Osakehuoneistorekisteri Osakeluettelon siirto. Paavo Häikiö Digipäivä

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Osakehuoneistorekisteri Osakeluettelon siirto. Paavo Häikiö Digipäivä"

Päivi Laaksonen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Osakehuoneistorekisteri Osakeluettelon siirto Paavo Häikiö Digipäivä

2 Esityksen sisältö Säädöstausta Osakeluettelon siirtäminen Vaihtoehdot siirron tekemisessä Tietosisältö Asunto-osakeyhtiön edustaminen ja valtuuttaminen Kuka voi tehdä osakeluettelon siirron

3 Tässä esityksessä esitetyt asiat edellyttävät säädösmuutoksia. Hallituksen esitysluonnos on parhaillaan lausuntokierroksella.

4 Osakeluettelon siirron säädöstausta HE-luonnos 56/HE+huoneistotietoj%C3%A4rjestelm%C3 %A4st%C3%A /4ca91f3c-3c24-4c3a-9f3e- 84d097fc5d31/HE+huoneistotietoj%C3%A4r jestelm%c3%a4st%c3%a pdf Lausuntoaikaa on 4. toukokuuta 2018 saakka

5 Osakeluettelon siirron säädöstausta Ehdotettu voimaanpanolaki 4 Osakeluettelon ylläpidon siirtäminen Maanmittauslaitokselle Vanhan yhtiön on 1 päivänä toukokuuta 2019 ja 31 päivänä joulukuuta 2022 välisenä aikana siirrettävä osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle. Siirtäminen tapahtuu ilmoittamalla lain voimaan tullessa voimassa olleen lain, jäljempänä vanha asunto-osakeyhtiölaki, 2 luvun 12 :n 1 momentissa tarkoitetut osakeluettelon tiedot sekä tieto yhtiöjärjestyksen vaihdannanrajoituslausekkeesta. Jos vanha yhtiö on ilmoittanut yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin sähköistä järjestelmää käyttäen, sen on ilmoitettava Maanmittauslaitokselle vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 12 :n 1 momentissa tarkoitetut osakeluettelon tiedot 1 momentissa tarkoitetussa määräajassa.

6 Osakeluettelon siirron Ehdotettu voimaanpanolaki 9 oikeusvaikutuksia Vanhan yhtiön osakeluettelon pitoon, osakkeen aiempaa omistajaa koskevien tietojen säilyttämiseen sekä osakeluettelon julkisuuteen sovelletaan vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun :ää ja 27 luvun 2 :n 1 momentin 1 kohtaa siihen saakka, kun yhtiö on siirtänyt osakeluettelon ylläpidon Maanmittauslaitokselle. Yhtiön vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 14 :n nojalla säilyttämien osakkeen aiempaa omistajaa koskevien osakeluettelotietojen nähtävänä pitoon ja jäljennösten antamiseen sovelletaan vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 15 :n 3 momenttia 10 vuotta siitä, kun uusi omistaja on merkitty osakeluetteloon. Vanhan yhtiön osakeluettelosta on käytävä ilmi vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 12 :n 1 momentin 3 kohdassa tarkoitettu osakekirjojen antamispäivä siihen saakka, kun osakekirja on mitätöity. Ehdotettu voimaanpanolaki 11 Eräiden valtion tukemaan asuntotuotantoon liittyvien rajoitusten merkitseminen Vanhan yhtiön osakekirjaan ja yhtiön osakeluetteloon 1 :n 6 10 kohdassa mainitussa laissa (= valtion tukema asuntotuotanto) tarkoitettua rajoitusmerkintää vastaavaan edeltävän lain aikana tehtyyn rajoitusmerkintään sovelletaan lain voimaan tullessa voimassa olleita säännöksiä siihen saakka, kun yhtiö on siirtänyt osakeluettelon ylläpidon Maanmittauslaitokselle ja osakekirja on mitätöity.

7 Osakeluettelon siirron oikeusvaikutuksia Ehdotettu asunto-osakeyhtiölaki 5 Lunastuslauseke Lunastukseen sovelletaan seuraavaa: 4) hallituksen on ilmoitettava osakkeen siirtymisestä sille, jolla on oikeus lunastaa osake, kirjallisesti kahden viikon kuluessa siitä, kun yhtiö on saanut huoneistotietojärjestelmästä annetun lain 11 :n 3 momentissa tarkoitetun tiedon osakkeen siirtymisestä; 5) lunastusvaatimus on esitettävä yhtiölle tai yhtiön käyttäessä lunastusoikeuttaan osakkeen saajalle kuukauden kuluessa siitä, kun yhtiö on saanut huoneistotietojärjestelmästä annetun lain 11 :n 3 momentissa tarkoitetun tiedon osakkeen siirtymisestä;

