Huoneistotietojärjestelmä MML Palvelut. ASREK-hanke / Liisa Kallela, MML

Transkriptio

1 Huoneistotietojärjestelmä MML Palvelut ASREK-hanke / Liisa Kallela, MML

2 Sisällys Hakemukset Osakeluettelon siirto Tietopalvelut Asiakkaiden tuki

3 Hakemuslomakkeet ohjeineen (su/ru) omistuksen, panttauksen kirjaamista sekä RS-rajoituksen merkitsemistä ja poistamista varten MML:n www-sivuille ja suomi.fi sivustolle. Muita lomakkeita tehdään kevään aikana tarpeen mukaan, seuraavaksi panttauksen poistaminen Hakemukset

4 Hakemukset toimitetaan Hakemukset postitse Maanmittauslaitos / Kirjaamisasiat, PL 3300, Vaasa. kirjaamisasiat@maanmittauslaitos.fi paikan päälle Maanmittauslaitoksen palvelupisteeseen HUOM! Paperinen osakekirja on toimitettava alkuperäisenä HUOM! Muita asiakirjoja ei tarvitse toimittaa alkuperäisenä

5 Hakemusrajapinnat Valmiudet sopimusasiakkaiden hakemusrajapintojen käyttöön (MML) RS-aloitusilmoitus keväällä 2019 RS-pankin ilmoitus omistuksesta ja panttauksista sekä RSrajoitusmerkinnän poistaminen syksyllä 2019 Omistuksen ja panttauksen hakemukset syksyllä 2019 Suostumuskoodirajapinta, tilakyselyrajapinta Palveluiden käyttöönotto edellyttää toimenpiteitä sekä valmiutta MML:ltä, integraattorilta ja loppukäyttäjältä Sopimukset hakemusrajapintojen käytöstä integraattorien ja loppukäyttäjien kanssa

6 Hakemukset Paperisen osakekirjan mitätöinti sähköisen omistuksen kirjaamishakemuksen yhteydessä edellyttää, että osakekirja toimitetaan alkuperäisenä MML:ään. Pankki voi tehdä hakemuksen sähköpostille tai hakemusrajapinnan kautta, jolloin se tulee välittömästi vireille Osakekirjan voi toimittaa erikseen MML:n palvelupisteeseen Osakekirjan mukana tulee toimittaa hakemuksen kopio tai rajapintapalvelusta tulostettu saate Osakekirjojen toimittaminen ensisijaisesti postitse Vaasaan tai Paikan päälle Maanmittauslaitoksen palvelupisteeseen 26 paikkakunnalla Helsingin palvelupiste siirtyy väistötiloihin keväällä kevät 2021 Osakekirja palautetaan hakijalle vain sitä erikseen pyydettäessä, muussa tapauksessa se tuhotaan MML:ssä

7 Hakemukset Omistuksen kirjaamishakemus MML:n asiointipalvelussa, (yksityishenkilöt 2020, organisaatio-omistajat 2021) Edellyttää sähköistä omistajamerkintää Hakemukseen tarvittavan suostumuksen voi antaa MML:n asiointipalvelun kautta haettavalla suostumuskoodilla (yksityishenkilöt syksy 2019, organisaatio-omistajat 2021) muutoin kirjaamisviranomaisen hyväksymällä tavalla

8 Osakeluettelon siirto Taloyhtiö/isännöitsijä siirtää osakeluettelon huoneistotietojärjestelmän välisenä aikana Siirron voi tehdä alkaen MML:n palvelussa osakehuoneistorekisteri.fi-sivustolla Tuki isännöintijärjestelmiin toteutetaan loppuvuodesta 2019 Huoneistotietojärjestelmästä saa välittömästi siirron jälkeen osakeluettelon sekä osakehuoneistotulosteen Tulosteilta näkee, onko huoneistolla sähköistä omistajamerkintää vai hallitaanko osakeryhmään painetulla osakirjalla Tiedot yhtiön sekä osakeryhmien kuulumisesta osakehuoneistorekisteriin tulee merkitä isännöitsijätodistukseen

9 Tietopalvelut Osakehuoneistotuloste yksittäisestä osakeryhmästä, PDF Yhtiön osakeluettelo, PDF Tulosteet tilattavissa MML:n asiakaspalvelusta Tulosteiden esimerkit osakehuoneistorekisteri.fi sivustolla

10 Tietopalvelut Omat huoneistot palvelu yksityishenkilöille MML:n asiointipalvelussa (kevät 2019) Luettelo huoneistoista ja perustiedot Taloyhtiöiden/isännöitsijöiden tietopalvelu yhtiön tiedoista MML:n asiointipalvelussa (kesä 2019) Tulosteiden ostaminen Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelusta (syksy 2019) Tietopalvelu yhtiön tiedoista isännöintijärjestelmiin (loppuvuosi 2019)

11 Tietopalvelut Valmiudet tietopalvelun rajapintapalvelut integraattoreille (MML): Tulostepalvelut syksyllä 2019 Kyselypalvelut loppuvuosi 2019 Palveluiden käyttöönotto edellyttää toimenpiteitä sekä valmiutta MML:ltä, integraattorilta ja loppukäyttäjältä Sopimukset ja luvat tietopalveluiden käyttöön

12 MML:n palvelut Omistajan VTJ:stä poikkeavan osoitteen sekä sähköpostiosoitteen tallentaminen huoneistotietojärjestelmään MML:n asiointipalvelussa (loppuvuosi 2019) Viranomaisten tietopalvelu MML:n asiointipalvelussa (2020)

13 www-maanmittauslaitos.fi Asiakkaiden tuki Osakehuoneistorekisteri.fi-sivusto, liity hankkeen seuraajaksi! Valtakunnallinen puhelinpalvelu, avoinna klo arkipäivisin suomi, ruotsi Sähköiset lomakkeet Chat, avoinna klo 9-12 arkipäivisin Asiakaspalvelu 26 paikkakunnalla, tarkista paikkakuntakohtainen aukioloaika www-sivuilta Osakeluettelon siirtoon erillistuki alkaen