ASREK-hanke Tilannekatsaus. Digifoorumi Antti Kosonen

Transkriptio

1 ASREK-hanke Tilannekatsaus Digifoorumi Antti Kosonen

2 Lainsäädäntö Ajankohtaista Lainsäädäntö lausunnoilla huhtikuussa Lausunnot saatu kaikilta keskeisiltä sidosryhmiltä (yli 40 lausuntoa) Lainsäädäntötyöryhmä käsittelee lausuntoyhteenvetoa ja lausunnoista aiheutuvia muutoksia touko-kesäkuun Hallituksen esitys tarkoitus saada eduskunnalle syyskuussa

3 Lainsäädännön linjauksia Omistusten ja panttausten kirjauksista vastaa aina viranomainen Osakekirjojen mitätöinnin tekee viranomainen Kirjaaminen ja osakekirjan mitätöinti tehdään hakemuksesta

4 Keskeiset havainnot Palautteissa ei ole tullut esille asioita, jotka estäisivät hankkeen etenemisen Eniten kommentteja on aiheuttanut aikataulun haasteellisuus ja toisaalta siirtymäajan pituus Tietosuojaa koskevat huomiot edellyttävät lain jatkovalmistelussa merkittävää panostusta ja aiheuttavat toteutukselle tiukempia vaatimuksia

5 Sisältö ASREK toteuttaa rekisterin ja kirjaamisjärjestelmän Kaupankäyntijärjestelmä ei kuulu ASREKin toteutukseen Maakaaren mukaisia toteutuksia ei voida käyttää Pankkien ratkaistava keskenään rahaliikenteen ja panttien siirron täsmäytys

6 Käyttöönotto Yhtiön sähköinen perustaminen lähtien Osakekirjoja ei tarvitse painattaa jälkeen perustetuille yhtiöille Jatkovalmistelussa ratkaistaan menettelyt niiden yhtiöiden osalta, jotka on perustettu ennen , mutta niillä ei ole painettuja osakekirjoja tai niitä ei ole vielä ehditty painaa Uusien yhtiöiden ja yhtiöjärjestystä muuttaneiden yhtiöiden tiedot saadaan huoneistotietojärjestelmään suoraan kaupparekisteristä rakenteisina Vanhojen yhtiöiden osakeluetteloiden siirto alkaa Pysyvä huoneistotunnus luotu VRK:ssa noin 3,5 milj. huoneistolle ASREKin osalta käyttöön jälkeen

7 Kirjaaminen Osakekirjan mitätöinti ja sähköinen omistuskirjaus Edellyttää hakemusta ja osakekirjan toimittamista MML:lle Omistuksen vaihdoksen kirjaus Sähköinen hakemus ammattitoimijoille/lomakehakemus Panttioikeuden kirjaus Sähköinen hakemus ammattitoimijoille/lomakehakemus Muun oikeuden kirjaus Käyttöönottovaiheessa vain lomakehakemus

8 Pankeille ja välittäjille: Tietopalvelut Rajapintatoteutus omistus- ja panttauskirjaushakemuksille Kyselypalvelut osakehuoneistotiedoista Osakehuoneistotuloste Osakeluettelotuloste

9 Asunto-osakeyhtiö/isännöitsijä Osakeluettelon siirto alkaen Isännöintijärjestelmästä tuotetun siirtotiedoston vastaanottaminen Asiointipalvelu, jossa taloyhtiö/isännöitsijä voi siirtää osakeluettelotiedot Tietopalvelu taloyhtiön omista tiedoista Ilmoitus omistajan vaihdoksesta Kaupparekisterissä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen

10 Asiointi- ja tietopalvelut Osakeluettelotuloste Osakehuoneistotuloste Suostumuskoodin hakeminen asiointijärjestelmästä

11 ASREK tavoitteet ja jatkokehitys Mitä tavoitteista toteutuu 2019

12 Yhteiskunnallinen tavoite asuinhuoneistoja koskevien tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuuden, luotettavuuden ja kattavuuden parantaminen ( osittain toteutumassa ) edellytysten luominen asuinhuoneistoihin liittyvän asioinnin ja palvelujen digitalisoinnille ( osittain toteutumassa ) markkinoiden tehostaminen ja uuden liiketoiminnan mahdollistaminen ( osittain toteutumassa )

13 Yleiset edellytykset Omistuskohteet (osakehuoneistot) on yksilöity (toteutumassa) Paperiset osakekirjat on korvattu sähköisellä merkinnällä (toteutumassa) Vaihdantaa ja vakuuskäsittelyä varten tarvittaville omistajamerkinnöille taataan julkinen luotettavuus siirtymäajan jälkeen (toteutumassa) Asunto-osakeyhtiöiden ja huoneistojen keskeiset arvoon vaikuttavat tekniset ja taloudelliset tiedot on saatavissa yhden palvelun kautta (siirtyy lainsäädännön seuraavaan vaiheeseen)

14 Prosessit Asuinhuoneistojen vakuuskäsittelylle on luotu sähköiset toimintamallit (esim. euromääräinen panttausmerkintä) (toteutumassa) Saantojen kirjaaminen on julkisesti luotettavaa ja tehokasta (toteutumassa) Kauppaan perustuvat rajoituksettomat saannot voidaan kirjata viiveettä (toteutumassa)

15 Jatkovalmistelu Strategisessa ohjausryhmässä ASREKin alkuperäisten tavoitteiden saavuttaminen on todettu tärkeäksi Kokonaisarkkitehtuurityön tarkentaminen tehdään syksyllä 2018 tavoite ja toiminta-arkkitehtuuri teknisten ja taloudellisten tietojen osalta

16 Jatkotyössä tarkastellaan 1. Muut kuin asunto-osakeyhtiömuotoiset asumismuodot ja hallintamuodot 2. Rakennus- ja huoneistotietojen toiminta-, tieto- ja järjestelmäarkkitehtuuri, tietovarantojen roolit 3. Organisatoriset ja prosessivastuut tietovarantojen osalta, julkis- ja yksityissektori 4. Ulkopuoliset ja liitännäishankkeet (esim. Lohkoketjuratkaisut, digitaalinen yritys, Rteco, YTI) 5. Lainsäädännön mahdolliset muutokset, tulkinnat, tarpeet ja vaikutukset (esim. Tiedonhallintalaki, MRL) 6. Toimintatapamuutokset digitaalisessa toimintaympäristössä (tiedon omistajuus, muut ekosysteemit) 7. Isännöitsijäntodistuksen tiedot, niiden rakenteistaminen ja digitalisointi