Maanmittauslaitoksen palvelut. Osakeluettelonsiirto Huoneistotietojärjestelmään Anu Laaksonen / Erkki Tapola

Transkriptio

1 Maanmittauslaitoksen palvelut Osakeluettelonsiirto Huoneistotietojärjestelmään Anu Laaksonen / Erkki Tapola

2 Osakeluettelon siirron aikataulusta Osakeluettelon siirtopalvelun käyttöliittymän esittelyä Virheiden korjauksesta Tukipalvelusta valtuutuksesta

3 Osakeluettelon siirto Isännöitsijä tai taloyhtiön muun vastuuhenkilön odotetaan siirtävän osakeluettelo sähköiseen muotoon välisenä aikana Siirto tapahtuu tunnistautumalla pankkitunnuksilla tai varmennekortilla MML:n tarjoamaan palveluun Tunnistus perustuu kaupparekisteriin merkittyyn tietoon isännöitsijästä tai yhtiön hallituksen kokoonpanosta

4 Siirtopalveluun on tuotu pohjatietoja kaupparekisterin yhtiöjärjestyksestä, verohallinnosta sekä rakennus- ja huoneistorekisteristä Siirtopalveluun on myöhemmin syksyllä mahdollista tuoda pohjatiedot isännöintijärjestelmästä Yhtiön tiedot tarkistetaan ja hyväksytään palvelussa Hyväksymisen jälkeen yhtiön osakeluettelo on Huoneistotietojärjestelmän piirissä

5 Siirtopalvelun käyttöliittymä ja siirrettävät tiedot Esimerkit käyttöliittymästä on otettu työversiosta Palvelua tullaan vielä jatkokehittämään ennen käyttöönottoa

6 Käsiteltävän yhtiön valitseminen Kirjautumisen jälkeen näytetään yhtiöt, joita käyttäjä voi käsitellä

7 1 Yhtiön perustiedot 2 Valitun yhtiön tiedot Tarkemmat tiedot näytetään toisella näytöllä. Tässä kokonaiskuva yhtiöstä alueet ja rakennukset 3 osakeryhmät

8 1 Yhtiön perustiedot Yhtiön tietojen muokkaaminen Yhtiön perustiedot kaupparekisteristä Lyhyet ohjeet käyttöliittymässä.

9 Yhtiön hallitsemat alueet ja rakennukset 2 alueet ja rakennukset

10 3 Yleiskuva koko taloyhtiön osakeryhmiin osakeryhmät

11 3 Osakeryhmän tarkemmat tiedot

12 Osakeluettelon mukaiset omistajat tallennetaan järjestelmään. Omistajista voi tallentaa myös omistusosuuden halutessaan. Sähköisen omistuksen kirjaus on eri asia. Sähköinen omistus merkitään rekisteriin omistajan hakemuksesta MML:ssä. 3 Osakeryhmän tarkemmat tiedot

13 Tietojen tarkistaminen ja tallennus 4 Lopuksi tietojen hyväksyminen ja osakeluettelon siirto HTJ:hin Jokainen osa-alue käsitellään ja hyväksytään erikseen Lopulta yhtiön tiedot hyväksytään kokonaisuutena ja lisätään päivämäärä, jolloin taloyhtiössä asia on käsitelty. Tämän jälkeen yhtiön tietoja ei pääse käsittelemään.

14 Mahdollisten virheiden korjaaminen Tietoja voidaan muokata käyttöliittymässä kunnes käyttäjä vakuuttaa tiedot oikeiksi ja hyväksyy taloyhtiön osakeluettelon siirron Huoneistotietojärjestelmään Jos tietoihin jää virheitä, MML:n tukee yhteys Edellytyksenä on, että yhtään omistusta ei ole yhtiön osalta kirjattu rekisteriin Yhtiön yhtiöjärjestystä ei saa olla muutettu PRH:n palvelussa

15 Osakeluettelon siirron tuki Osakeluettelon siirtoa varten perustetaan erillistuki osakehuoneistorekisteri.fi-sivustolle alkaen Tukeen oma puhelinnumero, chat, ja verkkolomake Isännöintijärjestelmätoimittajille oma tukikanava HUOM! Omistuksen, panttauksen ja rajoituksen rekisteröinnin sekä tietopalvelun tuki maanmittauslaitos.fi sivustolla (Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelu)

16 Asunto-osakeyhtiön edustaminen ja valtuuttaminen suomi.fi tunnistus sekä suomi.fivaltuutus isännöitsijän ja päävastuullisen isännöitsijän tiedot saadaan kaupparekisteristä hallituksen puheenjohtajan tiedot saadaan kaupparekisteristä

17 Valtuutusta ei tarvita Kaupparekisterin tietojen pitää olla ajantasaiset: Hallituksen pj: nimi ja hetu ja Isännöintiyritys: nimi ja y-tunnus sekä päävastuullinen isännöitsijä: nimi ja hetu tai Isännöitsijä: nimi ja hetu Kaikki yllä mainitut henkilöt voivat tunnistautua MML:n osakeluettelon siirtopalvelussa ja tehdä ja hyväksyä osakeluettelon siirron ilman erillisiä valtuutustoimenpiteitä. Jos nimenkirjoitusoikeus on kahdella yhdessä (esim. isännöitsijä + hallituksen pj) voi kumpikin itsenäisesti tehdä siirron ja hyväksyä sen.

18 Valtuutukset tarvitaan Suomi.fi:ssä on kaksi käyttäjäroolia osakeluettelon siirtoa varten: Osakeluettelon siirron hyväksyjä Osakeluettelon siirron käsittelijä Päävastuullinen isännöitsijä voi valtuuttaa Suomi.fi:ssä Isännöintiyhtiön toisen isännöitsijän hyväksymään siirron Isännöintiyhtiön työntekijän tekemään osakeluettelon siirron Isännöitsijä tai hallituksen pj voi valtuuttaa Suomi.fi:ssä Henkilön tekemään osakeluettelon siirron Jos nimenkirjoitusoikeus on kahdella yhdessä, ei Suomi.fi:ssä toistaiseksi voi antaa valtuutusta.

19 Tunnistautumistavat suomi.fi -tunnistuspalvelussa

20

21

22

23

24

25 Uusi asiakategoria ASREK:lle

26

27

28