Aiemmin vasemmassa reunassa ollut valikko on siirretty yläreunaan. Näin oikeaan reunaan jää enemmän tilaa ohjelman käyttöä varten.

Transkriptio

1 1 (5) epalkat versio 2017 MUUTOKSET ULKOASUSSA epalkkojen ulkoasua on uudistettu ja tiivistetty, jotta ohjelma toimii luontevammin myös mobiililaitteilla. Lisäksi ulkoasua on yhdenmukaistettu muita Heeros-tuotteita vastaavaksi. Ulkoasumuutos koskee myös elappua. Kirjautumisikkunan muutokset Ohjelman kirjautumisikkunan ulkoasu on muuttunut. Näytön oikeassa reunassa näytetään erilaisia tiedotteita. Ylimmän osion (Tervetuloa epalkkoihin) sisältö on aina näkyvissä ja alempana olevat osiot saa avattua otsikkoa klikkaamalla (esim. Versio 2017 julkaistaan syksyllä tai Ajankohtaista). Kirjautuminen ohjelmaan tehdään kuten ennenkin: Anna käyttäjätunnus ja salasana sekä valitse yritys, mikäli sinulla on oikeus käsitellä useampia yrityksiä. Valikon uusi sijainti Aiemmin vasemmassa reunassa ollut valikko on siirretty yläreunaan. Näin oikeaan reunaan jää enemmän tilaa ohjelman käyttöä varten. Yleisimmin käytetyt toiminnot, kuten Palkansaajat, Palkkakaudet, Palkkalajit jne., näkyvät edelleen perusnäkymässä kuvapainikkeina.

2 2 (5) Toiminnot ylävalikossa Kun viet hiiren ylävalikossa olevan otsikon päälle (esim. Rekisterit), näet kyseisen otsikon alla olevat toiminnot. Valitse toiminto klikkaamalla haluamaasi toimintoa listauksesta (esim. Palkansaajat). Yleisimmin käytetyt toiminnot (vasen reuna) Siihen, näkyykö yleisimmin käytetyt toiminnot painikkeina vasemmassa reunassa vai ei, voit vaikuttaa vasemman yläreunan kolmen viivan -painikkeella. Viiva-painiketta klikkaamalla saa yleisimmin käytetyt toiminnot painikkeina vasempaan reunaan näkyviin.

3 3 (5) Kun klikkaat Viiva-painiketta uudelleen, piilotetaan yleisimmin käytetyt toimintopainikkeet näkyvistä. VERKKOPALKKA epalkoista on nyt mahdollista lähettää palkkalaskelmat myös verkkopalkkana. Verkkopalkka on sähköinen palkkalaskelma, jota palkansaaja pääsee tarkastelemaan oman verkkopankkinsa kautta. Teknisenä operaattorina toimii Aditro. Myös muiden järjestelmien muodostamia verkkopalkkaaineistoja on mahdollista lähettää Heeroksen verkkopalkka-palvelun kautta, mutta niiden toimivuus tulee aina erikseen testata. Verkkopalkan käyttöönotto Verkkopalkka-toiminnallisuus on erikseen tilattava palvelu. Tilauksen voi tehdä osoitteessa:

4 4 (5) Verkkopalkan lähettäminen Verkkopalkkalaskelmat tulostetaan Palkkalaskelmat-näkymän Kausi-raporteista (Raportit Kausi). Palkkalaskelman tulostuksen Rajaus-välilehdellä valitaan palkkakausi, jolta palkkalaskelmat halutaan tulostaa. Palkkakauden lisäksi rajaus voidaan tarvittaessa tehdä myös henkilöllä ja kustannuspaikalla. Tiedoston muodostaminen tehdään Verkkopalkka-välilehdellä, Luo XML-tiedosto -painikkeella. Muodostunut tiedosto on Aineistot -välilehdellä, mistä tiedosto voidaan tallentaa haluttuun paikkaan lähetystä varten. Ohjeet tiedoston lähettämiseksi toimitetaan käyttöönoton yhteydessä. MAKSURIVIEN SARAKKEIDEN VALINTA Kauden maksut -näkymään on lisätty Sarakkeet-painike, jolla voidaan valita mitä sarakkeita maksuriveillä on mahdollista suoraan käsitellä.

5 5 (5) Voit valita, mitä tietoja haluat maksuriveillä nähdä ja/tai muokata, ilman että riviä tarvitsee erikseen siirtyä muokkaamaan. Riveille voidaan valita oletusten lisäksi esim. Kustannuspaikan valinta ja Projekti, jolloin valitut tiedot tulevat riveille suoraan näkyviin ja muokattaviksi: RAPORTIT AVAUTUVAT SELAIMESSA UUTEEN VÄLILEHTEEN epalkkojen muodostamat raportit aukeavat nyt aina uuteen välilehteen selaimessa. Täten esim. uuden raportin tekeminen on helpompaa, kun raportin rajausruutu on samanaikaisesti saatavilla.