8 Osakeluettelon siirron vaikutuksia Osakeluettelon siirron vaikutukset taloyhtiölle Taloyhtiön vastuu osakeluettelon tietojen ylläpidosta lakkaa Tiedot aiemmista omistajista ajalta ennen osakeluettelon siirtoa säilytettävä 10 vuoden ajan viimeisestä omistajavaihdoksesta Osakekirjan antamispäivä selvittävä taloyhtiön tiedoissa siihen saakka kunnes osakekirja on mitätöity (=sähköinen omistajamerkintä on vahvistettu) Valtion tukemaan asuntotuotantoon liittyvät rajoitukset taloyhtiön tiedoissa siihen saakka kunnes osakekirja on mitätöity (= sähköinen omistajamerkintä on vahvistettu) Osakeluettelon tietoja voi alkaa siirtämään alkaen Lunastuslausekkeen soveltamiseen yhtenäiset määräajat ja toimintamallit Osakeoikeuksien käyttäminen edellyttää merkintää osakeluetteloon

9 Isännöitsijäntodistus Ehdotettu voimaanpanolaki 10 Isännöitsijäntodistuksen tiedot osakehuoneistorekisteriin kuulumisesta Vanhan yhtiön osakehuoneistosta annettavasta isännöitsijäntodistuksesta on käytävä ilmi: 1) onko yhtiö tehnyt 4 :ssä tarkoitetun ilmoituksen; sekä = osakeluettelon siirto 2) onko osakkeenomistajan oikeus kirjattu osakehuoneistorekisteriin 5 :ssä tarkoitetulla tavalla. = sähköinen omistajamerkintä vahvistettu ja osakekirja mitätöity

10 Osakeluettelon siirto

11 Osakeluettelon siirto Vaihtoehdot Osakehuoneistorekisterin tarjoamat ylläpitovälineet Aineiston siirto isännöintijärjestelmästä osakehuoneistorekisteriin Yhtiöjärjestyksen rakenteistaminen PRH:n järjestelmässä ja osakeluettelotietojen toimittaminen osakehuoneistorekisteriin Osakeluettelon siirrosta ei peritä maksua jos siirto tehdään määräajassa Osakeluettelon siirron jälkeen taloyhtiö saa tiedot omistajavaihdoksista, osakeluettelosta ym. suoraan osakehuoneistorekisteristä

12 Kaupparekisterin tiedot kuntoon isännöitsijät/hallituksen puheenjohtajat tehdessään tietojen siirtoa asiointioikeus osakeluettelon siirtoon saadaan suoraan kaupparekisteritietojen perusteella Suomi.fi tunnistus ja suomi.fi -valtuutus Myös valtuuttaminen perustuu kaupparekisterin edustajatietoihin yhtiön nimenkirjoittajat yhtiön isännöitsijätieto

13 Taloyhtiön aineistot kuntoon asunto-osakeyhtiöiden tiedot isännöintijärjestelmissä Osakeluettelot Siirrettävien tietojen määrittelyt osakehuoneisto.fi sivustolla Edelleen luonnosasteella tällä hetkellä, täydentyy

14 Käynnissä olevia projekteja PRH, VRK ja Verohallinto projektit käynnissä sopeutustyön tekemiseksi PRH uuden asunto-osakeyhtiön perustaminen sähköisesti ja muutokset integraatio yhtiön tietojen välittämiseen ASREK:n ja kaupparekisterin välillä huoneistoselitelmä uusien asuntojen omistajat yhtiöjärjestykset

15 Käynnissä olevia projekteja VRK ulkomaalaisten henkilöiden (luonnolliset ja oikeushenkilöt) tunnistaminen suomi.fi-palveluiden laajentaminen Pysyvä huoneistotunnus

16 Käynnissä olevia projekteja Verohallinto Sanomaliikenne osakehuoneistorekisterin ja Verohallinnon välillä

17 Tunnistautumistavat suomi.fi -tunnistuspalvelussa

23 Uusi asiakategoria ASREK:lle

Samankaltaiset tiedostot

Sähköinen osakehuoneistorekisteri. vanhempi lakiasiantuntija Virpi Hienonen Suomen Kiinteistöliitto ry

Sähköinen osakehuoneistorekisteri vanhempi lakiasiantuntija Virpi Hienonen Suomen Kiinteistöliitto ry Missä mennään juuri nyt? Hallituksen esitysluonnos huoneistotietojärjestelmää koskevaksi lainsäädännöksi