusinta omistajaa ole voitu merkitä osakeluetteloon jonkin puutteen vuoksi, siirrossa ilmoitetaan viimeisin osakeluetteloon merkitty omistaja.

19 Tiedot kahdessa vaiheessa Vanhojen taloyhtiöiden tietojen siirtäminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu kahdessa vaiheessa Osakeluettelon siirron jälkeen yhtiön osakkeille voidaan rekisteröidä sähköisiä omistus- ja panttausmerkintöjä. Sähköisen omistajamerkinnän rekisteröintiä tulee hakea, kun asunto-osake vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa osakeluettelon siirron jälkeen.

20 Omistuksen rekisteröinti Omistaja voi halutessaan hakea omistuksen sähköistä kirjaamista myös ilman vaihdantaa. Omistuksen rekisteröintiä tulee hakea 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta.

21 Isännöitsijäntodistus Isännöitsijäntodistus tulee edelleen olemaan tärkeä tietolähde asuinhuoneistoista Isännöitsijäntodistuksessa oltava maininta mikäli taloyhtiö kuuluu huoneistotietojärjestelmään ja onko osakehuoneistolla sähköinen omistajamerkintä

22 Siirron vaikutuksia taloyhtiölle Taloyhtiön vastuu osakeluettelon tietojen ylläpidosta lakkaa, Maanmittauslaitoksen vastuulla on jatkossa mm. saantojen selvittäminen varainsiirtoveron valvonta Maanmittauslaitos vastaa saannon selvittämisestä sekä uuden omistajan merkitsemisestä osakeluetteloon

23 Siirron vaikutuksia taloyhtiölle Omistuksen kirjaaminen huoneistotietojärjestelmään tai osakeluetteloon on edellytyksenä osakeoikeuksien käytölle (esim. osallistumiselle yhtiökokoukseen) Maanmittauslaitos ilmoittaa yhtiölle omistuksen kirjaamisesta osakehuoneistorekisterin HUOM! Taloyhtiön säilytettävä tiedot aiemmista omistajista ajalta ennen osakeluettelon siirtoa 10 vuoden ajan viimeisestä omistajavaihdoksesta

24 Siirron vaikutuksia taloyhtiölle Lunastuslausekkeen soveltamiseen yhtenäiset määräajat ja toimintamallit Jos osakeryhmiä muutetaan yhtiöjärjestyksen muutoksen kautta Patentti- ja rekisterihallitukselle taloyhtiön tulee ilmoittaa tieto omistajista MML:lle

25 Siirron vaikutuksia taloyhtiölle Osakeluettelon siirron jälkeen taloyhtiö saa tiedot omistajavaihdoksista ja osakeluettelosta suoraan huoneistotietojärjestelmästä Taloyhtiö saa yhtiön omat tiedot maksutta huoneistotietojärjestelmästä

26 Palautelomake Palautelomake löytyy verkkolähetyksen sivuilta. Palautteenne on ensisijaisen tärkeää sekä Huoneistotietojärjestelmän teknisen kehityksen kannalta että Maanmittauslaitoksen toimintaprosessien kehityksessä.